Foldery to proste narzędzie do porządkowania. Są skuteczne i jeśli możesz poświęcić czas na ich utworzenie, nazwać je poprawnie i przenieść do nich elementy w miarę ich dostarczania, rzadko tracisz pliki. Foldery są dość powszechną koncepcją na komputerach stacjonarnych, ale e-maile są również sortowane w folderach. Gmail nie jest wyjątkiem, chociaż nie nazywa swoich folderów „folderami”. Zamiast tego nazywa się je etykietami i można je bardzo łatwo utworzyć. Oto jak możesz tworzyć foldery w Gmailu.

Foldery w Gmailu

Otwórz Gmaila dla Internetu i zaloguj się. W prawym górnym rogu zobaczysz swoje zdjęcie profilowe. Pod nim znajduje się przycisk koła zębatego. Kliknij i wybierz Ustawienia z menu.

Strona Ustawienia ma kilka różnych kart. Przejdź na kartę Etykiety i poszukaj przycisku „Utwórz nową etykietę”. Kliknij to.

Pojawi się okno, w którym możesz wpisać nazwę etykiety, tj. Folder, który chcesz utworzyć, oraz opcję zagnieżdżenia go pod inną etykietą. Zagnieżdżanie etykiety pod inną jest w zasadzie sposobem tworzenia podfolderów, ale ponieważ jest to usługa e-mail, a nie pulpit, zagnieżdżanie zajmuje tylko jeden poziom. Kliknij Utwórz, a etykieta pojawi się w kolumnie po lewej stronie.

Etykiety to coś więcej niż foldery; możesz ich użyć do automatycznego sortowania wiadomości e-mail. Przypominają reguły, które można zastosować do nadchodzących wiadomości e-mail, ale w przeciwieństwie do reguł, które ma aplikacja Mail w systemie macOS lub klient pulpitu programu Outlook, są one dość podstawowe. Gmail nazywa je „filtrami”. Aby utworzyć filtr, możesz wybrać wiadomość e-mail i kliknąć przycisk więcej opcji u góry, aby wyświetlić opcję filtra.

To, dlaczego foldery są nazywane etykietami, może mieć związek z tym, że język wciąż powraca do tego, w jaki sposób e-maile, a raczej ślimakowe wiadomości były przechowywane, gdy były powszechne. Chodzi o to, że Gmail nie traktuje ich jako folderów, dlatego trzeba je było odróżnić pod inną nazwą. Niezależnie od tego, w przypadku stacjonarnych klientów poczty e-mail obsługujących tę usługę, po podłączeniu wiadomości e-mail Gmaila etykiety te są importowane jako foldery.

Możesz wrócić i edytować etykietę, kiedy chcesz, a jeśli masz jedną zbyt wiele etykiet, możesz przypisać jej kolor. Wszystkie etykiety są posortowane alfabetycznie, więc nie ma możliwości przeniesienia folderu / etykiety na górę listy, ale korzystanie z listy posortowanej alfabetycznie jest łatwe.