Program do transferu poczty elektronicznej wykonuje całą mozolną pracę, umożliwiając przeniesienie skrzynek odbiorczych pomiędzy różnymi platformami.
Wiadomości e-mail to najczęściej wybierany sposób komunikacji w formalnym środowisku biznesowym. Kadra zarządzająca wykorzystuje pocztę elektroniczną do nawiązywania kontaktu z potencjalnymi klientami, generowania leadów czy wprowadzania na rynek nowych produktów.
Ponadto, za pomocą e-maili można komunikować się z obecnymi klientami, współpracownikami i partnerami, aby omawiać oferty i produkty.
Na etapie zakładania firmy wybór klienta poczty e-mail może wydawać się kwestią drugorzędną. Z biegiem czasu jednak, w miarę rozwoju potrzeb, może pojawić się konieczność skorzystania z narzędzia do migracji poczty, umożliwiającego przejście na innego dostawcę usług pocztowych.
Narzędzie
Istotne funkcje
Powiązanie
MailJerry
Ułatwia migrację poczty e-mail w systemach Windows, macOS, Android i iOS.
Cloudiway
Usługa działająca w chmurze, przeznaczona do szybkiego przenoszenia skrzynek pocztowych
Corbetta
Pozwala na migrację e-maili z różnych źródeł do wielu miejsc docelowych
Aplikacja do migracji poczty Sysinfo
Intuicyjna obsługa, zachowuje oryginalną strukturę danych
Cloudfuze
Przenosi e-maile wraz z metadanymi, oferuje opcje konfiguracji transferu
Migrator poczty e-mail Yotasoftware
Bezpieczne przesyłanie e-maili, zachowuje układ folderów
Program do migracji poczty SysTools
Umożliwia jednoczesną migrację wielu skrzynek, selektywny transfer danych
Narzędzie do migracji poczty Advik
Obsługuje masowe transfery bez limitów.
Kreator migracji poczty BitRecover
Bezpieczne przesyłanie wiadomości e-mail z funkcją migracji zbiorczej
Transend
Prosty w użyciu, umożliwia weryfikację wyników, obsługuje migrację między różnymi klientami poczty
W niniejszym artykule omówimy narzędzia do migracji poczty e-mail, powody, dla których może być konieczne przeniesienie wiadomości e-mail, oraz zaprezentujemy kilka godnych polecenia rozwiązań.
Dlaczego warto rozważyć migrację poczty e-mail?
Oto kilka sytuacji, w których migracja poczty e-mail może być wskazana:
- Potrzeba dodatkowych funkcji: obecny klient poczty może oferować ograniczone możliwości, a istnieje potrzeba rozszerzenia funkcjonalności.
- Zmiany organizacyjne: w przypadku fuzji lub przejęcia, kiedy konieczne jest przejście na nową domenę, przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowych kontaktów i korespondencji.
- Rezygnacja z przestarzałych rozwiązań: obecny klient poczty może oferować funkcje, które stały się zbędne.
- Przeniesienie ważnych danych z kont tymczasowych: możliwość wyselekcjonowania istotnych wiadomości z kont jednorazowych i przeniesienie ich do głównej skrzynki.
Czym jest narzędzie do migracji poczty e-mail i jakie są jego korzyści?
Narzędzie do migracji poczty e-mail umożliwia przeniesienie wszystkich wiadomości na nową platformę bez żadnych problemów. Zamiast kopiować i wklejać poszczególne elementy ze skrzynki pocztowej, program automatycznie wykonuje cały transfer.
Aplikacja do migracji poczty pobiera wszystkie dane z dotychczasowego konta i przenosi je do docelowego klienta poczty. Cały proces odbywa się w tle, a w większości przypadków użytkownik nie musi posiadać specjalistycznej wiedzy technicznej, aby przenieść skrzynki pocztowe. Funkcje dostępne w narzędziu do migracji mogą się różnić w zależności od platformy.
Jedną z największych zalet korzystania z narzędzia do migracji poczty jest zachowanie formatu danych. W idealnej sytuacji, nowy klient poczty powinien zachować oryginalną strukturę wiadomości i folderów. Takie narzędzia są przydatne również w przypadku selektywnego transferu danych, a także w monitorowaniu postępów migracji.
Poniżej przedstawiamy wybór najlepszych narzędzi do migracji poczty elektronicznej:
MailJerry
MailJerry to platforma do migracji poczty e-mail, z której mogą korzystać nawet osoby bez doświadczenia w IT. Narzędzie jest kompatybilne z systemami operacyjnymi Windows, macOS, Android i iOS. MailJerry nie wymaga pobierania danych na komputer, aby przeprowadzić migrację. Co więcej, nie ma konieczności uruchamiania aplikacji w celu wykonania transferu.
Funkcje
- Obsługa nieograniczonej liczby migracji: za pomocą tego narzędzia można przeprowadzić wiele migracji jednocześnie.
- Łatwa obsługa: korzystanie z MailJerry nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej.
- W pełni zautomatyzowane działanie: wystarczy wybrać foldery do przeniesienia, a MailJerry zajmie się resztą.
- Automatyczna synchronizacja: dzięki funkcji automatycznej synchronizacji, skrzynki pocztowe są zawsze aktualne.
MailJerry oferuje darmowy plan, umożliwiający migrację do 350 MB i korzystanie z programu na jednym urządzeniu. Płatne plany rozpoczynają się od 12,90 USD miesięcznie.
Cloudiway
Cloudiway to usługa działająca w chmurze, która umożliwia migrację skrzynek pocztowych pomiędzy serwerami lokalnymi i chmurą. Narzędzie pozwala na transfer danych z Zimbra, G-Suite, Exchange, Microsoft 365 i Lotus Notes. Cloudiway został zaprojektowany z myślą o szybkości działania, oferuje również automatyczne ustawianie uprawnień do konta i zarządzanie przelewami.
Funkcje
- Współpraca: możliwość zaproszenia członków zespołu do monitorowania i przeprowadzania migracji.
- Bezpieczeństwo i skalowalność: Cloudiway dostosowuje się do potrzeb rosnącej firmy. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe zapewnia, że tylko uprawnione osoby mogą przeprowadzać migrację.
- Raportowanie w czasie rzeczywistym: podgląd postępu migracji z jednego klienta poczty do drugiego.
- Automatyczne migracje: tworzenie skryptów do przeprowadzenia migracji wszystkich skrzynek pocztowych bez konieczności ingerencji użytkownika.
Cloudiway to narzędzie płatne, którego cena zaczyna się od 9,50 USD miesięcznie.
Corbetta
Corbetta Kreator migracji skrzynek pocztowych to narzędzie, które umożliwia użytkownikom migrację e-maili z dowolnego źródła do wielu różnych miejsc. Narzędzie jest przeznaczone zarówno do małych, jak i dużych transferów danych. Aplikacja może przechowywać dane skrzynek pocztowych w plikach e-mail, formatach dokumentów, aplikacjach internetowych/w chmurze lub klientach stacjonarnych. Dostępna jest wersja demonstracyjna, która pozwala zwizualizować sposób przesyłania danych.
Funkcje
- Nieograniczona migracja danych skrzynek pocztowych: narzędzie nie ogranicza liczby wiadomości e-mail ani plików, które można przenieść.
- Zaawansowane opcje filtrowania danych: możliwość filtrowania wiadomości e-mail przeznaczonych do migracji na podstawie takich kryteriów, jak rozmiar pliku, nazwa i zawartość.
- Obsługa różnych wersji migracji: możliwość inicjowania migracji z domeny do domeny lub z chmury do chmury.
Kreator migracji skrzynek pocztowych Corbett to narzędzie płatne, którego cena zaczyna się od 99 USD za licencję.
Narzędzie do migracji poczty Sysinfo to oprogramowanie, które umożliwia migrację skrzynek pocztowych z 22 różnych źródeł do 26 klientów poczty. Narzędzie zostało zaprojektowane w taki sposób, aby podczas migracji nie doszło do utraty danych. Użytkownicy mogą również migrować jeden format pliku do różnych formatów. Narzędzie Sysinfo jest dostępne dla użytkowników systemów Windows i macOS.
Funkcje
- Intuicyjna obsługa: nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej.
- Zachowanie struktury folderów i hierarchii danych: narzędzie zachowuje oryginalną strukturę folderów i danych w miejscu docelowym.
- Opcje filtrowania: możliwość filtrowania e-maili przeznaczonych do transferu według dat.
- Tworzenie kopii zapasowych: możliwość konwersji wiadomości e-mail do formatów takich jak PDF, DOC lub HTML.
Narzędzie do migracji poczty Sysinfo jest dostępne w ramach płatnej licencji, której cena zaczyna się od 399 USD.
Cloudfuze
Cloudfuze to narzędzie, które umożliwia migrację e-maili wraz z kontaktami, metadanymi, notatkami, zadaniami i kalendarzami. Narzędzie pozwala na migrację poczty z wielu platform do programu Outlook lub Google for Business. CloudFuze jest skalowalnym narzędziem przeznaczonym do obsługi zarówno małych, jak i dużych plików.
Funkcje
- Zachowanie hierarchii folderów: nowy klient poczty będzie miał identyczną strukturę folderów i układ jak źródło.
- Możliwość konfiguracji: narzędzie pozwala na dostosowanie sposobu migracji wiadomości e-mail.
- Migracja użytkowników i danych: narzędzie przenosi wszystkich użytkowników i dane z e-maili do miejsca docelowego.
Ceny narzędzia CloudFuze Email Migration są ustalane indywidualnie, w zależności od potrzeb.
Migrator poczty e-mail Yotasoftware
Migrator poczty e-mail Yotasoftware to zoptymalizowane narzędzie do migracji wiadomości e-mail z dowolnej usługi lub klienta na wybraną platformę. Narzędzie umożliwia migrację wiadomości z platform takich jak Thunderbolt lub Outlook i korzystanie z takich funkcji, jak wstrzymywanie i wznawianie. Narzędzie jest wysoce zabezpieczone, aby nikt nie przechwycił danych podczas migracji.
Funkcje
- Zachowanie struktury folderów: oryginalna struktura danych jest przenoszona do docelowego klienta poczty.
- Zaawansowane opcje wyszukiwania: możliwość filtrowania wiadomości e-mail na podstawie różnych kryteriów.
- Obsługa masowych migracji: możliwość jednoczesnej migracji wielu e-maili bez utraty wydajności narzędzia.
- Obsługa wielu formatów plików: obsługa formatów takich jak OST, PST, MBOX, EML, OLM i DBX.
Yotasoftware Email Migrator to usługa płatna, której ceny zaczynają się od 99 USD za licencję.
Narzędzie do migracji poczty e-mail SysTools to oprogramowanie, które pozwala przenieść wiadomości e-mail z jednej platformy na drugą. Narzędzie umożliwia przenoszenie e-maili z jednego lub wielu źródeł za pomocą jednego kliknięcia.
Aplikacja SysTools szybko przenosi wszystkie elementy ze skrzynki pocztowej, takie jak kalendarze, kontakty, załączniki i dokumenty. W przypadku niepowodzenia, zawsze można ponowić próbę przesłania danych lub ponownie uruchomić całą migrację.
Funkcje
- Migracje współbieżne: możliwość inicjowania transferów wsadowych do 40 skrzynek pocztowych jednocześnie.
- Raporty z migracji: generowanie zbiorczych lub szczegółowych raportów dotyczących migracji.
- Migracje selektywne: filtrowanie e-maili na podstawie dat, treści, nadawców lub odbiorców i wykonywanie selektywnych transferów.
- Migracja między domenami: możliwość przenoszenia danych w ramach tej samej domeny (np. Office 365 do Office 365) lub do innej domeny.
Narzędzie SysTools oferuje różne pakiety, począwszy od 5,00 USD / użytkownika.
Narzędzie do migracji poczty e-mail Advik to oprogramowanie przeznaczone do podstawowej i zaawansowanej migracji poczty elektronicznej. Narzędzie obsługuje ponad 300 dostawców poczty e-mail i umożliwia zapisywanie wiadomości e-mail na komputerze w ponad 15 formatach. Aplikacja Advik posiada przyjazny interfejs użytkownika, dzięki czemu rozpoczęcie migracji nie wymaga wiedzy technicznej.
Funkcje
- Migracje zbiorcze: transfer zbiorczy za pomocą jednego kliknięcia.
- Wysoka kompatybilność: Advik Email Migration jest kompatybilny z większością klientów poczty e-mail, co ułatwia przesyłanie danych z dowolnego źródła.
- Selekcja folderów: możliwość filtrowania wiadomości e-mail do przeniesienia.
- Nieograniczone migracje: brak limitu liczby e-maili, które można przenieść za pomocą tego narzędzia.
Narzędzie do migracji poczty e-mail Advik oferuje różne płatne pakiety, których ceny zaczynają się od 99 USD za licencję.
Kreator migracji poczty BitRecover
Kreator migracji poczty BitRecover to rozwiązanie do migracji danych z chmury do wybranych klientów poczty e-mail i formatów. Narzędzie jest kompatybilne z ponad 91 klientami poczty e-mail i może przenosić skrzynki pocztowe z usług internetowych na komputery stacjonarne. Aplikacja bezpiecznie przesyła wszystkie wiadomości, a dane są chronione przed przechwyceniem.
Funkcje
- Zbiorcza migracja poczty e-mail: możliwość wykonywania transferów zbiorczych w celu zaoszczędzenia czasu.
- Spójność struktury plików i folderów: zachowanie oryginalnej struktury plików i folderów.
- Wieloplatformowość: Kreator migracji poczty e-mail BitRecover jest dostępny dla użytkowników systemów macOS i Windows.
- Różne schematy nazewnictwa plików: ułatwiają zarządzanie przesyłanymi plikami i wiadomościami e-mail.
Kreator migracji poczty BitRecover oferuje różne pakiety, począwszy od 99 USD za licencję wieczystą.
Transend
Transend to narzędzie, które pomaga użytkownikom przenosić wiadomości e-mail wraz z całą zawartością, taką jak załączniki i foldery. Narzędzie jest proste w obsłudze i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej. Aplikacja gwarantuje, że podczas transferów nie wystąpią żadne przestoje, a wszystkie migracje przebiegną pomyślnie.
Funkcje
- Prosta obsługa: intuicyjna konsola użytkownika umożliwia samodzielne przeprowadzanie migracji. W razie potrzeby, wsparcie specjalistów.
- Weryfikacja: weryfikacja wyników w celu zapewnienia prawidłowego transferu.
- Kompatybilność: możliwość migracji skrzynek pocztowych z różnych źródeł do miejsc docelowych, takich jak Exchange, Microsoft 365, Amazon Workmail, Google Workspace i Notes Domino.
Ceny narzędzia Transend są ustalane indywidualnie, w zależności od zakresu migracji.
Podsumowanie
Przedstawiliśmy listę narzędzi do migracji poczty e-mail, które umożliwiają przenoszenie skrzynek pocztowych pomiędzy różnymi dostawcami usług. Powody migracji wiadomości e-mail mogą być różne w zależności od potrzeb użytkownika. Idealne narzędzie powinno jednak zapewniać zachowanie struktury folderów, umożliwiać masowe przesyłanie danych, gwarantować integralność danych i być przystępne cenowo. Udanej migracji!