10 najlepszych systemów zarządzania magazynem (WMS) do organizowania zapasów

Handel internetowy i platformy e-commerce przekształciły się z prostego sposobu robienia zakupów w integralny element codzienności wielu osób.

Wygoda i szybkość dokonywania transakcji bez wychodzenia z domu sprawiają, że klienci coraz chętniej wybierają zakupy online.

Ten wzrost popularności spowodował znaczne obciążenie systemów realizacji zamówień i wysyłek, co stawia przed magazynami wyzwanie utrzymania płynności procesów operacyjnych.

W niniejszym artykule wyjaśnimy, czym są systemy zarządzania magazynem (WMS), jakie korzyści mogą przynieść Twojej firmie oraz przedstawimy najlepsze rozwiązania WMS, które mogą usprawnić funkcjonowanie Twojego sklepu internetowego.

Czym jest system zarządzania magazynem (WMS)?

Głównym zadaniem WMS jest optymalizacja wykorzystania pracy i przestrzeni magazynowej poprzez skoordynowany przepływ materiałów i efektywne zarządzanie zasobami.

System WMS pełni również kluczową rolę w globalnych łańcuchach dostaw, wspierając procesy produkcyjne i dystrybucyjne firm o różnorodnych potrzebach.

E-commerce stale ewoluuje, a elastyczność oferowana klientom stawia nowe wymagania przed dostawcami.

Klienci mają możliwość zamawiania, odbierania i wysyłania produktów z dowolnego miejsca na świecie.

Ręczne śledzenie wszystkich tych danych jest praktycznie niemożliwe. Dlatego właśnie system zarządzania magazynem automatyzuje ten proces, obniżając koszty pracy i zwiększając wydajność operacyjną.

Do najczęściej spotykanych cech WMS należą:

  • Zarządzanie zapasami w chmurze
  • Wsparcie dla nowoczesnych metod zakupów, które są uniwersalne
  • Prosty dostęp do informacji i danych o stanie magazynowym
  • Dostępność na urządzeniach mobilnych i komputerach

Dzięki tym funkcjom firma może utrzymać ciągłość łańcucha dostaw.

Dlaczego potrzebujesz systemu WMS?

Najważniejszą korzyścią, jaką oferuje system zarządzania magazynem, jest usprawnienie zarządzania i kontroli zapasów. Umożliwia on skrócenie czasu realizacji zamówień, zmniejszenie poziomu zapasów oraz monitorowanie każdej jednostki towarowej dzięki szczegółowym informacjom o zamówieniach.

Firmy zyskują możliwość wglądu w czasie rzeczywistym w dane dotyczące zapasów, takie jak aktualne stany, nadchodzące dostawy, bieżące zamówienia, co ułatwia podejmowanie trafnych decyzji.

WMS umożliwia śledzenie statusu przesyłki i dostawy nawet po opuszczeniu magazynu. Możesz na bieżąco monitorować, kiedy produkt dociera do dystrybutora i ostatecznego odbiorcy.

Oprócz zarządzania zapasami i wysyłką, WMS doskonale sprawdza się również w obszarze obsługi klienta i wsparcia. Dzięki dostępowi do danych o stanach magazynowych i wysyłce, klienci mogą szybko otrzymywać aktualne informacje o statusie swoich zamówień i ich przewidywanym terminie dostawy.

Mają również możliwość wglądu w szczegóły zamówienia, takie jak informacje o produkcie, metody płatności i możliwość anulowania zamówienia.

Czy system zarządzania magazynem jest tym samym, co zarządzanie zapasami? Nie do końca; istnieją między nimi istotne różnice. Przyjrzyjmy się im bliżej.

System zarządzania zapasami (IMS) a WMS – jakie są różnice?

W istocie, system zarządzania magazynem wykonuje zadania systemu zarządzania zapasami, a także wiele innych funkcji.

System zarządzania zapasami monitoruje i utrzymuje stany magazynowe we wszystkich lokalizacjach, zapewniając szczegółowy wgląd w ich strukturę.

Pomaga również utrzymać odpowiednie poziomy zapasów, aby sprostać przewidywanemu zapotrzebowaniu i zamówieniom.

Wszystkie procesy w ramach IMS są zautomatyzowane, a użytkownik otrzymuje powiadomienia o wszelkich zmianach, które należy wprowadzić w stanie magazynowym.

Z drugiej strony, system zarządzania magazynem jest niezbędny do koordynowania zadań magazynowych, takich jak:

  • Zarządzanie zapasami
  • Śledzenie przesyłek
  • Realizacja zamówień w najbardziej efektywny sposób
  • Standaryzacja procesów, od magazynowania po dostarczenie produktu do klienta

WMS może funkcjonować samodzielnie, bez IMS, ale może być również elementem systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). IMS jest systemem wyspecjalizowanym, który wymaga dodatkowego oprogramowania do śledzenia przesyłek i obsługi klienta.

IMS jest zazwyczaj prostszy i mniej złożony niż WMS. Jednak WMS oferuje szerszą kontrolę i wgląd w procesy, koncentrując się na wielu różnych zadaniach.

Teraz, gdy znasz podstawy systemów WMS, zobaczmy, w jaki sposób mogą one przynieść korzyści Twojej firmie.

Jak WMS wpływa na zyskowność Twojej firmy?

Analizując zyskowność, jaką zapewnia WMS, należy podkreślić, że rzadko kiedy będzie on bezpośrednio generował większe przychody.

Zamiast tego, WMS usprawnia procesy i zwiększa efektywność operacyjną, co pośrednio przekłada się na wzrost sprzedaży.

Przykładowo, WMS redukuje koszty pracy, optymalnie wykorzystuje istniejące zasoby i zwiększa wydajność. Ponadto, WMS może obniżyć koszty szkoleń dla nowych pracowników oraz ograniczyć błędy, które mogą prowadzić do strat.

Podsumowując, WMS pozwala na osiągnięcie lepszych wyników i wzrost zysków poprzez efektywne zarządzanie operacjami magazynowymi.

Kluczowe funkcje WMS

Zanim przejdziemy do listy 10 najlepszych systemów zarządzania magazynem, warto omówić cechy, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego oprogramowania.

Oto niektóre z najważniejszych funkcji, których powinieneś szukać w dobrym systemie WMS:

#1. Funkcjonalność i cechy systemu

Kluczowa jest elastyczność i możliwość skalowania systemu wraz z rozwojem Twojej organizacji.

Idealnym rozwiązaniem jest system WMS z jak największą liczbą funkcji. Jednak w większości przypadków firmy muszą funkcjonować w ramach określonego budżetu.

Jeśli masz ograniczone środki, najlepszym rozwiązaniem jest WMS, który spełni Twoje podstawowe potrzeby, nie generując nadmiernych kosztów.

#2. Elastyczność i gotowość na przyszłość

Wybór WMS, który będzie sprawdzał się przez długie lata, z pewnością ułatwi Ci pracę.

Warto też wybrać oprogramowanie, które jest regularnie aktualizowane, aby dodawać nowe funkcje i zwiększać intuicyjność obsługi.

#3. Integracje

WMS będzie częścią całej infrastruktury IT Twojej firmy. Ważne jest, aby system łatwo integrował się z innym oprogramowaniem, takim jak ERP i innymi rozwiązaniami, których możesz potrzebować lub które już używasz.

#4. Przystępność i zwrot z inwestycji

Niezależnie od tego, jak dobry jest system WMS, musi on mieścić się w Twoim budżecie. Zdefiniuj swoje ograniczenia finansowe, a następnie oblicz zwrot z inwestycji, jakiego oczekujesz od WMS.

Pozwoli to zaoszczędzić pieniądze i ustalić realistyczne cele dla operacji WMS.

#5. Łatwość obsługi

Rozbudowany, zaawansowany system nie przyniesie korzyści, jeśli będzie trudny w obsłudze. Łatwość użytkowania jest istotnym czynnikiem przy wyborze WMS. Zazwyczaj możesz skorzystać z wersji demonstracyjnych lub bezpłatnych okresów próbnych, aby ocenić ten aspekt i sprawdzić, czy oprogramowanie spełnia Twoje oczekiwania.

#6. Możliwość śledzenia

Kolejnym ważnym elementem zarządzania magazynem jest możliwość monitorowania postępów w całym procesie i dostęp do wskaźników, które można analizować.

Dogłębne zrozumienie tych danych pomoże Ci zoptymalizować operacje i usprawnić zarządzanie magazynem.

Istnieje kilka innych czynników, które również warto wziąć pod uwagę:

  • Funkcjonalność WMS
  • Dobra reputacja i opinie firm, które korzystają z danego systemu WMS
  • Dodatkowe funkcje, takie jak zarządzanie magazynem i logistyką, zarządzanie transakcjami itp.

Po dokładnym przeanalizowaniu wszystkich tych czynników, możesz rozpocząć poszukiwania idealnego systemu WMS.

Możesz zacząć od poniższej listy najlepszych systemów zarządzania magazynem, które pomogą Ci zorganizować zapasy.

Sortly

Sortly to uniwersalny i ceniony system zarządzania magazynem, który ma na celu ułatwienie podstawowych funkcji zarządzania zapasami.

Funkcje Sortly

  • Łatwe śledzenie za pomocą kodów QR i kodów kreskowych
  • Powiadomienia i alerty o potrzebach magazynowych
  • Konfigurowalne raporty i analizy
  • Rejestr osób korzystających z konkretnych zapasów
  • Proste tworzenie kopii zapasowych i synchronizacja danych
  • Kompatybilność ze wszystkimi urządzeniami dla firm i klientów (po udzieleniu dostępu)

Sortly to doskonałe narzędzie, które pomaga dbać o zapasy i śledzić wysyłkę, aż bezpiecznie dotrze do klienta.

Możesz rozpocząć korzystanie z tej aplikacji bezpłatnie (z ograniczoną funkcjonalnością) lub skorzystać z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego wersji premium.

NetSuite

Netsuite firmy Oracle to zaawansowane narzędzie do zarządzania zapasami, które oferuje obsługę mobilną i przejrzystą widoczność stanów magazynowych.

System WMS zapewnia również szereg korzyści, takich jak dokładniejsze gromadzenie danych, optymalne wykorzystanie przestrzeni, zwiększona wydajność pracy i wiele innych. Nie ma też potrzeby synchronizacji danych między urządzeniami, ponieważ NetSuite bezproblemowo komunikuje się z różnymi systemami.

Funkcje NetSuite

  • Lepsza widoczność zapasów dzięki śledzeniu w czasie rzeczywistym towarów, które trafiają do magazynu, przemieszczają się w jego obrębie i z niego wychodzą.
  • Łatwe zarządzanie logistyką przychodzącą dzięki zdefiniowanym strategiom przechowywania i śledzeniu danych w celu ułatwienia odkładania i pobierania.
  • Zarządzanie kontenerami dla lepszej funkcjonalności w zarządzaniu zapasami.

NetSuite firmy Oracle jest obecny na rynku od ponad 20 lat i jest popularnym wyborem wśród wielu firm na całym świecie.

Sphere WMS

Sphere WMS to wielofunkcyjny system WMS, który oferuje szereg korzyści, w tym dostęp w chmurze, szybkie wdrażanie zamówień i globalny dostęp.

System charakteryzuje się dużą elastycznością i szerokim zakresem funkcji, które zaspokoją potrzeby niemal każdej branży.

Funkcje Sphere WMS

  • System oparty na chmurze, który umożliwia łatwe tworzenie kopii zapasowych, przechowywanie danych i dostęp z dowolnego miejsca na świecie.
  • Śledzenie w czasie rzeczywistym, przejrzystość i raportowanie zapasów dla lepszego zarządzania magazynem.
  • Doskonała integracja z e-commerce i ERP, co zapewnia płynność pracy i współpracę.
  • Łatwe odbieranie i przechowywanie produktów oraz szybki dostęp do wszystkich informacji.
  • Aplikacja mobilna, która umożliwia zdalny dostęp do systemu.

Sphere to idealne rozwiązanie dla firm poszukujących kompleksowego systemu zarządzania magazynem.

Infoplus

Infoplus został stworzony przez specjalistów z doświadczeniem w zarządzaniu zapasami i innymi aspektami gospodarki magazynowej.

Jest to oparty na chmurze system WMS przeznaczony dla firm, które chcą usprawnić procesy magazynowe od początku do końca.

Funkcje Infoplus

  • Usprawniona wysyłka i obsługa zamówień dzięki lepszemu zarządzaniu, zautomatyzowanym systemom, sprzedaży wielokanałowej i zakupom cenowym.
  • Doskonałe zarządzanie zapasami z kontrolą jakości i planowaniem magazynu.
  • Bezproblemowa integracja z dużymi sprzedawcami, platformami zakupowymi i firmami transportowymi.
  • Dostosowane API Infoplus, które może przenieść Twój sklep internetowy na wyższy poziom.

Oprócz wymienionych funkcji, Infoplus oferuje wiele innych możliwości. Skontaktuj się z nimi, aby uzyskać spersonalizowaną wycenę.

EVS Mobe3 WMS

Mobe3 oferuje wymierne ulepszenia w magazynie oraz szereg funkcji ułatwiających i usprawniających zarządzanie magazynem.

Dzięki doskonałej integracji i intuicyjnej obsłudze, Mobe3 jest idealnym rozwiązaniem do przyspieszenia procesów zarządzania zapasami. Posiada również funkcje automatyzujące odbiór, pakowanie, wysyłkę, pobieranie i liczenie cykli.

Funkcje Mobe3

  • Widoczność zapasów w czasie rzeczywistym, umożliwiająca podgląd aktualnego stanu.
  • Bardzo przyjazny interfejs użytkownika, który ułatwia zrozumienie wszystkich funkcji.
  • Łatwa integracja z systemami ERP oraz innymi rozwiązaniami, takimi jak TMS, MES, wagi, roboty i Slack.

Mobe3 może nie jest tak rozbudowany jak niektóre systemy WMS z tej listy, ale zapewnia wystarczającą kontrolę nad zarządzaniem magazynem.

Softeon

Softeon to oparty na chmurze system WMS, który oferuje innowacyjne rozwiązania do zarządzania łańcuchem dostaw i zapasami. Jest wysoce skalowalny i elastyczny, dzięki czemu doskonale sprawdza się w rozwijających się firmach.

Softeon usprawnia wydajność pracy, zwiększa dokładność wysyłek i poprawia zarządzanie zapasami.

Funkcje Softeon WMS

  • Śledzenie i raportowanie wydajności pracy.
  • Skalowalna architektura systemu, idealna dla startupów i średnich firm, które planują dynamiczny rozwój.
  • Sprawna obsługa materiałów.
  • Zwiększona dokładność wysyłek, którą można audytować w celu wykrycia obszarów wymagających poprawy lub rozwiązania problemów.

Aby rozpocząć korzystanie z Softeon, skontaktuj się z nimi lub umów się na rozmowę z ekspertem, aby lepiej zrozumieć działanie systemu WMS i uzyskać spersonalizowane rozwiązanie dla swojej firmy.

3PL Central

3PL WMS został stworzony przez ekspertów w celu usprawnienia codziennych operacji i poprawy ogólnej wydajności.

Zapewnia również informacje w czasie rzeczywistym, doskonałe przepływy pracy związane z rozliczeniami i wiele innych funkcji.

Funkcje 3PL WMS

  • System zarządzania zapasami, który śledzi wszystkie Twoje produkty i zapisuje informacje w chmurze.
  • Integracja z API i EDI oraz automatyzacja zamówień i wysyłek.
  • Segmentowane zasoby, rozliczenia i raportowanie w celu usprawnienia przepływu pracy.
  • Funkcje rozliczeń i fakturowania specyficzne dla firm 3PL.

3PL WMS jest łatwy w użyciu i skaluje się wraz z rozwojem Twojej firmy. Możesz rozpocząć korzystanie z 3PL, zamawiając sesję demonstracyjną, a następnie zakupując oprogramowanie.

Easy WMS firmy Mecalux

Easy WMS firmy Mecalux to system zarządzania magazynem, który zwiększa konkurencyjność łańcucha dostaw i optymalizuje potencjał zapasów.

Funkcje Easy WMS firmy Mecalux

  • Możliwość łatwej integracji z systemami ERP.
  • Usprawnione przepływy pracy produktów i baza informacji o produktach.
  • Kontrola stanów magazynowych w czasie rzeczywistym w celu monitorowania zapasów i wprowadzania zmian.
  • Elastyczność, adaptacyjność i skalowalność w celu spersonalizowanego użytkowania.

Easy WMS to system WMS o ograniczonej funkcjonalności, który jest idealny do szybkiego i łatwego zarządzania zapasami oraz lepszej integracji.

EPG LFS

EPG LFS pomaga połączyć wszystkie systemy zarządzania magazynem oraz planować i kontrolować przepływ materiałów i informacji.

EPG LPS jest dostępny na wszystkich głównych platformach i doskonale współpracuje z urządzeniami mobilnymi, ułatwiając zarządzanie i nawigację po zasobach. Obejmuje również zarządzanie pracownikami i zasobami, co pozwala optymalizować koszty operacyjne.

Funkcje EPG LFS

  • Zaawansowana reprezentacja danych dla wszystkich danych procesowych z intralogistyki.
  • Gospodarka magazynowa i magazynowa z wykorzystaniem koszy.
  • Inteligentne prognozowanie zamówień na podstawie historycznych danych i analiz logistycznych.

EPG LFS to innowacyjne rozwiązanie WMS, które może sprostać wymaganiom różnych branż i nadal działać bardzo dobrze.

Generix WMS

Generix WMS to wysoce elastyczny i adaptacyjny system WMS, który doskonale sprawdza się w zarządzaniu łańcuchem dostaw i kontroli zapasów. Zwiększa również produktywność dzięki lepszej współpracy i widoczności.

Generix WMS oferuje doskonałą kontrolę nad zarządzaniem zapasami i informacjami o ich przechowywaniu. Generix dostarcza inne rozwiązania, aby stworzyć kompletny ekosystem z systemem zarządzania magazynem.

Funkcje Generix WMS

  • Łatwa integracja z innymi rozwiązaniami Generix w celu zapewnienia spójności środowiska.
  • Większa łączność i kontrola dzięki harmonogramowi synchronizacji.
  • Synchronizacja i porządkowanie slotów w efektywnych przepływach pracy, aby dotrzymywać terminów i tworzyć raporty dla dalszych ulepszeń.

Sam Generix WMS jest dobrym systemem, ale nie dorównuje niektórym narzędziom z tej listy. Jednak jako element większego pakietu Generix, możesz z powodzeniem używać tego systemu w połączeniu z innymi rozwiązaniami.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego systemu WMS jest kluczowy dla sprawnego funkcjonowania sklepu internetowego.

Przedstawione powyżej systemy WMS są sprawdzone i należą do najlepszych na rynku. Wybierz ten, który najlepiej spełnia potrzeby Twojej firmy.

Możesz również zainteresować się narzędziami do kodów kreskowych, które wspierają zarządzanie zapasami.


newsblog.pl