W postpandemicznej kulturze pracy zdalnej i hybrydowej poznanie zespołu może być wyzwaniem.
Ale chcesz również, aby Twój dział lub zespoły projektowe znały każdego członka, aby ustanowić kulturę współpracy.
Nadchodzą wirtualne lodołamacze. Te gry lub zajęcia są równie odpowiednie dla pracowników zdalnych, hybrydowych i na miejscu. Nowi i obecni pracownicy poznają się i mogą swobodnie pracować nad projektami lub zadaniami.
Kontynuuj czytanie, aby znaleźć kilka niesamowicie łatwych wirtualnych przełamaczy lodów, które możesz ćwiczyć w miejscu pracy, wirtualnych spotkaniach, klasach online, zdalnych biurach i nie tylko.
Spis treści:
Kultura pracy zdalnej w świecie po pandemii
Przed pandemią COVID-19 praca zdalna lub z domu była korzyścią, której w firmie mogli doświadczyć tylko nieliczni pracownicy. Podczas pandemii COVID-19 praca zdalna stała się niezbędna do przetrwania firmy.
Ale co ze światem po pandemii?
Po pandemii niektóre firmy cyfrowe nadal decydują się na pracę zdalną. Ponieważ zmniejsza ogólne koszty prowadzenia firmy. Zdalne zarządzanie zespołem wiąże się jednak również z ryzykiem.
Pomimo wszystkich wyzwań związanych z pracą zdalną, niektóre ważne badania rynku i statystyki pokazują, że praca zdalna stała się kulturą trendów. Poniżej znajdziesz kilka starannie dobranych przykładów:
- Według Findstack 16% firm jest w pełni zdalnych, a 40% firm wybrało hybrydowy model pracy.
- Kolejne wiarygodne dane z badania Owl Labs pokazują, że 84% ankietowanych pracowników w USA preferuje pracę zdalną nawet przy obniżeniu wynagrodzenia.
- Ta sama ankieta Owl Labs mówi również, że pracownicy zdalni czują się o 22% szczęśliwsi niż ci pracujący na miejscu.
- Firma Intuition przeprowadziła ankietę dotyczącą pracy zdalnej wśród 669 dyrektorów generalnych, a 78% z tej grupy twierdzi, że rozważa współpracę zdalną jako długoterminową strategię prowadzenia działalności biznesowej.
Wyzwania pracy ze zdalnymi zespołami
# 1. Komunikacja w czasie rzeczywistym
Praca zdalna jest asynchroniczna.
Możesz wysłać SMS-a lub zadzwonić do członka zespołu, aby uzyskać natychmiastową pomoc. Ale współpracownik może nie być dostępny od razu. Będziesz musiał poczekać, aż ktoś znajdzie się na kanale grupy Slack, aby pomóc.
#2. Współpraca
Nie możesz nagle zwołać całego zespołu na spotkanie. Każde spotkanie musisz planować z co najmniej 10-15 minutowym wyprzedzeniem.
#3. Odosobnione uczucie
Pracownicy zwykle czują się odizolowani w godzinach pracy, kiedy pracują z domu. W zwykłym miejscu pracy możesz osobiście kontaktować się z innymi współpracownikami, jeśli utkniesz w pracy. W WFH taka fachowa pomoc nie jest łatwo dostępna.
#4. Wprowadzenie Nowych Pracowników
Wprowadzanie nowych pracowników za pośrednictwem wiadomości Slack w kanale Ogólna firma lub zespół jest wyzwaniem.
#5. Równoważenie życia zawodowego i osobistego
Praca w biurze domowym może być kusząca, aby wejść w życie domowe. Alternatywnie, jeśli jesteś pracoholikiem, zawsze będziesz pracować na swoim laptopie.
Tak więc równoważenie pracy i życia jest również wyzwaniem.
#6. Rozproszenie uwagi
W domowym biurze występują różne czynniki rozpraszające uwagę. Członkowie rodziny przemieszczają się; dzieci wydają dźwięki, zwierzęta próbują zwrócić twoją uwagę, goście, sprzedawcy i tak dalej.
Takie rozproszenie może łatwo zmniejszyć koncentrację w pracy.
#7. Nadzór Administracyjny
Zespół administratorów biznesowych musi zawsze przeskakiwać przez wiele aplikacji, arkuszy kalkulacyjnych i wiadomości e-mail, aby zarządzać pracownikami.
#8. Zarządzanie czasem
Przechowywanie kart czasu pracy w dodatkowej aplikacji, rejestrowanie i wyrejestrowywanie we właściwym czasie, przeglądanie wszystkich rozliczonych godzin itp. To dodatkowe zadania, które musisz wykonać.
Tak więc wszystkie powyższe wyzwania przyczyniają się do ogólnej wydajności firmy lub poszczególnych zespołów, zwłaszcza podczas pracy zespołowej.
Gry Ice Breaker, dzięki którym poznasz swoich zdalnych współpracowników
Jeśli chodzi o zapewnienie lepszej pracy zespołowej, zdalne zespoły muszą skupić się na połączeniach. Kiedy twoi współpracownicy mają ze sobą silną więź, zespoły staną się bardziej produktywne.
Niektóre organizacje mogą kłaść nacisk na indywidualne wyniki, ale nie jest to tak ważne jak poczucie wspólnoty wśród członków zespołu.
Możesz zapytać, jak rozwijać lepsze połączenia między członkami zespołu, zwłaszcza gdy znajdują się w różnych odległych lokalizacjach? Odpowiedzią są lodołamacze.
Lodołamacz odnosi się do działań i gier, które pomagają rozpocząć rozmowy między pracownikami. Celem tych działań jest „przełamanie lodów”, które mogą istnieć między starymi pracownikami a nowymi stolarzami. Gdy lody się przełamią, koledzy mogą się lepiej poznać.
Lodołamacz to sprawdzony sposób na przedstawienie nowych osób członkom zespołu w zabawny sposób. Pozwala obu stronom na wzajemne poznanie się i rozpoczęcie nawiązywania kontaktów.
Fuzja działów i firm to kolejna okazja do zorganizowania wirtualnego przełamania lodów. Gdy obie grupy ludzi się poznają, początkowe wątpliwości i wahania znikną, a poczucie zaufania wzrośnie.
Te wirtualne łamacze lodów to te same rzeczy, ale niektóre za pośrednictwem rozmów wideo. Istnieje wiele różnych lodołamaczy, ale należą one głównie do trzech głównych kategorii:
- Zajęcia
- Gry
- pytania
Bez względu na to, jakiej metody przełamywania lodów używasz, może ona być zwięzła lub rozbudowana, w zależności od czasu lub zasobów, które masz na te działania. Na przykład, jeśli masz krótki zespół, zadawanie im pytań na ich temat lub angażowanie ich w gry to świetny sposób na przełamanie lodów.
Jeśli chcesz przełamać lody dla swojego wirtualnego zespołu, zaplanuj je na początku wideokonferencji. Firmy powinny jednak unikać organizowania takich wydarzeń, gdy spotkanie ma omawiać jakiś kryzys.
Korzyści z wirtualnych lodołamaczy
# 1. Przedstawiamy członków zespołu
Wirtualne lodołamacze eliminują niezręczność w zdalnym przedstawianiu się zespołowi. Ponieważ wszyscy przedstawiają się podczas zajęć związanych z grami, wydaje się to zabawne.
#2. Wdrażanie Nowych Pracowników
Przemoc Szkolenia Zawodowego Molestowanie Seksualne
W wirtualnych i hybrydowych kulturach pracy zachęcanie nowych pracowników może być bardziej zabawne i wciągające. Będzie to również kosztować mniej. Wystarczy, że zagrasz w lodołamacza, korzystając ze swoich zasobów online lub zabierając zespół na wirtualną platformę do budowania zespołu.
#3. Tworzenie atmosfery współpracy
Osoby, które łączą siły, aby ukończyć zabawne zajęcia, mają ten sam duch wspólnej pracy. Teraz, gdy bariera zniknęła i grałeś już z członkiem zespołu, dzielenie się pomysłami na pracę i postanowieniami z kolegą staje się łatwe.
#4. Stymuluje kreatywność
Możesz przeznaczyć 10 do 15 minut na wirtualne gry w przełamywanie lodów, które pobudzają kreatywność członków zespołu. Ta praktyka jest skuteczna przed przeprowadzeniem burzy mózgów w celu zaprojektowania produktów, stron internetowych, aplikacji itp.
#5. Budowanie relacji w zespole
Menedżerowie zespołów mogą łatwo budować relacje ze swoimi zespołami za pośrednictwem wirtualnych wydarzeń związanych z przełamywaniem lodów. Możesz mieszać się z zespołem mniej profesjonalnie, dzielić się osobistymi doświadczeniami i zdobywać ich zaufanie.
#6. Komunikować się efektywnie
Kiedy uczestniczysz w sesji łamania lodów, odkrywasz odpowiednie sposoby komunikowania się z różnymi członkami grupy. Ktoś może lubić indywidualne podejście, a innym profesjonalne teksty i tak dalej.
#7. Dostosuj się do nowego zespołu
Wirtualne łamacze lodów są bardzo skuteczne w budowaniu zaufania między zespołami z różnych spektrum pracy.
Ponadto menedżerowie biznesowi wykorzystują tę technikę facylitacji, aby przedstawić zespoły z różnych firm po fuzji biznesowej.
Przed sesją przełamywania lodów możesz mieć wiele pytań na temat innych zespołów. Gdy bariera zniknie, naprawdę łatwo jest zaufać sobie nawzajem w nowym zespole lub firmie.
Skoro już wiesz, jak ważne jest organizowanie wirtualnych imprez przełamujących lody dla swojego zdalnego zespołu, być może szukasz ciekawych pomysłów na gry. Poniżej pokrótce przedstawimy niektóre działania związane z przełamywaniem lodów:
Dwie prawdy i gra w kłamstwa
To popularny lodołamacz, w który drużyny mogą grać wirtualnie. W tej grze pracownik powie trzy stwierdzenia na swój temat. Spośród nich dwa będą prawdziwe, a jeden fałszywy. Pozostali uczestnicy muszą dowiedzieć się, który z nich jest kłamstwem.
Drobnostki
Trivia to gra polegająca na łamaniu lodów, która wyciąga z ludzi rywalizację. Nawet pracownicy, którzy nie boją się kreatywnych działań, nie zawahaliby się wziąć udziału w tej zabawie z otwartym sercem.
W tę grę można grać indywidualnie lub podzielić je na kilka drużyn. Umieszczenie nowych pracowników z doświadczonymi pracownikami pomaga w tworzeniu więzi między nimi.
Opowiedz nam żart puk-puk
Jeśli chcesz, aby łamanie lodów było pełne zabawy i śmiechu, nadszedł czas, aby włączyć kilka dowcipów. Niektórzy z was mogą pomyśleć, że te dowcipy są dla dzieci, ale niektóre są tak zabawne, że nie można przestać się śmiać.
Udostępnij mema
W dobie mediów społecznościowych większość z nas uwielbia dzielić się memami. Zespoły mogą włączyć tę aktywność do swoich wydarzeń związanych z przełamywaniem lodów i poprosić wszystkich o udostępnienie swojego ulubionego mema. Możesz także poprosić zespół o udostępnienie mema opisującego ich osobowość.
Co więcej, jeśli ktoś jest zainteresowany samodzielnym tworzeniem memów, może podzielić się swoimi memami z zespołem. W ten sposób możesz również dowiedzieć się, kto jest kreatywny w Twoim zespole.
Udostępnij zdjęcia swojego zwierzaka
Jeśli większość członków Twojego zespołu ma zwierzaka, poproszenie ich o udostępnienie zdjęcia zwierzaka na spotkaniu to świetny sposób na przełamanie lodów. Gdy ktoś udostępni zdjęcie, inni będą zadawać pytania dotyczące zwierzaka, takie jak jego imię, wiek, zwyczaje i charakter.
Tak więc, gdy wielu członków zespołu ma to samo zwierzę lub rasę, co ich zwierzę domowe, staje się tylko kwestią czasu, zanim nawiążą bliską więź w tej kwestii.
Wirtualny Klub Książki
Ta aktywność różni się od wszystkich innych zadań i gier związanych z przełamywaniem lodów. To nie jest gra, którą organizujesz raz. Organizacje mogą organizować regularne spotkania wirtualnych klubów książki dla swoich pracowników, podczas których ludzie omawiają ostatnio przeczytane książki i dzielą się opiniami na ich temat.
Ta czynność pozwala zorientować się, który z kolegów ma podobne preferencje dotyczące książek. Mogą również poprosić o sugestie dotyczące książek z określonego gatunku.
Ta lub ta gra
Ta gra jest dość łatwa do grania, nawet gdy uczestnicy są wirtualnie połączeni. Gospodarz może zaoferować członkom zespołu dwie opcje i dowiedzieć się, którą z nich preferuje. Opcje mogą być zabawne, nudne lub irytujące.
Podziel się czymś wyjątkowym o swoim mieście bez nazywania go
Niewiele wirtualnych lodołamaczy jest tak doskonałych jak ta gra dla zespołu działającego zdalnie. Tutaj pracownicy opowiadają o nowościach w swoim mieście, nie ujawniając nazwy miasta, a inni muszą ją odgadnąć.
Kiedy ktoś nowy dołącza do zespołu, ta gra byłaby świetną zabawą, gdyby HR nie ujawnił wcześniej nazwy miasta.
Zagadki
Podczas gdy ciekawostki obejmują kilka poważnych lub interesujących pytań, zagadki mogą być zabawnym sposobem na przełamanie lodów wśród członków drużyny. Ponownie, można w to grać indywidualnie lub zespołowo.
Jeśli Twoi pracownicy mieszkają w różnych zakątkach świata, możesz poprosić ich o podzielenie się lokalnymi zagadkami i sprawdzenie, czy inni znają odpowiedzi. Uczestnicy mogą również dyskutować, czy niektóre zagraniczne zagadki są podobne do ich lokalnych.
Słowo dzienne
W dzisiejszych czasach wszyscy grają w Wordle i dzielą się swoimi wynikami w mediach społecznościowych. Ale możesz też zrobić to samo na spotkaniu przełamującym lody, aby poprawić relacje w zespole. Jeśli Twoi pracownicy grają w podobne gry, mogą również dzielić się swoimi wynikami w tych wydarzeniach.
Ostatnie słowa
Jeśli jako menedżer zespołu uważasz, że rozpoczęcie pracy zespołowej lub burzy mózgów jest trudne, możesz zagrać ze swoim zespołem w dowolną z powyższych gier przełamujących lody. Oto jedne z najskuteczniejszych ćwiczeń facylitacyjnych, które przełamują bariery zawodowe i pozwalają pracownikom współpracować.
Zapoznaj się także z niektórymi ważnymi działaniami z zakresu budowania zespołu i narzędziami WFH dla małych i średnich firm oraz start-upów.