Czy zdarza Ci się, jako menedżerowi produktu, czuć się nieco zagubionym w gąszczu dostępnych narzędzi? To uczucie jest znane większości osób na tym stanowisku.
Właśnie dlatego przygotowaliśmy zestawienie najlepszych narzędzi do zarządzania produktem, które pomogą Twojemu zespołowi osiągnąć maksimum efektywności.
Stworzenie produktu cyfrowego dla użytkowników to nie lada wyzwanie. Aby zbudować go od podstaw, potrzebujesz jasno określonego celu i kompetentnego zespołu.
Jednak bez odpowiedniego zestawu narzędzi, realizacja Twoich zamierzeń byłaby niemal niemożliwa. Dlatego tak istotny jest dobór właściwego oprogramowania na etapie planowania projektu.
Dobrze dobrane oprogramowanie do zarządzania produktami umożliwi Tobie i Twojemu zespołowi sprawniejszą realizację celów.
Czym jest narzędzie do zarządzania produktem?
Narzędzia do zarządzania produktami to aplikacje wspierające zespoły produktowe w całym cyklu życia produktu, od projektowania i rozwoju, aż po wdrożenie na rynek.
Menedżerowie produktu korzystają z tych narzędzi do wielu zadań, takich jak tworzenie prototypów, analizowanie ścieżek użytkowników, planowanie strategii rozwoju, czy analiza danych.
Ponadto, narzędzia te są nieocenione w pracy zdalnych zespołów produktowych, ponieważ tworzą centralne miejsce do współpracy i zarządzania produktami.
Funkcje oprogramowania do zarządzania produktami
W dzisiejszym szybkim tempie zmian, menedżerowie produktu polegają na dedykowanych narzędziach, aby skutecznie zarządzać codziennymi zadaniami. Na rynek co chwilę trafiają nowe, innowacyjne produkty.
Większość z nich powstaje z myślą o rozwiązywaniu konkretnych problemów, z którymi borykają się zespoły produktowe, oraz ułatwianiu ich pracy. Każdy nowy produkt daje menedżerowi szansę na wykorzystanie swoich umiejętności.
Właśnie dlatego, narzędzia wspierające rozwój produktów zapewniają ich płynne wdrożenie. Oto najważniejsze funkcje oprogramowania do zarządzania produktami:
- Wsparcie w procesie prototypowania
- Tworzenie i definiowanie map drogowych produktów
- Projektowanie ścieżek użytkownika
- Prowadzenie badań rynkowych i analizy potrzeb klientów
- Zarządzanie sprintami projektowymi
- Analiza danych dotyczących produktu
- Wsparcie w mapowaniu procesów biznesowych
- Zarządzanie wydaniami produktów
Przejdźmy teraz do omówienia korzyści płynących z korzystania z oprogramowania do zarządzania produktami.
Korzyści z używania oprogramowania do zarządzania produktami
Menedżerowie produktu, aby działać efektywnie, w dużej mierze opierają się na narzędziach do zarządzania produktami. Oprócz oszczędności czasu, takie oprogramowanie oferuje szereg innych korzyści. Oto kilka z nich:
Poprawa skalowalności
Przede wszystkim, korzystanie z narzędzi do zarządzania produktami ułatwia firmom skalowanie biznesu. Usprawniają one proces wprowadzania nowych produktów i zarządzania nimi, co sprzyja rozwojowi.
Zwiększenie kontroli nad zawartością produktu
Oprogramowanie do zarządzania produktami zapewnia pełną kontrolę nad produktami firmy. Umożliwia zespołom produktowym łatwe śledzenie i kontrolę nad treściami internetowymi związanymi ze sprzedażą.
Zwiększenie lojalności klientów
Narzędzia do zarządzania produktami, poprzez dostarczanie użytkownikom lepszych zasobów, znacząco poprawiają ich doświadczenia. W efekcie, klienci stają się bardziej lojalni wobec marki.
Redukcja kosztów pracy
Dzięki temu, że narzędzia te skracają czas potrzebny na realizację poszczególnych zadań, automatycznie redukują się również koszty pracy.
Kluczowe cechy oprogramowania do zarządzania produktami
Obecnie na rynku dostępny jest szeroki wybór narzędzi do zarządzania produktami. Choć różnią się one między sobą, najlepsze oprogramowanie dla nowoczesnych aplikacji posiada kilka kluczowych, wspólnych cech.
Wybierając narzędzie do zarządzania produktem dla swojej firmy, upewnij się, że posiada ono następujące cechy:
- Kompleksowy zestaw funkcji do zarządzania zadaniami.
- Możliwość dostosowania do kreatywnego podejścia, ponieważ tworzenie nowego produktu wymaga nieszablonowego myślenia.
- Łatwe w użyciu szablony, które można dostosować do każdego pomysłu na nowy produkt.
Znalezienie narzędzia, które spełni wszystkie wymagania, może być nie lada wyzwaniem. Aby oprogramowanie do zarządzania produktem było skuteczne, powinno posiadać funkcję integracji z innymi narzędziami używanymi w firmie.
Przejdźmy teraz do przeglądu konkretnych programów do zarządzania produktami, które mogą być przydatne dla nowoczesnych aplikacji.
Monday
Monday.com to platforma online, która upraszcza zarządzanie codziennymi zadaniami. Niezależnie od wielkości zespołu, ułatwia współpracę i realizację wspólnych celów.
Umożliwia zarządzanie sprintami, analizę postępów, planowanie zadań, zarządzanie przepływem pracy oraz integrację z aplikacjami firm trzecich.
Narzędzie to oferuje również funkcje takie jak: wyznaczanie kamieni milowych, analizę projektów, wykresy Gantta, tablice Kanban i wiele opcji integracji, w tym Slack, Google Drive, Typeform, GitHub i inne.
Interfejs użytkownika jest intuicyjny, co ułatwia nawigację. Zespoły mogą dostosowywać swoje konta do własnych potrzeb. Ponadto, Monday.com oferuje wsparcie techniczne 24/7 i artykuły oparte na bazie wiedzy.
Obecnie, podstawowy plan Monday.com kosztuje od 8 USD/miejsce/miesiąc. Dostępna jest 14-dniowa wersja próbna. Oferują również plan freemium, dla maksymalnie dwóch użytkowników.
Wrike
Wrike to solidne rozwiązanie dla zarządzania produktami, które usprawnia procesy pracy i zapewnia efektywną współpracę. Członkowie zespołu mogą bezproblemowo współpracować w ramach jednej platformy.
Pomimo prostego interfejsu, oferuje wiele zaawansowanych funkcji. Śledzenie kamieni milowych, inteligentne analizy, wykresy Gantta, tablice Kanban, zwinne tworzenie oprogramowania oraz śledzenie czasu i wydatków, to tylko niektóre z jego możliwości.
Kluczową cechą Wrike jest bieżące informowanie zespołów o wszystkich działaniach projektowych. Użytkownicy otrzymują powiadomienia w czasie rzeczywistym o każdej aktualizacji. Wrike ma również widok „MyWork”, który pozwala na przegląd zadań, sortowanie listy zadań, dostęp do kalendarza itp.
Obecnie, Wrike można wypróbować za darmo przez dwa tygodnie. Oprócz darmowej wersji, oferują plany premium od 9,80 USD/użytkownika/miesiąc dla rozwijających się zespołów. Początkujący mogą skorzystać z darmowego planu.
Teamwork
Teamwork wspiera zarządzanie nowoczesnymi aplikacjami i ułatwia terminową realizację projektów. Członkowie zespołu mogą łatwo uzyskać dostęp do platformy z komputera lub smartfona.
Oferuje funkcje takie jak zarządzanie zasobami, śledzenie czasu, wykresy Gantta, tablice Kanban, kamienie milowe, szablony list zadań, zadania i podzadania, pola niestandardowe, integracje i wiele innych.
Teamwork to doskonałe narzędzie do sprawnego zarządzania projektami. Prosty interfejs użytkownika ułatwia zespołom dostęp do potrzebnych funkcji.
Teamwork oferuje 30-dniowy okres próbny bez konieczności podawania danych karty kredytowej. Płatny plan kosztuje od 9,99 USD/użytkownika/miesiąc. Dostępny jest również plan „Free Forever” z ograniczonymi funkcjami.
ProductBoard
Jeśli Twoim głównym celem jest tworzenie mapy drogowej dla klientów, warto rozważyć ProductBoard. Dzięki temu narzędziu możesz zbierać opinie użytkowników z różnych źródeł, takich jak Slack, Zendesk i inne.
Umożliwia lepszą analizę danych i ustalanie priorytetów. Oferuje takie funkcje jak konfigurowalne mapy drogowe, nieograniczone mapy dla interesariuszy, szablony map drogowych, synchronizację z innymi narzędziami, płynne wdrażanie i obsługę klienta.
ProductBoard wyróżnia się przejrzystym interfejsem użytkownika, który umożliwia klientom jasne przedstawienie swoich potrzeb, co ma bezpośredni wpływ na produkcję. Zespół produkcyjny ma dostęp do szczegółów procesu, co ułatwia planowanie kolejnych działań.
Plany ProductBoard zaczynają się od 20 USD/producent/miesiąc, lub można skorzystać z 15-dniowej bezpłatnej wersji próbnej.
ProdPad
Planowanie produktu jest niezbędne dla utrzymania zespołu na właściwej ścieżce. Mimo, że funkcje wyszukiwania i przeglądania w ProdPad mogą nie być tak intuicyjne jak w innych opcjach, to ProdPad zapewnia solidne możliwości planowania i tworzenia map drogowych.
Oprócz planowania i śledzenia zadań, umożliwia zarządzanie projektami, klientami, priorytetami, pomysłami i wieloma innymi elementami. Integracje z Jira, Trello, Slack, GitHub, Dropbox, Azure DevOps i innymi, czynią z ProdPad wszechstronne narzędzie.
ProdPad oferuje 30-dniową bezpłatną wersję próbną, po której płatne plany kosztują od 24 USD/użytkownika/miesiąc.
Craft.io
W kontekście oprogramowania do zarządzania produktami, nie można pominąć Craft.io. Jest to renomowane narzędzie działające w chmurze, które wspomaga menedżerów produktów w poprawie przejrzystości i spójności firmy.
Dzięki Craft.io kierownicy projektów mogą łatwiej dostosowywać przepływ pracy, śledzić postępy projektów, dodawać pola i wiele więcej.
Wśród jego funkcji znajdziemy prosty interfejs użytkownika, mapy drogowe, edytor specyfikacji, planowanie pojemności, strategiczne dane wejściowe, kamienie milowe i możliwość kontroli opinii.
Przed wyborem narzędzia, menedżerowie produktów powinni sprawdzić funkcję integracji, ponieważ ma ona kluczowe znaczenie dla produktywności. Craft.io płynnie integruje się z wieloma przydatnymi narzędziami.
Obecnie Craft.io oferuje płatne plany od 39 USD/użytkownika/miesiąc. Nie ma planów darmowych, ale można skorzystać z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
Asana
Asana, choć nie jest dedykowana stricte do rozwoju produktu, to sprawdza się jako wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami. Dzięki minimalistycznemu interfejsowi, łatwo jest zlokalizować potrzebne funkcje.
Wiele organizacji na świecie używa Asany do prowadzenia kampanii marketingowych, wprowadzania nowych produktów i zarządzania transformacjami cyfrowymi.
Asana oferuje m.in.: zadania i podzadania, pola niestandardowe, konwersacje projektowe, zaawansowane wyszukiwania, kamienie milowe i portfele. Integruje się z Google Drive, Adobe Creative Cloud, Slack, Salesforce, Microsoft, Harvest i innymi.
Mapy drogowe, załączniki i funkcje komunikacyjne Asany pomagają zespołom efektywniej współpracować.
Obecnie Asana oferuje darmowy plan dla zespołów do 15 osób. W miarę rozwoju organizacji, można wybrać płatne plany, które zaczynają się od 10,99 USD/użytkownika/miesiąc po zakończeniu 30-dniowego okresu próbnego.
Airfocus
Airfocus to pierwsze na świecie modułowe oprogramowanie do zarządzania produktami. Umożliwia stworzenie kompleksowej mapy drogowej dla wszystkich produktów.
Zespoły mogą skutecznie zarządzać strategiami, tworzyć mapy drogowe, łączyć informacje zwrotne i szybko rozwiązywać problemy.
Twórcy Airfocus postawili na elastyczność. Użytkownicy mogą szybko dostosować całą platformę do swoich potrzeb.
Funkcje Airfocus obejmują mapowanie dróg, ustalanie priorytetów, modułowość, portal, informacje zwrotne, spostrzeżenia. Airfocus integruje się z Trello, Jira, Asana, Azure DevOps, Shortcut, Microsoft Planner, Zapier, Github i innymi. Dodatkowym atutem jest prosty interfejs.
Airfocus oferuje plany premium od 19 USD/edytora/miesiąc. Nie ma planów darmowych, ale można skorzystać z 14-dniowego okresu próbnego.
Dragonboat
Dragonboat wyróżnia się intuicyjnym interfejsem i kompletnym systemem zarządzania portfolio produktów, szczególnie jeśli chcesz połączyć rozwój produktu z celami i kluczowymi wynikami (OKR). Jest to idealne narzędzie dla menedżerów produktu zorientowanych na wyniki.
Dragonboat oferuje m.in.: mapy drogowe, zarządzanie projektami, planowanie zadań, zarządzanie kampaniami, automatyczne śledzenie, wizualizację danych i powiadomienia. Integracje obejmują Jira, Clubhouse, GitHub, Azure DevOps i inne.
Dzięki Dragonboat można łatwo ustalać priorytety funkcji, centralizować informacje zwrotne i budować zaangażowanie interesariuszy.
Kierownicy projektów mogą ustalać OKR i śledzić zwrot z inwestycji w nowe funkcje i aktualizacje produktów.
Plan Dragonboat zaczyna się od 39 USD/użytkownika/miesiąc. Dostępna jest bezpłatna wersja demonstracyjna. Dragonboat oferuje również darmową wersję dla osób indywidualnych i start-upów, o szczegóły można zapytać obsługę klienta.
Productfolio
Productfolio to rozbudowane narzędzie do zarządzania przepływem pracy w produkcie, które umożliwia zespołowi tworzenie wyjątkowych produktów. Aplikacja wspiera tworzenie strategii, ułatwia odkrywanie i pomaga w opracowaniu planu działania.
Productfolio pozwala na definiowanie długoterminowych celów i ocenę pomysłów. Platforma efektywnie radzi sobie zarówno z mapowaniem dróg, jak i zarządzaniem wymaganiami.
Productfolio oferuje takie funkcje jak eksport danych, API, uprawnienia wsadowe, wizualizację danych, zewnętrzne integracje, wykresy Gantta, śledzenie zadań, priorytetyzację i obsługę wielu użytkowników.
Plan premium w Productfolio zaczyna się od 10 USD/edytora/miesiąc i dostępny jest z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. Dostępny jest też „Free Forever” z ograniczonymi funkcjami.
Harvestr
Harvestr to narzędzie do tworzenia map drogowych, które opiera się na opiniach klientów i wspiera współpracę między różnymi działami.
Główne funkcje to: mapowanie produktów, ustalanie priorytetów funkcji, powiadomienia, pętle opinii i zewnętrzne integracje.
Plany premium Harvestr zaczynają się od 79 USD/użytkownika/miesiąc. Dostępna jest 14-dniowa bezpłatna wersja próbna oraz bezpłatny plan z ograniczonymi funkcjami.
Podsumowanie
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania produktami, które omówiliśmy, zarządzanie produktami stanie się znacznie łatwiejsze. Zapoznaj się z naszym artykułem, aby wybrać to, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.
W następnym kroku możesz rozważyć udział w kursach online, aby uzyskać certyfikat menedżera produktu.
newsblog.pl