12 mało znanych funkcji programu Microsoft OneNote, które pokochasz

przez

Program OneNote doskonale nadaje się do robienia wszelkiego rodzaju notatek i przechowywania ich w cyfrowym notatniku. Istnieje jednak wiele mało znanych funkcji programu OneNote, które zwiększą Twoją produktywność. Oto niektóre z najlepszych.

1. Ustaw styl strony jako szablon domyślny

Czy masz styl strony w programie OneNote, którego używasz w większości notatek? Jeśli tak, możesz ustawić go jako szablon domyślny. Wykonanie tej czynności jest bardzo proste:

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę, której chcesz użyć jako szablonu domyślnego. Jeśli masz komputer Mac, naciśnij klawisze Control i kliknięcie gładzikiem.
  • Po wyświetleniu listy opcji wybierz opcję Ustaw jako szablon domyślny.

    • Szablonów programu OneNote można używać w projektach cyklicznych, aby organizować notatki w określony sposób. Jeśli na przykład jesteś notatnikiem spotkań biurowych, możesz zarządzać uczestnikami, rozmowami i kluczowymi punktami w ustalonym formacie tabelarycznym.

    System organizacji programu OneNote obejmujący typowy notes, sekcje i strony doskonale nadaje się do organizowania notatek. Możesz jednak dodać znaczniki wizualne, aby identyfikować informacje i relacje kontekstowe w notesach lub sekcjach. Aby to zrobić, użyj funkcji Tagi niestandardowe.

  • Kliknij kartę Strona główna.
  • Najedź kursorem na listę opcji, na której znajdują się pozycje Zadania do wykonania i Ważne. Następnie wybierz strzałkę skierowaną w dół i wybierz opcję Utwórz nowy tag.
  • Nadaj tagowi nazwę, wybierz symbol i wybierz opcję Utwórz.
  • Aby uzyskać dostęp do tagu, użyj strzałki po prawej stronie, aby przewinąć.

    • 3. Linkowanie wewnętrzne i zewnętrzne w OneNote

    Program OneNote ma głęboką strukturę linków, która pomaga szybko angażować się w budowanie wiedzy, krytyczne myślenie i uczenie się kontekstowe. Możesz zamieszczać linki do różnych stron i stron zewnętrznych.

    Aby utworzyć łącze do różnych stron w programie OneNote:

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy stronę, którą chcesz skopiować (lub naciśnij klawisze Command + kliknięcie gładzikiem w systemie macOS).
  • Wybierz opcję Kopiuj łącze do strony.
  • Zaznacz tekst na nowej stronie, w którym chcesz wstawić łącze, a następnie naciśnij Ctrl + K (Windows) lub Command + K (Mac).
  • Wklej link i kliknij OK. Po kliknięciu linku należy przejść do żądanej strony.

    • Jeśli wolisz tworzyć łącza do stron zewnętrznych w programie OneNote (np. adresy URL witryn), postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

  • Skopiuj link, który chcesz wkleić.
  • Przejdź do programu OneNote i wybierz tekst, do którego chcesz dodać hiperłącze. Wybierz Ctrl + K (Windows) lub Command + K (Mac).
  • Wklej link i kliknij OK.

    • Jak skopiować stronę w programie OneNote

    Kolejną przydatną funkcją w OneNote jest możliwość skopiowania strony do innego notatnika.

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij Command + gładzik i kliknij stronę, którą chcesz skopiować.
  • Wybierz opcję Kopiuj stronę do.
  • Wybierz notatnik, do którego chcesz skopiować stronę, i po zakończeniu kliknij opcję Kopiuj.

    • 4. Użyj wersji strony, aby śledzić zmiany

    Za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany w notatce, program OneNote śledzi poprzednie wersje, zamiast je całkowicie zastępować. Jeśli więc przez pomyłkę usuniesz dowolną notatkę, możesz przejrzeć historię strony, aby znaleźć żądany element.

    Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do opcji Widok > Wersje strony.

    5. Przetłumacz tekst lub całą stronę

    Ponieważ komunikacja w pracy staje się coraz bardziej wielojęzyczna, konieczność tłumaczenia tekstu na różne języki staje się niezbędna. Firma Microsoft udostępnia zaawansowane narzędzia do tłumaczenia pakietu Office umożliwiające odszyfrowanie zawartości w różnych językach i umieszczenie jej w notatce.

  • Przejdź do Widok > Tłumacz > Ustaw język, jeśli chcesz przetłumaczyć całą stronę.
  • Wybierz swój język i wybierz opcję Tłumacz.

    • Aby przetłumaczyć tylko jedną część dokumentu:

  • Przejdź do Widok > Tłumacz > Zaznaczenie.
  • Wybierz tekst, który chcesz przetłumaczyć; jeśli potrzebujesz dodatkowego kontekstu, możesz także wpisać nowe słowa.
  • Wybierz języki, pomiędzy którymi chcesz tłumaczyć.
  • Wybierz opcję Wstaw, aby dodać tłumaczenie do notatki. Zastąpi to, co już masz.

    • Oprócz OneNote możesz także dostosować ustawienia językowe dla programu Microsoft Word i innych aplikacji.

    6. Sortuj strony w OneNote

    Aby posortować strony w programie OneNote, kliknij przycisk Sortuj obok notesu. Następnie wybierz jedną opcję z listy: Alfabetycznie, Data utworzenia lub Data modyfikacji.

    7. Zapisuj wiadomości e-mail w programie OneNote

    Jeśli chcesz zapisać wiadomość e-mail w programie OneNote, możesz skorzystać z funkcji Wyślij e-mail do programu OneNote. Składa się z adresu e-mail ([email protected]), na który możesz przesyłać wiadomości e-mail (potwierdzenia podróży, rachunki czy ważne e-maile) lub udostępniać dowolne treści.

    Pole tematu wiadomości e-mail stanie się tytułem strony programu OneNote. Ponadto każdy link umieszczony w treści wiadomości zostanie automatycznie rozwinięty do artykułu i zrzutu ekranu obejmującego całą stronę.

    Oto jak skonfigurować funkcję Wyślij e-mail do programu OneNote:

  • Idź do Wyślij wiadomość e-mail na stronę konfiguracji programu OneNote.
  • Wybierz opcję Skonfiguruj pocztę e-mail w programie OneNote.
  • Zaloguj się do swojego konta Microsoft.
  • Wybierz domyślną lokalizację, w której chcesz zapisać notatki wysłane e-mailem. Powinieneś także wybrać adres, którego będziesz używać do wysyłania e-maili; musisz je wysłać [email protected] aby mogli skutecznie oszczędzać.
  • Gdy będziesz zadowolony z tych ustawień, wybierz opcję Zapisz. Następnie wyślij testową wiadomość e-mail w programie Outlook, aby potwierdzić, że wszystko zostało pomyślnie skonfigurowane.

    • Korzystając z programu Outlook, możesz także szyfrować wiadomości e-mail wysyłane do innych osób. Dzięki temu nie dopuścisz, aby poufne informacje dostały się w niepowołane ręce.

    8. Wklej tekst bez formatowania

    Podczas kopiowania i wklejania zawartości program OneNote wklei tekst wraz z jego formatowaniem i linkiem źródłowym, niezależnie od tego, czy użyjesz skrótu Ctrl + V, czy opcji Wklej z menu kontekstowego.

    Jeśli nie chcesz, aby wklejony tekst w programie OneNote miał formatowanie, przejdź do strony głównej > Wklej > Zachowaj tylko tekst.

    Inną opcją do wypróbowania jest wybranie opcji + Command + Shift + V, jeśli używasz OneNote na komputerze Mac.

    9. Dodaj równania do swoich notatek

    Chociaż być może wiesz, że program OneNote jest przydatny w przypadku tekstu, możesz także dodawać równania. Aby to zrobić:

  • Przejdź do Wstaw > Równanie.
  • Wpisz równanie w polu wyświetlonym w notatce.

    • 10. Synchronizuj wszystkie notebooki

    Jeśli masz wiele notatników w programie OneNote, możesz łatwo wszystko zsynchronizować. Synchronizacja jest zwykle domyślnie włączona, ale ręczne włączenie tej funkcji jest dobrym pomysłem, jeśli zauważysz, że nie działa ona poprawnie.

    Aby zsynchronizować wszystkie notesy, po prostu przejdź do opcji Plik > Synchronizuj wszystkie notesy. Jeśli wolisz, możesz także synchronizować tylko jeden notatnik.

    11. Użyj czytnika immersyjnego, aby odczytać tekst

    Czytnik immersyjny to doskonałe i dostępne narzędzie, które istnieje w programie OneNote i kilku innych aplikacjach firmy Microsoft, takich jak Teams i Outlook. Ta funkcja umożliwia odczytywanie tekstu na ekranie w trybie pełnoekranowym.

    Włączenie czytnika immersyjnego w programie Outlook jest bardzo proste:

  • Stuknij w Widok na pasku narzędzi.
  • Wybierz Czytnik immersyjny.
  • Naciśnij przycisk odtwarzania, aby program OneNote odczytał tekst.
  • Wybierz strzałkę w lewo, aby po zakończeniu wyjść z trybu pełnoekranowego.

    • 12. Użyj stylu papieru, aby ustrukturyzować swoje pisanie

    Domyślnie program OneNote udostępnia pustą stronę do pisania. Jeśli jednak chcesz lepiej uporządkować swoje pisanie, możesz dostosować styl papieru widoczny na stronie. Oto jak to zrobić:

  • Wybierz opcję Widok > Styl papieru.
  • Kliknij strzałkę skierowaną w dół.
  • Wybierz preferowany styl papieru, gdy zobaczysz listę opcji.

    • Program OneNote zawiera wiele przydatnych funkcji, które umożliwiają skuteczniejsze organizowanie notatek. Poza tym możesz także wprowadzać zmiany wizualne i zwiększać dostępność notatek. Wypróbuj te różne funkcje i zobacz, które z nich najbardziej zwiększają Twoją produktywność.