12 najlepszych globalnych rozwiązań płacowych dla Twoich międzynarodowych pracowników zdalnych

Globalne rozwiązania płacowe są głównym tematem dyskusji ze względu na rosnącą tendencję firm do rozszerzania swojej działalności na wiele krajów.

Wraz z przechodzeniem w kierunku pracy zdalnej i zatrudniania transgranicznego firmy szukają obecnie sposobów zarządzania globalną siłą roboczą za pomocą jednej platformy, która zapewnia terminowe i dokładne przetwarzanie listy płac.

Międzynarodowe organizacje coraz częściej wybierają globalne rozwiązania płacowe, ponieważ pomagają usprawnić procesy płacowe, udostępniając scentralizowaną platformę w wielu krajach. Pomaga organizacjom zmniejszyć obciążenia administracyjne związane z zarządzaniem wieloma systemami płac i zapewnić, że wszyscy pracownicy otrzymują wynagrodzenie dokładnie i na czas.

W każdym kraju obowiązują przepisy prawa pracy, przepisy podatkowe i wymagania dotyczące sprawozdawczości. Globalne rozwiązania płacowe pomagają organizacjom zachować zgodność z przepisami, automatycznie aktualizując systemy płacowe w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach i zapewniając wsparcie ekspertów w celu zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami.

Przedsiębiorstwa globalne działające zdalnie powinny rozważyć przyjęcie globalnego rozwiązania płacowego, ponieważ przynosi ono znaczne korzyści, w tym zgodność, wydajność, bezpieczeństwo i zarządzanie personelem.

Dzięki odpowiedniemu rozwiązaniu firmy mogą skoncentrować się na swoich głównych celach, wiedząc, że ich operacje płacowe są zarządzane wydajnie i skutecznie.

Wyzwania stojące przed globalnymi firmami działającymi zdalnie

Globalne firmy działające zdalnie muszą stawić czoła kilku wyjątkowym wyzwaniom bez wydajnego globalnego rozwiązania do obsługi płac. Oto niektóre z najczęstszych:

Zgodność z przepisami i kwestie legislacyjne

Zgodność z prawem i kwestie prawne mogą stanowić wyzwanie dla firm w zakresie listy płac w przypadku działalności zdalnej, ponieważ różne stany lub kraje mogą mieć różne przepisy i regulacje dotyczące zatrudnienia, których należy przestrzegać. Obejmuje przepisy podatkowe, wymagania dotyczące płacy minimalnej i uprawnienia do świadczeń.

Bycie na bieżąco z tymi przepisami może być skomplikowane i czasochłonne, zwłaszcza gdy pracownicy pracują zdalnie z różnych lokalizacji.

Ewolucja technologii

Ewolucja technologii może stanowić wyzwanie dla firm w zakresie płac w przypadku działalności zdalnej, ponieważ wymaga regularnych aktualizacji i konserwacji systemów oprogramowania w celu zapewnienia dokładności i bezpieczeństwa. Nowa technologia może również wymagać dodatkowego szkolenia pracowników, co może być czasochłonne i kosztowne.

Ponadto korzystanie przez pracowników zdalnych z innego sprzętu i oprogramowania może powodować problemy ze zgodnością i niespójności danych. Wraz z rozwojem technologii firmy muszą być na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami, aby zapewnić wydajne i dokładne przetwarzanie listy płac.

Potrzeba większej elastyczności

Potrzeba większej elastyczności w zakresie płac może stanowić wyzwanie dla firm prowadzących działalność zdalną, ponieważ pracownicy zdalni często mają różne godziny pracy i lokalizacje. Dokładne i terminowe przetwarzanie listy płac może być trudne.

Ponadto firmy mogą wymagać dostosowania procesów płacowych dla pracowników w różnych strefach czasowych i walutach. Z tego powodu wymagają globalnych rozwiązań kadrowo-płacowych oferujących bardziej zindywidualizowane podejście, aby sprostać unikalnym potrzebom biznesu, który stawia na zdalny biznes.

Wyzwania związane z obecnością i zarządzaniem urlopami

Wyzwania związane z obecnością i zarządzaniem urlopami mogą mieć wpływ na zdalne firmy w zakresie listy płac, utrudniając dokładne śledzenie i obliczanie wynagrodzeń pracowników. W firmie zdalnej pracownicy mogą pracować według elastycznych harmonogramów lub mieć różne strefy czasowe, co utrudnia monitorowanie obecności i zarządzanie urlopami.

Zagrożenie bezpieczeństwa danych

Zagrożenia dla bezpieczeństwa danych dotyczące listy płac mogą stanowić wyzwanie dla zdalnych firm, ponieważ poufne informacje o pracownikach, w tym listy płac i dane finansowe, mogą być podatne na cyberataki i naruszenia bezpieczeństwa danych.

Ponieważ pracownicy zdalni uzyskują dostęp do informacji o płacach z różnych urządzeń i lokalizacji, wzrasta ryzyko naruszenia bezpieczeństwa i kradzieży danych. Firmy muszą wdrożyć rygorystyczne środki bezpieczeństwa i zapewnić regularne szkolenia pracowników, aby zminimalizować ryzyko zagrożeń bezpieczeństwa danych.

Globalne rozwiązanie płacowe a ręczne zarządzanie listą płac

Globalne rozwiązania płacowe i ręczne zarządzanie płacami to dwie różne metody obsługi płac. Ręczne zarządzanie listą płac polega na ręcznym przetwarzaniu listy płac we własnym zakresie, podczas gdy globalne rozwiązania płacowe obejmują outsourcing procesu płac do zewnętrznego dostawcy lub korzystanie z oprogramowania.

Ręczne zarządzanie listą płac może być czasochłonne i podatne na błędy. Wymaga ręcznego wprowadzania danych i obliczeń, co może prowadzić do błędów i opóźnień.

Ponadto ręczne zarządzanie listą płac wymaga personelu z doświadczeniem w przetwarzaniu listy płac, co może stanowić wyzwanie dla mniejszych firm o ograniczonych zasobach. Jednak ręczne zarządzanie listą płac zapewnia większą kontrolę nad procesem, co może być preferowane przez niektóre organizacje.

Z drugiej strony globalne rozwiązania płacowe są wydajne i niezawodne. Automatyzacja sprawia, że ​​proces płacowy jest szybszy i dokładniejszy, zmniejszając ryzyko błędów i oszczędzając czas personelu.

Globalne rozwiązania płacowe zapewniają również zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami, które mogą być trudne w nawigacji przy ręcznym zarządzaniu listą płac.

Ponadto globalne rozwiązania płacowe zapewniają lepszy wgląd w proces płacowy dzięki wbudowanym funkcjom raportowania, które umożliwiają firmom generowanie szczegółowych raportów dla kierownictwa, organów podatkowych i innych interesariuszy.

Ogólnie rzecz biorąc, globalne rozwiązania płacowe są bardziej efektywną i wydajną opcją dla firm prowadzących działalność międzynarodową lub tych, które chcą rozszerzyć swoją działalność na cały świat.

Przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych dostępnych obecnie globalnych rozwiązań płacowych.

Lano

Lano Global Payroll jest dostawcą usług płacowych oferującym kompleksowe rozwiązania płacowe dla firm w różnych krajach. Ich usługi obejmują przetwarzanie listy płac, przestrzeganie przepisów podatkowych, administrację ubezpieczeń społecznych i zarządzanie zasobami ludzkimi.

Dzięki zespołowi ekspertów dobrze zorientowanych w lokalnych przepisach płacowych i podatkowych, Lano Global Payroll może pomóc firmom poruszać się po złożoności globalnej zgodności płac.

Kluczowe cechy:

  • Zespół ekspertów posiada dogłębną wiedzę na temat lokalnych przepisów płacowych i przepisów podatkowych w różnych krajach, co zmniejsza ryzyko niezgodności.
  • Konfigurowalne rozwiązania płacowe, które można modyfikować i łatwo spełniać potrzeby każdego klienta.

Globalne rozwiązanie płacowe obejmuje przetwarzanie w wielu walutach, zgodność z lokalnymi przepisami prawa, raportowanie listy płac i portale samoobsługowe dla pracowników.

Falujący

Rippling to oparte na chmurze oprogramowanie płacowe i kadrowe, które automatyzuje i usprawnia cały cykl pracy pracownika. Oferuje kompleksowe funkcje zarządzania płacami i zasobami ludzkimi, w tym wdrażanie pracowników, śledzenie czasu i obecności, administrowanie świadczeniami, zarządzanie zgodnością i wiele innych.

Kluczowe cechy:

  • Oprogramowanie jest oparte na chmurze, co oznacza, że ​​można uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
  • Integracja z innymi narzędziami HR, takimi jak systemy śledzenia kandydatów, oprogramowanie do zarządzania wydajnością i nie tylko.

Globalne rozwiązanie płacowe Rippling zostało zaprojektowane, aby pomóc firmom różnej wielkości zarządzać listą płac w wielu krajach i walutach, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami.

Globalna lista płac ADP

ADP Global Payroll to oprogramowanie zaprojektowane, aby pomóc globalnym organizacjom usprawnić procesy płacowe w wielu krajach i walutach. Dzięki ADP Global Payroll firmy mogą centralizować dane płacowe, zarządzać wymaganiami dotyczącymi zgodności i uzyskiwać wgląd w globalne operacje płacowe dzięki analizie danych i raportowaniu w czasie rzeczywistym.

Kluczowe cechy:

  • Elastyczny i można go dostosować do indywidualnych potrzeb każdej organizacji.
  • Łatwe do odzyskania historyczne i aktualne informacje o płacach.
  • Analiza danych i raportowanie w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie integruje się z różnymi systemami kadrowymi i finansowymi, umożliwiając łatwe współdzielenie danych między różnymi działami i lokalizacjami.

Zdalny

Zdalne globalne rozwiązania płacowe oferują wygodny i skuteczny sposób zarządzania listą płac zdalnej i globalnej siły roboczej. Obejmuje zarządzanie płacami pracowników pracujących w różnych krajach lub regionach oraz zdalnie z różnych lokalizacji.

Kluczowe cechy:

  • Przyjmowanie nowych pracowników i kontrahentów oraz nadzorowanie ich wydatków jest wygodne.
  • Intuicyjny, dobrze przemyślany i wolny od błędów interfejs użytkownika.
  • Obsługa klienta jest pomocna i łatwo dostępna.

Zdalne rozwiązania płacowe automatyzują wiele ręcznych procesów związanych z zarządzaniem płacami. Zapewnia również bezpieczny dostęp do danych płacowych, chroniąc poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem lub naruszeniami.

Del

Deel to rozwiązanie płacowe zaprojektowane w celu uproszczenia globalnego zarządzania płacami. Łączy płatności dla kontrahentów, usługi zleceniodawcy i zarządzanie listą płac w jednym przyjaznym dla użytkownika interfejsie, co czyni go jedną z pierwszych platform oferujących tak kompleksowe rozwiązanie.

Kluczowe cechy:

  • Interfejs użytkownika Deel jest przyjazny i łatwy w nawigacji.
  • Oszczędność czasu przy obsłudze skomplikowanych zagadnień, takich jak przepisy prawa pracy i podatki.
  • Obsługa klienta jest naprawdę szybka i dostępna w ciągu kilku minut.

Deel oferuje wsparcie wielowalutowe, które umożliwia przetwarzanie listy płac w lokalnej walucie każdego pracownika, niezależnie od tego, gdzie się on znajduje. Pomaga również firmom zachować zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami podatkowymi. Świadczy usługi potrącania podatków i raportowania dla pracowników w różnych krajach, zapewniając, że firmy wywiązują się ze swoich zobowiązań prawnych.

CloudPay

CloudPay to ujednolicone rozwiązanie płacowe dla globalnych organizacji do zarządzania procesami płacowymi na całym świecie. Zapewnia szereg funkcji, w tym przetwarzanie listy płac, zarządzanie zgodnością i raportowanie.

Kluczowe cechy:

  • Przydatne i ulepszone okresowe raporty i wykresy dla lepszej analizy.
  • Płatność na żądanie
  • Ulepszone gromadzenie danych dzięki integracji narzędzi kadrowych i finansowych

CloudPay obsługuje listy płac w wielu walutach, co jest niezbędne dla organizacji zatrudniających pracowników w różnych krajach. Obsługuje również podatki i zgodność, pomagając firmom zachować zgodność z lokalnymi przepisami i przepisami podatkowymi.

IRIS FMP

IRIS FMP to oparte na chmurze globalne oprogramowanie płacowe, które oferuje kompleksowe rozwiązania do zarządzania płacami dla firm każdej wielkości. Jego przyjazny dla użytkownika interfejs pozwala firmom łatwo zarządzać procesami płacowymi dla globalnej siły roboczej.

Oferuje obsługę wielu walut i języków, co czyni go doskonałą opcją dla firm w wielu krajach.

Kluczowe cechy:

  • Najlepiej nadaje się dla firm z szerokim portfolio produktów, ponieważ dobrze się grupuje.
  • Intuicyjne raporty i statystyki pozwalają na generowanie niestandardowych raportów
  • Karty czasu pracy są dość proste.

Oprócz zarządzania listą płac oprogramowanie oferuje takie funkcje, jak automatyczne raportowanie i konfigurowalne pulpity nawigacyjne, które zapewniają lepszy wgląd w dane dotyczące listy płac. Oprogramowanie zapewnia również bezpieczeństwo danych dzięki zaawansowanym protokołom bezpieczeństwa oraz zgodności z RODO i innymi przepisami dotyczącymi prywatności danych.

Zdjąć najpierw

Remofirst oferuje kompletny zestaw narzędzi do zarządzania listą płac w wielu krajach. Pomaga również zapewnić zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami.

RemoFirst oferuje różne usługi przetwarzania listy płac, w tym obliczanie podatków, wypłatę wynagrodzeń i raportowanie. Zapewnia również kompleksowe portale samoobsługowe i aplikacje mobilne umożliwiające pracownikom dostęp do informacji o płacach, pasków płacowych i zeznań podatkowych.

Kluczowe cechy:

  • Obsługa klienta Remofirst to prawdziwa zaleta. Przedstawiciele są pomocni i responsywni.
  • Prosta i intuicyjna platforma z przejrzystą nawigacją
  • Korzystne ceny

Oprogramowanie jest wysoce konfigurowalne i może być dostosowane do wymagań każdej firmy. RemoFirst słynie z wyjątkowej obsługi klienta, z dedykowanym zespołem ekspertów ds. płac, którzy pomagają użytkownikom poruszać się po skomplikowanych przepisach i procesach płacowych.

Mnożnik

Multiplier to globalne rozwiązanie płacowe, które bez wysiłku precyzyjnie zarządza listami płac globalnej siły roboczej. Zapewnia terminowe i dokładne przetwarzanie listy płac. Zapewnia scentralizowaną platformę dla organizacji do przetwarzania listy płac dla swoich pracowników w wielu krajach, z zachowaniem zgodności z lokalnymi przepisami podatkowymi i pracowniczymi.

Kluczowe cechy:

  • Szybko i bezproblemowo wdrażaj pracowników.
  • Pomoc w zakresie wytycznych dotyczących zatrudniania ex-pat i przetwarzania wiz.
  • Bardzo przydatne dla rozproszonych zespołów

Dzięki Multiplier Global organizacje mogą łatwo obliczać wynagrodzenia pracowników i potrącenia, generować odcinki wypłat i obsługiwać zeznania podatkowe. Rozwiązanie zapewnia również możliwości analityczne i raportowania, umożliwiając monitorowanie i analizowanie danych płacowych w celu podejmowania świadomych decyzji.

Globalna papaja

Papaya Global to kompleksowe globalne rozwiązanie płacowe, które upraszcza złożony proces zarządzania płacami dla firm. Z pomocą sztucznej inteligencji Papaya Global automatyzuje cały proces płacowy, od naliczania wynagrodzeń po przelew środków na konta bankowe pracowników.

Kluczowe cechy:

  • Łatwy w administrowaniu i śledzeniu procesu płacowego na całym świecie.
  • Ujednolica i upraszcza miesięczne procesy.
  • Integracja z innymi systemami informatycznymi.

Pomaga firmom zachować zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami w każdym kraju, w którym firmy zatrudniają pracowników. Platforma zapewnia aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące zmian w przepisach prawa pracy, przepisach podatkowych i wymaganiach dotyczących zgodności, dzięki czemu zarządzanie jest zawsze aktualne.

Cerydian

Ceridian to kolejna platforma oparta na chmurze, która zapewnia rozwiązania płacowe pomagające firmom zarządzać globalnymi potrzebami płacowymi. Jest przeznaczony do skalowania z firmami każdej wielkości, od małych start-upów po duże międzynarodowe korporacje. Platforma może obsłużyć płace pracowników w ponad 160 krajach.

Pulpity nawigacyjne platformy zapewniają wgląd w dane płacowe w czasie rzeczywistym i mogą generować niestandardowe raporty, które pomagają kierownictwu podejmować lepsze decyzje.

Kluczowe cechy:

  • Pełna integracja z kartami czasu pracy, HRIS, płacami, raportowaniem itp.
  • Firmy mogą dostosować go do swoich potrzeb.
  • Klienci konsekwentnie otrzymują częste aktualizacje i uaktualnienia.

Platforma została zaprojektowana w celu zapewnienia, że ​​firmy przestrzegają lokalnych przepisów i regulacji w każdym kraju. Platforma może automatycznie obliczać podatki, składki na ubezpieczenie społeczne i inne potrącenia, zapewniając firmom przestrzeganie przepisów.

Atlas

Atlas Global Payroll to oparte na chmurze rozwiązanie płacowe przeznaczone dla firm o globalnej obecności. Pomaga zarządzać płacami w wielu krajach i regionach, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami i prawami.

Oprócz obsługi płac, Atlas służy również szerszemu celowi. Oferuje wskazówki dotyczące dopuszczalnych wydatków w różnych krajach oraz zapewnia korzyści w zakresie dostosowywania i zarządzania w zależności od lokalizacji.

Kluczowe cechy:

  • Łatwe dostosowywanie i konfigurowanie zgodnie z potrzebami biznesowymi.
  • Oprogramowanie zapewnia prognozowanie i szczegółowy wgląd w dane przez długi czas.
  • Możliwość skalowania biznesu i integracji dodatkowego oprogramowania.

Atlas zapewnia dogłębną wiedzę specjalistyczną na temat zgodności z listami płac i świadczeń oraz standardowymi praktykami w ponad 160 krajach.

Wniosek

Podsumowując, globalne rozwiązania płacowe są cennym narzędziem dla firm, które stawiają na pracę zdalną. Zarządzanie płacami w wielu krajach i strefach czasowych może być trudnym przejściem do modelu pracy głównie zdalnej.

Globalne rozwiązania płacowe oferują funkcje automatyzacji, zapewniania zgodności i raportowania, które usprawniają proces płacowy i zapewniają dokładność. Dzięki outsourcingowi procesów płacowych lub wykorzystaniu oprogramowania firmy mogą skoncentrować się na swojej podstawowej działalności i zachować konkurencyjność w szybko zmieniającym się otoczeniu.

Możesz także zapoznać się z najlepszym oprogramowaniem płacowym dla startupów i średnich firm.