12 najlepszych platform zarządzania SaaS w celu obniżenia kosztów

Platformy zarządzania SaaS mogą być cennym narzędziem dla firm korzystających z aplikacji SaaS w swojej działalności.

Wykorzystanie i zapotrzebowanie na SaaS rośnie gwałtownie dzięki jego skalowalności, opłacalności i łatwości użytkowania.

Dlatego coraz więcej firm przyjmuje aplikacje SaaS.

Jednak zarządzanie kilkoma aplikacjami SaaS może być trudne.

Możesz używać aplikacji SaaS do marketingu, zarządzania klientami i sprzedażą oraz wielu innych obszarów, aby ułatwić sobie życie. Ale może mieć negatywny wpływ na twoje finanse i wydajność, jeśli nie jest odpowiednio zarządzane.

W wielu przypadkach firmy zapominają o odnowieniach, a licencja wygasa. Możesz również używać nadmiarowych aplikacji, które oferują podobną funkcjonalność lub możesz zapomnieć o niektórych aplikacjach, które mogą pozostać nieużywane, ale nadal za nie płacisz.

Jest to niepotrzebna inwestycja i ryzykowna, ponieważ cyberprzestępcy mogą wykorzystywać takie aplikacje.

Dlatego platforma zarządzania SaaS ma sens dla firm zajmujących się wieloma aplikacjami SaaS.

W tym artykule omówię, jakie są platformy zarządzania SaaS i najlepsze, z których możesz korzystać w swojej firmie.

Czym są platformy zakupów i zarządzania SaaS?

Platformy zakupowe i zarządzające SaaS to rozwiązania programowe, które pozwalają na ostrożne kupowanie aplikacji SaaS i efektywne zarządzanie nimi. Możesz użyć takiej platformy, aby podejmować najlepsze decyzje zakupowe i przydzielać właściwe rozwiązanie odpowiednim osobom i zespołom.

Platforma zarządzania SaaS może pomóc w wizualizacji wszystkich aplikacji SaaS w stosie technicznym i zrozumieniu, kto z nich korzysta. Pomaga to również odkryć zbędne aplikacje o podobnych funkcjach oraz te, których już nie używasz.

W ten sposób możesz odrzucić takie aplikacje i zaoszczędzić na wydatkach. Ponadto można ograniczyć ryzyko związane z takimi aplikacjami, ponieważ przestępcy mogą je złamać. Możesz także wykorzystać informacje z platformy, aby zobaczyć zbliżające się daty odnowienia, odnawiać aplikacje na czas i łatwo pozyskiwać nowe, wizualizując wszystko na jednym pulpicie nawigacyjnym.

Możliwości platformy zarządzania SaaS pomagają znacznie zaoszczędzić i zoptymalizować inwestycje SaaS.

Jeśli więc chcesz skorzystać z tych korzyści, oto najlepsze platformy zarządzania SaaS, które możesz wziąć pod uwagę.

Żyło

Zaoszczędź do 20% wydatków na SaaS przy zerowym ryzyku dzięki wydajnej platformie zarządzania SaaS klasy korporacyjnej, Żyło, który jest również dostarczany z usługami negocjatora SaaS. Pomoże Ci rozwinąć działalność, zarządzając wydatkami na SaaS i związanymi z tym wyzwaniami.

Zylo to platforma oparta na danych, która łączy najnowszą technologię, niezrównaną wiedzę specjalistyczną i testy porównawcze, aby zapewnić Ci największą wartość z inwestycji SaaS. Oferuje oparty na sztucznej inteligencji silnik Discovery, który jest w stanie przetworzyć ponad 21 miliardów dolarów wydanych na SaaS, jednocześnie dostarczając praktycznych informacji umożliwiających szybką optymalizację portfela.

Co więcej, Zylo pozwala odkryć wszystkie aplikacje SaaS, wydatki i wykorzystanie dzięki płynnemu, ciągłemu monitorowaniu. Pomoże Ci również zwiększyć wydajność zakupów, zmniejszyć wydatki i skorzystać z analiz opartych na danych, aby uniknąć aplikacji o podobnej funkcjonalności.

Otrzymuj powiadomienia o odnowieniach i kontroluj je, zwiększając komfort i produktywność pracowników, wyposażając ich w niezbędne narzędzia. Ponadto Zylo pomoże zapewnić zgodność z SaaS.

Zluri

Jeśli chcesz zoptymalizować oszczędności, wydajność i widoczność SaaS, Zluri to dobra opcja. Oferuje przejrzysty pulpit nawigacyjny do wszystkiego, od odkrywania i zarządzania po automatyzację zadań i zakupów.

Możesz zredukować wydatki na SaaS o jedną trzecią, znaleźć niewykorzystane i nieużywane aplikacje, skonsolidować je z podobnymi funkcjami i odnowić licencje dzięki analizie użytkowania. Ponadto zautomatyzuj zamówienia SaaS, nadchodzące odnowienia oraz onboarding i offboarding za pomocą kilku kliknięć.

Zluri zapewnia lepszy wgląd we wszystkie posiadane aplikacje SaaS, dzięki czemu można wykrywać i usuwać niezatwierdzone i niezabezpieczone aplikacje oraz zachować zgodność. Kolejną ekscytującą rzeczą w Zluri jest to, że jest wyposażony w kalkulator ROI, dzięki któremu możesz obliczyć ROI i sprawdzić, ile można zaoszczędzić na inwestycjach SaaS.

Sastrify

Wybierz się na tanią jazdę z Sastrify i pozwól mu pomóc w ustaleniu i wynegocjowaniu najlepszych ofert na licencje SaaS na rynku. Podczas gdy Sasttrify zarządza Twoimi licencjami SaaS, możesz pozwolić swoim pracownikom skupić się na innych podstawowych zadaniach.

Dzięki temu rozwiązaniu nie musisz myśleć o inwestowaniu większej ilości czasu w onboarding; zamiast tego pozwól Sastrify zrobić to za ciebie. Oszczędza to nie tylko czas, ale także wysiłek.

Ponadto Sastrify może monitorować wykorzystanie SaaS, aby umożliwić szybkie adaptacje, gdy ich potrzebujesz. Wysyła sugestie dotyczące negocjacji, ostrzega przed odnowieniami oraz oferuje zarządzanie ryzykiem i pomyślne wdrożenie.

Sastrify może pracować dla Ciebie jak zespół zewnętrzny z odpowiednimi umiejętnościami do obsługi Twoich wydatków SaaS. W ten sposób nie musisz się martwić o skalowanie swojego zespołu wewnętrznego tylko w celu zarządzania wdrożeniami SaaS, co może być kosztownym i długotrwałym procesem.

Zarezerwuj demo, aby dowiedzieć się, jak to działa.

Zaopatrz się

Powiedz cześć Zaopatrz się i zapomnij o ręcznych sposobach zarządzania wydatkami SaaS. Daje Ci moc automatyzacji, aby skutecznie kontrolować wydatki SaaS. Może być doskonałym wyborem dla wszystkich firm, zwłaszcza organizacji o znaczeniu krytycznym.

Ta platforma odciągnie Cię od procesów papierowych, złożonych rozwiązań i powolnych zatwierdzeń; zamiast tego będziesz cieszyć się proaktywnym zarządzaniem wydatkami SaaS. Ponadto uzyskaj scentralizowane miejsce do tworzenia zatwierdzeń zakupów i ich dostosowywania. Otrzymasz również szybki wgląd w swoje budżety w stosunku do rzeczywistych wydatków.

Spraw, aby zarządzanie wydatkami stało się łatwym zadaniem dla Twojego zespołu dzięki wirtualnym i fizycznym kartom wydatków. Procurify, jak sama nazwa wskazuje, zapewni płynny proces zakupowy i pomoże zaoszczędzić znaczną ilość czasu. Możesz także korzystać ze szczegółowych informacji o dostawcach lub katalogach, aby podejmować mądrzejsze decyzje dotyczące zakupów i biznesowych.

Procurify jest wyposażony w aplikację mobilną, dzięki której możesz łatwo i szybko składać wnioski i zatwierdzać elementy w dowolnym miejscu i czasie. Może również zintegrować się z Twoimi narzędziami, takimi jak Slack, Quickbooks, Oracle Netsuite i innymi, aby ułatwić Ci życie. Ponadto zarządzaj wydajnie dzięki audytom cyfrowym, kompleksowym przepływom wydatków i niezawodnym kontrolom.

Obejrzyj demo, aby dowiedzieć się, jak korzystać z tej platformy.

Produktywny

Optymalizuj wydatki SaaS, korzystając z wglądu w czasie rzeczywistym i cennych funkcji, dzięki: Produktywny – rozwiązanie do zarządzania SaaS wykorzystujące inteligencję SaaS. Pomogło to zespołom o dużym wpływie, takim jak Uber, Equinix, Databricks itp., zaoszczędzić do 35% wydatków na SaaS i zapewnić doskonałe wrażenia pracowników.

Liderzy biznesowi z działu zaopatrzenia, IT i innych linii zwracają uwagę na Productiv ze względu na jego łatwą w użyciu platformę, proste oferty i zaawansowane funkcje.

Uzyskaj lepszy wgląd w cały ekosystem SaaS, aby wykrywać aplikacje objęte sankcjami, optymalizować wydatki i śledzić zaangażowanie aplikacji dzięki inteligentnym analizom.

Zautomatyzuj cykle życia pracowników i zarządzanie licencjami, aby przyspieszyć operacje i obniżyć koszty IT. Zapewnij spersonalizowany i bezproblemowy proces realizacji aplikacji, aby zwiększyć zaangażowanie i adopcję, jednocześnie oszczędzając czas działu IT.

Zyskujesz proaktywne zarządzanie oparte na danych, szybkość działania i zaangażowanie pracowników dzięki inteligencji SaaS. Pomoże Ci również poprawić zgodność i podejmowanie decyzji dzięki prognostycznym testom porównawczym i analizom.

Vendr

Wynajmować Vendr kupuj i odnawiaj aplikacje SaaS, aby uzyskać najlepszą cenę bez kłopotów z negocjacjami. Jest to doskonała usługa zaopatrzenia SaaS, która pozwala zmniejszyć wydatki i zaoszczędzić na nich.

Vendr dostarcza oparte na danych analizy oparte na tysiącach transakcji, aby uzyskać lepszą przejrzystość cen i szybciej zamykać transakcje. Zapomnij o wewnętrznych komplikacjach podczas zakupów; Vendr pomoże Ci szybko przejść od etapu oceny do zakupu ze 100% zgodnością.

Rozpoczęcie korzystania z tego rozwiązania jest łatwe; pozwól Vendrowi analizować Twój stos SaaS, udostępniając im arkusz kalkulacyjny SaaS. Po uzyskaniu prawidłowych danych określą sposoby oszczędzania pieniędzy, dokonywania zakupów i odnawiania licencji. Kierownicy, zespoły i szefowie działów mogą wykorzystać pulpit nawigacyjny do żądania nowych narzędzi.

Vendr automatyzuje zatwierdzanie, niezależnie od tego, czy jest to potrzebne od interesariuszy prawnych, finansowych czy bezpieczeństwa. Po ustaleniu najlepszej ceny zamknie transakcję, określi oszczędności i przygotuje się do następnego odnowienia.

Zwrotnik

Wzmocnij swój zespół ds. zakupów i popraw swoje wysiłki dzięki Zwrotnik. Ułatwi Ci zarządzanie setkami dostawców oprogramowania dzięki wspomaganiu zakupów, aby skutecznie przetwarzać każdą umowę.

Tropic jest w stanie sfinalizować setki transakcji biznesowych każdego miesiąca. Pomaga to w tworzeniu podręczników, spostrzeżeń i testów porównawczych, aby ulepszyć strategie pozyskiwania. Zachwyć interesariuszy kontraktowych, oferując im różne łatwe w użyciu narzędzia do zarządzania zgodnością procesów. Zespoły zakupowe mogą korzystać z tej platformy do łatwego zarządzania zakupami i odnowieniami.

Szybko odkryj nowych dostawców, zoptymalizuj stos SaaS i ustandaryzuj proces zaopatrzenia za pomocą Tropic. Jego zarządzanie umowami jest cenne dla organizowania umów, pozyskiwania krytycznych danych i nie dopuszczenia do wygaśnięcia jakiegokolwiek odnowienia.

Dzięki zakupom wspomaganym otrzymasz kompleksowe rozwiązanie do zakupu oprogramowania oferowane przez ekspertów firmy Tropic. Możesz monitorować wykorzystanie SaaS i decydować, gdzie je zwiększyć lub zmniejszyć.

Torii

Posługiwać się Torii aby uzyskać szerszą widoczność wydatków i optymalizację w celu zwiększenia zwrotu z inwestycji w SaaS. Ta zaawansowana platforma wykrywania może pomóc w zrozumieniu korzystania z SaaS, wprowadzeniu zmian i zwiększeniu produktywności pracowników.

Torii zapewnia pełny wgląd w wydatki na SaaS, dane kontraktowe i ERP na pierwszy rzut oka. Wykorzystuje również inteligencję SaaS, aby pomóc Ci przebić się przez hałas i wizualizować całe używane oprogramowanie, nakładające się lub zmarnowane.

Bez opuszczania tej platformy pozwoli to na podejmowanie szybkich decyzji biznesowych dotyczących dowolnego oprogramowania, użytkownika lub licencji. Możesz połączyć różne zasoby, takie jak ERP, z Torii i znaleźć swoje wydatki na SaaS w swoim portfolio.

Połącz statystyki dotyczące przyjmowania użytkowników z kosztami licencji, aby zoptymalizować ROI i wpływ SaaS. Dzięki natywnym integracjom HRIS możesz elastycznie mapować i analizować wydatki na SaaS według właściciela aplikacji, jednostki biznesowej, kategorii oprogramowania itp., aby szybciej podejmować lepsze decyzje.

Ponadto zaawansowane przepływy pracy pozwolą szybko odzyskać zmarnowaną licencję, a także zautomatyzować odzyskiwanie licencji niestandardowych. Torii pomoże Ci również znaleźć, zarządzać, śledzić lub dzielić licencje na etapy

Precoro

Wyeliminuj pracę ręczną, usprawnij procesy zakupowe, zmniejsz wydatki i skoncentruj się na zwiększaniu ROI dzięki Precoro. Jego użytkownicy są rozsiani po 67 krajach, w tym tak znanych, jak Canva, Tala i nie tylko.

Dzięki Precoro nie musisz myśleć o opóźnieniach w zatwierdzaniu, ręcznym raportowaniu i zarządzaniu opartym na Excelu. Zamiast tego Precoro szybko tworzy zamówienia zakupu i automatycznie przenosi je do dostawców. Oferuje natychmiastowe żądania zakupu, jasne wskazania statusu oraz nieograniczony katalog usług i produktów.

Precoro umożliwia do 90% szybsze zatwierdzanie z szybszą dostawą i elastycznymi przepływami pracy. Obejmuje przepływy pracy dla niestandardowych pól, działów i lokalizacji, zatwierdzenia przyjazne dla urządzeń mobilnych oraz zasady i progi zatwierdzania.

Otrzymasz również raporty, aby szybciej dostarczać informacje, aby umożliwić podejmowanie optymalnych decyzji operacyjnych i finansowych. Zawiera wgląd w czasie rzeczywistym, ponad 20 filtrów, które pomogą Ci odkryć, czego potrzebujesz, oraz ponad 120 dostosowywanych pól do raportów niestandardowych.

Zarezerwuj demo, aby dowiedzieć się więcej.

LeanIX

LeanIX to wydajna platforma zarządzania SaaS, która optymalizuje produktywność i koszty SaaS. Umożliwia integrację wiodących rozwiązań do zarządzania finansami, logowaniem jednokrotnym i umowami w celu ciągłego i szybkiego odkrywania aplikacji oraz zapewniania lepszego wglądu w ekosystem SaaS.

Ta w pełni zautomatyzowana platforma oferuje takie funkcje, jak wizualizacje odnowień, identyfikacja zduplikowanych licencji, zbędnych umów i kupionych aplikacji SaaS oraz zarządza wszystkim w jednym miejscu.

Wszystkie te spostrzeżenia pomogą Ci zoptymalizować koszty SaaS i zaoszczędzić więcej. Platforma umożliwia również zwiększenie odpowiedzialności wśród członków zespołu i przypisanie własności, co pomoże lepiej zrozumieć wydatki SaaS i uniknąć marnotrawstwa. Możesz także negocjować umowy z testami porównawczymi cen dostawców oprogramowania.

Wykorzystaj kalendarz odnawiania platformy i miesięczne raporty, aby planować i pozostać w budżecie. Możesz nawet śledzić użycie i poprawić wdrażanie SaaS z większą widocznością. Możesz również wykorzystać statystyki, aby zapewnić najlepsze wykorzystanie, przydzielając członkom odpowiednie licencje.

Śledź swoje rozwiązania programowe w stosie SaaS i zachowaj zgodność z SOC2, RODO i innymi organami regulacyjnymi. Informacje z oprogramowania pomogą również zapobiegać zagrożeniom bezpieczeństwa, eliminować nieautoryzowany dostęp i zabezpieczać dostęp do danych.

Możesz także odkryć dostawców SaaS, którzy przestrzegają Twoich zasad i podejmują właściwe decyzje. Zintegruj LeanIX z innymi systemami, takimi jak Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta i innymi.

Cledara

Posługiwać się Cledara aby mieć lepszą widoczność i kontrolę nad swoimi subskrypcjami SaaS. Oferuje jedno miejsce do przeglądania całych subskrypcji i zarządzania nimi. Możesz także rozwijać współpracę, łatwo udostępniając oprogramowanie w całym zespole i unikając płacenia za nieużywane lub zduplikowane usługi.

Cledara pomoże Ci bez wysiłku zarządzać Twoimi usługami, poza nimi i na pokładzie, a także poprosić o nowe. Śledź swój zespół i wyposaż go w odpowiednie licencje na oprogramowanie i wymagane zatwierdzenia, jednocześnie kontrolując wszystko za pomocą łatwego procesu zaopatrzenia.

Wizualizuj swoich użytkowników i subskrypcje dzięki raportom w czasie rzeczywistym. Możesz użyć praktycznych informacji, aby znaleźć budżety projektów i oszczędności.

Ponadto oceniaj odnowienia na czas i prognozuj płatności na podstawie nadchodzących opłat i dat odnowień w jednym miejscu.

Oprogramowanie śnieżne

Odkrywaj, kontroluj i optymalizuj swój ekosystem SaaS za pomocą Oprogramowanie śnieżne. Oferuje szczegółowy wgląd w korzystanie z SaaS, które można wykorzystać jako dane wejściowe, aby uniknąć marnotrawstwa, zmniejszyć rozrost dostawców, negocjować odnowienia i eliminować zbędne i ryzykowne aplikacje.

Ta platforma zapewnia specjalistom SAM lepszy wgląd w niesankcjonowane, objęte sankcjami, licencjonowane i bezpłatne aplikacje SaaS wraz z infrastrukturą i aplikacjami lokalnymi w ramach jednego rozwiązania. Wszystkie te informacje pomogą Ci skutecznie zoptymalizować wydatki na SaaS i kontrolować działania.

Agenty Snow zainstalowane w Twoich systemach z rozszerzeniem przeglądarki mogą przechwytywać użycie ponad 8000 aplikacji zidentyfikowanych za pomocą ich usługi Data Intelligence Service.

Umożliwi również agregowanie danych dla kilku aplikacji za pomocą łączników SaaS API, zapewniając jednocześnie inny łącznik API dla nietypowych aplikacji. Możesz zintegrować go z innymi narzędziami i wykonywać wszystko bez przełączania kart.

Wniosek

Platforma zarządzania SaaS pomoże Ci znacznie zaoszczędzić na wydatkach na SaaS, umożliwiając wizualizację i zarządzanie wszystkimi aplikacjami SaaS, ich alokacją i użytkowaniem. Korzystaj więc z dowolnej z powyższych platform zarządzania SaaS, którą preferujesz, i oszczędzaj ciężko zarobione pieniądze.