Enterprise Legal Management lub ELM zapewnia, że wewnętrzny zespół prawny dużych firm jest produktywny, przejrzysty, odpowiedzialny, wydajny i przewidywalny podczas zajmowania się sprawami prawnymi.
Rozwiązania ELM stale rosną od lat 90., a do 2028 r. ich kapitalizacja rynkowa przekroczy 1 miliard USD znak. ELM to wielka rzecz dla praktyk prawnych na poziomie przedsiębiorstwa, w których firmy zarządzają wewnętrznymi doradcami, aby stawić czoła wyzwaniom prawnym.
Wykorzystuje najlepsze i najnowsze technologie oprogramowania, bazy danych, techniki eDiscovery itp. Ponieważ w wielkich procesach w grę wchodzą miliardy dolarów, firmy potrzebują najlepszego w swojej klasie personelu i narzędzi prawniczych.
Jeśli jesteś przedstawicielem biznesowym na poziomie przedsiębiorstwa i szukasz najlepszego oprogramowania ELM dla swojej organizacji, to trafiłeś we właściwe miejsce. Alternatywnie, jeśli jesteś grupą profesjonalistów z ekspertami prawnymi i programistycznymi, którzy chcą opracować kolejne duże narzędzie ELM, jesteśmy tutaj, aby zainspirować Cię poniższymi najnowocześniejszymi rozwiązaniami ELM.
Spis treści:
Co to jest zarządzanie prawne przedsiębiorstwa (ELM)?
Duże korporacje biznesowe mają własne działy prawne. Zarządzanie prawne w przedsiębiorstwie to dyscyplina nadzorująca administrację, działanie, strategie, obowiązki i wydajność takich działów prawa korporacyjnego.
ELM jest gałęzią zarządzania przedsiębiorstwem, a jednocześnie reprezentuje zestaw zadań, takich jak zarządzanie kosztami w kwestiach prawnych, prawne e-rachunki, budżetowanie korporacyjne, zarządzanie własnością intelektualną (IP), zarządzanie papierami wartościowymi, nadzorowanie zgodności procesów finansowych itp. .
Obecnie nowoczesne technologie tworzenia oprogramowania umożliwiły zbudowanie solidnej aplikacji, która może zająć się wszystkim, co legalne dla organizacji na poziomie przedsiębiorstwa. Rozważ następujące zadania, które wchodzą w zakres ELM:
- Przejęcia i fuzje
- Rozstrzyganie sporów i spory sądowe
- Licencjonowanie produktów, usług, firm lub IP
- Zarządzanie znakami towarowymi
- Zgodność i zarządzanie poprzez normy prawne
- Nieruchomości, roszczenia, zatrudnienie, pozyskiwanie itp.
Przed aplikacjami ELM firmy używały oddzielnych narzędzi do każdego z powyższych zadań, a następnie kompilowały dane w jednym miejscu do raportowania lub podejmowania decyzji. Jednak dzięki rozwiązaniom działu prawnego udziałowcy firmy i dyrektorzy generalni mogą łatwo uzyskać dostęp do wszystkiego z jednego bezpiecznego oprogramowania w dowolnym miejscu i czasie.
Jakie wyzwania rozwiązują rozwiązania ELM?
#1. Zarządzanie sprawami prawnymi, takimi jak szczegóły sprawy, dokumenty, zapasy i statusy spraw prawnych, może być trudne bez dedykowanej aplikacji, ale ELM sprawia, że jest to łatwe i opłacalne.
#2. Nadzór nad wydatkami prawnymi wymaga, aby firma utworzyła cały dział, który śledzi wewnętrzne koszty doradztwa, wydatki doradców zewnętrznych, ewidencję czasu, rozliczenia itp. Można jednak całkowicie obniżyć koszty działu, wdrażając aplikację do zarządzania prawem przedsiębiorstwa.
#3. Podczas gdy paralegal zajmuje kilka dni, aby stworzyć raport, który możesz przedstawić inwestorom, aplikacja ELM zrobi to w ciągu kilku minut. Może również pobierać dane z aplikacji innych firm, takich jak Power BI, Tableau, Excel, ODATA itp.
#4. Zarządzanie i przechowywanie dokumentów prawnych, wzorów, umów, podpisów itp. to trudne zadanie. Jednak dzisiejsze narzędzia ELM ułatwiają to dzięki digitalizacji, przeglądaniu online, podpisom elektronicznym, zatwierdzaniu online i analizie opartej na sztucznej inteligencji (AI).
#5. Praktyki prawne zależą w dużej mierze od wcześniejszych referencji spraw i badań książek prawniczych. ELM pozwala zautomatyzować i udoskonalić pracę badawczą za pomocą szablonów, list kontrolnych, najlepszych praktyk, bibliotek klauzul, prognozowania wydajności spraw sądowych itp.
#6. ELM są również wyposażone w egzekwowanie zgodności, monitorowanie i kodeks postępowania przedsiębiorstwa, dzięki czemu można łatwo określić podstawowe zasady bez inwestowania dużej ilości w decydowanie o polityce. W jednej scentralizowanej aplikacji dostępne są przepisy dotyczące ochrony środowiska, zarządzania, społeczne, etyczne, prywatności i korporacyjne.
7. Jednym z największych wyzwań, przed jakimi stają przedsiębiorstwa, jest prawidłowe uzyskiwanie i obrona patentów, znaków towarowych, praw autorskich, wynalazków, nowatorskich pomysłów itp. Narzędzie ELM pomoże Ci w przechwytywaniu pomysłów, badaniu, sporządzaniu wniosków patentowych dotyczących własności intelektualnej, licencjonowaniu i zgłaszaniu roszczeń licencyjnych.
Oto niektóre z popularnych narzędzi ELM, które mogą pomóc zespołowi prawnemu w Twojej firmie:
Bramka Plexus
Bramka Plexus to proste rozwiązanie ELM do skalowania zarządzania ryzykiem w kilku podmiotach i grupach biznesowych na poziomie przedsiębiorstwa. Narzędzie wykorzystuje różne technologie automatyzacji, aby przekształcić ręczny proces administracyjno-prawny w w pełni automatyczny.
Narzędzie ELM ma trzy podstawowe moduły: Zarządzanie kontraktami, Automatyzacja kontraktów i Zarządzanie sprawami. Oprócz tych podstawowych funkcji, oto niektóre z funkcji o wartości dodanej:
- Integracja DocuSign
- Pozwól nieograniczonej liczbie pracowników uzyskać dostęp do narzędzia
- Zautomatyzowane i zdigitalizowane wewnętrzne procesy zatwierdzania
- Bezpieczna współpraca z podmiotami zewnętrznymi
- Uzyskaj szczegółową analizę danych za pomocą kilku kliknięć
Twój wewnętrzny zespół ds. ryzyka, zgodności i prawny może zmniejszyć obciążenie administracyjne i skupić się bardziej na sprawach, które mają znaczenie, takich jak przyspieszona realizacja wytycznych dotyczących ryzyka, wszyscy przestrzegający norm zgodności itp.
doeLEGAL
doeLEGAL jest wiodącym dostawcą usług ELM, rozwiązań eDiscovery, usług wsparcia sporów sądowych, oprogramowania do innowacji biznesowych i narzędzi do zarządzania IP. Ascent ELM to marka, pod którą doeLEGAL oferuje rozwiązania dla działu prawnego na poziomie przedsiębiorstwa.
Zawiera wiele funkcji ELM, takich jak:
- Cyfrowe zarządzanie kwestiami prawnymi jest dostępne dla wszystkich, którzy posiadają określone referencje
- Automatyzuje proces rozliczeń prawnych poprzez zastosowanie systemów takich jak Uniform Task-Based Management System (UTBMS) i Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES).
- Zarządzanie blokadą prawną za pomocą harmonogramów, e-maili, powiadomień, komunikacji z opiekunami itp.
Jedynym celem systemu Ascent ELM jest uproszczenie prawnych operacji przedsiębiorstwa i zmniejszenie kosztów w celu zwiększenia marży zysku firmy.
Pole wyboru
Jeśli Twój wewnętrzny zespół prawny ma problemy z usprawnieniem i zautomatyzowaniem procesów prawnych, musisz spróbować Pole wyboru. Jest to narzędzie do tworzenia przepływów pracy typu „przeciągnij i upuść” bez użycia kodu wyłącznie dla procesów prawnych. Całkowicie zmienia to, jak pracuje Twój dział prawny, zwiększając jego produktywność i efektywność, co widać gołym okiem.
Aplikacje, które wychodzą z pudełka i są gotowe do użycia:
- Samoobsługowe i intuicyjne narzędzie do generowania dokumentów
- Pełna automatyzacja obiegu dokumentów prawnych i umów
- Zautomatyzowane formularze online do zbierania danych od wielu współpracowników
- Zautomatyzuj podejmowanie decyzji poprzez digitalizację procesów i wiedzy eksperckiej
- Aplikacja do zarządzania danymi do nagrywania i aktualizacji plików
Co więcej, możesz tworzyć aplikacje zorientowane na cel do spraw prawnych, zarządzania ryzykiem i egzekwowania zgodności. Nie musisz nawet przechodzić żadnego szkolenia z programowania lub kodowania ani spędzać godzin z personelem IT wyjaśniającym skomplikowane procesy prawne.
Banita
Czy często napotykasz wąskie gardła w umowach? Próbować Banita! Jego wysokiej jakości narzędzie do zarządzania cyklem życia umowy (CLM) ułatwia projektowanie inteligentniejszych przepływów transakcji. Możesz także szybko zamknąć te umowy lub umowy prawne.
Zawiera zaawansowane funkcje, takie jak zautomatyzowane przepływy umów prawnych, dynamiczne tworzenie szablonów i wbudowana edycja. Co więcej, nie musisz czekać tygodniami na uruchomienie nowej umowy. Z Outlaw to tylko kwestia godzin.
Jego samodzielnie opracowany i nowatorski system tworzenia umów umożliwia ustawianie szablonów logiki warunkowej bez pisania ani jednego wiersza kodu. Silnik do tworzenia treści obsługuje również wyszukiwanie umów za pomocą sztucznej inteligencji, dokumenty stron trzecich, automatyczne dostosowywanie przepływu pracy i śledzenie dokumentów umów.
Co więcej, możesz zintegrować narzędzie z większością aplikacji biznesowych, takich jak Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack itp.
ProstyPrawny
ProstyPrawny to inteligentna, intuicyjna, skalowalna i łatwa w obsłudze aplikacja w chmurze do nadzorowania wszystkiego, co dotyczy zarządzania prawnego w przedsiębiorstwie.
Podstawowe systemy SimpleLegal to:
- Moduł e-rachunków ułatwiający pełną wizualizację wszystkich danych finansowych, śledzenie wydatków prawnych i prognozowanie przyszłych wymagań.
- Sprawy są w centrum tego narzędzia, dlatego wykorzystuje dedykowany moduł zarządzania sprawami do śledzenia wszystkich zewnętrznych i wewnętrznych problemów prawnych.
- Narzędzie do zarządzania dostawcami do nadzorowania dostawców zewnętrznych i zwiększania ich produktywności przy jednoczesnym egzekwowaniu zasad ochrony danych.
- Istnieje również solidne narzędzie do raportowania i analizy, które oferuje pulpity nawigacyjne i sugestie działań strategicznych.
SimpleLegal to jedno z najbardziej preferowanych rozwiązań przez wiele działów prawnych.
Bodhala
Jeśli dużo wydajesz na zewnętrznych radców prawnych i uderzasz w przychody firmy, zatrzymaj się i spróbuj Bodhala. Łączy uczenie maszynowe (ML), sztuczną inteligencję i dane z analizy rynku, aby pomóc zespołowi prawnemu i interesariuszom firmy w podejmowaniu lepszych decyzji i oszczędzaniu pieniędzy.
Na przykład możesz skorzystać z rozwiązań porównawczych, które zapewniają szczegółową analizę kosztów dla kilku zewnętrznych kancelarii prawnych w odniesieniu do konkretnego pozwu, z którym musisz się zmierzyć. Dodatkowo moduł Comparative Analytics dostarcza niezrównanych danych dotyczących godzin, kosztów, personelu, dokumentacji i zadań związanych z określonymi zagadnieniami prawnymi.
Pancernik
Pancernik to oparte na chmurze narzędzie, które pomaga firmom w automatyzacji, tworzeniu i zarządzaniu przepływami procesów prawnych powiązanych z umowami i kontraktami. Jest wyposażony w samoobsługową platformę dla praktyków biznesowych i prawniczych, która umożliwia bezproblemowe dostosowywanie lub projektowanie szablonów i szybkie zawieranie umów.
Jego godnymi uwagi funkcjami są podgląd na czerwono, ścieżka audytu, przeszukiwalne rekordy umów, automatyczne podpisy i silnik przepływu pracy umów. Umożliwia firmom na poziomie przedsiębiorstwa anonimowe przeglądanie umów prawnych i kontraktów.
Ponadto strony zewnętrzne i wewnętrzne mogą współpracować przy umowach dotyczących zatwierdzeń i badać ścieżki audytu w celu śledzenia błędów, brakujących elementów itp. w celu wprowadzenia poprawek. Wreszcie, narzędzie jest dostarczane ze standardowymi integracjami z Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte itp. do pobierania lub przesyłania metadanych.
PrawoVu
Jeśli szukasz wydajnej przestrzeni prawnej dla ELM, PrawoVu to popularna nazwa. Przestrzeń robocza LawVu działa jako pojedyncze źródło wszystkich rzeczy legalnych dzięki scentralizowanemu zbiorowi narzędzi prawnych. Narzędzia obejmują systemy produktywności i współpracy stworzone specjalnie dla wewnętrznych zespołów radców prawnych na poziomie przedsiębiorstwa.
Jest to bezpieczne, szyfrowane i zawsze połączone oprogramowanie oparte na chmurze, które pozwala ekspertom prawnym zarządzać umowami prawnymi, wydatkami w sprawach prawnych, sprawami sądowymi, raportowaniem danych i bazami wiedzy.
Co więcej, narzędzie nie pozwala czuć się odłączonym od innych aplikacji biznesowych. Możesz bez obaw pracować z narzędziami innych firm do wymiany danych, takimi jak Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail itp.
BRYTER
BRYTER pomaga przekształcić przepływ pracy w zakresie usług prawnych w firmie w znaczący sposób, tak aby wyglądał bardziej jak projekt samoobsługowy z trybem autopilota, a nie grupa ludzi, którzy nim sterują.
Jest to idealne rozwiązanie, aby od samego początku dostosować narzędzie procesu prawnego do potrzeb Twojej firmy. Dzięki temu nie tracisz czasu na dalsze wsparcie techniczne.
BRYTER stosuje podejście oparte na zestawach narzędzi do uproszczonego zarządzania prawnego w przedsiębiorstwie z podstawowymi funkcjami, takimi jak automatyczne przepływy pracy prawnej, automatyczne zatwierdzanie dokumentów, zabezpieczenia klasy korporacyjnej, integracja za pośrednictwem interfejsów API i analiza danych.
Jasna flaga
Jasna flaga to oparte na sztucznej inteligencji rozwiązanie ELM i działu prawnego, które ułatwia wszystkie operacje prawne, które Twoja firma może chcieć obsługiwać, korzystając z wewnętrznego zespołu prawnego. Niezależnie od tego, czy chodzi o budżetowanie, zgłoszenia serwisowe czy prognozowanie, ta oparta na chmurze aplikacja umożliwia wewnętrznym działom prawnym śledzenie i rejestrowanie wszystkich spraw prawnych.
To nie wszystko! Mogą również kontrolować i zarządzać wydatkami prawnymi w tym samym interfejsie użytkownika Brightflag (UI). Co więcej, ma stale rozwijający się silnik sztucznej inteligencji, który może skanować i przechwytywać interesujące dane z dokumentów prawnych, takich jak dokumenty, oświadczenia, formularze itp.
Mitratech
Mitratech zaczynał jako lokalny system zarządzania prawnego kilka lat. W 2002 roku firma zajmująca się opracowywaniem rozwiązań prawnych w zakresie oprogramowania rozpoczęła oferowanie kompleksowych narzędzi do zarządzania prawnego w przedsiębiorstwie dla średnich i przedsiębiorstw na poziomie przedsiębiorstw.
Jest to narzędzie bogate w funkcje, jednak niektóre z godnych uwagi funkcji to:
- Zarządzanie cyklem życia umowy (prawnym lub pozaprawnym)
- Zarządzanie sprawami prawnymi
- Automatyzacja przepływu pracy prawnej
- Zarządzanie wydatkami
- Przegląd prawny firmy
Krótko mówiąc, jest to kompleksowe narzędzie do zarządzania prawem, opracowane z myślą o spełnieniu indywidualnych potrzeb prawnych Twojej firmy. Cztery moduły programowania:
Współpraca, TAP Workflow Automation, TeamConnect i Acuity ELM tworzą kompletne rozwiązanie ELM.
ContractPodAi
ContractPodAi Aplikacja online umożliwia użytkownikom korporacyjnym, niebędącym legalnym i legalnym, pełną widoczność, kontrolę i kontrolę nad całym procesem prawnym przedsiębiorstwa. Jest to jedyne rozwiązanie ELM, które pozwala załatwić wiele spraw prawnych w dowolnym momencie i ma zasoby do kontrolowania prawie każdego postępowania sądowego.
Obejmując wszystkie prawne przepływy pracy, rozwiązanie w chmurze zapewnia zaawansowane narzędzia i zasoby samoobsługowe, które pomagają prawnikom konfigurować, tworzyć i automatyzować większość dokumentów prawnych. Inne ważne funkcje to zarządzanie procesami biznesowymi (BPM), inteligentne repozytorium, zaawansowana analityka, portal negocjacji dostawców itp.
Ostatnie słowa
Strategia zarządzania prawnego Twojej firmy zawsze będzie inna niż pozostałe. Dlatego potrzebujesz dostosowanego rozwiązania ELM, koncentrując się na bieżących problemach i tym, jakie były problemy z przeszłości, które spodziewasz się ujawnić w przyszłości.
W powyższych sekcjach zestawiliśmy kilka najwyższej klasy narzędzi ELM, z których korzystają światowi liderzy w firmach na poziomie korporacyjnym. Możesz umówić się z radcą prawnym lub działem prawnym, aby wybrać rozwiązanie, które pasuje do Twojej firmy.
Jeśli jesteś kancelarią lub grupą prawników obsługujących małe i średnie firmy i szukasz niezawodnego oprogramowania (legal tech) dla kancelarii prawnych, zapoznaj się z naszym artykułem.