Efektywniejsze zarządzanie hasłami zespołowymi
W jaki sposób zarządzasz hasłami w swoim zespole? Czy nadal polegasz na arkuszu kalkulacyjnym Excel, który jest udostępniany wszystkim członkom?
Rozumiem, że udostępnianie danych uwierzytelniających za pomocą arkusza Excel może działać, ale jest to rozwiązanie skomplikowane i niewystarczająco bezpieczne.
Istnieje lepsza i bezpieczniejsza alternatywa dla udostępniania haseł zespołowych, a mianowicie zaawansowane narzędzia. Zanim jednak przejdziemy do ich listy, warto zastanowić się, dlaczego w ogóle potrzebujesz menedżera haseł?
W pracy zespołowej, gdzie zarządza się wieloma produktami, aplikacjami, serwerami i infrastrukturą, często pojawia się konieczność korzystania ze wspólnych danych uwierzytelniających. Każdy członek zespołu ich używa, a problemy zaczynają się, gdy ktoś zmieni hasło i nie poinformuje o tym reszty.
Czy spotkała Cię kiedyś taka sytuacja?
Aby sprawniej zarządzać wspólnymi danymi logowania, dostępnych jest wiele darmowych i komercyjnych narzędzi do zarządzania hasłami opartych na licencji open source.
Przyjrzyjmy się im bliżej.
KeePass
KeePass to narzędzie o otwartym kodzie źródłowym, które jest jednocześnie bezpieczne, proste w obsłudze i lekkie. Pozwala na przechowywanie haseł różnego rodzaju, takich jak FTP, SMTP, hasła do konsoli, zapory, stron internetowych czy kont członkowskich.
Wszystkie hasła są przechowywane w jednej bazie danych, chronionej hasłem głównym lub plikiem klucza. Kluczowe znaczenie ma więc bezpieczeństwo hasła głównego, ponieważ to ono umożliwia dostęp do wszystkich haseł w bazie.
Baza danych haseł jest szyfrowana za pomocą algorytmów AES i Twofish, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa. Oficjalne wersje do pobrania dostępne są dla systemu Windows i urządzeń mobilnych, ale istnieje wiele nieoficjalnych wersji dla innych platform, takich jak Linux, Android i Mac OSX.
Wersja przenośna, którą można uruchomić z pendrive’a na dowolnym komputerze z systemem Windows, jest bardzo praktyczna. KeePass oferuje też wiele przydatnych funkcji:
- Eksport haseł do plików CSV, XLS, TXT, XML i HTML.
- Import danych z plików TXT i CSV.
- Generowanie losowych haseł.
- Wyszukiwanie haseł.
- Informacje o dacie utworzenia, modyfikacji i wygaśnięcia haseł.
Passwork
Najlepsze rozwiązanie do zarządzania hasłami w firmie, działające lokalnie.
Passwork umożliwia efektywną pracę zespołową z firmowymi hasłami w bezpiecznym środowisku. Pracownicy mają szybki dostęp do haseł, a uprawnienia i działania są monitorowane i zarządzane przez lokalnych administratorów systemu.
Dane są szyfrowane algorytmem AES-256 i bezpiecznie przechowywane na serwerze, pod kontrolą administratorów systemu. Passwork działa na PHP i MongoDB i można go zainstalować w systemach Linux i Windows, z użyciem Dockera lub bez.
Dodatkowe funkcje to:
- Przejrzysta struktura przechowywania haseł w folderach.
- Efektywne dodawanie haseł ręcznie lub import z pliku.
- Konfiguracja integracji LDAP, uwierzytelnianie SSO i automatyzacja audytu bezpieczeństwa.
- Współdzielenie folderów, zarządzanie uprawnieniami i raportowanie działań.
- Szybkie wyszukiwanie haseł za pomocą tagów tekstowych i kolorowych etykiet.
Passwork jest odpowiedni dla firm różnej wielkości i dostępny przez przeglądarki, na urządzeniach mobilnych i w formie rozszerzeń przeglądarki.
Keeper
Dzięki zaawansowanym funkcjom, Keeper Security przenosi zarządzanie hasłami na wyższy poziom. To doskonałe narzędzie do przechowywania haseł i ochrony przed atakami cybernetycznymi. Z usług Keeper Security korzystają firmy takie jak Google, Samsung i Amazon.
Narzędzie to minimalizuje ryzyko naruszenia danych dzięki funkcjom takim jak:
- Prywatne skarbce dla każdego użytkownika.
- Automatyczne generowanie silnych haseł.
- Łatwe i bezpieczne udostępnianie folderów.
- Bezpieczne przechowywanie plików.
- Przejrzysty panel administracyjny.
- Raporty i wyniki audytów bezpieczeństwa.
Keeper jest dostępny na wielu platformach, w tym na laptopach, komputerach PC, urządzeniach mobilnych i tabletach. Wersja biznesowa kosztuje 2,50 USD miesięcznie za użytkownika i jest dostępna w bezpłatnej wersji próbnej.
1Password
Za 7,99 USD miesięcznie za użytkownika można zyskać dostęp do jednego z najbezpieczniejszych menedżerów haseł dla firm. 1Password pozwala szybko rozpocząć ochronę aktywów zespołu.
1Password oferuje panel administracyjny, który monitoruje potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa i pozwala kontrolować sposób wykorzystania usługi w firmie. Pomaga to również zwiększyć produktywność zespołu.
Główne funkcje 1Password:
- Tworzenie grup i przypisywanie uprawnień.
- Generowanie raportów.
- Sprawdzanie firmowych adresów e-mail pod kątem naruszeń bezpieczeństwa.
- Wymuszanie uwierzytelniania wieloskładnikowego.
- Ustawianie zasad bezpieczeństwa i reguł.
1Password ma zespół wsparcia, który szybko rozwiązuje problemy. Jest również w pełni zgodny z RODO i używany przez firmy takie jak IBM, Dropbox i Slack. Możesz go wypróbować za darmo.
Hypervault
Zaprojektowany dla zespołów IT. Hypervault umożliwia przechowywanie danych użytkownika, haseł, portów, serwerów, szczegółów połączeń, licencji itp.
Funkcje Hypervault:
- Ponad 50 szablonów haseł dla popularnych usług.
- Wiele zabezpieczeń (2FA, Salt, PBKDF2).
- Kategoryzacja danych uwierzytelniających.
Dashlane
Czy wiesz, że Dashlane oferuje plan dla firm?
Dashlane to rozwiązanie oparte na SaaS, które pozwala na korzystanie z wielu urządzeń, tworzenie, udostępnianie i zarządzanie hasłami. Ceny zaczynają się od 4 USD miesięcznie. Funkcje Dashlane:
- Wbudowany generator bezpiecznych haseł.
- Bezpieczne udostępnianie haseł zespołom i grupom.
- Integracja 2-FA.
- Autouzupełnianie.
Dashlane, jako menedżer haseł oparty na chmurze, synchronizuje dane uwierzytelniające, umożliwiając dostęp do nich z dowolnego miejsca – Android, iOS, Linux, MAC, Windows. Warto wypróbować, by przekonać się, jak działa.
Enpass
Enpass przechowuje poufne informacje (hasła, konta, licencje, notatki, kody PIN) lokalnie na urządzeniu. To rozwiązanie wieloplatformowe działa również na urządzeniach ubieralnych, takich jak Apple Watch i Android Wear.
Enpass oferuje opcjonalną synchronizację danych z chmurą (Google Drive, Box, OneDrive, iCloud), z szyfrowaniem AES-256. Funkcje Enpass:
- Import danych z innych menedżerów haseł.
- Organizowanie danych za pomocą folderów i podfolderów.
- Audyt bezpieczeństwa haseł.
- Generowanie haseł.
Dzięki rozszerzeniu przeglądarki Enpass oferuje autouzupełnianie, eliminując konieczność ręcznego wpisywania haseł.
Passbolt
Rozwiązanie typu open source, które można wdrożyć samodzielnie. Passbolt jest przeznaczony dla zespołów.
Jeśli nie chcesz samodzielnie zarządzać instalacją i administracją, możesz skorzystać z rozwiązania hostowanego w chmurze.
Można również skorzystać z Kamatera lub DigitalOcean, które oferują serwery Passbolt na rynku.
Bitwarden
Bitwarden jest odpowiedni dla pojedynczych osób, zespołów i całych organizacji. Bitwarden korzysta z wielu algorytmów bezpieczeństwa i jest dostępny jako rozwiązanie hostowane samodzielnie lub jako SaaS.
Bitwarden można hostować samodzielnie w systemach Windows, Linux, macOS i Docker. Funkcje Bitwarden:
- Ścieżka audytu działań użytkownika.
- Dostęp do haseł na podstawie list ACL i grup użytkowników.
- Udostępnianie haseł innym członkom zespołu.
- Duo Security dla dodatkowego bezpieczeństwa.
Darmowy plan Bitwarden umożliwia łatwe rozpoczęcie korzystania z tego narzędzia.
Psono
Psono to menedżer haseł typu open source, gotowy do użytku w przedsiębiorstwach. Funkcje Psono:
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (Duo, Google Authenticator, Yubikey).
- Synchronizacja haseł na wielu urządzeniach.
- Wiele poziomów szyfrowania.
- Wbudowany audyt.
Wersja Enterprise obsługuje integrację LDAP, rejestrowanie audytu i inne funkcje.
Password Safe
Bezpłatne oprogramowanie typu open source z ponad 4 milionami pobrań. Password Safe jest dostępne w wielu językach.
Baza haseł jest chroniona hasłem głównym.
LastPass
Popularny wybór do użytku osobistego i biznesowego. LastPass dla firm to sposób na zabezpieczenie haseł związanych z IT.
LastPass oferuje integrację z LDAP i AD, ułatwiając korzystanie z istniejących danych uwierzytelniających. Wszystkie dane są zarządzane centralnie. Z usług LastPass korzysta ponad 40 000 organizacji na całym świecie. LastPass oferuje wersję próbną.
Podsumowanie
Zarządzanie hasłami w dużym zespole może być trudne, ale mam nadzieję, że powyższe narzędzia ułatwią Ci pracę. Chroń swoje hasła i korzystaj z odpowiednich narzędzi do ich zarządzania.
A tak przy okazji, gdzie przechowujesz tajne dane aplikacji, np. klucze API i prywatne?
GitHub?
Nie!
Wypróbuj specjalne oprogramowanie do zarządzania danymi uwierzytelniającymi w aplikacjach.