W dzisiejszych czasach, zarówno dla niewielkich firm, jak i rozbudowanych korporacji, kluczowe znaczenie ma elastyczne i efektywne integrowanie zespołów pracujących zdalnie. Pozwala to na utrzymanie równowagi między życiem zawodowym i osobistym pracowników.
Dlaczego warto inwestować w integrację zdalnych zespołów?
W tradycyjnym środowisku biurowym, gdzie spędzamy około osiem godzin dziennie, naturalnie powstają silne więzi zespołowe. Codzienne interakcje przy biurkach, podczas przerw czy w trakcie formalnych spotkań pozwalają na poznanie osobowości współpracowników i budowanie relacji.
Te ludzkie interakcje tworzą solidne podstawy współpracy, co z kolei przekłada się na lepsze wyniki pracy. W przypadku pracy zdalnej, fizyczna odległość może jednak szybko prowadzić do poczucia izolacji, a pracownicy mogą czuć się odłączeni od zespołu i pozbawieni wsparcia.
W efekcie, takie sytuacje mogą skutkować zwiększoną rotacją pracowników i obniżonym morale.
Z psychologicznego punktu widzenia, praca zdalna, szczególnie w połączeniu z samotnym stylem życia, oferuje niezależność i elastyczność. Niestety, może również przyczyniać się do wypalenia zawodowego, poczucia osamotnienia, wydłużonego czasu pracy oraz innych problemów, które negatywnie wpływają na zdrowie, prowadząc do stresu, a nawet depresji.
Dlatego tak istotny jest kontakt z innymi ludźmi, efektywna komunikacja i budowanie więzi między współpracownikami, co pozwala zmniejszyć negatywny wpływ pracy zdalnej i zachować równowagę.
W najprostszym ujęciu, integracja zdalnych zespołów ma na celu stworzenie więzi między pracownikami, które przypominają te z zespołów pracujących w biurze. Dzięki temu wzrasta ogólna wydajność, zaangażowanie i morale pracowników.
Aby pomóc w promowaniu zdrowej równowagi między pracą a życiem prywatnym, w dalszej części artykułu przedstawimy najciekawsze metody integrowania zespołów zdalnych.
Wirtualne pokoje do rozmów
Komunikacja jest kluczowym elementem interakcji między pracownikami i naturalnie odbywa się w biurze. Zdalne zespoły mogą jednak doświadczać poczucia samotności.
Aby temu zaradzić, warto stworzyć wirtualne pokoje rozmów, gdzie pracownicy mogą w dowolnym momencie dołączyć do konwersacji, szczególnie podczas przerw lub lunchu.
Zadaniem menedżera jest zachęcenie zespołu do uczestnictwa w tych społecznościach online i stworzenie nawyku regularnego korzystania z nich.
Platformy takie jak Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, czy Skype ułatwiają wdrożenie wirtualnych pokoi do rozmów.
Promowanie wirtualnego, zdrowego stylu życia
Dziś, bardziej niż kiedykolwiek, firmy powinny wspierać dobrostan swoich pracowników, szczególnie w środowisku pracy zdalnej. Wprowadzenie programów promujących zdrowie to świetny sposób na integrację zespołu, a jednocześnie dbanie o dobre samopoczucie pracowników.
Takie inicjatywy pomagają uporać się z izolacją i wyczerpaniem po długim dniu pracy, a jednocześnie stanowią skuteczną strategię budowania zespołu.
Warto zorganizować grupowe treningi online, codzienne wyzwania krokowe, porady żywieniowe, lekcje gotowania zdrowych posiłków, terapię grupową, coaching życiowy oraz warsztaty zdrowia psychicznego. To doskonałe punkty wyjścia.
Aplikacja do ćwiczeń oddechowych Spiro to również dobry pomysł na rozpoczęcie takiego programu.
Wirtualne wydarzenia firmowe
Firmy mogą organizować wirtualne wydarzenia firmowe, podobnie jak te, które odbywają się w biurze. Najlepiej zarządzać takimi wydarzeniami w sposób podobny do tych stacjonarnych, uwzględniając agendę, gospodarza, prelegentów, rozrywkę i możliwość uczestnictwa.
Zespoły czerpią z tego duże korzyści, czując się docenione i zmotywowane. Do organizacji wirtualnych wydarzeń można wykorzystać różnorodne aplikacje do spotkań wideo, takie jak Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams czy Zoho Meeting.
Wirtualne gry
Praca w pojedynkę bywa stresująca, co może sprawić, że zadania staną się nużące i demotywujące. Gry i zabawa mogą pomóc w ożywieniu atmosfery. Dzięki nim pracownicy będą mniej zestresowani, bardziej kreatywni i zaangażowani.
Poniżej znajduje się kilka przykładów zabawnych gier, które można wykorzystać do integracji zdalnych zespołów:
- „Alice Escapes Wonderland”: Współpraca przy rozwiązywaniu łamigłówek, labiryntów i innych zadań integruje członków zespołu.
- Wirtualne polowanie na skarby to doskonałe ćwiczenie dla zdalnych zespołów.
- Można skorzystać z internetowego pokoju zagadek, aby sprawdzić umiejętności współpracy i rozwiązywania problemów.
- Wirtualne bingo to prosta i przyjemna gra angażująca cały zespół, wymagająca skupienia i uwagi.
- Gry typu „Murder Mystery” to popularna zabawa, która polega na rozwiązywaniu zagadek kryminalnych.
- „War of the Wizards” to wciągająca gra online, która wspomaga integrację zdalnych zespołów.
- „Gingerbread Wars” to świetna alternatywa na świąteczne spotkania integracyjne.
Uznawanie osiągnięć
Platforma do nagradzania i doceniania pracowników to świetny sposób na wzmocnienie poczucia uznania w codziennym życiu, szczególnie gdy brakuje bezpośredniego kontaktu.
Docenianie pracowników jest ważnym narzędziem rozwoju zespołu i poprawy komunikacji, gdy wszyscy pracują z różnych lokalizacji.
Zachęcanie zespołu i świętowanie jego sukcesów to jedna z głównych zalet bycia docenionym. Platformy takie jak Perkbox ułatwiają wdrażanie systemów nagród.
Analiza testów osobowości
Przeprowadzenie testów osobowości i omówienie wyników to jedna z metod identyfikacji mocnych i słabych stron oraz stylu pracy zdalnego pracownika.
Każdy członek zespołu wnosi unikalne cechy osobowości, umiejętności i sposoby myślenia. Wykorzystanie testów osobowości podczas zdalnych działań integracyjnych może pomóc w budowie bardziej efektywnego zespołu.
Różnorodność osobowości w zespole jest wartością, która pomaga w zachowaniu oryginalności i osiąganiu lepszych wyników.
Przykłady testów osobowości, które można wykorzystać to: badanie siły charakteru, Enneagram, Myers-Briggs, 5-minutowy test osobowości DiSC i wiele innych.
Zdalny piątkowy relaks
W piątki wszyscy w biurze myślą już o weekendzie. Zdalne zespoły często są odcięte od tych pozytywnych emocji. Dlatego warto zorganizować wirtualny „Fun Friday”, który pozwoli pracownikom na integrację i relaks.
Polityka nieorganizowania spotkań w piątki na pewno odciąży personel.
Można zamówić lunch z lokalnej restauracji, dostarczyć go do domów pracowników, a następnie zorganizować wspólny posiłek online.
W ten sposób zespół może zjeść razem i miło spędzić czas. Po obiedzie można zorganizować wirtualny quiz w formie pubowej zabawy. Wszystko to bez wychodzenia z domu.
Wirtualne zajęcia rozciągające lub aerobik mogą poprawić nastrój w piątek, pomagając rozładować stres po pracowitym tygodniu.
Czy pracując zdalnie odczuwasz czasami izolację i brak możliwości rozmowy na tematy niezwiązane z pracą? Warto zainicjować spotkania, które nie dotyczą obowiązków zawodowych.
Niezobowiązujące rozmowy na pewno ożywią dni pracowników zdalnych. Takie sesje mogą być okazją do dzielenia się ciekawymi nowościami.
Niezależnie od tematu, dzielenie się pozytywnymi informacjami to świetny sposób na zjednoczenie zespołów i wspólną radość z drobnych sukcesów.
W biurze, jeśli chcemy zrobić sobie przerwę, po prostu podchodzimy do biurka kolegi. W pracy zdalnej potrzebujemy do tego odpowiednich narzędzi, takich jak Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana i wiele innych.
Takie nieformalne rozmowy zmniejszą napięcie wśród pracowników i przyczynią się do efektywnej integracji zdalnego zespołu, ponieważ rutyna może być bardzo męcząca, szczególnie w przypadku pracy zdalnej.
Wprowadzanie przyjaznej rywalizacji
Czasami rutyna zakłóca nasze myślenie o pracy. Przyjazne wirtualne wyzwania to świetny sposób na to, aby pracownicy zdalni pozostali w kontakcie i odświeżyli umysł.
Dobrym pomysłem na początek jest wyzwanie fitness, które sprzyja rywalizacji i poprawia samopoczucie. Można skorzystać z aplikacji takich jak MapMyRun, Stridekick, MoveSpring czy MyVirtualMission.
Korzystne mogą być również wyzwania w grach wirtualnych. ClasofClans to przykład platformy, która może posłużyć do tego celu.
Inne wyzwania online, które urozmaicą pracę zdalnych zespołów to:
Wyzwanie rysunkowe z zasłoniętymi oczami, Wyzwanie „Spróbuj się nie śmiać”, Wyzwanie alfabetyczne, Wyzwanie z wiadrem lodu, Wyzwanie z odgadywaniem tekstu, itp.
Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy mogą skorzystać na wyzwaniach edukacyjnych. Na przykład, uzyskanie certyfikatu może być nagrodzone zwrotem kosztów lub innym rodzajem uznania.
Organizowanie zdalnych warsztatów i zajęć
Zdalne zespoły z pewnością ucieszą się z ciekawych wirtualnych seminariów, stand-upów i warsztatów opowiadania historii.
Dobrze jest zapewnić angażujące i nieprofesjonalne warsztaty online, które ożywią atmosferę i spodobają się zdalnym zespołom.
Można zatrudnić wirtualnego komika z wydarzeń Kabloom, aby zapewnił rozrywkę pracownikom zdalnym.
Firmy mogą również organizować konkursy gotowania, w których pracownicy mogą pokazać swoje kulinarne umiejętności.
Organizowanie wydarzeń niezwiązanych z pracą pomaga w budowaniu silnego zespołu, który sprzyja współpracy i podnosi morale pracowników.
Jeśli planujemy warsztat, platforma SessionLab oferuje gotowe szablony.
W zależności od dostępności zdalnych zespołów, firmowe wirtualne programy komediowe można zarezerwować za pośrednictwem LaughterLounge. Jeśli szukamy muzycznych wydarzeń komediowych, najlepszym wyborem jest korzystanie z platformy śmiechu.
Organizowanie wspólnych sesji medytacyjnych
Praca zdalna daje elastyczność w zarządzaniu czasem, ale może utrudniać robienie regularnych przerw, co niekorzystnie wpływa na samopoczucie pracowników.
Aby temu zaradzić, warto promować wspólne sesje medytacyjne, które pomogą pracownikom zdalnym zrelaksować się i zregenerować.
Można zachęcić pracowników do regularnych przerw, organizując sesje medytacyjne, w których wszyscy mogą uczestniczyć w tym samym czasie.
Kursy medytacji na platformie Udemy są dostępne dla tych, którzy wolą medytować indywidualnie.
Oprócz uważnego oddychania lub medytacji, sesje można wykorzystać do omówienia tematów takich jak porady dotyczące zdrowia, diety, czy ogólne wskazówki dotyczące stylu życia.
Firmowe sesje medytacji odbywają się na różnych platformach, takich jak Mindfulleader, Headspace, Mindful i innych.
Wirtualne debaty
Wirtualne sesje debat, umożliwiając wymianę różnych punktów widzenia, pozwalają zdalnym zespołom na rozwijanie umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych.
Wirtualne debaty to angażujące sesje, które przedstawiają nowe pomysły, tematy i dyskusje, bawią pracowników i wzmacniają ich poczucie przynależności do zdalnych zespołów.
Nawet mini-debaty pomagają zespołom, pracującym w odległych miejscach, w poprawie komunikacji.
Wirtualna debata może być prowadzona pomiędzy zespołami lub grupami pracowników w celu uzyskania jak najlepszych efektów.
Tematy wirtualnych debat mogą być różnorodne, na przykład: najlepsza pizza, mocktail, koktajl, gra lub książka, aktualne problemy, technologia, oceany lub lasy.
Wirtualne dyskusje wśród nowicjuszy lub stażystów, na tematy związane z technologią czy szczegółami projektów, również pomagają w rozwijaniu ich umiejętności.
Rozszerzenia Slack
Warto znaleźć czas na dzielenie się informacjami o sobie, szczególnie gdy pracujemy zdalnie. To doskonała okazja, aby dowiedzieć się o swoich zainteresowaniach.
Te kanały na Slack są najlepszym sposobem na integrację zespołu i najłatwiejszym w zarządzaniu, ponieważ zdalni współpracownicy potrzebują możliwości swobodnej rozmowy, tak jak przy biurkach, korytarzach czy w stołówce.
Te kanały mogą być świetnym sposobem na łączenie się z kolegami z pracy, którzy pracują zdalnie, poznawanie wspólnych zainteresowań i pasji, a także dzielenie się uroczymi zdjęciami członków rodziny, zwierząt domowych i domowych posiłków.
Poniżej znajduje się kilka interesujących aplikacji, które można łatwo zintegrować ze Slackiem:
- GIPHY: Najlepsze internetowe źródło najnowszych animowanych naklejek i GIF-ów.
- Prosta ankieta: Użytkownicy mogą tworzyć i brać udział w prostych ankietach.
- Foursquare: Znajdź najlepsze miejsca do jedzenia, picia lub spędzania czasu, bezpośrednio w Slack.
- Kółko i krzyżyk: Idealne rozwiązanie na krótką przerwę i rozrywkę.
- Kamień-papier-nożyce: Szybka gra w Slack.
- Digg: Pozwala na bieżąco śledzić lokalne wydarzenia, oferując dopasowane treści z preferowanych mediów.
- Donut: Rozszerzenie Slack, które automatycznie dobiera współpracowników, aby zaplanować 30-minutową rozmowę wideo.
Odpręż ciało dzięki jodze
Joga to kolejna aktywność, która może zjednoczyć zdalne zespoły i pomóc w osiągnięciu harmonii ciała i umysłu. Nic tak nie łączy zestresowanych i osamotnionych osób pracujących zdalnie, jak wspólna sesja jogi.
Organizowanie sesji dla pracowników, którzy nie pracują razem lub rzadko się spotykają, sprawi, że będzie to bardziej wyjątkowe.
Inne aktywności, takie jak taniec i aerobik, również mogą być włączone do programu, zapewniając świetną zabawę i relaks.
Dostępnych jest wiele wirtualnych platform i aplikacji do jogi, takich jak Gaiam, Dailyyoga (używana przez miliony), GloYoga, 5MinuteYoga itp.
Sosparty oferuje firmom cotygodniowe wirtualne sesje jogi.
Zalety integracji zdalnych zespołów
Oto kilka korzyści płynących z integracji zdalnych zespołów:
Zgrany zespół stanowi system wsparcia dla pracownika. Wiedząc, że są osoby, które ich słuchają, pracownicy czują się pewniej i są bardziej otwarci na wyrażanie swoich pomysłów.
Praca zdalna bywa izolująca, dlatego pielęgnowanie poczucia wspólnoty poprawia nastrój i pomaga radzić sobie w trudnych sytuacjach.
Pracownicy, którzy dobrze rozumieją swoje role i umiejętności, efektywniej współpracują, co przekłada się na lepsze wyniki.
Integracja zespołu jest kluczowa dla rozwoju silnej kultury organizacyjnej. Wprowadzanie tych praktyk, szczególnie w pracy zdalnej, usprawnia komunikację wewnętrzną i zewnętrzną.
Podsumowanie
Nawet jeśli będziemy się starać, nie możemy działać jak roboty; prędzej czy później damy o sobie znać, ponieważ jesteśmy ludźmi. Potwierdzają to liczne badania. Dlatego tak wiele firm, od małych start-upów po duże korporacje, poszukuje sposobów na urozmaicenie pracy zdalnej.
Lista działań integrujących zdalne zespoły jest nieskończona. Kluczem jest poszukiwanie nowych i kreatywnych sposobów na łączenie pracowników, utrzymywanie kontaktu i tworzenie pozytywnej atmosfery pracy.
Możesz również zapoznać się z aplikacjami, które ułatwiają pracę w domu.
newsblog.pl