Rozwiązania technologii prawnych pomagają prawnikom lub firmom usprawnić procesy i skoncentrować się na prowadzeniu spraw, a nie na zadaniach urzędniczych.
Skoro większość branż przechodzi transformację cyfrową, dlaczego rynek prawny miałby pozostać sam? Zamiast tego procesy prawne mogą bardziej skorzystać z oprogramowania opartego na technologii, takiego jak automatyczne wyszukiwanie referencji spraw, informacje o ekspertach przeciwnych, grafików pracy opartych na sztucznej inteligencji itp.
Odkryj najlepsze w swojej klasie rozwiązania w zakresie procesów prawnych, oparte na zaawansowanych praktykach tworzenia oprogramowania i technologii AI/ML.
Spis treści:
Co to jest technika prawna?
Produkt technologiczny, który sprawia, że procesy prawne są bardziej wydajne, zyskowne, zgodne i bezpieczne. Czyni to poprzez łączenie praktyki prawnej z technologią oprogramowania, sztuczną inteligencją (AI), zarządzaniem bazami danych uczenia maszynowego (ML), analizą dużych zbiorów danych, łańcuchem bloków i protokołami bezpieczeństwa danych.
W konwencjonalnych firmach prawniczych pracownicy spędzają więcej czasu na nieproduktywnej pracy biurowej niż to, co ma znaczenie dla firmy, podpisując więcej klientów i wygrywając sprawy. Zdigitalizowane aplikacje zapewniają prawnikom i asystentom prawnym więcej czasu na sprawy i klientów.
Zaawansowane rozwiązania w zakresie oprogramowania dla prawników umożliwiają również mikro, małym i średnim firmom prawniczym rozwój dzięki wykorzystaniu najnowszych technologii, ponieważ wielu dostawców rozwiązań w zakresie oprogramowania dla prawników oferuje pakiety subskrypcji, które są przystępne cenowo i skalowalne.
Korzyści z oprogramowania Legal Tech
#1. Prawnicze narzędzia przepływu pracy pomagają w usuwaniu błędów ludzkich z dokumentów prawnych i postępowań w sprawie. Dzięki temu masz więcej czasu na zajmowanie się klientami i ich sprawami, a nie na rozwiązywanie problemów.
#2. Ochrona danych klientów jest trudnym zadaniem w konwencjonalnych praktykach prawnych. Całkiem możliwe, że ktoś kradnie lub kopiuje dane klienta, aby uzyskać przewagę w dowolnym punkcie styku, takim jak kserokopie, sądy itp. Możesz uniknąć takich możliwości, przechodząc na system cyfrowego przetwarzania dokumentów.
#3. Większość firm prawniczych musi zatrudniać zespoły asystentów prawnych, aby śledzić zmiany legislacyjne zachodzące na całym świecie. To ogromny nakład inwestycyjny. Możesz zainwestować w niedrogie oprogramowanie do analizy danych prawnych i uniknąć wysokich kosztów niepotrzebnego personelu.
#4. Sprawy prawne obejmują tysiące odniesień do kodeksów karnych, cytatów z historycznych spraw, dokumentów prawnych, dokumentów administracyjnych, ekspertyz itp. Zebranie ich w jednym miejscu w sposób bezproblemowy wymaga wielu płatnych godzin. Zamiast tego zarządzaj wszystkimi referencjami spraw i plikami w scentralizowanym oprogramowaniu i uzyskuj do nich dostęp online ze smartfona lub laptopa.
Teraz, gdy masz już podstawową wiedzę na temat współpracy oprogramowania i branży prawniczej, nadszedł czas na zapoznanie się z najważniejszymi aplikacjami poniżej:
Klio
Możesz bez wysiłku zarządzać, rozwijać i dodawać wartość swojej kancelarii prawnej za pomocą wielu narzędzi od Klio. Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie praktykami prawnymi, nowymi i istniejącymi klientami, wdrażaniem klientów i zarządzaniem dokumentami, otrzymasz wszystko w jednym bezpiecznym oprogramowaniu w chmurze.
Wszystko czego potrzebujesz to niezawodne połączenie internetowe i komputer z przeglądarką internetową, aby uruchomić Clio. Dlatego nie ma znaczenia, z jakiego urządzenia korzystasz. Każde urządzenie obsługiwane jest z lokalizacji zdalnej lub biurowej. W związku z tym, dzięki temu legalnemu narzędziu technologicznemu łatwiej jest również wejść w erę cyfrowej transformacji.
Clio oferuje dwa różne programy dla małych, średnich i dużych firm prawniczych. Są to Clio Manage do podstawowych zadań firmy prawniczej, takich jak zarządzanie sprawami, fakturowanie, zarządzanie zadaniami, wgląd w kancelarię prawną, analiza danych itp. Z drugiej strony Clio Grow jest dla klientów, zarządzanie relacjami, przetwarzanie i zarządzanie dokumentami, mianowanie rezerwacja itp.
Everlaw
Everlaw to internetowe narzędzie do zarządzania prawem. Korporacje, kancelarie prawne, agencje rządowe, stanowe i lokalne organy ścigania itp. wykorzystują go szeroko do złożonej pracy prawnej. Narzędzie Everlaw specjalizuje się w wykrywaniu elektronicznym.
E-discovery to identyfikowanie, badanie danych przechowywanych elektronicznie, gromadzenie informacji o dowodach elektronicznych, oznaczanie dokumentów i tak dalej. Moduł e-discovery Everlaw zawiera zaawansowane funkcje, takie jak inteligentne wyszukiwanie i wywoływanie odpowiednich dokumentów sprawy za pomocą silnika prognozującego.
Dodatkowo istnieje ekran wielozadaniowy, na którym prawnicy i śledczy mogą wizualizować wszystkie powiązane dokumenty w formie grupowej. Co więcej, zapewnia swobodę technologii wyszukiwania metodą „przeciągnij i upuść”. Możesz po prostu przeciągnąć filtry wyszukiwania, takie jak klient, członek zespołu, ocena dokumentu, typ dokumentu, język dokumentu itp., aby uzyskać odpowiednie dokumenty sprawy.
Co więcej, rozwiązanie prawne Everlaw obejmuje kodowanie predykcyjne i sztuczną inteligencję/ML. Dzięki tym funkcjom narzędzie staje się bardziej inteligentne, gdy Ty i cała Twoja kancelaria wchodzisz w interakcję z aplikacją.
Filevine
Filevine to kolejne wysokiej jakości, zaufane i niezawodne oprogramowanie dla bractwa prawniczego. Jest to aplikacja hostowana w chmurze, którą można wdrożyć za pomocą kompatybilnej przeglądarki internetowej w ciągu kilku minut.
Dzięki temu Twoja firma nie musi tracić czasu na instalację oprogramowania, konfigurację serwera, subskrypcje centrum danych i tak dalej. Inną godną uwagi kwestią jest to, że Filevine korzysta z platformy chmurowej Amazon Web Services (AWS), aby zapewnić maksymalny czas pracy narzędzi i łatwy dostęp z dowolnego miejsca.
Podstawowe cechy tego narzędzia to:
- Centra danych zgodne z HIPPA i SOC 2 Type II dla maksymalnego bezpieczeństwa danych w przypadku case
- Zarządzanie zadaniami i terminami
- Narzędzia komunikacji dla klientów, prawników, świadków, ekspertów i dostawców usług medycznych
- Nagrywanie rozmowy
- Zarządzanie projektami
- Powiadomienia o aktualizacjach sprawy dla klientów
Różne kancelarie prawne, prawnicy indywidualni, stowarzyszenia prawnicze i stowarzyszenia prawnicze preferują to narzędzie, ponieważ oferuje ono dostosowywanie na wysokim poziomie. Dzięki temu nie tracisz już cennego czasu i godzin ćwiczeń na testowanie losowego oprogramowania do zarządzania prawem. Zamiast tego zespół Filevine dostarcza Ci narzędzie szyte na miarę tylko dla Twojego zespołu i dostarczane w chmurze.
Pole wyboru
Pole wyboru to renomowane narzędzie internetowe do automatyzacji procesów biznesowych bez użycia kodu za pomocą aplikacji internetowych. Ma również równy potencjał do przekształcania wszelkich kancelarii prawnych lub przedsiębiorstw, które wykonują różne powtarzalne zadania.
Korzystając z tego prawnego rozwiązania technologicznego do automatyzacji procesów, możesz zapewnić swoim klientom wysokiej jakości usługi konsultacyjne. Co więcej, możesz budować dedykowane aplikacje klienckie, aby wzmocnić relacje biznesowe.
Co więcej, możesz przeprojektować projekty prawne o stałej opłacie i niskiej marży w dochodowe, zwiększając zdolność zespołu do szybszego zamykania projektów dzięki automatyzacji. Wreszcie, niektóre z najbardziej przydatnych narzędzi, których możesz używać na tej platformie, to inteligentne formularze, silniki obliczeniowe, transkrypcje, automatyzacja dokumentów, pulpity nawigacyjne itp.
Potężny
Kiedy skalujesz swoją działalność prawniczą, aby pomieścić ponad stu klientów, komunikowanie się z nimi może stać się prawdziwym wyzwaniem. Nadchodzi Potężnyinternetowy portal internetowy umożliwiający bezproblemowe udostępnianie aktualizacji przypadków właścicielom zastawów, dostawcom usług medycznych, ekspertom, klientom i podmiotom finansującym.
Oszczędza to dużo pieniędzy, które w przeciwnym razie musiałbyś wydać na zatrudnienie dodatkowych pracowników pomocniczych w celu omówienia aktualizacji spraw z klientami. Mighty uwalnia Twoich istniejących asystentów prawnych, aby mogli skupić się na aktywnych sprawach lub potencjalnych nowych sprawach.
Jego kluczową cechą jest platforma internetowa, na której klienci mogą sprawdzać status sprawy, przesyłać pliki, żądać aktualizacji itp. Ponadto integruje się i synchronizuje z innymi legalnymi narzędziami technicznymi, takimi jak Filevine, Clio, MyCase itp.
Instytut Ekspertów
Instytut Ekspertów jest popularnym miejscem pozyskiwania usług eksperckich (wyszukiwanie ekspertów, kliniki spraw, itp.) dla spraw prawnych i aplikacji opartych na technologii dla prawników i firm. Na przykład prawnicy mogą subskrybować aplikacje Expert Institute, takie jak:
- Case Management do konsultacji z ekspertami, zbierania spostrzeżeń i gromadzenia danych w celu wzmocnienia Twojej sprawy.
- Expert Radar, który dostarcza informacji na temat ekspertów zatrudnionych przez kontrahenta
- Transcript Network zapewnia dostęp do istniejących transkrypcji ekspertów w podobnych sprawach.
Wręcz przeciwnie, jeśli jesteś ekspertem w swojej dziedzinie i chcesz zarabiać na przeglądaniu spraw, możesz dołączyć do Instytutu Eksperckiego lub otrzymywać wypłaty codziennie, za każdy przypadek.
Czas według Ping
Liderzy IT, menedżerowie firm i liderzy finansowi korzystają Czas według Ping przez długi czas, aby rejestrować czas, tworzyć karty czasu pracy, bez wysiłku wystawiać rachunki klientom i rozwijać ich firmy. Nadszedł czas, abyś zamiast robić to ręcznie, przeniósł pracę kancelarii na Time by Ping.
Za każdym razem, gdy twoi adwokaci, personel prawny i pracownicy pomocniczy pracują nad czymś związanym ze sprawą, programowanie AI narzędzia automatycznie rejestruje czas i pracę oraz kategoryzuje je.
Co więcej, może skutecznie śledzić działania w aplikacjach uruchomionych na komputerach z systemem Windows i łączyć zadanie z odpowiednią sprawą lub klientem. To wyjątkowe narzędzie do pomiaru czasu w zakresie technologii prawnych może śledzić aplikacje do zarządzania praktykami prawniczymi, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, strony internetowe poświęcone badaniom spraw i wiele innych.
PraktykaPantera
Jeśli Twój zespół lub firma prawnicza koncentruje się na obrażeniach ciała, upadłości, planowaniu majątkowym, prawie karnym, rozwodzie, sporach sądowych itp., musisz wypróbować PraktykaPantera. Wiele małych, średnich i dużych kancelarii prawnych preferuje to oprogramowanie do zarządzania prawem ze względu na jego prosty i intuicyjny interfejs użytkownika (UI).
Jest to aplikacja internetowa, dzięki czemu można ją uruchomić na większości komputerów. Podstawowe funkcje obejmują:
- Zarzadzanie sprawą
- Zarządzanie dokumentami
- Zarządzanie kontaktami
- Kalendarze i zapisy
- Śledzenie czasu, fakturowanie i rozliczanie
Ponadto do mobilności i pracy zdalnej dostępne są aplikacje na Androida i iOS. W ten sposób możesz zsynchronizować swoją pracę z komputera na smartfon i uzyskać dostęp do plików spraw podczas dojazdów do pracy.
Mój przypadek
Różne kancelarie prawne i zawodowi prawnicy korzystają z tego Mój przypadek rozwiązanie do zarządzania prawnego do wykonywania codziennych przepływów spraw sądowych i efektywnej komunikacji z klientami biznesowymi. Aplikacja w chmurze zapewnia również przydatne funkcje, takie jak planowanie spotkań z klientami i rozliczanie.
Oferuje również standardowe funkcje, takie jak zarządzanie dokumentami spraw, cyfrowe przechowywanie czasu do celów rozliczeniowych, rejestrowanie spraw i zarządzanie kontaktami biznesowymi. Ponadto istnieją funkcje synchronizacji harmonogramu i kalendarza, które umożliwiają prawnikom, asystentom prawnym i klientom współpracę przy aktywnej sprawie.
CosmoLex
Jeśli szukasz scentralizowanego rozwiązania do zarządzania sprawami prawnymi, aby wyeliminować duplikaty, podwójne wpisy i pokrewną kulturę pracy, możesz wypróbować CosmoLex. Jest to aplikacja internetowa hostowana w chmurze, więc nie wymaga konfiguracji.
Niektóre z jego najważniejszych cech to:
- Przechwytywanie czasu i wydatków
- Zbiorcza faktura e-mail i rozliczanie jednym kliknięciem
- Rachunkowość Kancelarii
- Prawna rachunkowość powiernicza
- Zarządzanie dokumentacją sprawy
- Bezpieczny portal internetowy dla klientów
- Kalendarz spraw i zarządzanie zadaniami
Opłata za przejazd ułatwia również wykonywanie zadań dzięki integracji z narzędziami innych firm, takimi jak Dysk Google, Dropbox i WeTransfer.
Materia rakietowa
Materia rakietowa to kolejne popularne i solidne narzędzie do zarządzania praktyką prawniczą w sprawach prawnych i wszelkiego rodzaju sprawach. Ponadto narzędzie jest idealne dla dowolnej wielkości podmiotów prawnych, takich jak jednoosobowi prawnicy, duże firmy prawnicze, firmy średniej wielkości i tak dalej.
Zawiera wszystkie następujące programy w jednej aplikacji:
- Pomiar czasu i karty czasu pracy
- Automatyczne przetwarzanie dokumentów
- Zarządzanie kontaktami prawnymi
- Zarzadzanie sprawą
- Zadania, harmonogramy i kalendarze
- Aplikacje do współpracy i na smartfony
To legalne narzędzie techniczne jest jedynym oprogramowaniem, którego potrzebujesz do prowadzenia legalnego procesu biznesowego. W ten sposób oszczędzasz na aplikacjach, dodatkowym personelu, papierach i innych składnikach, które zwiększają nakłady inwestycyjne Twojej firmy.
Kula dymna
Wprowadź produktywność, organizację i rentowność, przenosząc zarządzanie procesami prawnymi do Kula dymna. Narzędzie ma wszystkie nakrętki i śruby potrzebne w takich dziedzinach prawa, jak prawo rodzinne, planowanie majątkowe, szkody osobowe, prawo gospodarcze, spory cywilne, prawo karne itp.
Jego moduł Productivity wprowadza do automatycznego przetwarzania dokumentów, składania dokumentów, śledzenia czasu w celu dokładnego rozliczenia, podpisów elektronicznych, portali klienckich itp. Z drugiej strony moduł Organizacja skupia się na podstawowym procesie prawnym, takim jak przepływy pracy, zadania, formularze, e-maile, zarządzanie sprawami i kalendarz prawny.
Na koniec użyj modułu Rentowność, aby pozyskiwać nowych klientów, zbierać statystyki danych i narzędzia rozliczeniowe, zarządzać kontami klientów i integrować Smokeball z innymi aplikacjami biznesowymi.
Karty3
Karty3 Legal tech narzędzie oferuje finanse, zarządzanie sprawami i zarządzanie praktyką dla małych i średnich firm prawniczych w większości obszarów praktyki prawniczej. Pozwala prawnikom zarządzać swoimi sprawami i harmonogramami spotkań z klientami. Ponadto, będąc prawnikiem, możesz śledzić swój czas i rachunki ze scentralizowanego systemu.
Wielu prawników i adwokatów często żałuje zaniżania rachunków swoich klientów, ponieważ ręczne odliczanie czasu i tworzenie grafików wiąże się z błędami ludzkimi. Możesz też zapomnieć o kilku drobnych zadaniach związanych ze sprawą. Jeśli korzystasz z Tabs3, jego moduł Timer dokładnie śledzi wszystkie zadania związane ze sprawami lub klientami i automatycznie je rozlicza.
Rozwiązuj czas
Rozwiązuj czas jest popularnym narzędziem rozliczeniowym w chmurze dla wielu zawodów, takich jak księgowi, architekci, konsultanci technologiczni, freelancerzy itp. Na szczęście narzędzie weszło również na rynek praktyków prawnych i kancelarii prawnych.
Opłata integruje rozliczenia z projektami i zadaniami prawnymi. Dlatego, gdy tylko Twój zespół zamknie sprawę, TimeSolv automatycznie wygeneruje rachunek. Nigdy więcej utraconych przychodów z powodu opóźnień w rozliczeniach i niedotrzymania przez klientów terminów płatności.
Ostatnie słowa
Dowiedziałeś się o najlepszych narzędziach prawnych, które wygrywają konkurencję na rynku, a wybór jednego z nich powinien być dla Ciebie łatwiejszy. Możesz porównać wszystkie podstawowe funkcje i unikalną ofertę sprzedaży popularnego oprogramowania dla prawników.
Możesz również zainteresować się szablonami dokumentów prawnych dla firm, które są dla Ciebie ważne.