15 najlepszych darmowych usług wirtualnej skrzynki pocztowej

Wirtualna skrzynka pocztowa z dostępem zdalnym uwalnia Twoją korespondencję pod jeden stały adres i umożliwia sprawdzanie poczty w dowolnym miejscu, co jest szczególnie przydatne w podróży. System ten nie tylko odbiera pocztę, ale również skanuje, niszczy lub przetwarza dokumenty, a następnie przesyła je, zapewniając pełną kontrolę nad Twoją korespondencją. W tym artykule zaprezentujemy różne opcje dotyczące wirtualnych skrzynek pocztowych, ich zalety oraz wady. Przyjrzyjmy się zatem poniższym darmowym dostawcom wirtualnych skrzynek pocztowych oraz najlepszym wirtualnym adresom dla firm.

15 najlepszych darmowych usług wirtualnej skrzynki pocztowej dla firm

W dzisiejszym świecie, gdzie wiele firm działa na międzynarodową skalę, posiadanie odpowiedniego adresu nabiera nowego znaczenia. Czasami jednak stały adres może ograniczać możliwości rozwoju na globalnym rynku. Na szczęście wirtualne skrzynki pocztowe są idealnym rozwiązaniem, które pozwala na efektywne zarządzanie korespondencją bez względu na lokalizację. Osoby podróżujące, pracujące zdalnie lub te, które nie mają stałego biura, potrzebują adresu, na który mogą otrzymywać ważne wiadomości związane z ich działalnością. Klasyczna skrzynka pocztowa, która jedynie fizycznie odbiera pocztę, nie spełni swojej roli w takich sytuacjach. Dlatego istotne jest, aby znaleźć rozwiązanie, które umożliwia dostęp do wiadomości w czasie rzeczywistym i z dowolnego miejsca na świecie.

1. Poczta po skanowaniu

Założona w 2012 roku, Poczta po skanowaniu to prosta w obsłudze usługa, która pozwala zarządzać pocztą online przez całą dobę, przez cały rok. Uznawana jest za jedną z najlepszych wirtualnych skrzynek pocztowych dzięki następującym funkcjom:

  • Aktywacja konta w ciągu 15 minut od rejestracji.
  • Nieograniczone przechowywanie w chmurze.
  • Automatyczne skanowanie i sortowanie poczty, z możliwością przechowywania zeskanowanych dokumentów w folderach.
  • Dostęp do poczty online.
  • Unikalna możliwość, że Twój wirtualny adres działa niemal jak standardowa skrzynka pocztowa.
  • System przekazywania poczty i paczek.
  • Bezpłatne przechowywanie przez 30 dni.
  • Możliwość bezpłatnego niszczenia i recyklingu dokumentów.
  • Ochrona przed kradzieżą tożsamości.
  • Opcja dodania wielu odbiorców oraz dodatkowych kont użytkowników.
  • Obsługa urządzeń mobilnych z systemem Android i iOS.
  • Różne plany cenowe, w tym:
  • Plan startowy: 15 USD miesięcznie.
  • Plan standardowy: 20 USD miesięcznie.
  • Plan premium: 30 USD miesięcznie.

2. Podróżna skrzynka pocztowa

Ten profesjonalny dostawca, Podróżna skrzynka pocztowa, specjalizuje się w skanowaniu poczty i jej zarządzaniu online. Oto kilka kluczowych zalet tej usługi:

  • Zapewnia prawdziwy adres pocztowy zamiast skrzynki pocztowej.
  • Nieograniczona obsługa klienta przez czat online, telefon i Skype.
  • Możliwość przeglądania zeskanowanych wiadomości w formacie PDF.
  • Integracja z usługami takimi jak Google Drive, Bill.com, Evernote i Dropbox.
  • Możliwość przekazywania poczty.
  • Powiadomienia o zakończeniu zadania i nowej poczcie.
  • Funkcja ScanPak, umożliwiająca bezpieczne przesyłanie dokumentów w opłaconej kopercie.
  • Możliwość monitorowania stanu systemu.
  • Plany cenowe, w tym:
  • Plan podstawowy: 15 USD miesięcznie.
  • Plan rozszerzony: 25 USD miesięcznie.
  • Plan Small Business: nieograniczone niszczenie niechcianej poczty, ale ograniczenie do 200 przychodzących kopert.

3. iPostal 1

Usługa iPostal 1 była jedną z pierwszych wirtualnych usług pocztowych, które powstały w 2007 roku. Jako doświadczony dostawca oferuje wiele zalet:

  • 24/7 dostęp do usługi.
  • Prawdziwy adres z oficjalnym lub osobistym numerem skrzynki pocztowej.
  • Obsługuje urządzenia mobilne z systemem Android i iOS.
  • Możliwość wysyłania paczek na wiele adresów.
  • Posiada książkę adresową.
  • Przechowuje zeskanowane dokumenty w chmurze.
  • Skanowanie w jakości HD dla wyraźnych obrazów poczty.
  • Możliwość otwierania, skanowania, przekazywania, niszczenia lub przechowywania poczty.
  • Umożliwia wpłacanie czeków bezpośrednio na konto bankowe.
  • Wsparcie dla wielu lokalizacji.
  • Różnorodność planów członkostwa:
  • Plan Green: 9,99 USD miesięcznie lub 99 USD rocznie.
  • Plan Blue: 14,99 USD miesięcznie lub 149 USD rocznie.
  • Plan Silver: 24,99 USD miesięcznie lub 249 USD rocznie.
  • Plan Gold: 39,99 USD miesięcznie lub 399 USD rocznie.

4. Skrzynka pocztowa w dowolnym momencie

Skrzynka pocztowa w dowolnym momencie to jedna z najlepszych darmowych wirtualnych skrzynek pocztowych, ponieważ oferuje użytkownikom cyfrową skrzynkę pocztową w zaledwie kilka minut. Jest ceniona za:

  • Możliwość bieżącego śledzenia poczty na dowolnym urządzeniu.
  • Własny portal internetowy z przyjaznym interfejsem.
  • Bezpłatne powiadomienia SMS.
  • Opcja skanowania i przekazywania poczty do innych osób.
  • Możliwość usuwania wiadomości-śmieci.
  • Obsługa wielu lokalizacji, z prawdziwymi adresami w 1233 miejscach w USA.
  • Wsparcie dla innych krajów, takich jak Afryka, Azja, Europa, Bliski Wschód i Oceania.
  • Możliwość osobistego odbioru poczty.
  • Bezpieczne dostarczanie poczty.
  • Opcja podglądu lokalizacji adresu cyfrowego.
  • Szkolenia dotyczące korzystania z usługi.
  • Ceny w przedziale od 5,99 do 49,99 USD miesięcznie, w zależności od lokalizacji.

5. Poczta klasy Ziemi

Poczta klasy Ziemi to bezpłatna usługa wirtualnej skrzynki pocztowej, która oferuje zaawansowane funkcje, w tym:

  • Możliwość przekazywania poczty za pomocą wirtualnego adresu.
  • Skanowanie plików PDF w wysokiej jakości, co pozwala na cyfrowe przetwarzanie dokumentów papierowych.
  • Przechowywanie poczty i zeskanowanych dokumentów w chmurze.
  • Szybkie sortowanie poczty.
  • W pełni zautomatyzowane usługi depozytu Check Stream.
  • Ceny obejmujące:
  • Osobista skrzynka pocztowa: 19 USD miesięcznie.
  • Wspólna skrzynka pocztowa: 29 USD miesięcznie.
  • Skrzynka pocztowa Premium: 79 USD miesięcznie.
  • Startup Mailroom: 139 USD miesięcznie.
  • Biznesowa kancelaria pocztowa: 229 USD miesięcznie.

6. Amerykańska globalna poczta

Jako jedna z najstarszych usług wirtualnych skrzynek pocztowych, działająca od 1998 roku, Amerykańska globalna poczta oferuje wysokiej jakości usługi z następującymi atutami:

  • Plany indywidualne i rodzinne na różne okresy (miesięczne, roczne i dwuletnie).
  • Brak opłat startowych oraz ukrytych kosztów.
  • Bezpłatne przechowywanie listów i paczek przez 180 dni oraz 90 dni dla poczty e-mail.
  • Wielofunkcyjne usługi, w tym wirtualny adres pocztowy i adres biznesowy.
  • Elastyczne ceny, w tym:
  • Plan podstawowy: 14,99 USD miesięcznie lub 9,95 USD miesięcznie przy rocznym rozliczeniu.
  • Plan Plus: 19,99 USD miesięcznie lub 14,95 USD miesięcznie przy rocznym rozliczeniu.

7. Wirtualna poczta pocztowa

Wirtualna poczta pocztowa to dostawca wysokiej jakości usług, który oferuje szereg zalet:

  • Powiadomienia o odebraniu poczty.
  • Możliwość przeglądania zeskanowanych przesyłek online.
  • Optyczne rozpoznawanie znaków.
  • Stały adres skrzynki pocztowej.
  • Bezpłatne przechowywanie poczty fizycznej przez 60 dni.
  • Możliwość bezpłatnego niszczenia wiadomości-śmieci.
  • Funkcja „Inteligentnego tagu adresu” dla automatyzacji procesów.
  • Możliwość wpłaty czeków.
  • Różne plany cenowe, w tym:
  • Plan startowy: 10 USD miesięcznie przez pierwsze trzy miesiące, potem 15 USD miesięcznie.
  • Plan Plus: 15 USD miesięcznie przez pierwsze trzy miesiące, potem 29 USD miesięcznie.
  • Biznesplan: 15 USD miesięcznie przez pierwsze trzy miesiące, potem 49 USD miesięcznie.
  • Plan Premium: 30 USD miesięcznie przez pierwsze trzy miesiące, potem 49 USD miesięcznie.

8. Północny zachód

Wśród najlepszych usług adresowych online, Północny zachód wyróżnia się następującymi cechami:

  • Skanowanie poczty tego samego dnia w cenie 40 USD miesięcznie.
  • Opcjonalne wirtualne biuro za dodatkowe 49 USD miesięcznie.
  • Fizyczne przekazywanie poczty.
  • Ochrona prywatności.
  • Usługi przesyłania wiadomości tekstowych i poczty głosowej.
  • Zarejestrowany agent za dodatkową opłatą 125 USD miesięcznie.
  • Obsługa dokumentów prawnych.
  • Usługi wirtualnej linii telefonicznej z lokalnym numerem kierunkowym.

9. Strefa skrytki pocztowej

Dla tych, którzy preferują oddzielać działalność zawodową od życia prywatnego, Strefa skrytki pocztowej to jedna z najlepszych darmowych usług, która oferuje:

  • Skanowanie e-maili i listów.
  • Prawdziwy adres do użytku.
  • Ochrona prywatności domu.
  • Automatyczne przesyłanie dokumentów do chmury.
  • Praca bez papieru.
  • Dostęp do korespondencji z różnych miejsc na świecie za pośrednictwem USPS, FedEx i DHL.
  • Elastyczność w zakresie 6 odbiorców i skanowanie do 10 stron przy minimalnym koszcie 1 USD.
  • Nieograniczone przetwarzanie skanów poczty.
  • Obsługa smartfonów do zarządzania korespondencją.
  • Różne plany cenowe:
  • Plan podstawowy: 99 USD rocznie.
  • Plan średni: 150 USD rocznie.
  • Plan premium: 250 USD rocznie.

10. Przekazywanie skrzynki pocztowej

W swoim zakresie cenowym, Przekazywanie skrzynki pocztowej jest jednym z najlepszych dostawców wirtualnych skrzynek pocztowych:

  • Dostęp do poczty e-mail online.
  • Bezpieczne skanowanie, niszczenie i recykling poczty.
  • Możliwość wpłacania czeków i odbierania faksów online.
  • Powiadomienia e-mail o przybyciu poczty oraz możliwość wyboru, czy ma być przeskanowana czy zniszczona.
  • Opcja przekazywania poczty i paczek według potrzeb.
  • Usługa niszczenia niepotrzebnych przesyłek.
  • Dostępne są trzy lokalizacje skrzynek pocztowych w Kalifornii, Florydzie i Michigan, z dodatkową opłatą za niektóre lokalizacje.
  • Trzy poziomy cenowe:
  • 14,95 USD miesięcznie za podstawowy plan.
  • 24,95 USD miesięcznie za plan profesjonalny.
  • 49,95 USD miesięcznie za plan premium.

11. Adres fizyczny

Adres fizyczny to dostawca usług wirtualnej poczty, który działa w chmurze i oferuje:

  • Możliwość dostępu do poczty z urządzeń mobilnych z systemem Android i iOS.
  • Jedna z najtańszych opcji wirtualnych skrzynek pocztowych z globalną dostawą.
  • Nieskończona ilość wirtualnych adresów pocztowych.
  • Konsola administracyjna dla wielu użytkowników.
  • Możliwość wysyłania e-maili do nieograniczonej liczby odbiorców.
  • Dostępność w miastach takich jak Las Vegas, Dallas, Laguna Beach i Wall Street.
  • 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy dla nowych subskrybentów.
  • Wsparcie na żywo i powiadomienia w czasie rzeczywistym.
  • Prosta rejestracja i międzynarodowa spedycja do wielu krajów.
  • Dedykowane aplikacje na Androida i iPhone’a do zarządzania usługą.

12. SasquatchMail

SasquatchMail wyróżnia się na tle konkurencji dzięki oferowanym usługom przekazywania skrzynek pocztowych:

  • Jeden pakiet członkowski z różnorodnymi funkcjami.
  • Usługi krajowego i międzynarodowego przekazywania poczty, skanowania oraz biura wirtualnego.
  • Opłata 2 USD za każdą normalną kopertę do skanowania, z opcjonalną usługą telefoniczną za 9 USD miesięcznie.
  • Zakres usług biznesowych.
  • Nieograniczona liczba przychodzących wiadomości i odbiorców.
  • Fizyczne przechowywanie przez 30 dni bezpłatnie.
  • Cyfrowe kopie skanowanej poczty dostępne na koncie online przez cały czas.

13. Twój kanadyjski adres

Twój adres w Kanadzie to dostawca usług przekazywania poczty z siedzibą w Kanadzie, oferujący:

  • Możliwość wysyłania paczek do dowolnego miejsca.
  • Opcję wynajmu skrzynki pocztowej.
  • Powiadomienia e-mail o przybyciu paczki.
  • Usuwanie wiadomości-śmieci przez tę wirtualną skrzynkę pocztową dla małych firm.

14. Ślimak

Usługa eSnail umożliwia przekazywanie paczek i dokumentów do różnych lokalizacji:

  • Interfejs eLetter do zarządzania zarchiwizowaną korespondencją.
  • Obsługuje przekazywanie pakietów i dokumentów.
  • Możliwość natychmiastowego wysyłania czeków.
  • Skanowanie w pełnym kolorze.
  • Bezpieczne niszczenie starych wiadomości e-mail.
  • Usługi dostępne w miastach takich jak Toronto, Orlando, Edmonton i Vancouver.

15. PostNet

Usługa PostNet pozwala na zarządzanie pocztą i paczkami z poziomu komputera lub telefonu:

  • Wirtualna skrzynka pocztowa z prawdziwym adresem w ponad 100 lokalizacjach w Kanadzie i USA.
  • Możliwość zachowania adresu fizycznego, nawet jeśli nie sprawdzasz skrzynki pocztowej.
  • Najwyżej oceniana usługa umożliwiająca sprawdzanie i przekazywanie paczek oraz poczty.
  • Możliwość wpłacania czeków, pakowania poczty i planowania odbioru z dowolnego miejsca na świecie.
  • Pozwala na przechowywanie tylko istotnych wiadomości e-mail, a niepotrzebne można usuwać.
  • Przystępna cenowo opcja dla startupów, osób podróżujących, małych firm i emigrantów.
  • Usługi dostępne w wielu stanach, w tym Alabama, Alaska, Arizona, Indiana, Oregon, Wisconsin i w ponad 50 innych lokalizacjach.

To doskonały wirtualny adres biznesowy do zarządzania korespondencją.

***

Podsumowując, możemy stwierdzić, że najlepsza usługa wirtualnej skrzynki pocztowej dla biznesu to taka, która zamienia fizyczną pocztę na formę cyfrową, co umożliwia wygodne sprawdzanie korespondencji w trakcie podróży. Choć lista darmowych dostawców wirtualnych skrzynek pocztowych jest długa, my skupiliśmy się na prezentacji tych najlepszych, które oferują różnorodne funkcje i plany dopasowane do potrzeb użytkowników.


newsblog.pl