Umieszczenie podpisu w wiadomości e-mail to sposób na wzmocnienie rozpoznawalności marki i nadanie korespondencji bardziej profesjonalnego charakteru.
Z pewnością wielokrotnie natknąłeś się na podpisy i zastanawiałeś się, czy sam mógłbyś stworzyć własny, zwłaszcza te z przyciągającymi wzrok zdjęciami profilowymi. Być może wydaje ci się, że stworzenie takiego podpisu to skomplikowane zadanie, ale nic bardziej mylnego. Nawet osoby bez doświadczenia w programowaniu mogą to zrobić. Wystarczy wybrać jedno z narzędzi wymienionych w dalszej części artykułu i wygenerować swój podpis.
To naprawdę takie proste!
Zanim jednak przejdziemy do listy narzędzi, warto poznać korzyści, jakie płyną z posiadania podpisu e-mail.
Zalety stosowania podpisu e-mail
Podpisy w e-mailach często postrzegane są jako ozdobny dodatek z imieniem i zdjęciem. Jednak ich rola jest znacznie większa. Stanowią przydatne narzędzie marketingowe, które może przynieść korzyści Twojej firmie.
Oto dlaczego warto je stosować:
Wzmacnianie świadomości marki
Podpis w wiadomości e-mail to doskonały sposób na informowanie odbiorców o tożsamości Twojej marki i oferowanych usługach. Daje możliwość budowania rozpoznawalności marki bez dodatkowych wysiłków.
Dzięki umieszczeniu w podpisie kluczowych informacji o firmie, takich jak nazwa, logo, dane kontaktowe i firmowe kolory, odbiorcy łatwiej rozpoznają Twoją markę.
Osobisty kontakt
Jak wspomniano wcześniej, umieszczenie zdjęcia profilowego w podpisie e-mail to świetny sposób na nawiązanie bardziej osobistego kontaktu z odbiorcami.
W dobie sztucznej inteligencji, posiadanie własnego zdjęcia w podpisie wiadomości e-mail pokazuje odbiorcom, że za wiadomością stoi prawdziwa osoba, a nie robot.
Łatwość kontaktu
Znalezienie danych kontaktowych firmy zazwyczaj nie stanowi większego problemu. Wystarczy wejść na stronę internetową i przejść do zakładki „Kontakt”.
A co jeśli uprościsz ten proces o 70%, umieszczając swoje dane kontaktowe bezpośrednio w podpisie e-mail? W ten sposób odbiorcy nie muszą przeszukiwać dodatkowych stron w poszukiwaniu Twojego numeru telefonu.
Takie podejście jest doceniane, ponieważ oferuje odbiorcom realną pomoc.
Przejdźmy teraz do najważniejszej części tego artykułu. Poniżej przedstawiam listę najlepszych generatorów podpisów e-mail, które pomogą Ci stworzyć profesjonalnie wyglądający podpis w mgnieniu oka.
Gimmio
Gimmio (wcześniej znany jako ZippySig) oferuje zaawansowane opcje dostosowywania i stylizacji, które są idealne dla firm i agencji projektowych pragnących tworzyć unikalne projekty.
Dla osób, które nie czują się pewnie w projektowaniu, dostępne jest ponad 40 profesjonalnych szablonów, z których można skorzystać bezpłatnie. Jak podaje strona internetowa, z narzędzia korzysta ponad 63 000 profesjonalistów, w tym wiele agencji zajmujących się projektowaniem stron internetowych, które oferują usługi tworzenia podpisów e-mail dla swoich klientów (w ramach white label).
Gimmio zostało uznane za generator podpisów e-mail numer 1 przez takie marki jak Freelancer.com, Template.net, Wondershare.com i wiele innych.
podpis.e-mail
podpis.e-mail to wszechstronne narzędzie do projektowania podpisów e-mail. Projektanci i agencje mogą z łatwością tworzyć atrakcyjne, spersonalizowane podpisy dla swoich klientów. Można zacząć od szablonu, zmieniać kolory, czcionki i odstępy, modyfikować kolejność informacji oraz dodawać dowolną liczbę dodatkowych pól lub sekcji.
Nie ma ograniczeń co do ilości pól, które można dodać, ani ich konfiguracji. Możesz stworzyć podpis e-mail idealnie dopasowany do Twoich potrzeb lub wymagań Twoich klientów.
W ramach płatnego planu firmy i organizacje mogą wygenerować prosty link do udostępniania podpisu. Dzięki temu każdy pracownik w ciągu kilku sekund może uzupełnić swój podpis e-mail i skopiować go do wybranego klienta poczty. Plany signature.email są konkurencyjne cenowo w porównaniu z innymi kosztami związanymi z podpisami, które mogą szybko wzrosnąć w zależności od wielkości organizacji.
Osoby fizyczne mogą tworzyć i zapisywać osobisty podpis bezpłatnie.
Mój podpis
Mój podpis to doskonałe narzędzie dla freelancerów, właścicieli małych firm i przedsiębiorców, którzy chcą wzmocnić swoją markę osobistą w Internecie.
To narzędzie umożliwia tworzenie i dostosowywanie podpisów e-mail na bardziej zaawansowanym poziomie. Dostępne są różne opcje tworzenia podpisu – od szczegółów firmy, przez logo, banery, aż po stylizację. MySignature to świetne narzędzie, które pozwala w pełni wyrazić swoją indywidualność.
Nowa pieczątka
Nowa pieczątka to gotowe rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które oferuje zarządzanie podpisami oraz dodatkowe funkcje marketingowe, takie jak kampanie banerowe.
Oferuje szeroki zakres opcji dostosowywania i funkcji, które trudno znaleźć w innych narzędziach. Pozwala zintegrować aplikacje i plakietki mediów społecznościowych z podpisem e-mail. Ponadto masz możliwość dodania banera promocyjnego na końcu wiadomości e-mail wraz z wezwaniem do działania.
Brzmi interesująco, prawda?
Designhill
To prawdopodobnie najbardziej znany generator podpisów z tej listy. Designhill zdobył uznanie wielu dużych marek, takich jak Forbes, HuffPost, Entrepreneur itp.
Aby utworzyć podpis e-mail w DesignHill, należy podać dane firmy, wybrać styl, CTA (wezwanie do działania) i dodać linki do mediów społecznościowych. Po wykonaniu tych czynności wystarczy nacisnąć przycisk „utwórz podpis”, aby uzyskać gotowy do użycia, profesjonalny podpis do wiadomości e-mail.
Kreator podpisów
Jak sama nazwa wskazuje, Kreator podpisów to kolejna świetna opcja do tworzenia niestandardowych podpisów e-mail. Strona ma bardzo prosty układ, co ułatwia korzystanie z narzędzia. Wystarczy wprowadzić następujące dane:
- Imię i nazwisko
- Stanowisko
- Adres e-mail
- Nazwa firmy
- Numer telefonu
- Adres URL strony internetowej
- Adres zamieszkania
- URL awatara
- Linki do mediów społecznościowych
Podczas wprowadzania danych widoczny jest podgląd w czasie rzeczywistym, który pokazuje, jak będzie wyglądał Twój podpis. Całkiem sprytne, prawda?
Poczta
To narzędzie wyróżnia się na tle innych. Oprócz bycia generatorem podpisów e-mail, narzędzie to śledzi wszystkie wiadomości e-mail z utworzonym przez Ciebie podpisem i informuje Cię, gdy odbiorca je otworzy. Dzięki temu wiesz, kto czyta Twoje wiadomości, a kto nie.
Jeśli już korzystasz z oprogramowania do e-mail marketingu, ta dodatkowa funkcja nie będzie Ci potrzebna. Jednak dla osób, które takiego oprogramowania nie posiadają, będzie to bardzo przydatne.
Poczta oferuje bezpłatny plan, który umożliwia śledzenie do 3 wiadomości e-mail dziennie. Ich płatny plan kosztuje jedynie 5 USD i odblokowuje pełny potencjał narzędzia.
HubSpot
HubSpot oferuje wiele narzędzi i szablonów, w tym generator podpisów e-mail. Zazwyczaj nie ufamy bezkrytycznie żadnym narzędziom, ale w przypadku Hubspota, wiemy, że są one wysokiej jakości. Zarówno treści, jak i narzędzia tej firmy są synonimem niezawodności.
HubSpot ma jeden z najbardziej estetycznych generatorów podpisów, który jest bardzo intuicyjny. Wystarczy wybrać szablon, wprowadzić dane firmy, nadać podpisowi styl i na koniec przesłać swoje zdjęcie.
WiseStamp
Dzięki możliwości dodawania ikon mediów społecznościowych, Wisestamp to kolejny solidny generator podpisów e-mail, który na pewno Cię nie zawiedzie. Dostępne funkcje zależą od wybranego planu, z których jeden jest całkowicie bezpłatny. Do wyboru jest ponad 50 szablonów, więc każdy znajdzie coś dla siebie.
Ostatnio dodano następujące funkcje:
- Widżet planowania połączeń
- Integracja z Zoom
- Niestandardowy przycisk wezwania do działania
- Stylowy wygląd podpisu
Prawa skrzynka odbiorcza
Dzięki Prawa skrzynka odbiorcza możesz tworzyć unikalne podpisy na różne okazje. Często w korespondencji e-mailowej reprezentujemy różne role. Nie istnieje jeden uniwersalny podpis, który pasuje do każdej sytuacji. Dzięki funkcji podpisów możesz tworzyć różne podpisy dla różnych kontekstów i używać idealnego podpisu za pomocą jednego kliknięcia.
Jest to rozszerzenie przeglądarki dostępne dla Chrome, Firefox i Safari.
Podpisy pocztowe
Uważany za jedno z najprostszych narzędzi do generowania podpisów, Podpisy pocztowe zasługują na miejsce w tym zestawieniu. Możesz stworzyć podpis od podstaw lub wybrać jeden z wielu dostępnych szablonów i dokonać jego modyfikacji.
Si.gnat.re
Projekt strony tego narzędzia jest równie nowoczesny, jak jego nazwa. Jeśli chodzi o tworzenie atrakcyjnych podpisów e-mail, jest to proste i intuicyjne narzędzie. Si.gnat.re ma cztery zakładki na stronie generatora oraz podgląd w czasie rzeczywistym. Wystarczy wprowadzić dane firmy, dodać zdjęcia, dostosować wygląd i na koniec dodać linki do mediów społecznościowych.
Poczta wzrostu
Jak można zauważyć, większość z wymienionych narzędzi ma wiele cech wspólnych. Z wyjątkiem kilku, które oferują innowacyjne funkcje, narzędzie o nazwie Poczta wzrostu jest jednym z nich. Oprócz standardowych funkcji dostępnych w innych narzędziach, oferuje kilka dodatkowych, o których warto wspomnieć.
Jedną z nich jest możliwość przekształcenia podpisu w pełnowymiarową reklamę, która pomoże Ci generować ruch na Twojej stronie internetowej, bez dodatkowego wysiłku.
Ziarno Rakiety
Ziarno Rakiety umożliwia tworzenie w pełni responsywnych podpisów e-mail, które świetnie wyglądają na każdym urządzeniu. Oferuje szereg przydatnych funkcji, takich jak:
- Możliwość dodawania banerów w wiadomościach e-mail
- Możliwość śledzenia wyników za pomocą analityki
- Możliwość sprawdzania współczynnika klikalności (CTR)
- Bardzo łatwa konfiguracja
Ponadto z tego narzędzia korzystają zaufane firmy z całego świata, takie jak Chelsea Football Club, Dell EMC i Konica Minolta. Gorąco polecam wypróbować ten generator.
HoneyBook
HoneyBook to kompleksowe narzędzie do zarządzania klientami, ale na swojej stronie internetowej udostępnia również w 100% darmowy generator podpisów e-mail. Możesz stworzyć podpis od podstaw lub wybrać szablon z kolekcji.
Tworzenie podpisu e-mail za pomocą tej witryny jest bardzo proste. Wystarczy wybrać szablon, wprowadzić informacje o firmie, dodać linki do mediów społecznościowych i gotowe. Choć to narzędzie nie oferuje tak wielu opcji dostosowywania jak niektóre inne, to nadal warto go wypróbować.
Ratowanie podpisu e-mail
Żadne inne narzędzie nie ma tak trafnej nazwy, jak to. Ratowanie podpisu e-mail to prawdziwy ratunek dzięki łatwemu w obsłudze interfejsowi. Oferuje następujące funkcje:
- Ponad 20 szablonów do wyboru
- Integracja śledzenia z Google Analytics
- Możliwość dodawania animowanych gifów i banerów
- Tysiące różnych ikon mediów społecznościowych
- I wiele więcej
Jest to płatne narzędzie, a plany zaczynają się od 48 USD rocznie i rosną do 192 USD rocznie. Biorąc pod uwagę liczbę unikalnych funkcji, jakie oferuje, warto go sprawdzić.
Podpis poczty Crossware
To zaawansowane narzędzie umożliwia tworzenie estetycznych podpisów e-mail, w tym banerów promocyjnych, i śledzenie wszystkich działań. Podpis poczty Crossware jest kompatybilny z Office 365, Exchange i Domino.
Ceny zaczynają się od 10 USD miesięcznie dla dziesięciu użytkowników i pozwalają na rozszerzenie do ponad 500 użytkowników za wyższą cenę. Dostępny jest również 30-dniowy okres próbny, który można wykorzystać, aby przetestować narzędzie.
Xink
Xink to kolejne doskonałe narzędzie do tworzenia podpisów e-mail i zarządzania nimi z jednego miejsca. Jest kompatybilne z G-Suite, Office 365, Outlook i Mail. Co najważniejsze, jest zgodne z RODO. Podpisy są gwarantowane, że będą wyglądać dobrze na wszystkich urządzeniach, a także mają promocyjne kampanie banerowe, które możesz włączyć do swoich e-maili.
Plany zaczynają się od 11 USD miesięcznie dla dziesięciu pracowników i wzrastają do 273 USD miesięcznie dla 500 pracowników. Możesz również skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego.
Wykrzyknik
Nie mniej ważny jest Wykrzyknik, oprogramowanie do podpisywania wiadomości e-mail, które jest imponującym narzędziem, które warto rozważyć. Działa dobrze z G-suite, Office 365, Exchange i Outlook. Za pomocą kreatora podpisów HTML możesz stworzyć efektowny podpis ze zdjęciami, wraz z niezbędnym zastrzeżeniem zgodności z prawem. Możesz bezpłatnie przetestować narzędzie dzięki bezpłatnemu okresowi próbnemu.
Wniosek
Prawdę mówiąc, korzystanie z podpisów w wiadomościach e-mail jest niedoceniane i nie wszystkie firmy z nich korzystają. Gorąco polecam potraktowanie tego jako taktyki marketingowej i wykorzystanie jej w dzisiejszej korespondencji e-mail. Wierzę, że powyższe generatory Ci w tym pomogą!
newsblog.pl