3 metody konwertowania plików PDF na Arkusze Google

Dokumenty w formacie PDF są powszechnie używane zarówno w małych, jak i dużych przedsiębiorstwach do różnorodnych celów. Stanowią one wygodny sposób na udostępnianie istotnych informacji, takich jak oferty, rachunki czy faktury. Problem pojawia się, gdy zachodzi potrzeba edycji danych zawartych w pliku PDF, gdyż importowanie ich nie jest ani proste, ani szybkie. Na szczęście istnieją rozwiązania! W tym artykule pokażemy, jak dokonać konwersji pliku PDF do Arkuszy Google, wykorzystując w tym celu Dokumenty Google oraz specjalne konwertery plików PDF. Dowiesz się również, jak przekształcić arkusz kalkulacyjny Google w dokument PDF.

Sposoby konwersji PDF do Arkuszy Google

W dalszej części artykułu szczegółowo omówimy różne metody, które umożliwiają przekształcenie plików PDF na arkusze kalkulacyjne Google.

Dlaczego konwersja PDF do Arkuszy Google jest przydatna?

Potrzeba konwersji może wynikać z różnych przyczyn, zależnych od indywidualnych potrzeb użytkownika. Arkusze Google mogą służyć do gromadzenia i monitorowania ważnych danych klientów lub firmy, takich jak faktury, zamówienia, informacje o dostawach, rejestracje czy dane pracowników. Dodatkowo, konwersja zwiększa bezpieczeństwo danych i ułatwia ich udostępnianie. Ręczna konwersja jest zadaniem czasochłonnym, dlatego przedstawiamy uproszczone metody, które pomogą Ci przekonwertować pliki PDF do Arkuszy Google oraz, w przeciwnym kierunku, Arkuszy Google do PDF.

Istnieje wiele sposobów na przekształcenie arkusza kalkulacyjnego Google w dokument PDF. Oto kilka najczęściej stosowanych metod:

Metoda 1: Wykorzystanie Dokumentów Google

Zacznijmy od pliku PDF, który chcesz przekonwertować na Arkusz Google.

Poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje:

1. Otwórz swój Dysk Google.

2. W lewym górnym rogu kliknij przycisk „Nowy”.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz opcję „Prześlij plik”.

4. Wybierz plik PDF, który chcesz przesłać, a następnie kliknij „Otwórz”.

5. Po przesłaniu pliku pojawi się powiadomienie w prawym dolnym rogu ekranu.

6. Kliknij nazwę pliku, aby go otworzyć.

7. Na górze ekranu kliknij opcję „Otwórz za pomocą Dokumentów Google”.

8. Plik PDF zostanie otwarty w Dokumentach Google.

9. Zaznacz i skopiuj dane, które chcesz przenieść.

10. Otwórz nowy Arkusz Google.

11. Wklej skopiowane dane do arkusza.

To jedna z metod konwersji plików PDF do Arkuszy Google. W dalszej części artykułu omówimy również, jak przekonwertować Arkusze Google do formatu PDF. Teraz przejdźmy do drugiej metody konwersji PDF do Arkuszy Google.

Metoda 2: Wykorzystanie plików CSV

Jest to alternatywna metoda konwersji PDF do Arkuszy Google. Jest ona nieco bardziej złożona niż pierwsza, ale również skuteczna. Wybór metody zależy od Twoich preferencji. Poniżej przedstawiamy kroki, które należy podjąć:

Uwaga: Aby skorzystać z tej metody, postępuj zgodnie z instrukcjami z metody 1 do kroku 8, a następnie wykonaj poniższe kroki.

1. Dane z pliku PDF zostaną wyświetlone jako tekst.

2. Naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + H, aby otworzyć okno „Znajdź i zamień”. Musimy oddzielić dane, wstawiając przecinek w miejsce każdej spacji.

3. W polu „Znajdź” wstaw spację.

4. W polu „Zamień na” wstaw przecinek (,).

5. Kliknij „Zamień wszystko”.

6. Dane zostaną zastąpione przecinkami.

Uwaga: Ponieważ wszystkie spacje zostały zastąpione przecinkami, konieczna będzie edycja danych, aby pierwsze cztery słowa znalazły się w odpowiednich komórkach.

7. Zamień przecinki między słowami na spacje, aby umieścić je w jednej komórce.

8. Pobierz plik jako plik tekstowy (.txt).

9. Pobrany plik otworzy się w Notatniku.

10. Zmodyfikuj dane w wierszach, tak aby pasowały do formatu, w którym chcesz je wprowadzić w Arkuszach Google.

11. Zapisz notatnik w formacie .csv.

12. Kliknij przycisk „Zapisz”.

13. Otwórz stronę Sheets.google.com i utwórz nowy Arkusz Google, klikając pustą opcję.

14. Zostanie otwarty nowy arkusz.

15. Naciśnij Ctrl + O, aby otworzyć nowe okno dialogowe, a następnie kliknij opcję „PRZEŚLIJ”.

16. Przeciągnij i upuść plik .csv w wyznaczonym obszarze.

17. Zaimportowany plik zostanie otwarty. Kliknij „Otwórz za pomocą Arkuszy Google”.

18. Dane zostały zaimportowane.

19. Wprowadź ewentualne zmiany.

To jest jeden ze sposobów konwersji plików PDF na Arkusze Google. Inną opcją jest wykorzystanie narzędzi online, takich jak konwertery PDF na Arkusze Google.

Metoda 3: Użycie narzędzi online

Narzędzia online, takie jak konwertery PDF na Arkusze Google, pozwalają na szybką konwersję danych za pomocą kilku kliknięć. Poniżej przedstawiamy kilka narzędzi, które mogą Ci w tym pomóc. W dalszej części artykułu wyjaśnimy również, jak przekształcić Arkusze Google w format PDF.

1. Docparser

Docparser to narzędzie online, które umożliwia konwersję danych z różnych formatów. Posiada wiele funkcji, które pozwalają na inteligentne rozpoznawanie i ekstrakcję danych. Inne funkcje Docparsera to:

  • Przejrzysty i intuicyjny interfejs.
  • Filtry do precyzyjnej ekstrakcji danych.
  • Wbudowany skaner kodów QR i kodów kreskowych.
  • Szybkie przetwarzanie i eksport danych.

2. Nanonets

Nanonets to kolejne narzędzie online do konwersji danych. Wykorzystuje zaawansowane technologie OCR i Deep Learning. Obsługuje wiele języków i oferuje wersję płatną oraz bezpłatną. Oto niektóre cechy Nanonets:

  • Łatwe przesyłanie plików i eksport danych.
  • Różne predefiniowane kategorie, takie jak karty menu, paragony, faktury czy CV.
  • Dostępna bezpłatna wersja testowa.

3. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC jest jednym z najbardziej zaawansowanych narzędzi do konwersji plików PDF. Jest to narzędzie płatne, z możliwością subskrypcji miesięcznej lub rocznej. Umożliwia pracę z prostymi i złożonymi plikami PDF. Do jego najważniejszych funkcji należą:

  • Tworzenie i edycja tekstu i obrazów, dzielenie i organizowanie stron.
  • Konwersja plików PDF do różnych formatów, w tym Arkuszy Google, MS Word i MS PowerPoint.
  • Możliwość dodawania komentarzy, recenzowania i udostępniania plików.

Istnieją też inne narzędzia do konwersji PDF na Arkusze Google, jak online2pdf oraz PDFchef. Trzeba jednak pamiętać, że często konwertują one PDF jedynie do formatu Excel, co oznacza, że użytkownik i tak musi wykorzystać jedną z pierwszych dwóch metod, by przenieść dane do Arkuszy Google. W dalszej części artykułu przedstawimy, jak przekonwertować Arkusze Google do formatu PDF.

Jak przekonwertować Arkusze Google do formatu PDF?

Istnieje kilka prostych sposobów na przekształcenie arkusza kalkulacyjnego Google w dokument PDF:

Metoda 1: Pobranie pliku jako PDF

Jedną z najprostszych metod jest pobranie pliku w formacie PDF. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz swój Arkusz Google.

2. W lewym górnym rogu kliknij „Plik”.

3. Wybierz „Pobierz”.

4. Kliknij „PDF (.pdf)”, aby zapisać plik jako PDF.

5. Dostosuj ustawienia i wyeksportuj plik jako PDF.

Metoda 2: Wysyłka e-mailem jako załącznik

Inną prostą metodą jest przesłanie pliku jako załącznika PDF. Oto instrukcja:

1. W lewym górnym rogu kliknij „Plik”.

2. Wybierz „E-mail”.

3. Kliknij opcję „Wyślij ten plik pocztą e-mail”.

4. Wpisz swój adres e-mail i odbierz plik jako załącznik.

***

Przedstawiliśmy metody konwersji plików PDF na Arkusze Google z wykorzystaniem Dokumentów Google, konwerterów plików PDF oraz sposoby przekształcania arkuszy kalkulacyjnych Google w dokumenty PDF. Mamy nadzieję, że ten poradnik pomógł Ci w zrozumieniu, jak konwertować pliki PDF do Arkuszy Google. Zachęcamy do dzielenia się swoimi pytaniami i sugestiami w sekcji komentarzy.