Excel to niezwykle potężne narzędzie, które umożliwia milionom użytkowników analizowanie oraz przetwarzanie rozmaitych danych. Uważam, że jest to wyjątkowa aplikacja, która może być wykorzystywana w wielu branżach (z wyjątkiem może platform wiertniczych). Niedawno opublikowaliśmy artykuł omawiający pięć funkcji Excela, które mogą znacząco uprościć monotonne, codzienne zadania. Wiele osób, zwłaszcza tych zajmujących się zarządzaniem lub administracją, jest zaznajomionych z różnorodnymi funkcjami, jakie oferuje Excel. Choć często wiemy, jak je stosować, to nie zawsze jest jasne, w jaki sposób mogą one ułatwić nasze życie. Dzisiaj przybliżę trzy zastosowania jednej z najprostszych funkcji w Excelu – „Liczenie”.
W kontekście funkcji „Liczenie” mam na myśli jej różne warianty, takie jak CountBlank oraz CountIf.
CountA
Składnia: =CountA(A1:A2)
Funkcja ta zlicza komórki mieszczące się w określonym zakresie. Możesz być skłonny do jej zignorowania, ponieważ Excel automatycznie pokazuje ilość komórek w zaznaczonym obszarze. Jednak jej zastosowanie może być bardzo przydatne, na przykład do zliczania wartości tekstowych. Może to być tak proste, jak określenie liczby pozycji w kolumnie dotyczącej artykułów biurowych wydanych dla danego działu. Najlepiej sprawdza się w przypadku, gdy dane w komórkach są zróżnicowane.
CountIf
Składnia: =CountIf(A1:A2, „brak”)
Ta funkcja wprowadza warunkowy argument do procesu liczenia. Prosi program o policzenie wszystkich komórek zawierających określoną wartość, którą sam definiujesz. Może to być dowolna liczba, słowo czy inny kryterium, jak „większy” lub „mniejszy” od danej liczby. Można jej użyć do wydobywania informacji ilościowych z arkusza z różnorodnymi danymi. Na przykład, możesz chcieć wiedzieć, ilu pracowników spóźniło się w danym dniu, mając jedynie nieposortowaną listę imion i godzin przybycia. Funkcja CountIf z łatwością pozwoli określić, jak często dany wpis występuje w zbiorze danych. Może być stosowana zarówno do danych liczbowych, jak i tekstowych, co oznacza, że jeśli chcesz wiedzieć, ilu pracowników nosi imię „Charlie”, to właśnie ta funkcja będzie odpowiednia. Możesz także używać jej w połączeniu z symbolami wieloznacznymi, co oznacza, że jej możliwości są ograniczone tylko twoją wyobraźnią oraz rodzajem zadania, które wykonujesz. W nagłych sytuacjach możesz nawet zastosować tę funkcję, aby dowiedzieć się, ilu pracowników ma określoną grupę krwi.
CountBlank
Składnia: =CountBlank(A1:A2)
Potrzebujesz sprawdzić, ile informacji brakuje w twoich danych? W takim przypadku funkcja CountBlank będzie idealna. Możesz jej użyć do określenia, ile osób nie przekazało wymaganych informacji, jeśli masz listę dostawców i chcesz sprawdzić, czy są braki w danych o nich, lub aby ustalić, czy twój zbiór danych zawiera nieprawidłowe wpisy.
Właściwe wykorzystanie: Funkcja Count oraz jej różne warianty mogą wydawać się ograniczone, gdy są analizowane indywidualnie. Jednak po połączeniu ich z innymi prostymi funkcjami, takimi jak sortowanie czy wyróżnianie, możesz odkryć nowe, zaskakujące możliwości. Współpraca z innymi funkcjami Excela uczyni cię prawdziwym ekspertem w tej aplikacji.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.