5 najlepszych wskazówek dotyczących pakietu MS Office 2016

Pod koniec 2016 roku przyglądamy się najlepszym wskazówkom i sztuczkom, które sprawdziliśmy. MS Office nadal pozostaje jednym z najpopularniejszych pakietów aplikacji biurowych. Jest tak bogaty w funkcje, że zdziwiłbyś się, ilu funkcji nie znasz. Firma Microsoft od czasu do czasu dodaje funkcje do aplikacji w pakiecie Office. Jest również na tyle elastyczny, że istniejące funkcje można dostosować, aby aplikacje były bardziej produktywne. Oto pięć najlepszych wskazówek dotyczących MS Office, które sprawdziliśmy w 2016 roku.

MS Word jest prawdopodobnie jednym z najpotężniejszych edytorów tekstu dostępnych obecnie na rynku. Jeśli twoje potrzeby w zakresie dokumentacji są podstawowe, możesz nigdy nie dowiedzieć się o bardziej imponujących funkcjach, które ma. Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał pracować nad dokumentem z wieloma innymi osobami, kontrola nad dokumentem stanie się konieczna, a najlepszym sposobem na to będzie utworzenie dokumentu głównego.

MS Word 2016 Merge Doc

Prezentacje programu PowerPoint mogą zawierać wiele bogatych treści. Obejmuje to obrazy, pliki dźwiękowe i wideo. Możesz linkować do treści, możesz linkować bezpośrednio do wideo YouTube lub możesz go osadzić. Wszystko zależy od tego, co Ci odpowiada i okoliczności Twojej prezentacji. Jeśli chcesz, aby prezentacja była wystarczająco mała, aby można ją było wysłać pocztą e-mail (poniżej 25 MB), czasami możesz potrzebować wiedzieć, który slajd ją powiększa. Oto jak.

ppt-rozmiar slajdu

Zawsze mnie zaskakiwało, że aplikacja taka jak Photoshop nie ma opcji automatycznego zapisywania ani automatycznego odzyskiwania. Aplikacje MS Office mają zarówno automatyczne zapisywanie, jak i automatyczne odzyskiwanie, dzięki czemu wiele artykułów naukowych i raportów nie zostało utraconych. Jeśli chcesz dodać dodatkową warstwę niezawodności do tych kopii zapasowych, możesz przenieść folder automatycznego odzyskiwania do chmury, aby kopia zawsze znajdowała się poza własnym systemem.

ms-word-auo-recovery

To trochę kosmetyczna zmiana, którą Microsoft wprowadził do swoich aplikacji w wersji 2016. Nie każdy jest fanem i możesz to wyłączyć.

ms-word-background

Użyj reguły, aby dodać Cofnij Wyślij do programu Outlook

Gmail od dawna ma funkcję cofania wysyłania, która niedawno wyszła z fazy beta. Outlook, prawdopodobnie jeden z najczęściej używanych klientów poczty e-mail na komputery stacjonarne, nie ma tej funkcji. Możesz go dodać za pomocą prostej, małej reguły Outlooka.

outlook-delay-send-config