Pod koniec 2016 roku przyglądamy się najlepszym wskazówkom i sztuczkom, które sprawdziliśmy. MS Office nadal pozostaje jednym z najpopularniejszych pakietów aplikacji biurowych. Jest tak bogaty w funkcje, że zdziwiłbyś się, ilu funkcji nie znasz. Firma Microsoft od czasu do czasu dodaje funkcje do aplikacji w pakiecie Office. Jest również na tyle elastyczny, że istniejące funkcje można dostosować, aby aplikacje były bardziej produktywne. Oto pięć najlepszych wskazówek dotyczących MS Office, które sprawdziliśmy w 2016 roku.
MS Word jest prawdopodobnie jednym z najpotężniejszych edytorów tekstu dostępnych obecnie na rynku. Jeśli twoje potrzeby w zakresie dokumentacji są podstawowe, możesz nigdy nie dowiedzieć się o bardziej imponujących funkcjach, które ma. Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał pracować nad dokumentem z wieloma innymi osobami, kontrola nad dokumentem stanie się konieczna, a najlepszym sposobem na to będzie utworzenie dokumentu głównego.
Prezentacje programu PowerPoint mogą zawierać wiele bogatych treści. Obejmuje to obrazy, pliki dźwiękowe i wideo. Możesz linkować do treści, możesz linkować bezpośrednio do wideo YouTube lub możesz go osadzić. Wszystko zależy od tego, co Ci odpowiada i okoliczności Twojej prezentacji. Jeśli chcesz, aby prezentacja była wystarczająco mała, aby można ją było wysłać pocztą e-mail (poniżej 25 MB), czasami możesz potrzebować wiedzieć, który slajd ją powiększa. Oto jak.
Zawsze mnie zaskakiwało, że aplikacja taka jak Photoshop nie ma opcji automatycznego zapisywania ani automatycznego odzyskiwania. Aplikacje MS Office mają zarówno automatyczne zapisywanie, jak i automatyczne odzyskiwanie, dzięki czemu wiele artykułów naukowych i raportów nie zostało utraconych. Jeśli chcesz dodać dodatkową warstwę niezawodności do tych kopii zapasowych, możesz przenieść folder automatycznego odzyskiwania do chmury, aby kopia zawsze znajdowała się poza własnym systemem.
To trochę kosmetyczna zmiana, którą Microsoft wprowadził do swoich aplikacji w wersji 2016. Nie każdy jest fanem i możesz to wyłączyć.
Użyj reguły, aby dodać Cofnij Wyślij do programu Outlook
Gmail od dawna ma funkcję cofania wysyłania, która niedawno wyszła z fazy beta. Outlook, prawdopodobnie jeden z najczęściej używanych klientów poczty e-mail na komputery stacjonarne, nie ma tej funkcji. Możesz go dodać za pomocą prostej, małej reguły Outlooka.