Organizacje non-profit przetwarzają wiele darowizn. Dlatego trudno jest odpowiednio przetworzyć wszystkie te zasoby i zachować status organizacji non-profit. Oprogramowanie księgowe dla organizacji non-profit pomaga mądrze reagować na te wyzwania.
W sektorze non-profit istnieje stały przepływ środków pieniężnych. Raport organizacji Nonprofits Source mówi, że tylko Amerykanie przekazali w 2020 r. 471,44 miliarda dolarów licznym organizacjom charytatywnym. Liczba ta jest o 5,1% wyższa niż w roku poprzednim.
Ponieważ organizacje non-profit zajmują się transakcjami pieniężnymi, muszą również przestrzegać standardów finansowych, w przeciwnym razie mogą stracić status zwolniony z podatku. Kontynuuj czytanie, aby dowiedzieć się więcej na ten temat i jakie oprogramowanie księgowe dla organizacji non-profit może ułatwić Ci zadanie.
Spis treści:
Co to jest oprogramowanie księgowe dla organizacji non-profit?
Każde narzędzie, które pomaga zarządzać zadaniami księgowymi dla organizacji non-profit, jest znane jako oprogramowanie księgowe dla organizacji non-profit.
Istnieje jednak cienka granica między księgowaniem organizacji nastawionych na zysk i organizacji non-profit. Rachunkowość biznesowa to głównie śledzenie zysków i strat. Wynika z tego, ile organizacja nastawiona na zysk wydaje, zarabia, oszczędza lub traci.
Wręcz przeciwnie, rachunkowość non-profit dotyczy księgowości funduszy. Narzędzie musi monitorować przepływy funduszu. Na przykład skąd pochodzą pieniądze i dokąd trafiają. Ponadto narzędzie przetwarza wszystkie przychodzące darowizny i informuje darczyńców i członków zarządu o tym, jak organizacja wykorzystuje darowizny.
Dlaczego organizacja non-profit potrzebuje oprogramowania księgowego?
Organizacja non-profit potrzebuje odpowiedniego narzędzia księgowego, aby utrzymać aktywne statusy organizacji non-profit, zwolnionej z podatku i zwrotu podatku.
Aby utrzymać te statusy w stanie nienaruszonym, wszystkie organizacje non-profit muszą wykonać pewne zadania księgowe.
Znajdź poniżej kilka typowych powodów, dla których warto posiadać oprogramowanie księgowe dla organizacji non-profit:
- Standardy rachunkowości finansowej są surowe dla organizacji non-profit. Potrzebujesz narzędzia księgowego non-profit, aby spełnić takie standardy, jak FAS 116 lub FAS 117.
- Partnerskie organizacje charytatywne mają niewielu wolontariuszy i pracowników. Dlatego potrzebujesz automatycznego narzędzia, które jest łatwe do nauczenia. Abyś mógł przetwarzać potrzeby księgowe i oszczędzać pieniądze.
- Takie urządzenia pomagają również w dodatkowych zadaniach księgowych, takich jak śledzenie dotacji, spełnianie wymagań dotyczących raportowania, tworzenie raportów bilansowych, aktualizowanie darczyńców o wykorzystaniu darowizn i wiele innych.
- Takie narzędzia formatują raporty księgowe dla zwrotu organizacji zwolnionej z podatku dochodowego lub formularza 990.
Korzyści z oprogramowania księgowego non-profit
Niezależnie od tego, czy jesteś globalną organizacją non-profit, czy hiperlokalną organizacją charytatywną, potrzebujesz zaawansowanego narzędzia księgowego do prowadzenia księgowości non-profit, która zapewnia następujące korzyści:
- Twoja organizacja charytatywna może przyjmować darowizny online lub offline w przejrzysty sposób.
- Stań się uprawniony do otrzymywania dużych darowizn lub dotacji, dzięki raportowaniu i planowaniu za pomocą takich narzędzi.
- Przejrzyście raportuje wpływy i odpływy pieniędzy interesariuszom, darczyńcom i członkom zarządu.
- Większość narzędzi księgowych non-profit to aplikacje internetowe działające w chmurze. Nie musisz konfigurować kosztownej infrastruktury IT, aby instalować samodzielne aplikacje.
- Niektóre programy księgowe pomogą Ci również przygotować się do złożenia zeznania podatkowego i spełnić wymagania HMRC i IRS.
- Możesz zautomatyzować różne powtarzające się zadania i zmniejszyć liczbę błędów ludzkich.
- Otrzymujesz wiele funkcji księgowych w jednym scentralizowanym oprogramowaniu. Funkcje te obejmują import transakcji, portal darowizn, pokwitowania płatności, uzgodnienia bankowe, budżetowanie, drukowanie czeków, śledzenie zastawów itp.
Do tej pory dokładnie omówiłeś oprogramowanie księgowe non-profit, jego użyteczność i korzyści.
Poniżej znajdziesz popularne, łatwe w obsłudze i niezawodne oprogramowanie non-profit do księgowości:
Rachunkowość fali
Wave Accounting to odpowiednie oprogramowanie księgowe dla organizacji non-profit, jeśli jesteś małą lub rozwijającą się fundacją charytatywną. Możesz zostać swoim księgowym i zaoszczędzić na dodatkowych pracownikach. Ponadto narzędzie jest proste i działa online w popularnych przeglądarkach internetowych.
Od fakturowania po płace, wszystko to jedna intuicyjna aplikacja internetowa. Niektóre z jego istotnych cech to:
- Przestań gonić za płatnościami od fundacji lub darczyńców dzięki fakturowaniu online.
- Twoi darczyńcy mogą bez trudu i bezpiecznie płacić Twojej organizacji charytatywnej za pośrednictwem panelu płatności online.
- Konsola płatności akceptuje karty debetowe, karty kredytowe, Apple Pay i bezpośrednie przelewy bankowe.
- Śledź darowizny i ich wykorzystanie w bezbolesny sposób.
- Jego moduł księgowy przygotowuje raporty podatkowe w odpowiednim formacie dla różnych deklaracji podatkowych.
- Jego moduł Banking łączy konto bankowe z księgami rachunkowymi, ułatwiając rozliczenia.
Narzędzie oferuje bezpłatne usługi fakturowania, księgowości i bankowości. Musisz uiścić symboliczną opłatę za płace i płatności.
MoneyMinder
MoneyMinder to proste oprogramowanie księgowe z funkcjami i funkcjami umożliwiającymi szybkie prowadzenie agencji charytatywnej. Wolontariusze bez wcześniejszego doświadczenia w księgowości mogą również skorzystać z narzędzia, dzięki czemu zaoszczędzisz pieniądze na księgowych i księgowych. Co więcej, narzędzie to jest dostarczane bez skomplikowanych funkcji oprogramowania skarbnika, aby ułatwić jego użytkowanie.
Jego godne uwagi cechy, o których powinieneś wiedzieć, to:
- Moduł Księgowość do zarządzania rejestrami bankowymi, transakcjami, rozliczeniami, raportami i przelewami.
- Śledź pozyskiwanie funduszy, zwroty i płatności oraz szybko wysyłaj je e-mailem do interesariuszy.
- Utwórz budżet lub prognozuj wydatki na podstawie swoich działań charytatywnych i kategorii.
- Moduł Biblioteki Dokumentów przechowuje rachunki, formularze, zapisy, inne dokumenty i szablony rozliczeń podatkowych
- Przygotowuj roczne raporty, przeprowadzaj audyty i obliczaj sumy 990EZ.
Oprogramowanie jest dostarczane z bezpłatną subskrypcją na podstawowe zadania, takie jak śledzenie dawców, zarządzanie grupami i kalendarze. Możesz uzyskać subskrypcję Pro, jeśli potrzebujesz kompletnego garnituru dla swojej agencji non-profit.
Książki Zoho
Zoho Books to wszechstronne oprogramowanie księgowe non-profit dla agencji non-profit dowolnej wielkości. Niezależnie od tego, czy jest to nowa fundacja charytatywna, czy organizacja non-profit działająca na całym świecie, istnieją skalowalne funkcje i modele cenowe, które pasują do potrzeb każdej agencji zaangażowanej w szczytny cel.
Ty lub Twoi wolontariusze możecie łatwo i szybko założyć organizację non-profit. Rzadko potrzebujesz dedykowanego księgowego lub eksperta księgowego? Narzędzie pomaga Ci w drodze, oferując funkcje w przejrzystym interfejsie użytkownika (UI). Co więcej, istnieje bezpłatny zespół wsparcia, gdy utkniesz na czymś i potrzebujesz szybkiego rozwiązania.
Książki Zoho sprawiają, że księgowanie funduszy jest łatwe i intuicyjne. Możesz skupić się na grantach, darowiznach i wydarzeniach, podczas gdy aplikacja szybko zarządza wszystkimi napływającymi środkami z darowizn i kategoryzuje je.
Aplos
Kolejnym solidnym narzędziem do rachunkowości non-profit jest Aplos. Ponad 40 000 fundacji charytatywnych korzysta z tego narzędzia, aby utrzymać się na powierzchni jako organizacja non-profit i zachować swój status zwolniony z podatku.
Poniżej znajdziesz wyróżnione funkcje tego pakietu internetowego dla organizacji non-profit:
- Prawdziwa rachunkowość funduszy
- Elastyczny plan kont
- Monitorowanie dochodów, dotacji i darowizn
- Budżetowanie działań charytatywnych według tagów lub funduszy
- Twórz spersonalizowane raporty finansowe dla działów, kampanii i projektów
- Eksport pliku ACH
- Alokacja wydatków i dochodów
- Śledzenie środków trwałych
- Formularze 990 raportów
Oprócz kompleksowego rozwiązania księgowego online za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub telefonu komórkowego, Aplos słynie również z usług księgowych non-profit. Możesz poprosić o usługi na żądanie, gdy musisz przetworzyć trudne konta lub zeznania podatkowe. Jej zespół księgowy oferuje dokładne ewidencje, lepsze sprawozdania finansowe i uproszczone rozwiązania.
Aplos oferuje trzy różne pakiety subskrypcji z 15-dniowym okresem próbnym. Te pakiety to Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core i Advanced Accounting.
Ziarno rachunkowości
Accounting Seed to kolejne kompleksowe oprogramowanie księgowe non-profit, które pomaga organizacjom charytatywnym zarządzać wieloma warstwami zadań i kampanii non-profit. Narzędzie zostało dostosowane specjalnie do potrzeb organizacji non-profit i jest łatwe w obsłudze. Możesz nawet przeszkolić swoich wolontariuszy, aby korzystali z narzędzia, jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze na zatrudnieniu dodatkowego personelu.
Najważniejsze cechy narzędzi to:
- Zarządzaj księgowością funduszy w wielu walutach
- Zarządzaj wieloma kampaniami pozyskiwania funduszy, grantami i darczyńcami
- Działaj z wielu lokalizacji
- Zarządzaj więcej niż jedną agencją charytatywną w jednym scentralizowanym narzędziu
- Raportowanie bez kodu
- Szybkie zamknięcia miesiąca i roku
- Pakiet sukcesu dla organizacji non-profit Salesforce (NPSP)
Ty i Twój zespół macie pełną kontrolę i nadzór nad cyklem zarządzania finansami swojej agencji charytatywnej. Ponadto niektóre funkcje umożliwiają przeglądanie sprawozdań finansowych, raportów darowizn i rozliczeń podatkowych w czasie rzeczywistym. W ten sposób możesz szybko zająć się darczyńcami i organami przyznającymi pomoc oraz uzyskać więcej darowizn na cele charytatywne.
Akaunting
Akaunting to popularne narzędzie księgowe dla freelancerów i małych firm. Jako mała agencja non-profit możesz wypróbować to oprogramowanie księgowe non-profit, jeśli chcesz obniżyć koszty, a jednocześnie przestrzegać rygorystycznych zasad fundacji charytatywnych.
Kluczowe funkcje, z których może skorzystać Twoja agencja charytatywna, to:
- Pulpit nawigacyjny dla wszystkich kont
- Usługi bankowe i rozliczenia
- Niestandardowe raporty dla wypełnień podatkowych, takich jak formularz 990
- Kategoryzuj transakcje
- Śledzenie wydatków
Jego bezpłatna subskrypcja daje dostęp do 1 profilu użytkownika i jednego profilu księgowego. Ponadto otrzymujesz bezpłatny kalendarz rozliczeniowy, wsparcie społeczności i aktualne kursy walut. Jeśli jednak chcesz przeznaczyć środki na księgowość non-profit, możesz uzyskać plan Premium Cloud z nieograniczoną liczbą kont i wszystkimi funkcjami oprogramowania Akaunting.
Ostatnie słowa
Oprogramowanie księgowe dla organizacji non-profit jest korzystne dla organizacji non-profit w zakresie zarządzania zasobami. Takie narzędzia ułatwiają również składanie odpowiednich deklaracji podatkowych, aby utrzymać status organizacji non-profit w nienaruszonym stanie.
Użyj dowolnego z powyższych narzędzi księgowych dla swojej organizacji non-profit i przestrzegaj lokalnych i międzynarodowych przepisów dotyczących organizacji non-profit.
Możesz być także zainteresowany Zoho Payroll do przetwarzania list płac organizacji non-profit lub for-profit.