Narzędzia przypominające o wygaśnięciu mogą pomóc organizacjom lub firmom śledzić daty wygaśnięcia.
Narzędzia te mogą pomóc w automatycznym śledzeniu terminów różnych ważnych dokumentów związanych z pracownikami, biznesem lub nie tylko.
Dokumenty mogą obejmować ubezpieczenie, licencje, umowy, kontrakty, certyfikaty pracownicze lub inne. Możesz łatwo zarządzać odnowieniami i ustawiać przypomnienia o zbliżających się wygaśnięciach. Organizacje mogą oferować pracownikom indywidualne loginy, aby mogli samodzielnie zarządzać swoimi elementami.
Spis treści:
Dlaczego przypomnienia o wygaśnięciu są ważne?
- Są one dostarczane z przeglądowym pulpitem nawigacyjnym, który zawiera zrzut ekranu wszystkich ostatnich wygaśnięć i odnowień na pierwszy rzut oka.
- Niektóre narzędzia przypominające o wygaśnięciu są dostarczane z szablonami kategorii, które pomagają w wygodnym kategoryzowaniu odnowień i wygaśnięć.
- Narzędzia przypominające o wygaśnięciu mogą wysyłać nieograniczoną liczbę SMS-ów, e-maili itp. do kontaktów, aby przypominać o ważnych terminach.
- Umożliwiają one również pracownikom samodzielne zarządzanie swoimi przedmiotami w jednym miejscu, oferując osobne loginy.
- Narzędzia przypomnienia o wygaśnięciu śledzą również, czy każdy element jest aktualny z odpowiednimi przypomnieniami.
- Narzędzia te eliminują konieczność ręcznego rejestrowania i śledzenia terminów. W rezultacie jest mniej szans na pominięcie daty odnowienia.
Przyjrzyjmy się teraz niektórym z najlepszych narzędzi przypominających o wygaśnięciu.
Przypomnienie o wygaśnięciu
Przypomnienie o wygaśnięciu eliminuje konieczność ręcznego zapamiętywania lub zapisywania ważnych dat. To narzędzie wysyła automatyczne powiadomienia, gdy zbliżają się terminy. Oprócz oferowania powiadomień może przeprowadzać kontrole zgodności, skanowanie dokumentów i śledzenie statusu.
To narzędzie jest idealne do zaświadczeń ubezpieczeniowych, zaświadczeń pracowniczych, licencji, umów lub wszelkiego rodzaju umów. Oferuje pojedynczy widok wszystkich informacji, takich jak aktualne i wygasłe.
Przypomnienie
Remindax został zaprojektowany dla profesjonalistów, aby śledzić ich wygaśnięcia, terminy i odnowienia. Wysyła powiadomienia lub przypomnienia przez SMS, Whatsapp, e-maile itp.
Pozwala ustawić przypomnienie o wygaśnięciu. Dzięki temu oprogramowaniu możesz stworzyć swoją spersonalizowaną książkę adresową, aby te przypomnienia mogły być wysyłane do Twojej listy kontaktów. Możesz utworzyć wielu użytkowników i przypisać pracę. Korzysta z magazynu w chmurze Amazon AWS, który jest dość bezpieczny.
asany
Asana oferuje najlepszy i najwygodniejszy sposób informowania pracowników o zbliżających się terminach płatności lub wygaśnięcia. To narzędzie automatycznie tworzy zadanie w Asanie z elementami, które wygasną w nadchodzących dniach.
Asana ułatwia zarządzanie wszystkimi odnowieniami w jednym miejscu, nie martwiąc się, że o czymś zapomnisz. Umożliwia synchronizację z Asaną, dzięki czemu Ty lub Twój zespół możecie otrzymywać powiadomienia o zbliżających się wygaśnięciach.
Monitask
Monitask ma integrację przypomnień o wygaśnięciu i śledzenie czasu. Może automatycznie śledzić odnowienia i daty wygaśnięcia licencji, umów, kontraktów lub certyfikatów pracowników.
Wystarczy zarejestrować się w Monitask i zaprosić swoich pracowników lub pracowników. Jedno konto może mieć nieograniczoną liczbę pracowników. Możesz cieszyć się 10-dniowym bezpłatnym okresem próbnym na Monitask.
Zapier
Jeśli chcesz zautomatyzować przypomnienia o wygaśnięciu i daty odnowienia, Zapier może być idealnym wyborem. Pozwala zintegrować przypomnienia o wygaśnięciu i chmurę oprogramowania Jira oraz automatycznie wysyłać przypomnienia.
Może wygodnie przenosić informacje między aplikacjami internetowymi. Musisz utworzyć listę kontaktów i konfigurację jednorazowego przypomnienia. Spoko, samo się zrobi. Twoje kontakty będą otrzymywać przypomnienia automatycznie, bez większej interwencji.
AlladynPro
AladdinPro to doskonałe narzędzie do zarządzania wygaśnięciem, które pozwala ustawić wygodne przypomnienia i zarządzać datami odnowienia. Możesz utworzyć darmowe konto w AladdinPro. To narzędzie jest dostępne jako aplikacja na Androida lub iOS, aby zapewnić Ci najwyższą wygodę.
AladdinPro może pomóc Ci przypominać o ważnych datach za pomocą powiadomień na pulpicie, e-maili lub powiadomień mobilnych. Może pomóc w śledzeniu umów najmu, dokumentów pracowniczych, licencji komercyjnych i nie tylko.
Podpisz teraz
SignNow działa znacznie więcej niż tylko narzędzie do zarządzania wygaśnięciem. Poza możliwością zarządzania przypomnieniami o wygaśnięciu i odnowieniu, umożliwia podpisywanie dokumentów online.
Umożliwia podpisywanie dokumentów lub wysyłanie dokumentów do podpisu. Interfejs API podpisu elektronicznego można dość łatwo skonfigurować. Poza tym wszystkim zapewnia bezpieczeństwo umów. Może zintegrować podpis elektroniczny z aplikacją biznesową. Tutaj możesz łatwo zamknąć ważne transakcje i otrzymać zapłatę za pracę.
Ostatnie słowa
Śledzenie różnych dokumentów oraz dat ich wygaśnięcia i odnowienia jest gorączkowe. Te zaawansowane narzędzia sprawiają, że ta praca jest dla Ciebie całkiem wygodna. Mogą one zdziałać cuda, jeśli masz zbyt dużo pracy biznesowej do zarządzania. Wypróbuj więc dowolne z tych narzędzi i zaoszczędź swój cenny czas i wysiłek.
Możesz również chcieć wiedzieć o najlepszym oprogramowaniu do zarządzania umowami, które usprawni przepływ pracy.
Podobał Ci się artykuł? A co powiesz na dzielenie się ze światem?