Zarządzanie procesami biznesowymi jest złożone i wymaga wysiłku; Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy ułatwia zarządzanie i śledzenie pracy.
Wraz z rozwojem firmy produktywność staje się kluczowa dla sukcesu i rozwoju firmy. Firmy tworzą procesy i reguły, aby osiągnąć wydajność i produktywność, a oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy jest najlepszym rozwiązaniem do zarządzania procesem pracy.
Dobre oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy pomaga skrócić czas poświęcany na ręczne zarządzanie procesami oraz poprawić wydajność i produktywność. Potrzebujesz zarządzania przepływem pracy, gdy Twoja firma ma procesy, które przechodzą przez różne firmy, działy, ludzi, przewoźników i etapy.
W tym artykule znajdziesz listę najlepszych programów do zarządzania przepływem pracy, które pozwolą zoptymalizować sposób zarządzania procesami biznesowymi przez Twoją organizację, oraz poznasz korzyści płynące z ich używania.
Spis treści:
Czym jest automatyzacja zarządzania przepływem pracy?
Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy to oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi, które pomaga organizacjom mapować i automatyzować ich procesy biznesowe.
Automatyzacja może pomóc zoptymalizować wydajność, zredukować błędy i stratę czasu oraz poprawić komunikację między różnymi działami i zespołami.
To oprogramowanie może optymalizować procesy poprzez automatyzację i usprawnienie wymaganych kroków. Może obejmować kierowanie dokumentów, zatwierdzanie wniosków urlopowych lub zarządzanie wydatkami.
Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy umożliwia firmom definiowanie i dokumentowanie procesów oraz śledzenie i monitorowanie ich postępów. Może pomóc zidentyfikować wąskie gardła i obszary wymagające poprawy oraz wprowadzić niezbędne zmiany w celu ulepszenia całego procesu.
Jak pomaga automatyzacja zarządzania przepływem pracy?
Potrzeba automatyzacji zarządzania przepływem pracy wynika z faktu, że przedsiębiorstwa stają się coraz bardziej złożone i zglobalizowane.
Przy tak wielu ruchomych częściach i wymaganej tak dużej koordynacji nie jest możliwe ręczne zarządzanie wszystkimi przepływami pracy. Automatyzacja może pomóc, udostępniając centralne repozytorium wszystkich informacji o przepływach pracy oraz narzędzia do monitorowania przepływów pracy i zarządzania nimi.
Istnieje kilka sposobów, w jakie automatyzacja zarządzania przepływem pracy może pomóc firmom. Obejmuje:
Popraw współpracę w zespole
Prowadzi to do lepszej komunikacji i koordynacji, ponieważ członkowie zespołu mają przejrzystość w zakresie przydzielonych i bieżących zadań.
Ponadto może pomóc usprawnić proces wykonywania zadań, automatyzując kluczowe kroki i zapewniając łatwy w obsłudze interfejs do śledzenia postępów. Może ułatwić członkom zespołu wspólną pracę nad zadaniami, ponieważ zapewnia lepszą widoczność.
Wreszcie, oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy może pomóc poprawić komunikację, zapewniając członkom zespołu centralne miejsce do wymiany informacji i współpracy nad projektami.
Zwiększ odpowiedzialność
Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy może pomóc upewnić się, że wszyscy są świadomi swoich ról i obowiązków, zapewniając jasny i zwięzły przegląd tego, kto jest odpowiedzialny za jakie zadania.
Oprogramowanie może również pomóc w śledzeniu postępów w zadaniach i projektach, zapewniając jasny obraz tego, co zostało osiągnięte, a co jeszcze należy zrobić. Może pomóc wszystkim utrzymać się na właściwej drodze i skoncentrować na swoich celach.
Co więcej, możesz także stworzyć system alertów i przypomnień, dzięki któremu żadne zadanie ani termin nie zostaną zapomniane.
Zmniejszyć koszty
Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy pomaga obniżyć koszty poprzez automatyzację i usprawnienie procesów biznesowych. Firmy mogą zaoszczędzić na kosztach pracy i zwiększyć wydajność, automatyzując powtarzalne i czasochłonne zadania.
Ponadto może pomóc w identyfikacji wąskich gardeł i nieefektywności w procesach biznesowych, które można naprawić, aby jeszcze bardziej obniżyć koszty.
Redukcja stresu i zwiększona produktywność
Najbardziej oczywistą korzyścią płynącą z integracji oprogramowania do zarządzania przepływem pracy jest to, że może ono pomóc w śledzeniu zadań i terminów, dzięki czemu nigdy nie przegapisz żadnego terminu. Może to być ogromna oszczędność czasu i może pomóc zwiększyć produktywność.
Co więcej, może pomóc zmniejszyć stres, zapewniając jasny przegląd nadchodzących zadań i terminów.
Pozwala efektywniej zaplanować swój czas i uniknąć nadmiaru pracy w dowolnym momencie. Dzięki wglądowi w swoje obciążenie pracą możesz lepiej zarządzać swoim czasem i uniknąć poczucia przytłoczenia.
Zminimalizuj bariery
Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy zostało zaprojektowane, aby pomóc firmom zidentyfikować i pokonać bariery dla wydajności. Oprogramowanie zapewnia wgląd we wszystkie obszary biznesowe, od pojedynczych zadań po całościowy obraz.
Pozwala firmom zobaczyć, gdzie można wprowadzić ulepszenia i wprowadzić niezbędne zmiany. W ten sposób firmy mogą wprowadzić niezbędne zmiany, aby praca przebiegała płynnie i wydajnie.
Eliminuje mikrozarządzanie
Gdy wielu pracowników pracuje nad różnymi zadaniami, oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy może być trudne do śledzenia wszystkiego i upewnienia się, że wszyscy prawidłowo wykonują swoją pracę.
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania przepływem pracy możesz stworzyć system, w którym każdy pracownik ma listę zadań i łatwo zobaczyć, nad czym pracuje w danym momencie. Eliminuje potrzebę mikrozarządzania i pozwala skupić się na ważniejszych zadaniach.
Jakie ważne funkcje powinno mieć oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy?
Wybór odpowiedniego zarządzania przepływem pracy ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że poprowadzi ono Twoją firmę na właściwą ścieżkę. Istnieje kilka kluczowych funkcji przy wyborze oprogramowania do zarządzania przepływem pracy.
Integracja z innymi aplikacjami
Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy powinno integrować się z innymi aplikacjami, ponieważ pomoże zautomatyzować zadania i procesy poprzez integrację z aplikacjami, które już automatyzują te zadania.
Ponadto integracja z innymi aplikacjami może pomóc w dostarczeniu większej ilości danych i informacji do oprogramowania do zarządzania przepływem pracy, aby zwiększyć wydajność przepływu pracy.
Technologia oparta na chmurze
Technologia oparta na chmurze stała się nową normą ze względu na swoje zalety.
Niektórzy z nich są:
- Większa elastyczność i dostępność
- Bardziej bezpieczne niż tradycyjne oprogramowanie lokalne
- Bardziej skalowalne niż oprogramowanie lokalne
- Kontrola jakości i zwiększona elastyczność
- Cenne spostrzeżenia
Te korzyści sprawiają, że oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy w chmurze jest krytycznym elementem systemu oprogramowania do zarządzania przepływem pracy.
Gałęzie równoległe
Gałęzie równoległe oferują większą elastyczność i wydajność w zarządzaniu zadaniami, ułatwiają śledzenie i monitorowanie postępów oraz pomagają zapewnić terminowe i uporządkowane wykonywanie zadań.
Wskaźniki SLA
Wskaźniki statusu SLA pomagają zidentyfikować zadania, które są opóźnione w harmonogramie i należy nadać im priorytet.
Posiadanie większej liczby wskaźników SLA w oprogramowaniu do zarządzania przepływem pracy pozwoli Ci zobaczyć zadania, które mogą nie zostać ukończone w uzgodnionym terminie, zidentyfikować zadania, które należy eskalować, aby uniknąć potencjalnych opóźnień, i pomoże zapewnić, że zadania zostaną ukończone na czas, zapewniając wizualne przypomnienie terminu.
Raporty wskaźników KPI
Raporty oparte na KPI są niezwykle wygodne i niezbędne do skalowania i prowadzenia biznesu.
Zapewniają wgląd w wydajność przepływu pracy, identyfikują wąskie gardła i nieefektywności oraz śledzą i mierzą postępy w czasie.
Ustawianie i zrozumienie raportów metryk KPI pozwoli Ci skierować swój biznes we właściwym kierunku i śledzić sukces.
Oto lista najlepszych programów do automatyzacji zarządzania przepływem pracy w celu optymalizacji procesów
Pipety
Pipefy to jedno z najczęściej używanych i intuicyjnych programów do zarządzania przepływem pracy, które umożliwia firmom automatyzację przepływów pracy i zarządzanie nimi w najprostszy możliwy sposób.
Jest to centrum niezwykle funkcjonalnych funkcji do tworzenia, automatyzacji, nadzorowania i dostosowywania przepływów pracy. Pipefy oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby skalować swój biznes na wyżyny.
Funkcje Pipefy
- Pipefy pozwala na synchronizację zadań na każdym poziomie, ułatwiając dostosowanie się do zmian i mierzenie sukcesu.
- Pozwala użytkownikom tworzyć niestandardowe przepływy pracy, eliminować niepotrzebne elementy z ich przepływu pracy i pracować tylko nad ważnymi zadaniami.
- Pipefy jest odpowiedni dla firm wszystkich typów i rozmiarów. Niezależnie od tego, czy reprezentujesz mały zespół, czy duże przedsiębiorstwo, Pipefy ma coś dla Ciebie!
Pipefy oferuje bezpłatny plan zarządzania przepływem pracy, biznesplan dla małych firm, plan dla przedsiębiorstw oraz plan dostosowany do potrzeb dużych przedsiębiorstw.
Poniedziałek
Poniedziałek to najłatwiejszy sposób zarządzania przepływami pracy, projektami i zespołami roboczymi. Zapewnia odpowiednie narzędzia do organizowania pracy, w tym przepływy pracy, projekty, zarządzanie zadaniami i czasem, udostępnianie plików, raportowanie oraz realny, nowoczesny zamiennik poczty e-mail.
Jeśli jesteś dużym przedsiębiorstwem ze złożonymi systemami, poniedziałek może być idealnym rozwiązaniem dla Twojej firmy.
Cechy poniedziałku?
- To oprogramowanie wyróżnia się tym, że zapewnia kompletny pakiet spełniający wszystkie potrzeby związane z zarządzaniem.
- Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy firmy Monday umożliwia ustalanie indywidualnych celów dla Twojego zespołu i pozwala im wykonywać swoją pracę bez konieczności mikrozarządzania wszystkim.
- Pomaga pokonać przeszkody za pomocą zaimportowanej widoczności do przepływów pracy. W poniedziałki dowiesz się, co działa, co jest w drodze i co wymaga Twojej uwagi.
Poniedziałek oferuje elastyczne plany zarządzania przepływem pracy dla różnych typów firm. Mają też bezpłatny plan. Ich płatne plany zaczynają się już od 8 USD miesięcznie na użytkownika i sięgają nawet 16 USD miesięcznie na użytkownika z możliwością dostosowania.
Wrike
Wrike pozwala zespołom pozbyć się niepotrzebnego stresu związanego z ręcznym nadzorowaniem wszystkiego.
Ma łatwe dodatkowe funkcje, interfejs typu „przeciągnij i upuść” oraz łatwe funkcje dostosowywania. Wrike umożliwia tworzenie inteligentnych, prywatnych i opartych na współpracy przepływów pracy, które przechowują dane.
Cechy Wrike’a?
- Pozwala przydzielać, monitorować i przeglądać zadania swojego zespołu w dowolnym czasie z dowolnego miejsca iw dogodnym dla Ciebie czasie.
- Przypinaj ważne listy rzeczy do zrobienia. Wrike umożliwia dopasowywanie zadań zgodnie z ich priorytetami i pozwala regularnie je sprawdzać.
- Usprawnij każdy poziom procesu zarządzania przepływem pracy dzięki mocy sztucznej inteligencji i uwolnij czas od napiętego harmonogramu
Najlepszą częścią korzystania z Wrike jest ich darmowy plan. Oprócz tego oferują cztery płatne plany według wielkości firm. Wrike oferuje również niestandardowe plany dla przedsiębiorstw.
kintone
Firmy uwielbiają korzystać z oprogramowania do zarządzania przepływem pracy Kintone ze względu na wygodną opcję dostosowywania, którą obsługuje to narzędzie.
Kintone pomaga osiągnąć lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i środowisko pracy, pozwalając im zlecać powtarzające się zadania oprogramowaniu i poświęcać energię na ważniejsze części firmy.
Cechy Kintone?
- Kintone zostaje zintegrowany z kilkoma aplikacjami.
- Jest to kompleksowy zestaw narzędzi, który spełni wszystkie Twoje potrzeby w zakresie zarządzania.
- Zapewnia najwyższą wydajność dzięki pomocy 1000 gotowych aplikacji.
Możesz kupić płatny plan Kintone, który kosztuje 24 USD za użytkownika miesięcznie dla wszystkich typów i rozmiarów firm.
Zoho
Zoho pozostaje na szczycie, jeśli chodzi o najlepsze rozwiązania w zakresie oprogramowania do zarządzania przepływem pracy.
Jest to rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, które zawiera wiele przydatnych funkcji zarządzania.
Dla firm, które szukają oprogramowania o najlepszym stosunku jakości do ceny, Zoho jest ich drogą! Obsługuje przepływ pracy oparty na zatwierdzaniu, ale bez zbędnych tam iz powrotem, wizualizuje przeglądy projektów i otrzymuje przydatne raporty do pracy.
Zawiera oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy Zoho?
- W pełni konfigurowalne usługi zarządzania przepływem pracy Zoho umożliwiają budowanie rozwiązania zgodnie z Twoimi potrzebami
- Zoho pomaga również zredukować chaos i poprawić wydajność dzięki danym o ludziach, procesach i raportach.
- Może obsłużyć wielopoziomowe zatwierdzanie, dwustronną komunikację i zarządzać wszystkim, nie robiąc wiele.
W Zoho możesz wybrać jeden z dwóch płatnych planów; Standardowo i profesjonalnie. Możesz go otrzymać zgodnie z wymaganiami Twojej firmy.
przepływ pocałunków
Kissflow pomaga firmom zarządzać i śledzić procesy i przepływy pracy. Jest to proste, intuicyjne i łatwe w użyciu rozwiązanie, które zapewnia pełną widoczność pracy.
Menedżerowie projektów i zespoły mogą z łatwością zarządzać całym przepływem pracy za pomocą pulpitu nawigacyjnego o wysokim stopniu współpracy, idealnego dla różnych rozmiarów zespołów.
Cechy Kissflow?
- Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs użytkownika, który ułatwia początkującym nawigację i korzystanie z oprogramowania w ich firmie
- Umożliwia bezkodowe zarządzanie.
- Kissflow zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym, który pomaga regularnie monitorować i rozumieć postępy.
Kissflow ma trzy płatne plany dla firm, zaczynając od 10 USD za użytkownika miesięcznie. Oferują również dostosowane plany przepływu pracy zgodnie z potrzebami firm.
Beslick
Beslick to inteligentne oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy, które koncentruje się na pomaganiu firmom w usprawnianiu przepływów pracy.
To doskonałe narzędzie do zarządzania przepływem pracy umożliwia osiągnięcie wydajności, dokładności i spójności procesów. To oprogramowanie zawiera rozwiązania dla każdego aspektu procedur biznesowych.
Cechy Beslicka?
- Zapewnia wizualne raporty i funkcje eksportu danych w celu ciągłego rozwoju.
- Zapewnia głębszy wgląd i widoczność przepływów pracy.
To, co najbardziej kochamy w Beslick, to przejrzystość i hojność w ustalaniu cen.
Beslick oferuje jeden płatny plan, który kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie i umożliwia nieograniczone przepływy pracy i zasoby.
Zatwierdzić
Aproove to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania przepływem pracy dla wszystkich celów i procesów biznesowych. To oprogramowanie pozwala firmom na szybszą automatyzację zadań, eliminację prac ręcznych i wykonywanie zadań na ich warunkach.
Funkcje Aproove?
- Ma niestandardową funkcję formularza, która umożliwia wstawianie formularzy w dowolnym miejscu między przepływami pracy.
- Aproove zapewnia bardzo intuicyjny pulpit nawigacyjny, który wyświetla dane i pomaga śledzić sukces dzięki wglądowi w czasie rzeczywistym.
- Ułatwia interakcję z zespołem i umożliwia współpracę ze wszystkimi w jednym miejscu.
Aproove ma dwa plany. Jeden jest klasyczny dla małych i średnich przedsiębiorstw. A drugi to plan Aproove Enterprise, który oferuje bardziej zaawansowane funkcje i elastyczność dla dużych firm.
Wniosek
Bogate w funkcje oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy zapewnia przewagę nad konkurencją i znacznie ułatwia zarządzanie firmą.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy to takie, które ma uczciwą cenę i zapewnia Twojej firmie większą wartość. Zanim wybierzesz którekolwiek z wyżej wymienionych narzędzi, spróbuj najpierw skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego, aby dowiedzieć się, czy to jest to.
Najlepsza platforma do automatyzacji i integracji przepływu pracy dla osób prywatnych lub firm