Często zdarza się, że dyskusje w grupie lub sesje burzy mózgów nie przynoszą oczekiwanych rezultatów, ponieważ mnogość pomysłów w nieuporządkowanej formie prowadzi do chaosu.
Uczestnicy burzy mózgów, rzucając pomysłami bez ładu i składu, często powodują, że proces traci na efektywności. Na szczęście istnieje rozwiązanie tego problemu, znane w świecie biznesu jako diagram powinowactwa lub proces grupowania idei.
Niezależnie od długości sesji, liczby uczestników czy ilości zebranych danych, zastosowanie procesu grupowania idei pozwala na uporządkowanie pomysłów i nadanie im struktury, co ułatwia podejmowanie trafnych decyzji.
Dostępne w sieci szablony diagramów powinowactwa umożliwiają firmom tworzenie spersonalizowanych narzędzi dopasowanych do ich potrzeb.
Czym jest diagram powinowactwa?
Diagram powinowactwa, znany również jako wykres powinowactwa, mapowanie powinowactwa lub metoda KJ, ma swoje korzenie w późnych latach 60. Japoński etnograf i antropolog, Jiro Kawakita, opracował tę metodę jako sposób na porządkowanie dużej liczby pomysłów generowanych podczas burzy mózgów.
Metoda KJ, czyli diagram powinowactwa, jest jednym z siedmiu narzędzi planowania i zarządzania stosowanych po II wojnie światowej. Obecnie te narzędzia są szeroko wykorzystywane przez przedsiębiorstwa na całym świecie.
Specjaliści biznesowi wykorzystują diagramy powinowactwa jako narzędzie do organizowania i analizowania informacji. Często stosuje się je w badaniach marketingowych do identyfikacji segmentów klientów lub nowych możliwości rynkowych.
Dodatkowo, firmy mogą używać diagramów powinowactwa podczas opracowywania nowych produktów, aby generować pomysły i szukać potencjalnych rozwiązań problemów.
Dlaczego diagramy powinowactwa zyskały popularność?
Istnieje wiele powodów, dla których diagramy powinowactwa cieszą się uznaniem w biznesie. Przede wszystkim, stanowią one skuteczny sposób na porządkowanie informacji i pomysłów. Poprzez grupowanie podobnych elementów, firmy mogą szybko dostrzec ukryte zależności i wzorce.
Kolejnym powodem popularności diagramów powinowactwa jest ich zdolność do wspierania poszukiwania nowych możliwości. Łącząc różne koncepcje i dane, firmy często odkrywają innowacyjne sposoby rozwiązywania problemów lub wykorzystania szans.
Ponadto, diagramy te są stosunkowo łatwe w tworzeniu i interpretacji. Dzięki odpowiednim narzędziom, firmy każdej wielkości mogą szybko tworzyć diagramy powinowactwa, które dostarczają im cennych wniosków.
Zastosowania diagramów powinowactwa
Diagramy powinowactwa to potężne narzędzia, które pomagają firmom w organizacji i analizie danych. Są one wykorzystywane w wielu sytuacjach, od generowania pomysłów i identyfikacji wzorców, po odkrywanie relacji między różnymi zbiorami informacji.
Diagramy powinowactwa znajdują szerokie zastosowanie w firmach. Poniżej przedstawiono niektóre z najczęstszych przypadków ich użycia:
Burza mózgów
Diagramy powinowactwa są często używane podczas sesji burzy mózgów, aby pomóc grupom w tworzeniu nowych pomysłów i identyfikowaniu istniejących powiązań.
Analiza danych
Diagramy powinowactwa mogą być również wykorzystane do analizy zestawów danych, umożliwiając odkrywanie relacji między różnymi informacjami.
Rozwiązywanie problemów
Diagramy powinowactwa są również pomocne w rozwiązywaniu problemów, ponieważ pozwalają grupom szybko zidentyfikować przyczynę problemu.
Kroki tworzenia diagramu powinowactwa
Przyjrzyjmy się, jak krok po kroku utworzyć diagram powinowactwa.
Krok 1: Zbieranie pomysłów
Pierwszym krokiem jest zebranie pomysłów za pomocą wybranego kanału. Może to być dyskusja grupowa, sesja burzy mózgów, ankieta lub inne metody.
Krok 2: Notowanie
Pomysły należy zapisać na tablicy, jeśli spotkanie odbywa się w fizycznej przestrzeni, lub na wirtualnej tablicy, np. Google Jamboard, jeśli spotkanie jest online. Wybór medium zależy od preferencji i warunków.
Krok 3: Tworzenie relacji i grup
Kluczowym elementem diagramu powinowactwa jest łączenie różnych pomysłów. Należy zanotować te, które są ze sobą powiązane w jakikolwiek sposób i utworzyć grupy pasujących do siebie idei.
Krok 4: Tworzenie supergrup
Teraz nadszedł czas na łączenie mniejszych grup w większe supergrupy, zgodnie z istniejącymi relacjami. Nadanie nagłówka każdej supergrupie ułatwi zarządzanie całością diagramu.
Krok 5: Wizualizacja diagramu powinowactwa
Ostatnim etapem jest wizualne przedstawienie danych w formie diagramu. Na górze należy umieścić opis problemu, który próbujemy rozwiązać, a następnie stworzyć diagram na podstawie zebranych wcześniej pomysłów i danych.
Po dokładnym przeanalizowaniu diagramu powinowactwa, przejdźmy do przeglądu najlepszych dostępnych szablonów:
Miro
Miro oferuje szeroki wybór szablonów diagramów powinowactwa, które można wykorzystać w wielu aspektach działalności biznesowej. Dostępne są różne opcje, od strategii marki po diagramy z karteczkami samoprzylepnymi i podziały zadań.
Jeśli podczas burzy mózgów pojawia się wiele pytań typu „dlaczego”, Miro oferuje dedykowany diagram 5 powodów.
InVision
InVision to platforma, na której zespoły UI/UX mogą znaleźć wsparcie w tworzeniu diagramów powinowactwa. W tej dziedzinie, gdzie badania nad interfejsem użytkownika i doświadczeniem użytkownika są kluczowe, niezbędne są specjalistyczne szablony diagramów.
InVision zapewnia doskonałe szablony diagramów powinowactwa dla badań UI/UX, zawierające wszystkie niezbędne funkcje i opcje potrzebne badaczom interfejsu i doświadczenia użytkownika.
Visual Paradigm
Visual Paradigm oferuje różnorodne szablony diagramów powinowactwa, dopasowane do celów biznesowych.
Niezależnie od branży, w Visual Paradigm znajdziesz spersonalizowany szablon diagramu powinowactwa. Umożliwia on tworzenie szablonów dla konkretnych problemów, takich jak te w przemyśle spożywczym czy marketingu medycznym.
Edraw
Wszystkie szablony oferują możliwość dostosowywania, ale Edraw zapewnia bardziej zaawansowane funkcje. Jeśli zależy Ci na czasie, możesz szybko wybrać szablon w Edraw i dopasować go do swoich potrzeb.
Inteligentne funkcje, takie jak pływające przyciski, sprawiają, że korzystanie z niego jest bardzo wygodne.
Smartdraw
Smartdraw jest dobrym wyborem, jeśli szukasz profesjonalnego dostawcy szablonów diagramów powinowactwa. Wielkość zespołu nie ma znaczenia, ponieważ wszyscy członkowie mogą wspólnie pracować nad diagramem.
Znajdziesz tu szablony do różnych celów, obsługujące prawie każdą branżę, od tworzenia oprogramowania po projektowanie. Smartdraw oferuje właściwy szablon dla każdego.
Figma
Figma to jedno z najszybciej rozwijających się narzędzi do projektowania online, oferujące również dobrą kolekcję szablonów diagramów powinowactwa. Nieograniczona tablica FigJam ułatwia zespołom wspólne zapisywanie i porządkowanie pomysłów.
Duże zespoły kreatywne lub zarządzające produktem często pracują nad konkretnymi zadaniami z różnych perspektyw. Figma ułatwia ten złożony proces, oferując proste rozwiązania. Tworzenie diagramu powinowactwa w Figmie jest korzystne, ponieważ pomaga przenieść go do procesu projektowania produktu i wdrażać pomysły w czasie rzeczywistym.
Moqupy
Moqups jest idealny, jeśli szukasz prostego szablonu diagramu powinowactwa do opracowania skutecznej strategii biznesowej.
Moqups oferuje przejrzysty projekt diagramów powinowactwa, co czyni je przyjaznymi dla użytkownika i łatwymi do zrozumienia. Solidna funkcja pracy zespołowej wyróżnia Moqups na tle innych narzędzi dostępnych na rynku. Członkowie zespołu mogą dodawać komentarze, które są widoczne dla wszystkich.
Lucidspark
Lucidspark to nie tylko narzędzie do tworzenia diagramów powinowactwa, ale także kompleksowe rozwiązanie do przenoszenia pomysłów do fazy rozwoju i wdrażania.
Oprócz wirtualnego kreatora diagramów powinowactwa, Lucidspark oferuje inne przydatne narzędzia, takie jak planowanie strategiczne, planowanie projektów i wykresy oceny. Wszystkie te narzędzia można zintegrować, co umożliwia wykorzystanie diagramu powinowactwa na kolejnych etapach rozwoju firmy.
Podsumowanie
Aby podejmować świadome decyzje, firmy muszą dogłębnie analizować pomysły wszystkich interesariuszy. Oznacza to porządkowanie danych, ustalanie relacji między nimi i opracowywanie solidnego planu działania.
Wszystkie wymienione powyżej szablony diagramów powinowactwa to najlepsze dostępne zasoby online. Niektóre są płatne, a inne bezpłatne, więc wybór zależy od indywidualnych potrzeb biznesowych.
Zachęcamy również do zapoznania się z materiałami edukacyjnymi i samouczkami dla twórców diagramów powinowactwa.
newsblog.pl