Przez większość czasu dyskusje grupowe lub burze mózgów prowadzą nas donikąd, ponieważ w niezorganizowanej strukturze jest wiele pomysłów.
Uczestnicy sesji burzy mózgów rzucają pomysłami, które przychodzą im do głowy, i wszystko się psuje. Istnieje jednak rozwiązanie tego problemu, a świat biznesu nazywa to diagramem powinowactwa lub procesem powinowactwa.
Bez względu na to, jak długa jest sesja burzy mózgów, ilu jest uczestników i jak duże są dane zebrane jako wynik sesji, jeśli wszystko przechodzi przez proces powinowactwa, łatwo jest uporządkować pomysły i ustrukturyzować je, aby podejmować świadome decyzje .
Szablony diagramów powinowactwa online umożliwiają tworzenie niestandardowych diagramów powinowactwa dla firm.
Spis treści:
Co to jest diagram powinowactwa?
Znany również jako wykres powinowactwa, mapowanie powinowactwa lub metoda KJ, diagram powinowactwa pochodzi z późnych lat 60. Wielokrotnie nagradzany japoński etnograf/antropolog Jiro Kawakita stworzył tę metodę, aby uporządkować wiele pomysłów z sesji burzy mózgów.
Metoda KJ lub diagram powinowactwa jest jednym z siedmiu narzędzi planowania i zarządzania stosowanych po drugiej wojnie światowej. Obecnie narzędzia te są stosowane przez firmy na dużą skalę.
Specjaliści biznesowi używają diagramów powinowactwa jako narzędzia do organizowania i analizowania danych. Są często wykorzystywane w badaniach marketingowych do identyfikacji segmentów klientów lub możliwości rynkowych.
Ponadto firmy mogą wykorzystywać diagramy powinowactwa podczas opracowywania produktu do burzy mózgów pomysłów i potencjalnych rozwiązań problemów.
Dlaczego diagramy powinowactwa są popularne?
Istnieje wiele powodów, dla których diagramy powinowactwa są popularne wśród firm. Po pierwsze, są świetnym sposobem na uporządkowanie informacji i pomysłów. Umieszczając razem podobne przedmioty lub pomysły, firmy mogą szybko dostrzec zależności i wzorce, które w przeciwnym razie byłyby ukryte.
Innym powodem popularności diagramów powinowactwa jest to, że mogą pomóc firmom znaleźć nowe możliwości. Łącząc różne pomysły i informacje, firmy często mogą znaleźć nowe sposoby rozwiązywania problemów lub wykorzystania możliwości.
Ponadto są stosunkowo łatwe do tworzenia i interpretowania. Dzięki odpowiednim narzędziom firmy różnej wielkości mogą szybko tworzyć diagramy powinowactwa, które dostarczają cennych informacji.
Przypadki użycia diagramów powinowactwa
Diagramy powinowactwa to potężne narzędzia, które mogą pomóc firmom każdej wielkości w organizowaniu i analizowaniu danych. Od generowania pomysłów i identyfikacji wzorców, po odkrywanie relacji między różnymi zestawami informacji, są one używane wielokrotnie.
Krótko mówiąc, diagramy powinowactwa są wykorzystywane do wielu celów w firmach. Oto niektóre z najczęstszych przypadków użycia diagramów powinowactwa:
Burza mózgów
Diagramy powinowactwa są często używane podczas sesji burzy mózgów, aby pomóc grupom w generowaniu nowych pomysłów i identyfikowaniu wzorców.
Analiza danych
Diagramów powinowactwa można również używać do analizowania zestawów danych w celu odkrycia relacji między różnymi fragmentami informacji.
Rozwiązywanie problemów
Diagramy powinowactwa mogą być również pomocne w sytuacjach rozwiązywania problemów, ponieważ mogą pomóc grupom szybko zidentyfikować pierwotną przyczynę problemu.
Kroki tworzenia diagramu powinowactwa
Sprawdźmy, jak utworzyć diagram koligacji.
Krok 1: Zdobądź pomysły
Pierwszym krokiem jest zebranie pomysłów za pośrednictwem kanału, z którego korzystasz. Tym kanałem może być dyskusja grupowa, sesja burzy mózgów, ankieta itp.
Krok 2: Zanotuj
Wyświetl go na tablicy w fizycznym GD (dyskusja grupowa) lub zanotuj na Google Jamboard, jeśli jest to spotkanie wirtualne. Wybierz dowolne medium.
Krok 3: Stwórz relacje i grupy
Teraz musisz użyć podstawowej części diagramu powinowactwa, która tworzy związek między różnymi pomysłami. Zanotuj pomysły, które są ze sobą powiązane w taki czy inny sposób. Twórz grupy odpowiednich pomysłów.
Krok 4: Utwórz supergrupy
Teraz nadszedł czas, aby połączyć grupy w supergrupy zgodnie z ich relacjami. Nazwanie nagłówka każdej supergrupy pomoże ci w lepszym zarządzaniu.
Krok 5: Utwórz diagram powinowactwa
Na koniec będziesz chciał wizualnie przedstawić dane, gdzie pojawia się diagram powinowactwa. Zacznij od napisania na górze opisu problemu, który próbujesz rozwiązać, i utwórz diagram powinowactwa z pomysłów/danych zebranych z preferowanego kanału .
Po wystarczającym zbadaniu diagramu powinowactwa. Przyjrzyjmy się teraz najlepszym szablonom diagramów powinowactwa w tym artykule:
Miro
Miro zapewnia wiele szablonów diagramów powinowactwa, które można zmieścić w wielu miejscach dla zespołu biznesowego. Dostępnych jest wiele opcji, od strategii marki po diagramy karteczek samoprzylepnych i podziały pracy.
Jeśli podczas sesji burzy mózgów pojawi się wiele pytań „Dlaczego”, możesz skorzystać z Diagramu 5 powodów powinowactwa Miro.
InVision
InVision to platforma, na której zespoły UI/UX znajdą wiele pomocy przy diagramach powinowactwa. Segment, w którym najwięcej energii wkłada się w badania UI/UX, wymaga określonych szablonów diagramów powinowactwa.
InVision zapewnia niesamowite szablony diagramów powinowactwa do badań UI/UX. Te szablony mają wszystkie niezbędne opcje i funkcje, których potrzebuje badacz interfejsu użytkownika lub doświadczenia użytkownika.
Paradygmat wizualny
Śmiało z Visual Paradigm i uzyskaj różne szablony diagramów powinowactwa oparte na celu dla Twojej firmy.
Bez względu na branżę lub niszę, do której należysz, znalezienie dostosowanego szablonu diagramu powinowactwa jest możliwe w Visual Paradigm. Pozwala mieć szablony dotyczące konkretnych opisów problemów, takich jak problemy przemysłu spożywczego, marketing opieki zdrowotnej itp.
Edraw
Wszystkie szablony mają funkcję dostosowywania, ale Edraw zapewnia bardziej zaawansowane funkcje. Jeśli się spieszysz, szybko wybierz szablon w Edraw i dostosuj go, aby wyglądał jak Twój.
Jego inteligentne funkcje, takie jak pływające przyciski, sprawiają, że jest wygodniejszy.
Smartdraw
Smartdraw to dobra opcja, jeśli szukasz profesjonalnego dostawcy szablonów diagramów powinowactwa. Wielkość twojego zespołu nie ma tutaj znaczenia, ponieważ wszyscy członkowie zespołu mogą wspólnie pracować nad diagramem powinowactwa.
Tutaj znajdziesz szablony do różnych celów, obsługujące prawie każdą branżę. Od tworzenia oprogramowania po myślenie projektowe, możesz uzyskać odpowiedni szablon na Smartdraw.
Figma
Figma jest jednym z najlepiej rozwijających się narzędzi do projektowania online i ma dobrą kolekcję szablonów diagramów powinowactwa. Nieskończona tablica firmy FigJam ułatwia zespołom wspólne zapisywanie i organizowanie pomysłów wychodzących z ich mózgów.
Ogromne zespoły kreatywne lub zarządzające produktem wielokrotnie pracują nad określonymi rzeczami z różnych stron. Figma rozwiązuje ten złożony przepływ pracy dzięki łatwym rozwiązaniom. Tworzenie diagramu powinowactwa za pomocą Figma jest korzystne, ponieważ pomaga przenieść go do procesu projektowania produktu i wdrażać pomysły w czasie rzeczywistym.
Moqupy
Moqups jest najlepszy, jeśli szukasz czystego szablonu diagramu powinowactwa, aby stworzyć niezawodną strategię biznesową.
Moqups zapewniają przejrzysty projekt diagramów powinowactwa, dzięki czemu wyglądają na przyjazne dla użytkownika i łatwe do zrozumienia. Praca zespołowa to solidna funkcja, która wyróżnia Moqups na przepełnionym rynku narzędzi. Wszyscy członkowie zespołu mogą zostawiać komentarze, które inni mogą śledzić.
Lucidspark
Lucidspark to nie tylko narzędzie do tworzenia diagramów powinowactwa, ale także kompletne rozwiązanie umożliwiające przenoszenie pomysłów do fazy rozwoju i wdrażania.
Oprócz wirtualnego kreatora diagramów powinowactwa, Lucidspark ma kilka fajnych rozwiązań, takich jak planowanie strategiczne, planowanie projektów, wykresy oceny itp. Wszystkie te narzędzia można zintegrować i możesz przenieść swój diagram powinowactwa na nowy poziom w rozwoju Twojej firmy.
Ostatnie słowa
Aby podejmować świadome decyzje, firma musi dogłębnie przeanalizować wszystkie pomysły interesariuszy. Wchodzenie w głąb oznacza uporządkowanie danych, ustanowienie relacji między nimi i sporządzenie solidnego planu działania.
Wszystkie wymienione powyżej szablony diagramów powinowactwa to najlepsze dostępne zasoby online. Niektóre są płatne, a inne bezpłatne, więc wybierz zgodnie z wymaganiami biznesowymi.
Następnie możesz zapoznać się z zasobami edukacyjnymi i samouczkami dla projektantów koligacji.