Prowadzenie ewidencji pracowników nie jest tak łatwe, jak mogłoby się wydawać. Przeglądanie grafików pracy i obliczanie listy płac na podstawie kalkulatora czasu pracy może być trudne dla menedżerów biznesowych i specjalistów HR.
Przede wszystkim, jak ustalić, który kalkulator kart czasowych do rozliczeń płac jest skuteczny?
Jest to jedno z najważniejszych zapytań menedżerów, które uzależniają je od różnych programów lub kategorii, takich jak:
- Kalkulatory kart czasu online
- Kalkulatory kart zrób to sam
- Kalkulatory opracowane przez siebie
- Programowe kalkulatory kart czasu pracy
Większość firm polega na własnym oprogramowaniu opracowanym specjalnie dla ich branży. Jednak nie jest to coś, z czym każda organizacja jest zadowolona.
Mierniki godzin pracy biznesowej różnią się w zależności od organizacji w zależności od ich zrozumienia produktywności i decyzji opartych na danych. Menedżerowie muszą śledzić czas trwania przerw, czas wejścia i wyjścia w zależności od czynników.
Niezbędne jest śledzenie ze względu na kumpla, w którym pracownicy mogą oznaczyć odprawę w imieniu innej osoby. Aby tego uniknąć, menedżerowie polegają na dobrym oprogramowaniu zegara czasu.
Kalkulatory kart czasu są korzystne, ponieważ automatyzują cały proces śledzenia pracowników. Menedżerowie mogą śledzić harmonogramy, frekwencję, godziny pracy, czas wolny, terminowość i płatny czas wolny. Dzięki temu firmy mogą szybko analizować koszty pracy i monitorować czas pracowników w oparciu o projekty lub wymagania.
Wraz z postępem technologicznym nastąpił wzrost narzędzi integracyjnych. Narzędzia te ułatwiły menedżerom skuteczne, wydajne i szybkie poruszanie się.
Oto niektóre z automatycznych kalkulatorów czasu i oprogramowania płacowego, które menedżerowie mogą wypróbować.
Spis treści:
Redcort
Redcort to tygodniowa karta czasowa, która oblicza płatność w formacie dziesiętnym. Narzędzie online to Wirtualny Zegar Czasu, który może łatwo śledzić czas pracownika. Kilka funkcji eliminuje niechciane nadgodziny dzięki dokładnemu obliczaniu czasu wejścia i wyjścia, dokładnej karcie czasu pracy i godzinom śledzenia. Narzędzie jest łatwe w użyciu na tabletach z systemem Windows, komputerach PC z systemem Windows i komputerach z systemem macOS do śledzenia wkłuwania i wykrawania.
Narzędzie zapewnia dokładną listę płac podczas monitorowania przerw, wyjazdów, szacowania lub zgadywania przyjazdów i obiadów jako bezstronne śledzenie czasu. Ponadto menedżerowie mogą śledzić brakujące i niekompletne karty czasu pracy, które mogą wstrzymywać przetwarzanie listy płac. Raporty są wyposażone w automatyczne sumowanie, które można łatwo drukować, przeglądać i zatwierdzać karty czasu pracy płac.
Kolego Punch
Kolego Punch może być najlepszym narzędziem do zarządzania pracownikami dla menedżerów, którzy mają dość skomplikowanych kalkulatorów kart czasu pracy. Ten darmowy kalkulator kart czasowych online jest łatwy w użyciu, ponieważ śledzi jednocześnie czas wbijania, wybijania i przerwy. Automatycznie zsumuje całkowitą liczbę godzin i obliczy stawkę godzinową.
Narzędzie online oferuje również dwutygodniowe stawki i kalkulator godzin, który może pomóc w natychmiastowym obliczeniu 14 dni. Aplikacja do śledzenia czasu Buddy Punch jest przeznaczona do codziennych operacji, aby obliczyć czas pracy i godziny, pomagając firmom w rozwoju. Platforma z zegarem dziurkacza jest konfigurowalna i wygodna dla pracowników lub menedżerów.
Zegarować
Jeśli chcesz śledzić godziny pracy tygodniowej karty kontrolnej, płacić w systemie dziesiętnym i nadgodziny, Zegarować może być pierwszym krokiem naprzód. Może łatwo rejestrować czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, całkowity czas pracy, czas przerwy itp., aby określić listę płac pracowników. Użytkownicy mogą wprowadzić dane ręcznie, aby obliczyć wyniki. Odejmuje 30 minut przerwy od całkowitego czasu pracy lub użytkownicy mogą określić czas.
Jednak użytkownicy muszą wprowadzić swoją stawkę godzinową (walutę) w kalkulatorze karty czasu, aby wyświetlić płatność. Istnieje również opcja stawki za nadgodziny, która może pomóc w obliczeniu nadgodzin. Ta konfigurowalna karta czasu pracy jest drukowana i łatwo dostępna w celu prowadzenia ewidencji obecności pracowników.
Replika
Replika może być doskonałym miejscem do rozpoczęcia, jeśli żonglujesz tworzeniem grafiku pracownika z przerwami. To narzędzie online może pomóc przełożonym, menedżerom i pracownikom obliczyć czas przerwy na lunch. Istnieją opcje, które użytkownicy mogą wybrać zgodnie z wymaganiami, takie jak obliczanie nadgodzin, przełączanie na dwutygodniowe karty czasu pracy, nie pokazuj weekendów itp.
Użytkownicy mogą wprowadzić stawkę godzinową, czas rozpoczęcia, czas zakończenia, przerwy i rozpocząć obliczanie listy płac. Wraz z tym użytkownicy mogą wybrać zakres dat, odłożyć cały arkusz wykresu czasu i pobrać arkusz karty w formacie XLS i CSV. Narzędzie online może się przydać podczas wystawiania faktur lub kalkulacji kosztów klientów oraz dokładnego obliczania wynagrodzenia za czas produktywny.
Kreator zegara czasu
Kreator zegara czasu jest skutecznym sposobem obliczania wynagrodzeń pracowników według ich przepracowanych godzin pracy i nadgodzin. Jest darmowy do śledzenia wielu zdalnych pracowników, dzięki czemu można łatwo przygotować harmonogram pracowników. Narzędzie online może pomóc w obliczeniu odliczenia w zależności od urlopów, przerw lub innych środków w zależności od organizacji.
Oprócz tego użytkownicy mogą łatwo wydrukować raport, wysłać go do działu księgowości i pobrać jako plik PDF w systemie operacyjnym Mac lub Windows. Ten system zarządzania pracownikami oferuje również łatwe do odczytania zestawienia zawierające wszystkie informacje.
Kalkulator kart czasu
Opracowano Kalkulator Zupy Kalkulator kart czasu aby śledzić przerwy i godziny pracy oraz obliczać miesięczne, tygodniowe lub godzinowe podstawy wynagrodzenia pracowników. Narzędzie automatycznie odejmuje również przerwy od czasu pracy wchodzącej i wychodzącej pracowników. Użytkownicy mogą rozpocząć od wprowadzenia daty, nazwiska pracownika, czasu wejścia i wyjścia oraz zwykłej stawki wynagrodzenia w celu obliczenia listy płac. Użytkownicy mogą również uwzględnić nadgodziny w celu obliczenia listy płac.
Sałatka Cud
Aby obliczyć godziny w Sałatka Cud, użytkownicy muszą wprowadzić czas rozpoczęcia i zakończenia (godzina: minuta), a następnie go obliczyć. Po obliczeniu użytkownicy mogą uwzględnić rundę przed obliczeniem, jeśli jest to wymagane. Następnie użytkownicy mogą przejść do sumowania, aby dodać godziny pracy, na przykład 7:35, 10:25 itp. Użytkownicy mogą również zmieniać przedziały godzin obliczania i sumowania, aby uzyskać dokładną liczbę godzin pracy.
Kalkulator.net
Używać Kalkulator.net, użytkownicy mogą zacząć od wprowadzenia godzin pracy (od początku do końca) i czasu odliczenia przerw, w tym czasu rundy, nagłówka raportu i notatek, a następnie rozpocząć obliczanie. Jeśli użytkownicy muszą podać informacje o płatnościach, pusty raport dzienny i zapisać wartości w przeglądarce, zaznacz listę kontrolną, wprowadź dane i rozpocznij obliczenia.
Spica
Jeśli jesteś pracownikiem kontraktowym, freelancerem, samozatrudnionym itp., Spica może pomóc Ci obliczyć płace. Zacznij od wpisania czasu wejścia, wyjścia i przerwy, aby obliczyć całkowitą wypłatę dla pracownika. Dział HR i księgowi mogą w prosty sposób błyskawicznie obliczyć czas i płatność. Zacznij od wpisania nazwy, wybierz tydzień, wprowadź termin, wprowadź czas przerwy, wprowadź stawkę godzinową i oblicz listę płac.
Wynik można wyeksportować w formacie CSV, wydrukować i w razie potrzeby zresetować. Narzędzie online może łatwo rejestrować wyjazdy, rywalizacje, podróże służbowe, przerwy na lunch, pracę zdalną itp. dla pracowników, pracodawców i freelancerów bez ręcznego obliczania.
Wniosek 👇
Firmy muszą polegać na rozwiązaniu, które może łatwo obliczyć czas pracy i płatności w obecnej kulturze pracy. Karty czasu pracy muszą być konfigurowalne, aby ułatwić pracownikom dostosowanie list płac. Dlatego tak ważne jest, aby wybrać odpowiednie narzędzie do ewidencji czasu pracy, aby zapewnić dokładną listę płac i zmierzyć produktywność.
Oto niektóre z najlepszych narzędzi do śledzenia obecności pracowników, które również mogą się przydać.