Automatyzacja rozliczeń z dostawcami ułatwia zarządzanie dużą liczbą faktur i wszystkimi transakcjami finansowymi.
Transakcja to krótka podróż między Tobą a Twoim dostawcą lub sprzedawcą.
Czasami możesz napotkać pewne trudności podczas płacenia z konta firmowego dostawcy z powodu różnych problemów.
A nawet jeśli nie ma żadnych trudności, zarządzanie tyloma fakturami i ręczne śledzenie transakcji zajmuje dużo czasu i wysiłku, a ponadto zawsze istnieje ryzyko błędu ludzkiego.
Ale jeśli zautomatyzujesz proces płatności w Twojej firmie za pomocą narzędzi do obsługi płatności (AP), możesz lepiej planować i śledzić każdą transakcję, aby nigdy nie przegapić DZIĘKI.
Możesz odnosić się do zobowiązań (AP) jako krótkiego, aktualnego zapisu swoich transakcji. Zaawansowane narzędzie do automatyzacji rachunków płatniczych zostało stworzone, aby ułatwić Ci życie, automatyzując pracę ręczną i pomagając płynnie prowadzić firmę.
Wiele odnoszących sukcesy firm posiada oprogramowanie do automatyzacji AP, które obsługuje ogromną liczbę transakcji między firmami księgowymi a dostawcami.
Zacznijmy więc od tego, o co chodzi w oprogramowaniu do automatyzacji rozliczeń i jak może ci ono pomóc.
Spis treści:
Co to jest oprogramowanie do automatycznych kont płatnych?
Oprogramowanie Automated Accounts Payable to narzędzie, które obsługuje transakcje finansowe od początku do końca. Ilekroć otrzymujesz faktury i rachunki, musisz być świadomy rozliczenia wszystkich kwot w danym okresie.
Ale kiedy robisz to wszystko ręcznie, możesz napotkać wiele błędów i problemów. Z tego powodu Twoja reputacja może być zagrożona, a dostawcy lub sprzedawcy mogą nie zaufać Ci od następnej płatności. Oprogramowanie do automatyzacji pomaga terminowo opłacać rachunki z konta firmowego za pośrednictwem płatności ACH, kart kredytowych lub płatności czekiem.
Narzędzie do automatyzacji AP digitalizuje proces fakturowania i wystawiania rachunków dostawcy/dostawcy, aby stworzyć sprawniejszy, oszczędniejszy i szybszy przepływ pracy. W ten sposób nie będzie już ręcznego przekazywania, wycinania papierowych czeków ani papierowych pokwitowań.
Dlaczego firmy korzystają z automatycznego narzędzia do obsługi rachunków?
Istnieje wiele korzyści płynących z korzystania z automatyzacji przepływów pieniężnych. Zmniejszy ryzyko błędów, zwiększy wydajność, zbuduje większe więzi z dostawcami i poprawi jakość przepływu pracy. Rozumiemy więc, w jaki sposób automatyczne konta płatnicze zapewniają sukces i dobrobyt Twojej firmie.
Usprawnia transakcje
Dług to obciążenie dla osób fizycznych i firm. Przy wprowadzaniu ręcznym możesz zapomnieć o niektórych fakturach. Musisz przejąć kontrolę nad całą transakcją, nie tracąc ani jednej faktury. W ten sposób poprawiasz przepływ gotówki i zwiększasz swój wzrost.
Prognozy finansowe
Zautomatyzowane oprogramowanie AP generuje inteligentniejsze dane, które nie będą pochodzić z ręcznego przepływu środków pieniężnych. Gromadzi dane i pomaga w uzyskaniu właściwych spostrzeżeń, dzięki czemu wiesz, co dzieje się w Twoim cyklu gotówkowym. Dzięki odpowiednim informacjom możesz podejmować mądrzejsze decyzje dla swojej firmy.
Widoczność przepływów pieniężnych
Dział rozrachunków z dostawcami odgrywa ważną rolę w zautomatyzowanym zarządzaniu przepływami pieniężnymi firmy. Dzięki automatyzacji możesz poprawić widoczność swoich rachunków i obsługiwać oprogramowanie do obsługi rachunków za pośrednictwem rejestrów, które masz na pulpicie nawigacyjnym.
Mniejsze opłaty manipulacyjne
Ręczny przepływ środków pieniężnych zajmuje Twojemu zespołowi finansowemu dużo czasu. Firma generalnie płaci na czas, ale z powodu ciężkich zadań czasami płacą z opóźnieniem, co skutkuje dodatkową opłatą. Oprogramowanie do automatyzacji dokładnie analizuje wszystkie procesy, dzięki czemu możesz przyspieszyć przetwarzanie faktur. Możesz także zaoszczędzić na opłatach transakcyjnych, ponieważ niektóre programy oferują opcje nagród za każdą dokonaną płatność.
W ten sposób oprogramowanie do automatyzacji AP oszczędza czas, poprawia dokładność, zwiększa wgląd i przejrzystość, oszczędza niepotrzebne wydatki, oferuje wykrywanie oszustw, tanie przechowywanie danych, łatwy audyt, rabaty za wczesne płatności i integruje się z istniejącym oprogramowaniem księgowym.
Następnie przyjrzyjmy się dobremu oprogramowaniu AP, które zapewnia elastyczność dokonywania płatności.
Bill.com
Poświęć więcej czasu swojej strategii, eliminując papierkową robotę z Bill.com. Oferuje inteligentny sposób wysyłania faktur, tworzenia i opłacania rachunków oraz otrzymywania płatności. Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, średniej wielkości firmą, czy dużą firmą księgową, Bill.com zapewnia lepsze podejście do natychmiastowego otrzymywania płatności.
Posprzątaj bałagan ze swoimi zobowiązaniami i uzyskaj pełny wgląd w cały proces rozrachunków z dostawcami. Kontroluj prosty proces dzięki kompleksowej automatyzacji, przekształć swoje papierowe zobowiązania w papier cyfrowy i przechwyć wszystkie faktury z wiadomości e-mail pod jednym dachem.
Bill.com pozwala dostosować zasady zatwierdzania, zatwierdzać rachunki z dowolnego miejsca i automatyzować przepływy pracy zatwierdzania za pomocą prostego przesunięcia lub kilku kroków. Oferuje różne opcje płatności, w tym karty kredytowe, czeki, przelew międzynarodowy, e-płatności i wiele innych.
Zobacz wszystko, od nadchodzących płatności po bieżące płatności, dzięki widokowi pulpitu nawigacyjnego, który pozwala śledzić wszystkie statystyki. Bezpośrednia integracja danych lub dwukierunkowa synchronizacja z oprogramowaniem księgowym w celu wyeliminowania ręcznego wprowadzania danych, co pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek.
Rozpocznij wolny od ryzyka okres próbny i zautomatyzuj proces rozliczania płatności od samego początku.
Melio
Uprość proces wystawiania faktur, zwiększ przepływ gotówki z Melio i ciesz się elastyczną metodą płatności. Wybierz płatność kartą (opłata 2,9%) lub przelewem bankowym ACH za darmo i wyeliminuj ciężką papierkową robotę.
Możesz zapłacić dowolną fakturę i wydatki biznesowe online, a dostawcy otrzymują natychmiastową wpłatę na swoje konto lub czek papierowy bez rejestracji. Możesz przetwarzać wiele płatności jednocześnie, oszczędzać czas z Melio i zbierać punkty Reward podczas płatności kartą kredytową.
Ustaw przepływy pracy zatwierdzania, aby decydować o roli i obowiązkach wszystkich osób w zakresie uprawnień do płatności. Płać rachunki biznesowe bezpośrednio z dowolnego miejsca w dowolnym czasie i z dowolnego urządzenia, a nawet bez problemu możesz dokonywać płatności międzynarodowych.
Zsynchronizuj swoje oprogramowanie księgowe z FreshBooks, QuickBooks i innymi, aby uprościć podatki i księgowość. Co więcej, możesz podzielić swoje rachunki na różne metody płatności i płatności, aby uzyskać elastyczność. Wystarczy utworzyć konto, przesłać rachunek lub fakturę, dokonać płatności i wybrać sposób otrzymywania płatności przez dostawców.
Zacznij już teraz i wykorzystaj swój czas na tworzenie strategii zamiast ręcznego zarządzania fakturami.
Tipalti
Zmień swój sposób pracy dzięki Tipalti inteligentne narzędzie do obsługi konta płatniczego. Zapewnia wydajność i skalowalność Twojej firmie dzięki w pełni zautomatyzowanym i kompleksowym rozwiązaniom, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju firmy, podczas gdy Tipalti zajmie się resztą.
Tipalti zostało stworzone, aby wspierać każdy etap Twojego cyklu płatności. Korzystając z narzędzia, możesz wyeliminować 80% obciążenia, zamknąć finansowo 25% szybciej i zredukować 66% błędów płatniczych. Zmodernizuj operacje finansowe, uwalniając swoje zespoły finansowe od codziennej nieefektywności wynikającej z ręcznego procesu płatności.
Uzyskaj pełną kontrolę i widoczność swojej firmy oraz efektywność doświadczenia na każdym koncie. Nie ma potrzeby dodawania żadnych dodatkowych zasobów; szybko skaluj dzięki narzędziu do automatyzacji Tipalti AP i wzmocnij kontrolę finansową, aby zmniejszyć ryzyko zgodności.
Narzędzie oferuje wgląd w czasie rzeczywistym, może zmniejszyć obciążenie pracą związane z ręcznym fakturowaniem i wybrać rozwiązanie do fakturowania bezdotykowego z zaawansowanymi zatwierdzeniami, dopasowywaniem zamówień i technologią uczenia maszynowego. Ponadto realizuj płatności różnymi metodami i walutami na całym świecie.
Z łatwością zarządzaj zatwierdzaniem płatności, wykrywaj oszustwa i bezproblemowo dokonuj natychmiastowych płatności. Zapewnij globalną zgodność i operacje we wszystkich spółkach zależnych i podmiotach dzięki widokowi centrali. Tipalti zapewnia również kontrolę finansową klasy korporacyjnej i zapewnia zgodność z silnikami podatkowymi zatwierdzonymi przez KPMG.
Zmniejsz ryzyko płatności za pomocą narzędzia. Zarezerwuj krótkie demo, aby dowiedzieć się więcej.
Baza Lotnicza
Popraw dokładność i oszczędzaj czas dzięki automatyzacji rachunkowości Airbase. Jego automatyzacja obejmuje cały cykl życia transakcji, od zatwierdzenia do automatycznej kategoryzacji, przechwytywania paragonów, tworzenia rachunków i synchronizacji z KG. Oferuje również automatyczne egzekwowanie zgodności z paragonami.
Airbase integruje się z Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite i Sage Intacct, dzięki czemu może automatycznie synchronizować wirtualne karty z GL podczas transakcji. Pozostałe transakcje można łatwo zsynchronizować z KG po pojedynczej płatności.
Możesz ustawić ustawienia i reguły zgodnie ze swoimi preferencjami. Airbase poleca pola w następnej transakcji, gdy uczy się z pierwszej transakcji. W ten sposób stanie się inteligentny po każdej synchronizacji. Ponadto automatyczna kategoryzacja aktualizuje pola GL transakcji fizycznych kartami na podstawie wcześniejszych wpisów. Aktualizuje również pole księgi dla kategorii, znaczników linii, znaczników transakcji i dostawcy.
Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia umowy dla harmonogramów amortyzacji. Jeśli jesteś użytkownikiem NetSuite, możesz skorzystać z głębokich integracji, wybierając spośród różnych szablonów amortyzacji dla złożonych przepływów. Zautomatyzuj więc zadania o niskiej wartości i zacznij koncentrować się na strategicznych sposobach o wysokiej wartości.
Firma jeden
Zapłać rachunek firmowy z łatwością Firma jeden, która automatyzuje procesy płatności z Twojego konta firmowego na konto dostawcy, dzięki czemu nie musisz płacić ręcznie. Możesz wybierać spośród płatności ACH, czeków na fundusze, kart kredytowych itp. Lub użyć karty Corpay Mastercard i zwiększyć przepływ gotówki.
Dokonując płatności za pomocą automatycznego narzędzia Corpay One, uzyskasz lepszy sposób otrzymywania, zatwierdzania i śledzenia rachunków. Automatycznie skanuje cały dokument i umożliwia łatwe przesyłanie faktur, rachunków i paragonów.
Dostosuj każdy krok od przepływu zatwierdzania do kategoryzacji rachunków dzięki Corpay One. Integruje się z QuickBooks Desktop i QuickBooks Online, aby synchronizować płatności z systemem księgowym, co oznacza mniej ręcznego wprowadzania i mniej błędów.
Za każdym razem, gdy dokonasz płatności z Corpay Mastercard, otrzymasz 1,5% rabatu bez opłaty rocznej i 1% rabatu na inne zakupy. Możesz bezpłatnie ustawić niestandardowe opcje kontroli wydatków dla swojego zespołu.
Corpay One zapewnia pranie brudnych pieniędzy i wykrywanie oszustw w celu zabezpieczenia Twoich informacji. Ma najwyższe standardy bezpieczeństwa i weryfikację tożsamości, aby chronić Twoje konto i informacje o dostawcach.
Zgodzić się
Zautomatyzuj proces płatności za pomocą Zgodzić się i uprość żmudną pracę. Możesz wykonać krótką ocenę, aby dowiedzieć się, jak wskazać obszary, w których występują awarie. Po przeprowadzeniu oceny otrzymasz zestaw narzędzi z zasobami, poradami i najlepszymi praktykami.
Rozrachunki z dostawcami wiążą się z wieloma zawiłościami, ale dzięki automatycznemu rozwiązaniu rozliczeń z dostawcami Concur staje się to łatwiejsze. Teraz możesz zarządzać i opłacać swoje faktury w sposób terminowy i zorganizowany, aby zapewnić dokładną procedurę płatności. Ponadto pomaga zaoszczędzić czas, opłaty dostawców i zasoby oraz zmniejszyć liczbę błędów ludzkich, formalności i zagubionych faktur.
Concur wykorzystuje technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do elektronicznego rejestrowania faktur. Otrzymasz łatwe w użyciu aplikacje mobilne i internetowe, które pomogą Ci usprawnić procesy płatne. Integruje się również z systemem księgowym lub ERP w celu szybkiej synchronizacji danych.
Pipefy
Pipefy zapewnia inteligentne przepływy pracy dla wydajnych zespołów finansowych w celu osiągnięcia lepszych wyników. Uzyskaj pełny wgląd w operacje na pierwszy rzut oka i zautomatyzuj swoją pracę z osobami zatwierdzającymi, dostawcami i współpracownikami na platformie w chmurze, aby usprawnić proces finansowania.
Zarządzaj pojedynczym przepływem komunikacji ze wszystkimi interesariuszami i automatycznie aktualizuj wszystkie statusy za pośrednictwem poczty e-mail lub portalu klienta. Dzięki Pipefy prawdopodobieństwo wystąpienia błędów w procesach płatności jest znikome.
Zintegruj Pipefy ze swoimi narzędziami finansowymi, takimi jak arkusze kalkulacyjne i ERP, aby uzyskać lepsze wyniki. Dodatkowo możesz mierzyć, kontrolować i ulepszać swoje liczby, od miesięcznych wydatków każdego działu do pełnego czasu cyklu zamówienia dzięki konfigurowalnym pulpitom nawigacyjnym Pipefy.
Nie trzeba pisać ani jednej linii kodu; dostosuj Pipefy do swoich potrzeb i uprość proces płatności. Uzyskaj wydajność i lepsze wyniki, optymalizując proces finansowania i łatwo monitorując swoje operacje na ekranie.
Dlaczego późno? Wypróbuj Pipefy już dziś.
Stampli
Przejmij kontrolę nad przetwarzaniem faktur i rachunków za pomocą intuicyjnej, praktycznej i inteligentnej platformy do automatyzacji rachunków płatniczych. Stampli łączy w jednym miejscu dokumentację dotyczącą zobowiązań, komunikację, płatności czekiem, płatności ACH i korporacyjne karty kredytowe.
Pozwól Stampli AP mieć pełną widoczność i kontrolę nad wydatkami Twojej firmy. Pozwól działom AP lepiej komunikować się i współpracować z dostawcami, interesariuszami i osobami zatwierdzającymi zaangażowanymi w zatwierdzanie i zakupy.
Usprawnij wszystkie procesy finansowe 5 razy szybciej. Stampli wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji, aby zautomatyzować przetwarzanie faktur AP i nauczyć się unikalnych wzorców, aby zautomatyzować powiadomienia o zatwierdzeniu, uprościć kodowanie GL, duplikaty tożsamości i nie tylko.
Uzyskaj doskonały widok na czynności związane z rachunkami, własność i statusy z większą odpowiedzialnością i przejrzystością. Stampli oferuje dokładne rejestrowanie faktur w czasie rzeczywistym oraz kodowanie. Umożliwia także skalowanie firmy i dotrzymywanie kroku zmianom.
Łatwy w użyciu interfejs Stampli umożliwia zarządzanie procesami płatności z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i czasie. Posiada różne możliwości, takie jak inteligentne przetwarzanie AP, segregacja obowiązków, pełna widoczność, szybka implementacja, agnostyka płatności i wiele innych.
Spendesk
Zautomatyzuj alokację kont wydatków, ekstrakcję VAT i uzgadnianie paragonów z Spendesk i skróć czas spędzany na zamknięciu na koniec miesiąca. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich informacji o płatnościach w jednym miejscu, zmniejszając oznaki błędu.
Spendesk zapewnia dokładność danych i automatyzuje procesy płatności biznesowych dzięki opcjom OCR i wstępnym ustawieniom. Nie musisz ciągle prosić o pokwitowanie od swojego zespołu finansowego. Znajdź wszystkie rachunki w jednym miejscu.
Zintegruj swoje oprogramowanie księgowe z Datev, Szałwia, NetSuite, Xero i inne, aby łatwo synchronizować dane i zarządzać nimi. Spendesk automatycznie wysyła do Twojego zespołu przypomnienia dotyczące płatności i odbioru. Możesz także mapować swoje wydatki, tworząc własne reguły z kategoriami płatności Spendesk, aby zaoszczędzić czas.
Możesz przygotowywać i sortować transakcje, eksportować je do swojego oprogramowania księgowego i weryfikować informacje za pomocą interfejsu Skrzynka odbiorcza wydatków. Pozwól Spendesk pomóc Twoim zespołom odnieść sukces dzięki aplikacjom mobilnym i internetowym.
Nadszedł czas, aby przejść na śledzenie i inteligentne wydatki dzięki Spendesk. Zarezerwuj demo już teraz i poznaj jego wpływ na Twoją organizację.
Wniosek
Śledzenie swoich należności jest kluczowym czynnikiem. Pomaga budować Twoją reputację i wznosić Twoją firmę na nowe wyżyny. W związku z tym firma musi sprawnie i skutecznie zarządzać swoimi zobowiązaniami. Ponieważ obsługa takich zadań jest żmudna i przytłaczająca, zastosowanie rozwiązania do automatyzacji rozliczeń jest oczywiście mądrzejszą decyzją.
Wszystkie wymienione powyżej narzędzia AP są godne uwagi na swoich własnych miejscach. Zapewniają intuicyjny interfejs, niekończące się funkcje i opcje integracji oraz działają dla małych i dużych przedsiębiorstw. Dlatego wybierz najlepsze narzędzie AP w oparciu o swoje wymagania.
Możesz teraz spojrzeć na niektóre z najlepszych rozwiązań do przetwarzania płatności.