9 Oprogramowanie do zarządzania wydajnością do oceny pracowników

Dobrze funkcjonujący zespół to podstawa osiągnięcia znakomitych rezultatów. Niezależnie od jego liczebności, to efektywność pracy zespołu decyduje o sukcesie Twojej firmy.

Choć niemożliwe jest utrzymanie maksymalnej wydajności przez cały tydzień, przez 8-10 godzin dziennie, pracownik powinien być w stanie generować wartość, nawet w ciągu kilku godzin. Dlatego też kluczowe jest zaangażowanie oraz monitorowanie pracowników, aby określić czynniki, które ich motywują lub, przeciwnie, zniechęcają do działania.

Dlaczego monitorowanie efektywności pracowników jest tak istotne?

Ocena rezultatów pracy przynosi korzyści zarówno organizacji, jak i zatrudnionym w niej osobom. Wraz z przejściem wielu firm na hybrydowy model pracy, wzrosła potrzeba śledzenia przepływu pracy. Regularne kontrole i odpowiednie narzędzia pozwalają ocenić efektywność wysiłków zespołu oraz czas niezbędny do osiągnięcia zamierzonych celów. Specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania wydajnością może wspomóc menedżerów w mierzeniu produktywności oraz identyfikowaniu i eliminowaniu potencjalnych przeszkód.

Menedżerowie dzięki analizie danych mogą zidentyfikować przyczyny spadku produktywności i opracować skuteczne rozwiązania. Głównym celem jest zadowolenie klientów, motywowanie pracowników i zapewnienie płynnego działania firmy. Niska efektywność pracy może wynikać z różnych czynników, takich jak nieodpowiedni styl pracy, metody zarządzania czy niekorzystne warunki pracy.

Rozpoznanie tych problemów wymaga szczegółowej analizy i uważnego monitorowania. Wdrożenie właściwych rozwiązań może wzmocnić potencjał obecnych pracowników i ułatwić nowym osobom adaptację w środowisku pracy. Pozwala również menedżerom zrozumieć, w jakich warunkach pracownicy są najbardziej efektywni.

Monitorowanie produktywności pracowników pomaga kierownictwu w określeniu odpowiedniej liczby osób potrzebnych do realizacji konkretnego zadania lub projektu. Przykładowo, jeśli raport klienta ma być gotowy w ciągu tygodnia, a trzyosobowy zespół do środy wykonał jedynie 40% pracy, menedżer będzie świadomy, że do obsługi tego klienta potrzebne jest większe zaangażowanie personelu. Może to prowadzić do zwiększenia liczby członków zespołu lub zatrudnienia nowych pracowników.

Ocena pracy ma także znaczenie przy rocznych podwyżkach. Pracownik, który regularnie osiąga pożądane wyniki i dotrzymuje terminów, może zostać łatwo wyróżniony i odpowiednio nagrodzony. Zapewnia to uczciwość w systemie pracy.

Zarządzanie wydajnością – klucz do efektywnego miejsca pracy

#1. Określanie jasnych oczekiwań

Niejasne oczekiwania uniemożliwiają ocenę efektywności pracy. Dlatego wyznaczenie precyzyjnych, krótko- i długoterminowych celów zespołu pomaga pracownikom w utrzymaniu wysokiej produktywności i terminowym wykonywaniu zadań.

#2. Licz zadania, a nie czas pracy

Mierz ilość wykonanej pracy, a nie czas spędzony przez pracownika przy biurku. Niektórzy pracownicy potrzebują kilku godzin na wykonanie zadania, inni wolą rozłożyć je na cały dzień. Skupienie się na zrealizowanych zadaniach ułatwia osiągnięcie wyznaczonych celów.

#3. Udzielanie konstruktywnej informacji zwrotnej

Pracownicy chcą wiedzieć, co mogą poprawić i nad czym muszą popracować. Udzielanie konstruktywnej krytyki i pochwał pozytywnie wzmacnia motywację i pomaga w realizacji kolejnych zadań. Regularny feedback i docenianie wysiłków zwiększają wydajność.

#4. Monitorowanie czasu pracy

Oczywiście, kluczowe są wykonane zadania, ale nie można ignorować umiejętności zarządzania czasem. Wykonanie prostego zadania może zająć pracownikowi więcej czasu niż zwykle, co może negatywnie wpłynąć na produktywność całego zespołu. Monitorowanie czasu pozwala również określić, ile czasu potrzeba na wykonanie określonych czynności.

#5. Śledzenie czasu spędzonego w sieci

O ile pracownik nie zajmuje się mediami społecznościowymi, korzystanie z nich w czasie pracy może odciągać uwagę. Rozproszeniem może być także przeglądanie stron internetowych niezwiązanych z pracą. Monitorowanie takich aktywności pomaga zrozumieć zachowania pracowników i podjąć odpowiednie działania.

#6. Koncentracja na jakości

Oceniając pracowników, należy pamiętać, że jakość wykonanej pracy jest ważniejsza od ilości. Jeśli pracownicy poświęcają więcej czasu na wykonanie zadania na wyższym poziomie, ich wysiłek powinien zostać doceniony.

#7. Regularne aktualizacje

Wprowadź system regularnych aktualizacji dla pracowników, który umożliwi monitorowanie cyklu produkcyjnego zespołu i indywidualnych postępów. Dzięki temu możliwe jest wykrywanie nieprawidłowości i podejmowanie działań korygujących.

#8. Dokumentowanie wszystkich działań

Śledź wyniki i terminy realizacji każdego zadania. Codzienne aktualizacje z podanymi datami pomogą utrzymać porządek w zadaniach. Wyznaczanie terminów pomaga pracownikom efektywniej zarządzać czasem i realizować cele.

Kluczowe cechy oprogramowania do zarządzania wydajnością

W systemie zarządzania wydajnością, pracodawcy powinni dążyć do identyfikacji indywidualnych wzorców i cyklów produkcyjnych każdego pracownika. Po zgromadzeniu tych danych, ważne jest stworzenie systemu nagród, który odzwierciedli wkład pracownika. Warto doceniać i nagradzać pracowników za konkretne osiągnięcia, aby zachęcać ich do dalszego działania na wysokim poziomie.

Jednak mierzenie i śledzenie wyników każdego pracownika może być trudne. Wraz z rozwojem technologii powstały różnorodne narzędzia, takie jak oprogramowanie do zarządzania wydajnością, które ułatwiają te zadania. Programy te oferują różne funkcje, dostosowane do potrzeb firmy. Pozwalają one pracownikom i menedżerom na śledzenie postępów oraz ułatwiają komunikację.

Nowoczesne systemy tworzą inteligentne rozwiązania i zwiększają wartość. Dlatego ważne jest, aby wybrać oprogramowanie, które jest zgodne z charakterem Twojej działalności. Zanim przedstawimy najlepsze oprogramowania na rynku, omówmy podstawowe cechy, jakie powinno mieć dobre oprogramowanie do zarządzania wydajnością, aby przynosiło korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

#1. Pomoc w ustaleniu jasnych i zwięzłych kryteriów

Wybieraj oprogramowanie, które nie komplikuje mierzenia sukcesu. Dobry system pozwoli skupić się na wynikach i pomoże w ustaleniu kryteriów oceny.

#2. Automatyzacja procesów

Zaawansowany system, oparty na sztucznej inteligencji, ułatwi śledzenie statusów zadań. System, który pozwala na ustawianie regularnych przypomnień i przechowywanie istotnych danych o każdym pracowniku, pomoże Ci w sprawnym zarządzaniu.

#3. Ułatwienie dzielenia się osiągnięciami i celami

Oprogramowanie, które umożliwia pracownikom dzielenie się swoimi osiągnięciami i celami z innymi, może zwiększyć produktywność. Regularny feedback i wsparcie innych zespołów buduje poczucie solidarności i promuje pozytywną kulturę pracy.

#4. Umożliwienie pracownikom samooceny

Oprogramowanie, które oferuje narzędzia do samooceny, takie jak ankiety, pomaga pracownikom w śledzeniu ich wydajności i rozwoju. Wzmacnia to poczucie odpowiedzialności za zadania i zachęca do samodzielnego rozwoju.

#5. Ułatwienie ustalania okresowych celów

System, który oferuje funkcje do wyznaczania celów i zadań, pomaga pracownikom monitorować ich pracę. Gdy pracownicy znają oczekiwania, mogą ustawiać zadania w systemie, aby śledzić postępy projektów. Ułatwia to również menedżerom przeglądanie statusów zadań.

#6. Ułatwienie menedżerom i pracodawcom ocenę pracowników

Oprogramowanie powinno ułatwić menedżerom ocenę pracowników poprzez dostarczanie im pełnych informacji o ich pracy na jednym ekranie. Dobre oprogramowanie ułatwia zbieranie, przechowywanie i śledzenie danych dotyczących pracy pracowników.

Usprawnienie systemów pracy pozwoli zaoszczędzić czas poświęcony na ręczne monitorowanie. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, ale najlepsze oprogramowanie zapewnia wszystkie powyższe funkcje.

BambooHR

BambooHR to oprogramowanie do oceny wydajności, które pomaga działom HR w tworzeniu precyzyjnych ocen na podstawie danych od pracowników. Za pomocą tego narzędzia można planować oceny i analizować zarówno pracę pracowników, jak i atmosferę w zespole.

BambooHR umożliwia menedżerom przeglądanie raportów postępów pracowników za pomocą siatek oceny dostępnych na jednej stronie. Oprogramowanie ułatwia zbieranie informacji zwrotnych i podkreślanie zmian w karierze pracownika. Pomaga również w tworzeniu raportów postępów firmy, co umożliwia mierzenie postępów i wyznaczanie kolejnych celów. Narzędzie to wspiera także menedżerów w zrozumieniu motywacji pracowników.

Eloomi

System oceny wyników Eloomi wspomaga pracowników w procesach wdrażania, oceny i szkolenia. To narzędzie pomaga w odkrywaniu filmów prezentujących konkretne umiejętności, uczeniu się poprzez praktykę, wypełnianiu ankiet zgodności, tworzeniu list kontrolnych, przeprowadzaniu ankiet i udostępnianiu wyników zespołowi.

Dzięki Eloomi pracownicy mogą monitorować swoje postępy za pomocą zadań i umiejętności oraz komunikować się z menedżerami, dzieląc się opiniami i wynikami. Interfejs jest intuicyjny i ułatwia dostęp do potrzebnych informacji, zachęcając do rozwoju. Dodatkowo, pracownicy otrzymują materiały przygotowawcze, które zwiększają ich pewność siebie przed kolejną oceną.

Assess Team

Assess Team to doskonały sposób na przeprowadzenie 360-stopniowej oceny pracownika. Jest to oprogramowanie proste w instalacji i dostępne również na urządzeniach mobilnych.

System ten umożliwia prostą ocenę umiejętności i spójności pracownika z celami organizacji. Dział HR ma możliwość modyfikowania procesów zgodnie z wartościami firmy i udzielania informacji zwrotnej na podstawie zaangażowania pracowników w te wartości. Oprogramowanie umożliwia pracownikom dostęp do informacji zwrotnych z różnych źródeł, w tym od menedżerów z innych działów.

Oprogramowanie jest również pomocne w określeniu oczekiwań wobec nowych i doświadczonych pracowników. Metoda oceny 30-60-90 pozwala na monitorowanie postępów pracownika w regularnych odstępach czasu. Dane generowane przez oprogramowanie można porównać z wynikami w branży i ogólną wydajnością firmy.

PerformYard

PerformYard to oprogramowanie stworzone, aby ułatwić procesy HR poprzez formalną ocenę i raportowanie. Podobnie jak inne narzędzia, pozwala na konfigurację systemu zgodnie z potrzebami organizacji.

Jest to system skupiony na informacji zwrotnej i wydajności, który ułatwia uzyskiwanie recenzji i regularnych raportów od pracowników. Oprogramowanie umożliwia pracownikom zarządzanie celami dziennymi, tygodniowymi i miesięcznymi, a pracodawcom śledzenie tych celów i przekazywanie informacji zwrotnej na podstawie wyników. Ułatwia tworzenie raportów przed oceną roczną i pozwala na osiąganie pożądanych rezultatów od pracowników.

Trakstar

Jak czytamy na ich stronie internetowej, Trakstar pokazuje pracownikom, jak wygląda „dobra praca”. Oprogramowanie to cieszy się zaufaniem działów HR i menedżerów i jest jednym z najlepszych w branży.

Funkcje oferowane przez oprogramowanie ułatwiają utrzymanie zaangażowania pracowników i terminową realizację cykli ocen. Pomaga pracownikom w tworzeniu wartości dla organizacji i zachęca ich do osiągania coraz lepszych wyników.

Pracodawcy mogą tworzyć opisy stanowisk i określać oczekiwania zespołów w ramach oprogramowania. Usprawnia to procesy dzięki alertom i powiadomieniom oraz zmniejsza obciążenie działu HR. Oprogramowanie zapewnia zadowolenie zarówno pracownika, jak i pracodawcy, dzięki regularnym ocenom i feedbackowi.

Culture Amp

Culture Amp to oprogramowanie do zarządzania wydajnością, które pomaga firmom w utrzymaniu zgodności z wartościami i zasadami. Pomaga pracownikom w jasnym określeniu ich celów i oczekiwań.

Jak sama nazwa wskazuje, Culture Amp skupia się na tworzeniu kultury feedbacku i rozwoju. Oceny i regularne monitorowanie motywacji i rozwoju pracowników wzmacniają zespoły i zwiększają wydajność. Tworzy silną więź między menedżerem a pracownikiem. Pracodawca może również ocenić cele wyznaczone przez pracownika.

Lattice

Lattice został zaprojektowany, aby motywować pracowników w różnych działach. Lattice pomaga kierownictwu wspierać swoich pracowników i wspomagać ich rozwój w firmie.

Dzięki regularnym aktualizacjom i celom, oprogramowanie Lattice pozwala zespołom poznawać cele i ustalać oczekiwania. Pomaga zespołom w ustalaniu planów i dopasowywaniu terminów spotkań. Zachęca menedżerów do kontaktu z pracownikami i umawiania indywidualnych sesji oceniających. Dzięki funkcji pochwał i feedbacku, oprogramowanie motywuje zespoły do realizacji kolejnych zadań. Pracownicy mogą śledzić indywidualne i zespołowe osiągnięcia i planować swój rozwój.

Traitify

Traitify wykorzystuje formaty naukowe i wizualne do oceny pracowników. Jest to skuteczny sposób na personalizację doświadczeń menedżerów ds. rekrutacji i pracowników.

To oprogramowanie różni się od pozostałych, ponieważ umożliwia również poszukiwanie pracy. Daje działom HR możliwość oceny kandydatów i udzielania szczegółowego feedbacku. Pomaga również przyspieszyć proces rekrutacji, gromadząc informacje i dokumenty pracowników w jednym miejscu.

Dzięki temu oprogramowaniu menedżerowie mogą zapewnić wysoką wydajność w zespołach. Regularny feedback wspomaga rozwój osobisty pracowników i wzrost zespołu. Jedną z najlepszych funkcji tego oprogramowania są narzędzia do oceny umiejętności miękkich, które pomagają zrozumieć osobowość i pracować nad sobą.

ChartHop

ChartHop pomaga w wyciąganiu wniosków z cykli oceny wydajności, aby umożliwić pracownikom rozwój jako zespół.

Platforma umożliwia personalizację i dostosowanie pytań do potrzeb organizacji. Narzędzie pomaga w analizie wydajności i rozwoju pracowników. Dane wynikające z analizy umożliwiają ustalenie celów na przyszłość i ocenę obecnego poziomu wydajności.

Podsumowanie

Niezależnie od wybranego oprogramowania, pamiętaj, że przejrzystość i wsparcie są kluczowe dla utrzymania zaangażowania pracowników. Zmotywowany pracownik będzie osiągał lepsze wyniki z każdą kolejną oceną. Narzędzia do zarządzania mogą również pomóc pracodawcom w zmianie stylu zarządzania dzięki informacjom zwrotnym.

Warto również zapoznać się z systemami zarządzania pracownikami.


newsblog.pl