9 Oprogramowanie do zarządzania wydajnością do oceny pracowników

Skuteczny zespół może przynieść świetne wyniki. Niezależnie od wielkości zespołu, jego produktywność będzie decydować o sukcesie Twojej firmy.

Chociaż bycie w grze typu A przez cały tydzień przez 8-10 godzin jest niemożliwe, pracownik powinien być w stanie stworzyć wartość nawet w kilka godzin. Dlatego zaangażowanie i monitorowanie pracowników jest niezbędne do określenia czynników, które ich motywują lub demotywują.

Dlaczego ważne jest kontrolowanie wydajności pracowników?

Ocena wyników może przynieść korzyści organizacji i pracującym w niej osobom. Ponieważ wiele biur przechodzi na hybrydowe systemy pracy, wzrosła potrzeba monitorowania przepływu pracy, podobnie jak blokady drogowe. Regularne kontrole i narzędzia mogą ocenić wyniki wysiłków zespołu i czas potrzebny na osiągnięcie określonych celów. Oprogramowanie do zarządzania wydajnością może również pomóc menedżerom mierzyć produktywność i eliminować blokady w przypadku ich wystąpienia.

Menedżerowie mogą określić przyczyny niskiej wydajności i wymyślić rozwiązania. Celem jest zadowolenie klientów, motywacja pracowników i sprawne funkcjonowanie biznesu. Nieefektywność pracy może rodzić różne problemy związane ze stylem pracy, stylem zarządzania czy warunkami pracy.

Dostrzeżenie takich problemów wymaga dokładniejszej analizy i monitorowania. Rozwiązania mogą zwiększyć siłę obecnych pracowników i pomóc nowym dodatkom dobrze dostosować się do środowiska pracy. Poinformuje również menedżera, w jaki sposób pracownicy dają z siebie wszystko i w jakich okolicznościach.

Kontrolowanie produktywności pracowników może również pomóc kierownictwu w określeniu liczby osób potrzebnych do wykonania określonego zadania lub projektu. Na przykład raport klienta musi zostać złożony w ciągu tygodnia, a trzyosobowy zespół wykonał go do środy tylko w 40%. Menedżer będzie wiedział, że do obsługi konkretnego klienta potrzeba więcej osób i przedłożenia wymogu zatrudnienia większej liczby kandydatów lub włączenia większej liczby osób do zespołu.

Ocena pomaga również w rocznych przyrostach. Pracownik, który osiąga pożądane wyniki i nie dotrzymuje terminów, może być łatwo odróżniony i odpowiednio nagrodzony. Zapewnia uczciwość w systemie pracy.

Zapewnij produktywność w miejscu pracy dzięki zarządzaniu wydajnością

#1. Ustalanie oczekiwań

Ponieważ wstępne wyniki nie mierzą wydajności firmy, niejasne oczekiwania nie mogą mierzyć wydajności pracownika. Wyznaczenie jasnych krótko- i długoterminowych celów zespołu może pomóc pracownikom w utrzymaniu produktywności i terminowych dostawach.

#2. Licz zadania, a nie minuty

Mierz ilość pracy wykonanej przez pracownika, a nie czas spędzony przed ekranem. Niektórym osobom wykonanie zadania może zająć kilka godzin, a innym rozłożenie go na cały dzień. Przywiązywanie wagi do osiągniętych zadań pomaga osiągnąć cele.

#3. Daj konstruktywną opinię

Pracownicy są zainteresowani tym, co mogą zrobić lepiej i nad czym muszą popracować. Udzielanie konstruktywnej krytyki i komplementów może zapewnić pozytywne wzmocnienie i pomóc wykreślić więcej zadań z listy rzeczy do zrobienia. Ciągłe informacje zwrotne i uznanie zwiększą wydajność.

#4. Czas śledzenia

Tak, należy wziąć pod uwagę ukończone zadania, ale ważne jest również śledzenie ich umiejętności zarządzania czasem. Wynika to z faktu, że wykonanie prostej czynności może zająć pracownikowi więcej czasu niż zwykle, co może negatywnie wpłynąć na produktywność całego zespołu. Może również pomóc w określeniu liczby godzin potrzebnych na wykonanie określonych czynności lub czasu, jaki zajmuje jednej osobie wykonanie określonego zadania.

#5. Śledź czas cyfrowy

O ile pracownik nie jest menedżerem mediów społecznościowych, serwisy społecznościowe mogą odstąpić od zadania. Rozproszenie uwagi może mieć również postać cyfrowego surfowania. Śledzenie wykorzystania takich działań może pomóc w zrozumieniu zachowań pracowników i odpowiednim działaniu.

#6. Skoncentruj się na jakości

Mierząc powyższe punkty, należy pamiętać, że jakość jest przedkładana nad ilość. Jeśli pracownicy poświęcają więcej czasu na wykonanie pracy lepszej jakości, muszą zostać wynagrodzeni, ponieważ wysiłek włożony w wykonanie zadania jest większy.

7. Aktualizuj regularnie

Stwórz system regularnych aktualizacji dla pracowników, aby mierzyć cykl produkcyjny ich i innych. Zapewni pracę zespołową i pomoże monitorować, jak daleko zaszli. Rozbieżności na wykresie produktywności pomogą również zrozumieć czkawki i podjąć odpowiednie działania.

#8. Dokumentuj wszystko

Śledź wyniki i harmonogram każdego zadania. Codzienne aktualizacje z wymienionymi datami mogą pomóc w utrzymaniu spójności zadań. Wyznaczanie terminów może pomóc pracownikom pracować nad nimi i zarządzać swoim czasem.

Kluczowe założenia oprogramowania do zarządzania wydajnością

W systemie zarządzania wydajnością pracodawcy powinni dążyć do identyfikacji wzorców każdego pracownika i cyklu produkcyjnego. Po zgromadzeniu tych danych, kolejnym zadaniem staje się zachęcenie właściwych bodźców do pomiaru różnicy. Może to pomóc w ocenie wydajności i nagradzaniu pracowników za właściwe zadania. Korzystne jest docenienie i nagradzanie pracowników za konkretną pracę, aby zachęcić do wdrożenia tego samego zachowania i pomóc zachować spójność.

Jednak mierzenie i śledzenie każdego pracownika może być trudne i trudne. Wraz ze zmianą czasów i technologii opracowano różne narzędzia, takie jak oprogramowanie do zarządzania wydajnością, które pomagają zarządzać takimi działaniami w biurze. Te programy są dostarczane z różnymi funkcjami, których można używać zgodnie z wymaganiami biznesowymi. Możesz korzystać z oprogramowania, które pomaga Tobie i pracownikowi śledzić pracę i śledzić postępy, jednocześnie umożliwiając komunikację.

Inteligentne systemy tworzą inteligentne rozwiązania i większą wartość. Dlatego ważne jest, aby wybrać oprogramowanie, które jest zgodne z Twoją pracą. Zanim przejdziemy do najlepszego oprogramowania na rynku, porozmawiajmy o podstawach dobrego oprogramowania do zarządzania wydajnością, które może przynieść korzyści Tobie i Twoim pracownikom.

#1. Pomaga ustalić jasne i zwięzłe punkty odniesienia.

Należy preferować oprogramowanie, które nie promuje złożoności w mierzeniu sukcesu. Taki system pozwoli Ci skupić się na wynikach i pomoże w ustaleniu kryteriów sukcesu.

#2. Tworzy zautomatyzowany system

Wnikliwy system oparty na sztucznej inteligencji może pomóc w lepszym śledzeniu statusów. System, który może pomóc w ustawianiu regularnych przypomnień i przechowywaniu niezbędnych informacji o każdym pracowniku, pomoże Ci lepiej zarządzać.

#3. Umożliwia dzielenie się osiągnięciami i celami

Oprogramowanie, które pozwoli pracownikom dzielić się swoimi osiągnięciami i udanymi celami z kolegami, może pomóc w zwiększaniu produktywności. Regularne informacje zwrotne i pomoc innych zespołów i działów mogą budować poczucie solidarności w pracy i promować pozytywną kulturę.

#4. Pozwala pracownikom na samoocenę

Oprogramowanie, które może dostarczyć narzędzia oceny i kwestionariusze, pomoże również pracownikom śledzić ich wydajność i postępy. Prowadzi to do poczucia odpowiedzialności za zadania i zachęca do odpowiedzialności za zadania. Pracownik skupi się na swoim rozwoju, gdy będzie mógł ocenić swoje postępy.

#5. Pomaga tworzyć okresowe cele

System z kilkoma funkcjami do wyznaczania celów lub zadań może pomóc pracownikom śledzić ich pracę. Kiedy pracownicy dowiedzą się, czego się od nich oczekuje, mogą ustawić zadania w systemie, aby śledzić projekty i kiedy je kończą. Pomoże to również menedżerom przeglądać status różnych przydzielonych zadań.

#6. Ułatwia menedżerom i pracodawcom ocenę pracowników

Oprogramowanie powinno ułatwiać menedżerom ocenę pracowników poprzez dostarczanie pełnych informacji o ich pracy na jednym ekranie. Oprogramowanie powinno ułatwiać zbieranie, przechowywanie i śledzenie nawyków pracy pracowników.

Usprawnienie systemów roboczych pomoże skrócić czas poświęcany na ręczne śledzenie wszystkiego. Istnieje wiele systemów do wyboru, ale najlepsze oprogramowanie zapewnia wszystkie powyższe funkcje i pomaga na więcej niż jeden sposób.

BambusHR

BambusHR to oprogramowanie do oceny wydajności, które pomaga działowi HR tworzyć dokładne recenzje na podstawie odpowiedzi każdego pracownika. Za pomocą tego narzędzia możesz zaplanować oceny i przejrzeć pracę pracownika oraz ogólną atmosferę zespołu.

BambooHR pomaga działowi i menedżerom przeglądać raport postępów pracowników za pomocą siatek oceny dostępnych na jednej stronie. Oprogramowanie umożliwia zbieranie informacji zwrotnych i podkreślanie zmian w karierze pracownika. Pomaga również wyodrębnić raport postępów firmy, aby zmierzyć postęp i stworzyć dalsze cele. To narzędzie pomaga również menedżerom zrozumieć motywację pracowników i spojrzenie na firmę.

Eloomi

System oceny wyników, Eloomi pomaga pracownikowi we wdrażaniu, ocenie i szkoleniu. To narzędzie pomaga odkrywać filmy przedstawiające określone umiejętności i uczyć się w pracy, wypełniać ankiety dotyczące zgodności, tworzyć codzienne listy kontrolne, wypełniać ankiety i udostępniać wyniki zespołowi.

Dzięki Eloomi pracownicy mogą mierzyć swoje postępy za pomocą zadań i umiejętności oraz komunikować się z menedżerami w zakresie informacji zwrotnych i wyników. Interfejs jest ukierunkowany na łatwiejszy dostęp do odpowiednich umiejętności i zachęca osoby do pracy nad sobą. Nie tylko to, otrzymasz materiały przygotowawcze, które pomogą Ci uzyskać pewność siebie do następnej recenzji.

Zespół Oceniania

Zespół Oceniania to świetny sposób na ocenę 360-stopniowej wydajności pracownika. Jest to łatwe w instalacji oprogramowanie, do którego można również uzyskać dostęp za pośrednictwem telefonu komórkowego.

System ten umożliwia prostą ocenę Twoich umiejętności i spójności jako pracownika organizacji poprzez narzędzia do śledzenia i zarządzania. Dział HR zyskuje elastyczność w zakresie zmiany procesów zgodnie z wartościami firmy i przekazywania informacji zwrotnych w oparciu o zaangażowanie pracowników w te wartości. Oprogramowanie daje pracownikom swobodę dostępu do informacji zwrotnych z różnych czujników, w tym menedżerów z innych działów.

To oprogramowanie to świetny sposób na określenie oczekiwań wobec nowych i starych pracowników. Dzięki metodzie oceny 30-60-90 umożliwia śledzenie postępów pracownika w regularnych odstępach czasu. Dane dostarczane przez oprogramowanie można porównać z wydajnością branży i ogólną wydajnością firmy.

Wykonaj Yard

Wykonaj Yard Oprogramowanie jest tworzone w celu ułatwienia procesów HR poprzez formalną ocenę i raportowanie. Podobnie jak poprzednie oprogramowanie, pozwala skonfigurować system zgodnie z Twoją organizacją.

Jest to system skoncentrowany na informacjach zwrotnych i wydajności, który pomaga uzyskiwać recenzje i regularne meldunki od pracowników. Oprogramowanie pozwala pracownikom zarządzać ich dziennymi, tygodniowymi i miesięcznymi celami oraz pomaga pracodawcom śledzić te cele i przekazywać informacje zwrotne na podstawie ich wyników. Pozwala na wyjęcie raportów przed oceną na koniec roku i zapewnia pożądane rezultaty od pracowników.

Trakstar

Jak mówią na swojej stronie internetowej, Trakstar pokazuje pracownikom, jak wygląda „dobre”. To oprogramowanie jest jednym z najlepszych w branży i cieszy się dużym zaufaniem HR i menedżerów do oceny pracowników.

Narzędzia i funkcje udostępniane przez oprogramowanie pomagają utrzymać zaangażowanie pracowników i ukończyć cykle przeglądu na czas. Pomaga pracownikom tworzyć wartość w organizacji, będąc na szczycie ich celów i zachęca ich do osiągania lepszych wyników dzięki lepszym wynikom.

Pracodawcy mogą tworzyć segmenty opisów stanowisk i określać oczekiwania zespołów w oprogramowaniu. Pomaga tworzyć szybsze procesy dzięki alertom i powiadomieniom oraz zmniejsza wysiłek ze strony HR. To oprogramowanie zapewnia zadowolenie pracownika i pracodawcy dzięki regularnym przeglądom i informacjom zwrotnym z obu stron.

Wzmacniacz kultury

Wzmacniacz kultury Oprogramowanie do zarządzania wydajnością utrzymuje całą firmę w zgodzie z wartościami i zasadami. Pomaga pracownikom rozpoznać swoje cele i oczekiwania za jednym razem.

Jak sama nazwa wskazuje, Culture Amp pracuje nad stworzeniem kultury sprzężenia zwrotnego i postępu. Przeglądy i spójne śledzenie motywacji i rozwoju pracowników pomagają wzmocnić zespoły i zwiększyć wydajność. Ustanawia połączenie między menedżerem a pracownikiem, aby pobudzić ducha zespołu. Pracodawca jest również w stanie ocenić cele postawione przez pracownika.

Krata

Krata został opracowany, aby zachęcać i motywować pracowników w różnych działach. Lattice pomaga kierownictwu wspierać swoich pracowników i pomagać im w rozwoju w firmie.

Dzięki regularnym aktualizacjom i celom oprogramowania Lattice pozwala zespołom poznać cele i ustalić oczekiwania. Pomaga zespołom ustalać agendy i dopasowywać spotkania ze sobą. Zachęca się menedżerów do kontaktu z pracownikami i ustalenia z nimi indywidualnych sesji do przeglądu. Dzięki widocznym funkcjom pochwał i informacji zwrotnych, oprogramowanie zachęca zespoły i jest gotowe do podjęcia następujących zadań. Pracownicy mogą śledzić indywidualne i zespołowe osiągnięcia oraz pomagać w ich rozwoju.

Tratyfikować

Tratyfikować wykorzystuje do oceny pracowników formaty naukowe i wizualne. To świetny sposób na spersonalizowanie doświadczeń menedżerów ds. rekrutacji i zatrudnionych podopiecznych.

To oprogramowanie różni się od tych na liście, ponieważ umożliwia poszukiwanie pracy. Pozwala działowi HR oceniać kandydatów i przesyłać obszerniejsze informacje zwrotne. Pomaga również przyspieszyć proces rekrutacji, gromadząc informacje i dokumenty pracowników w jednym miejscu.

Dzięki temu oprogramowaniu menedżerowie mogą zapewnić wysoką wydajność między zespołami. Regularna informacja zwrotna pomaga w rozwoju osobowości pracowników i ogólnym wzroście zespołu. Jedną z najlepszych funkcji tego oprogramowania są narzędzia do oceny umiejętności miękkich, które pomagają zrozumieć Twoją osobowość i pracować nad sobą.

WykresHop

WykresHop pomaga wydobyć znaczenie z cykli przeglądu wydajności, aby umożliwić pracownikom rozwój jako zespół.

Platforma umożliwia personalizację i dostosowanie pytań dotyczących oceny wydajności do potrzeb organizacji. Narzędzie pomaga zastanowić się nad wydajnością i rozwojem pracowników. Dane utworzone na podstawie analizy umożliwiają ustalenie celów na następny raz i ocenę poziomu wydajności.

Wniosek

Niezależnie od tego, z jakim oprogramowaniem zdecydujesz się skorzystać, pamiętaj, że przejrzystość i zachęta są niezbędne, aby utrzymać pracowników na pokładzie. Wysoce zmotywowany i zmotywowany pracownik będzie osiągał lepsze wyniki z każdą oceną. Narzędzia do zarządzania mogą również pomóc pracodawcom, pomagając im zmienić styl zarządzania dzięki informacjom zwrotnym.

Możesz również rzucić okiem na te systemy zarządzania pracownikami.