Okres wypowiedzenia bywa zaskakujący, niczym niespodzianka w pudełku – nigdy nie wiemy, co nas czeka. Gdy pracownik jest w okresie wypowiedzenia, rodzi się wiele pytań i wątpliwości, a odpowiedzi nie zawsze są łatwo dostępne. 😔
Na szczęście trafiłeś we właściwe miejsce! W tym artykule rozwiejemy wszelkie twoje niejasności dotyczące okresu wypowiedzenia, pomagając Ci przejść przez ten czas z większą pewnością.
Zanim jednak przejdziemy do szczegółów, warto zrozumieć, czym właściwie jest okres wypowiedzenia z perspektywy zarówno pracownika, jak i działu kadr (HR).
Czym jest okres wypowiedzenia?
W życiu każdego pracownika nadchodzi moment, kiedy pragnie zmiany pracodawcy. Powody mogą być różne: chęć rozwoju, lepsze wynagrodzenie, nowe wyzwania, a nawet zmiana środowiska. Nie można jednak po prostu z dnia na dzień porzucić dotychczasowego miejsca pracy.
Zanim pracownik rozpocznie pracę w danej firmie, zawiera z pracodawcą pewnego rodzaju porozumienie. Zgodnie z tym porozumieniem, jeśli pracownik zdecyduje się odejść, zobowiązany jest przepracować jeszcze określoną liczbę dni lub miesięcy (ustaloną wcześniej) przed ostatecznym odejściem.
Te dodatkowe dni to właśnie okres wypowiedzenia, który zaczyna biec od dnia złożenia rezygnacji.
PS: Jeśli masz problem z napisaniem listu rezygnacyjnego, skorzystaj z generatorów tekstów AI, które mogą cię zainspirować!
Okres wypowiedzenia z punktu widzenia pracownika
Wyobraź sobie, że znalazłeś lepszą ofertę pracy i musisz przepracować 30 dni okresu wypowiedzenia w dotychczasowej firmie. Jak powinieneś do tego podejść?
Przede wszystkim, dopilnuj, aby wszystkie ważne projekty i zadania zostały ukończone. Po drugie, pamiętaj o zabraniu wszystkich ważnych dokumentów, takich jak zaświadczenia o zatrudnieniu, certyfikaty projektów czy referencje.
Kolejną istotną kwestią jest przygotowanie się do nowej roli w nowej firmie. Zacznij badać nową kulturę pracy i analizować zakres obowiązków.
Moim zdaniem warto również bliżej przyjrzeć się kulturze i atmosferze panującej w nowym miejscu pracy. Wejście w nowy ekosystem to zawsze wyzwanie, dlatego warto się na nie odpowiednio przygotować.
Zamiast więc postrzegać okres wypowiedzenia jako przeszkodę, wykorzystaj go jako czas na podsumowanie dotychczasowych osiągnięć, zbieranie dokumentów i pozytywne zakończenie współpracy z obecnym pracodawcą.
💡 Wskazówka: W okresie wypowiedzenia warto nawiązać kontakt z przyszłymi współpracownikami, aby lepiej poznać środowisko pracy.
Okres wypowiedzenia z perspektywy HR
Gdy pracownik składa wypowiedzenie, dział HR wkracza do akcji. W zależności od stanowiska i obowiązków, konieczne jest znalezienie odpowiedniego zastępstwa.
Rekruter zatrudniający zasoby ludzkie Wybierz koncepcję kariery
Im wyższe stanowisko, tym trudniej znaleźć dobrego następcę, dlatego kluczowe jest odpowiednie zadbanie o wartość pracownika. W niektórych przypadkach pracownik może otrzymać kontrofertę od obecnej firmy, np. podwyżkę lub awans.
W zależności od wagi stanowiska, dział HR może starać się zatrzymać pracownika, dając mu większą swobodę negocjacji. Jeżeli jednak pracownik podtrzyma decyzję o odejściu, dział HR rozpocznie proces rekrutacji, poszukując nowego kandydata, często prosząc o rekomendacje od innych pracowników.
Proces rekrutacji jest czasochłonny, ale konieczny, aby nowy pracownik mógł przejąć obowiązki poprzednika jeszcze przed jego odejściem.
Przeczytaj również: Szukasz idealnej pracy? Platformy do przygotowywania się do rozmów kwalifikacyjnych oparte na AI pomogą Ci zredukować stres!
Okres wypowiedzenia może różnić się w zależności od stanowiska. Przeanalizujmy najczęściej zadawane pytania:
Najczęściej zadawane pytania dotyczące okresu wypowiedzenia
#1. Jak ustalić długość okresu wypowiedzenia?
Ogólna zasada brzmi: im wyższe stanowisko, tym dłuższy okres wypowiedzenia. Nie jest to jednak regułą. Przed podjęciem pracy w firmie, dokładnie przeanalizuj warunki zatrudnienia i omów je z rekruterem.
Okres wypowiedzenia może wahać się od 15 do nawet 90 dni. W przypadku pracowników na okresie próbnym lub zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, okres wypowiedzenia jest zazwyczaj krótszy niż w przypadku pracowników zatrudnionych na stałe.
Co więcej, długość okresu wypowiedzenia jest zależna od branży. W sektorze IT, okres wypowiedzenia może wynosić nawet do 90 dni.
💡 Wskazówka: Zanim podejmiesz pracę, zawsze sprawdź długość okresu wypowiedzenia i omów tę kwestię z rekruterem.
#2. Jak prawidłowo złożyć wypowiedzenie pracodawcy?
To bardzo powszechne pytanie. Wbrew pozorom, nie jest to tak proste, jakby się mogło wydawać. Zwolnienie pracownika nie jest łatwe, dlatego możesz spodziewać się trudnych pytań, zarówno od szefa, jak i rekrutera.
Jak zatem prawidłowo złożyć wypowiedzenie pracodawcy? Wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Zaplanuj i przygotuj treść wiadomości e-mail. Stwórz plan działania i napisz wiadomość e-mail, wykorzystując odpowiedni szablon lub format. Ustal swoją ostatnią datę pracy i przemyśl, jak poinformujesz o tym swoich współpracowników. Zastanów się także nad swoimi przyszłymi planami – na te pytania warto mieć przygotowane przekonujące odpowiedzi.
Lepiej zaplanować to wcześniej, nikt nie chce opuścić organizacji, wywołując złe lub mylące wrażenie.
Krok 2: Umów się na spotkanie z szefem i działem HR. Zamiast komunikować się mailowo, lepiej porozmawiać z przełożonym i działem HR osobiście. Bądź otwarty, szanuj wkład firmy w swój rozwój i sukces.
Krok 3: Zaoferuj pomoc w procesie przekazania obowiązków. Gdy firma zacznie szukać Twojego następcy, pomóż w rekrutacji i szkoleniu nowego kandydata. To nie tylko Twój wkład w firmę, ale także sposób na łatwe przekazanie swoich obowiązków.
Krok 4: Ukończ zadania i pożegnaj się. Wykorzystaj okres wypowiedzenia, aby dokończyć wszystkie zadania i starannie przekazać swoje obowiązki. Opuszczenie miejsca, w którym pracowało się tak długo, zawsze wiąże się z emocjami.
Dlatego zakończ swoją współpracę w pozytywnym duchu. Pamiętam mój ostatni dzień w poprzedniej firmie. Moje ostatnie słowa brzmiały: „Pamiętajcie, chłopaki, pożegnania nie są wieczne!”
Dlaczego wzruszam się, pisząc ten artykuł? 😢
#3. Czy pracodawca może odmówić przyjęcia wypowiedzenia?
To temat często dyskutowany. Odpowiedź brzmi i „tak”, i „nie”. Pozwól, że wyjaśnię: „Tak”, mogą odmówić zachowania okresu wypowiedzenia. Złożenie wypowiedzenia to wyraz chęci zakończenia współpracy, co oznacza, że po upływie okresu wypowiedzenia, nie musisz dłużej pojawiać się w pracy.
Jednak, jeśli chcesz odejść natychmiast, bez przepracowania okresu wypowiedzenia, pracodawca może odmówić przyjęcia wypowiedzenia, a konsekwencje prawne mogą być różne, w zależności od umowy, jaką podpisałeś przed rozpoczęciem pracy.
💡 Wskazówka: Przed rozpoczęciem pracy dokładnie omów warunki umowy, w tym konsekwencje nieprzestrzegania okresu wypowiedzenia.
#4. Co to jest ustawowy i umowny okres wypowiedzenia?
Istnieje wiele rodzajów okresu wypowiedzenia, ale dwa najczęściej spotykane to ustawowy i umowny okres wypowiedzenia. Przyjrzyjmy się im z bliska:
Ustawowy okres wypowiedzenia: Firmy muszą powiadomić pracownika o zakończeniu stosunku pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który regulowany jest przepisami prawa pracy. Długość okresu wypowiedzenia zależy od czasu, jaki pracownik spędził w firmie, np. tydzień za każdy rok pracy.
Umowny okres wypowiedzenia: Jest to okres wypowiedzenia ustalony w umowie o pracę. Zazwyczaj jest dłuższy niż ustawowy okres wypowiedzenia i jest niepodważalny. Zgodnie z umową, zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą mieć różne okresy wypowiedzenia.
#5. Czy w okresie wypowiedzenia przysługuje Ci urlop?
To kolejne ciekawe i częste pytanie. Teoretycznie tak, w okresie wypowiedzenia możesz wziąć urlop.
Jednak wszystko zależy od warunków umowy. Pracownik może ubiegać się o wykorzystanie zaległego urlopu, ale długość takiego urlopu zależy od liczby dni pozostałych do końca okresu wypowiedzenia.
#6. Jakie są typowe okresy wypowiedzenia?
Ciekawi Cię, jak to wygląda w innych miejscach? Oto typowe okresy wypowiedzenia w różnych krajach:
Stany Zjednoczone Ameryki (USA): Okres wypowiedzenia jest krótszy niż w innych krajach i wynosi zwykle od 2 do 4 tygodni (15-30 dni). Oczywiście, im wyższe stanowisko, tym dłuższy okres wypowiedzenia.
Wielka Brytania (Wielka Brytania): Okres wypowiedzenia jest z reguły dłuższy niż w USA i może wynosić od 1 do 3 miesięcy.
Australia: Podobnie jak w USA, w Australii okres wypowiedzenia wynosi zazwyczaj 2-4 tygodnie.
Unia Europejska (UE): Okres wypowiedzenia zależy od przepisów prawa pracy obowiązujących w danym kraju. Zwykle wynosi od 1 do 3 miesięcy, podobnie jak w Wielkiej Brytanii.
Singapur: Singapur słynie ze zdyscyplinowanej kultury pracy. W tym przypadku okres wypowiedzenia wynosi od 1 do 3 miesięcy.
Indie: W Indiach okres wypowiedzenia może wynosić od 1 do 3 miesięcy.
Warto pamiętać, że są to jedynie średnie wartości, na okres wypowiedzenia wpływa wiele czynników.
#7. Co to jest urlop ogrodowy?
To dla wielu osób zupełnie nowe pojęcie. Urlop ogrodowy oznacza, że pracownik w okresie wypowiedzenia pracuje zdalnie lub pozostaje poza biurem.
Pracownik ten wciąż jest na liście płac, ale nie musi pojawiać się w pracy ani podejmować nowej pracy podczas urlopu ogrodowego. W skrócie, pracujesz zdalnie i otrzymujesz wynagrodzenie!
#8. Co to jest zapłata zamiast wypowiedzenia?
Zapłata zamiast wypowiedzenia pozwala na natychmiastowe rozwiązanie stosunku pracy bez konieczności przepracowania okresu wypowiedzenia. W takim przypadku firma wypłaca pracownikowi kwotę, którą zarobiłby, gdyby przepracował pełny okres wypowiedzenia.
Przeczytaj także: Szukasz pracy i nie lubisz pisać listów motywacyjnych? Pozwól AI wyręczyć Cię w tej żmudnej czynności. Wypróbuj generatory listów motywacyjnych oparte na AI, aby uprościć proces aplikowania o pracę!
Słowo od autora
Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci lepiej zrozumieć zagadnienie okresu wypowiedzenia i rozwiał wszystkie Twoje wątpliwości.
Wiem, że dla wielu osób okres wypowiedzenia może wydawać się uciążliwy, szczególnie gdy myślą o nowej pracy. Warto jednak docenić ostatnie dni w obecnym miejscu pracy i dopilnować, aby wszystkie sprawy zostały dopięte na ostatni guzik.
Zachęcam do lektury artykułu na temat danych i statystyk pracowniczych, który pomoże Ci zrozumieć aktualne trendy na rynku pracy.