Oprogramowanie redakcyjne to narzędzie, które może wyszukiwać i usuwać tekst, obrazy, dźwięk i inne treści zawierające informacje prywatne, poufne lub poufne.
Narzędzia pomagają niezawodnie maskować lub usuwać poufne informacje z dokumentu, witryny internetowej, materiału wideo lub innego źródła informacji przed udostępnieniem innym osobom, które nie mają uprawnień do oglądania całego dokumentu.
Oprócz wykluczenia danych wrażliwych oprogramowanie i narzędzia redakcyjne umożliwiają firmom przestrzeganie różnych przepisów dotyczących ochrony danych, które zabraniają udostępniania prywatnych informacji bez zgody klienta. W konsekwencji poprawia to poufność i bezpieczeństwo danych i klientów, jednocześnie minimalizując ryzyko handlowe i prawne związane z ujawnieniem danych osobowych.
Zazwyczaj wyświetlanie numerów kart kredytowych, kont bankowych i innych poufnych informacji w dokumentach, wiadomościach e-mail, pulpitach aplikacji i innych obszarach zwiększa ryzyko nieautoryzowanego dostępu i kradzieży poufnych danych. Przestępcy mogą kraść dane i wykorzystywać je do przeprowadzania ataków, grożenia użytkownikom i sprzedawania informacji, między innymi do wielu innych przestępstw.
Aby zmniejszyć ryzyko i zachować zgodność ze standardami prywatności danych, takimi jak RODO, PCI i DSS, konieczne jest usunięcie wszystkich poufnych informacji przed udostępnieniem treści szerszemu gronu odbiorców. Na przykład podczas postępowania sądowego w przepisie prawnym proces redakcji usuwa lub zaciemnia poufne lub uprzywilejowane informacje z dokumentów przed ich wymianą.
Spis treści:
Oprogramowanie redakcyjne
W przeciwieństwie do dokumentów fizycznych, w których do maskowania danych wrażliwych używa się czarnego markera, procesy redakcyjne w dokumentach elektronicznych są bardziej efektywne, ponieważ trwale usuwają poufne informacje. Wymaga to jednak skutecznego i niezawodnego oprogramowania redakcyjnego.
Szukając oprogramowania lub narzędzia redakcyjnego, zautomatyzowane rozwiązania są szybsze, łatwiejsze w użyciu i bardziej efektywne niż te, które opierają się na ręcznych działaniach. Inne pożądane funkcje obejmują możliwość automatycznego śledzenia i raportowania działań redakcyjnych. Poza ułatwieniem prac audytowych, umożliwia to organizacjom łatwe sprawdzenie i upewnienie się, że spełniają one niezbędne wymagania prawne.
Chociaż na rynku istnieje wiele rozwiązań, oto najlepsze rozwiązania narzędzi redakcyjnych, które pomagają chronić wrażliwe i poufne dane podczas udostępniania lub wymiany treści cyfrowych.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro redakcja to potężna funkcja do usuwania poufnych informacji z plików pdf. Oprócz tworzenia plików PDF oprogramowanie Adobe posiada funkcję usuwania ukrytych informacji, która umożliwia redagowanie poufnego tekstu, obrazów i innych poufnych informacji.
Funkcja Usuń ukryte informacje, składnik programu Adobe Acrobat Pro, umożliwia usuwanie tekstu, obrazów, a nawet ukrytych informacji poufnych lub prywatnych.
Cechy
- Oczyść dokumenty, aby usunąć wszystkie widoczne i ukryte poufne informacje przed opublikowaniem pliku pdf.
- Wyszukuj i redaguj określone wzorce, frazy, pojedyncze lub wiele słów do zredagowania.
- Zredaguj nazwisko autora dokumentu, datę utworzenia, znaki wodne, załączniki oraz inny ukryty tekst i metadane.
- Po redakcji dodaj kody redakcyjne, kolorowe pola, kolorowe figury lub niestandardowy tekst na usuniętych elementach.
To oprogramowanie umożliwia również usuwanie pól formularzy, działań, kodu JavaScript i innej zawartości lub kodu, który umożliwia modyfikację lub zmianę wyglądu dokumentu.
Odpowiedz na wyjście
The Odpowiedz na wyjście to niezawodne i wydajne oprogramowanie, które zapewnia automatyczną redakcję wiadomości e-mail przed dostarczeniem ich do odbiorców. Rozwiązanie, które działa głównie jako serwer pocztowy w chmurze, jest dostępne dla aplikacji takich jak MS Outlook oraz platform Windows, iOS i Android.
Cechy
- Solidne i niezawodne narzędzie do redagowania wiadomości e-mail, idealne dla branż o wysokim stopniu regulacji, które muszą egzekwować rygorystyczne przepisy dotyczące ochrony danych i prywatności.
- Inteligentny system bezpieczeństwa poczty e-mail zapewnia kompleksową ochronę poufnych informacji, zapewniając bezpieczne wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail zawierających poufne dane.
- Zautomatyzowana ochrona wrażliwych danych dzięki wysoce efektywnemu szyfrowaniu na poziomie wiadomości.
- Dostępne są aplikacje mobilne umożliwiające użytkownikom telefonów z systemem Windows, iOS lub Android dostęp do platformy Egress.
- Umożliwia przestrzeganie najlepszych praktyk dotyczących prywatności danych oraz przepisów
W przeciwieństwie do normalnej praktyki klient poczty nie pobiera wiadomości e-mail. Zamiast tego narzędzia umożliwiają czytanie i wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio z serwera Egress.
CaseGuard
CaseGuard to potężne i niezawodne narzędzie redakcyjne, które usuwa poufne informacje ze złożonych plików PDF, obrazów, audio i wideo.
Cechy
- Redaguje każdy dokument niezależnie od branży. Typowe zastosowania obejmują usuwanie poufnych informacji, takich jak nazwiska, numery kart kredytowych, adresy e-mail i inne prywatne dane z dokumentacji medycznej, policyjnej, kadrowej, bankowej, formularzy podatkowych i innych.
- Umożliwia automatyczne wykrywanie i szybką redagowanie poufnych informacji, takich jak twarze, tablice rejestracyjne, ludzie, ekrany, dokumenty, pojazdy i inne z szerokiej gamy materiałów filmowych.
- Umożliwia łatwe, szybkie i automatyczne redagowanie, transkrypcję i tłumaczenie plików zawierających poufne informacje
- Umożliwia przeprowadzanie zbiorczej redakcji, umożliwiając automatyczne i szybkie usuwanie poufnych informacji z tysięcy stron i obrazów oraz godzin nagrań wideo lub audio.
Kompleksowe rozwiązanie jest odpowiednie dla kilku typów plików w prawie każdej branży. Jego łatwe w użyciu i intuicyjne przepływy pracy sprawiają, że jest odpowiedni dla każdego, także dla osób z niewielkim doświadczeniem w redagowaniu.
Redaguj cel
Redaguj cel to potężne, szybkie i ekonomiczne narzędzie redakcyjne, które trwale blokuje wybrane poufne, poufne informacje z dokumentów elektronicznych.
Cechy
- Usuwa wszystkie poufne, prywatne lub poufne informacje z niemal każdego rodzaju dokumentów elektronicznych (e-maile, Excel, Word, obrazy, grafiki, pliki PDF i złożone dokumenty).
- Nieodwracalnie usuwa wszystkie wybrane informacje i powiązane ślady, takie jak metadane, ukryty kod, autor, data utworzenia i inne atrybuty.
- Łatwe, dostosowywalne i inteligentne narzędzie, które umożliwia wyszukiwanie uporządkowanych danych lub określonych fraz, tworzenie niestandardowych reguł, współpracę i nie tylko.
- Skalowalny i zautomatyzowany z funkcjami oszczędzającymi czas, takimi jak zbiorcza redakcja dokumentów o dużej objętości, wiele stron lub grupy dokumentów.
- Przejrzyj dokument z odpowiednimi osobami przed sfinalizowaniem procesu redakcji.
Podczas redakcji narzędzie tworzy kopię roboczą, zachowując oryginalny dokument bez zmian. Dodatkowo tworzy ostateczną zredagowaną wersję, a także opcjonalną kopię audytu.
Redakcja danych Oracle
Oracle Data Redaction to skuteczne narzędzie, które zapewnia zaawansowane blokowanie wrażliwych danych w czasie rzeczywistym. Ogólnie, Zaawansowany pakiet bezpieczeństwa Oracle komponent pozwala na maskowanie danych pasujących do konkretnych zapytań aplikacji, co umożliwia przestrzeganie przepisów takich jak SOA, PCI DSS i innych.
Cechy
- Maskuj poufne dane wyświetlane przez aplikacje bazodanowe, aby uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom dostęp do poufnych informacji
- Zapewnia selektywne maskowanie w locie poufnych informacji w wynikach zapytań do bazy danych przed wyświetleniem przez aplikacje.
- Elastyczność wykonywania pełnej, losowej lub częściowej redakcji, np. maskowanie całej kolumny bazy danych lub tylko jej części.
- Umożliwia wyszukiwanie i redagowanie wzorców danych na podstawie wyrażeń regularnych, takich jak adresy e-mail.
- Nadaje się do zastosowań, w których dane często się zmieniają.
Ogólnie rzecz biorąc, narzędzie nie zmienia oryginalnych danych, typu i formatu. Zachowuje dane w pamięci, buforach i pamięciach podręcznych.
The Tarcza identyfikacyjna ekstraktu to zautomatyzowane, szybkie, precyzyjne i inteligentne oprogramowanie redakcyjne, które umożliwia przestrzeganie szerokiego zakresu przepisów.
Cechy
- Wykorzystuje zaawansowane uczenie maszynowe i algorytmy do redagowania wstępnie zdefiniowanych danych wrażliwych, sugeruje potencjalne dane prywatne, które wymagają usunięcia. Następnie wykorzystuje ML do uczenia się na podstawie wyników i automatycznie poprawia dokładność.
- Konfigurowalny, intuicyjny interfejs użytkownika pozwala dodawać lub zmieniać redakcje w locie.
- Zautomatyzowane, szybkie i wydajne narzędzie do indeksowania i redakcji o 99% dokładności
- Inteligentne oprogramowanie do redagowania i klasyfikacji dokumentów z zaawansowanymi narzędziami do ekstrakcji danych i potężnymi algorytmami.
- Konfigurowalny i łatwy w użyciu pulpit analityczny.
Może usuwać poufne informacje z ksiąg wieczystych i sądowych, wyciągów z kart kredytowych, dokumentacji medycznej, formularzy ubezpieczeniowych, dokumentów UCC i innych. Umożliwia organizacjom udostępnianie dokumentów publicznych bez ujawniania wrażliwych i poufnych informacji.
Oprogramowanie do redakcji tekstu IQ
Tekst IQ to potężne, skuteczne narzędzie redakcyjne oparte na sztucznej inteligencji, które umożliwia organizacjom usuwanie wszystkich poufnych informacji z dokumentów cyfrowych, zgodnie z PCI DSS, RODO, HIPAA i innymi przepisami dotyczącymi prywatności.
Cechy
- Wydajne i szybkie rozwiązanie do wykrywania poufnych danych oparte na sztucznej inteligencji.
- Szybko identyfikuj i automatycznie usuwaj prywatne i poufne informacje z dokumentów.
- Efektywność, oszczędność czasu i kosztów przy jednoczesnym zmniejszeniu ryzyka ujawnienia prywatnych i wrażliwych informacji osobom nieupoważnionym.
- Zautomatyzowana, szybka ocena, filtrowanie i redagowanie dużych ilości nieustrukturyzowanych danych.
- Bezpieczny silnik oparty na sztucznej inteligencji, który identyfikuje i usuwa poufne i inne wrażliwe dane, ukryte głęboko w danych przedsiębiorstwa.
Narzędzie jest wyposażone w funkcję walidacji, która pozwala sprawdzić, czy poufne informacje zostały odpowiednio zredagowane zgodnie z wymaganiami.
e-redaguj
e-redaguj to zaawansowane oprogramowanie do redagowania dokumentów, które zapewnia nieodwracalne usuwanie lub wymazywanie wrażliwych i poufnych informacji z dokumentów elektronicznych.
Cechy
- Automatycznie wyszukuj i redaguj określone frazy, nazwy tematów, wyrażenia regularne, takie jak adres e-mail, numer ubezpieczenia społecznego itp.
- Niezawodne, nieodwracalne i natychmiastowe usuwanie lub zaciemnianie poufnych informacji z różnych dokumentów elektronicznych i źródeł danych.
- Pomaga organizacjom zachować zgodność z RODO, Act, AIO, EIR, DPA i innymi przepisami dotyczącymi prywatności danych
- Bezpieczne, szybkie i wydajne narzędzie redakcyjne
- Automatycznie i szybko wyszukuj i redaguj unikalne wyrażenia, a także określone słowa lub frazy.
Działa z różnymi plikami, w tym zwykłymi dokumentami cyfrowymi, zeskanowanymi danymi wyjściowymi, raportami z baz danych i innymi źródłami informacji.
Wniosek
Obecnie oprogramowanie redakcyjne jest krytycznym narzędziem do ochrony poufnych informacji organizacji lub osoby. Skuteczne narzędzie zapewnia, że nieupoważnione osoby lub szersza publiczność nie mogą zobaczyć poufnych informacji dla firmy, klientów i użytkowników.
Możesz również zainteresować się wskazówkami dotyczącymi ochrony poufnych danych.