Podstawowe aplikacje klienckie Microsoft Office 365 – Word, Excel, PowerPoint i Outlook – zawierają ustawienie umożliwiające włączenie „Inteligentnych usług pakietu Office”. Co to jest, dlaczego są włączone i czy powinieneś je wyłączyć? Dowiedzmy się.
Jeśli masz subskrypcję Office 365, w programach Word, Excel, PowerPoint i Outlook w menu Plik > Opcje > Ogólne znajduje się sekcja o nazwie „Inteligentne usługi pakietu Office”. (Jeśli właśnie kupiłeś pakiet Office jako samodzielny zestaw aplikacji bez subskrypcji O365, ta sekcja nie będzie dostępna).
Pojedyncze pole wyboru „Włącz usługi” działa we wszystkich tych aplikacjach, więc jest włączone lub wyłączone dla wszystkich aplikacji; nie ma indywidualnego wyboru. Włączenie go w dowolnej aplikacji spowoduje włączenie go w każdej aplikacji, podobnie jak wyłączenie go w dowolnej aplikacji spowoduje wyłączenie go w każdej aplikacji.
Co to są inteligentne usługi pakietu Office?
Mówiąc prościej, Office Intelligent Services (OIS) to dynamiczne, oparte na chmurze usługi, które zapewniają przydatne dodatkowe funkcje usprawniające pracę. Jako przykład oferuje Microsoft funkcję tłumaczenia, która przetłumaczy fragment tekstu lub cały dokument. Jest to funkcja OIS, która jest dostępna tylko dla użytkowników O365, którzy mają zaznaczone pole wyboru „Włącz usługi”.
Inne funkcje OIS obejmują narzędzie do wizualizacji danych dla programu Excel, PowerPoint pomocnik projektowania, oraz narzędzie „inteligentne wyszukiwanie”, które pomaga znaleźć informacje na dany temat, a także umiejętność dyktowania tekstu zamiast jego wpisywania. Microsoft regularnie dodaje nowe usługi.
Uwaga: Aby korzystać z niektórych innych usług, musisz również mieć włączoną inną wartość domyślną. W programie Word, Excel, PowerPoint lub Outlook otwórz Plik > Opcje > Centrum zaufania i kliknij „Ustawienia Centrum zaufania”.
Wybierz „Opcje prywatności” po lewej, a następnie upewnij się, że obie „Opcje prywatności” są włączone.
Dlaczego inteligentne usługi pakietu Office są włączone i czy należy je wyłączyć?
Gdy po raz pierwszy otworzysz aplikację kliencką korzystającą z OIS, zostaniesz zapytany, czy chcesz je włączyć. Jeśli pole wyboru „Włącz usługi” jest zaznaczone, dzieje się tak, ponieważ wyraziłeś na to zgodę. Jednak funkcje OIS są przydatne, a Microsoft Oświadczenie o ochronie prywatności jest dość obszernym dokumentem, który warto przeczytać, aby podjąć świadomą decyzję przed wyłączeniem (lub włączeniem) OIS. Użytkownicy O365, którzy korzystają z OIS, mają włączone te usługi, ponieważ są one przydatne. Ostateczna decyzja należy do Ciebie, a my nie widzimy dobrego powodu, aby ich nie używać.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.