Filtruj dane z Arkuszy Google bez zmiany tego, co widzą współpracownicy

Filtry w Arkuszach Google pozwalają analizować dane w dokumencie, pokazując tylko to, co chcesz. Zmienia to również sposób, w jaki inni widzą dokument. Oto, jak używać widoków filtrów, aby pozostawić widok każdego współpracownika bez zmian.

Otwórz Arkusze Google i uruchom arkusz kalkulacyjny, aby rozpocząć.

Kliknij Dane > Widoki filtru > Utwórz nowy widok filtru.

Numery wierszy i litery kolumn po aktywacji zmienią kolor na ciemnoszary. W tym momencie należy nadać widokowi filtra nazwę, aby odróżnić go od innych widoków, które utworzysz w przyszłości, oraz sprawdzić, czy zakres jest prawidłowy. W razie potrzeby zawsze możesz edytować oba te elementy później.

W tym przewodniku chcemy filtrować wszystkie dane w tabeli, które mają cenę jednostkową większą niż 10 USD. Kliknij ikonę filtru w polu „Cena za jednostkę”.

W następnej części możesz wybrać filtrowanie według wartości lub warunków. Funkcja „Filtruj według wartości” umożliwia łatwe przeglądanie danych i wybieranie określonych wartości w kolumnie. Funkcja „Filtruj według warunku” zapewnia bardziej szczegółowe podejście z opcją dodawania niestandardowych formuł w celu wyszukiwania danych.

Najpierw kliknij „Filtruj według warunku”, aby rozwinąć sekcję, kliknij menu rozwijane, a następnie wybierz opcję „Większe niż”.

Wprowadź warunki dla filtra i kliknij przycisk „OK”.

W ten sposób możesz zobaczyć wszystkie produkty, które kosztują więcej niż 10 USD za sztukę, bez zakłócania widoku innym współpracownikom.

Ponieważ możesz przełączać tylko jeden filtr naraz, możesz ustawić filtry w stosie dla każdej kolumny, aby zwiększyć potencjał analizy danych. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć inną ikonę filtra i powtórzyć ten sam proces.

Aby wyłączyć wszystkie widoki filtrów, kliknij „X” w prawym górnym rogu arkusza.

Za każdym razem, gdy chcesz ponownie włączyć filtrowany widok, kliknij Dane > Widoki filtrów, a następnie wybierz filtr do wyświetlenia.

Jedną z największych zalet widoków filtrów jest możliwość wyświetlania przefiltrowanych danych bez zmiany widoku arkusza kalkulacyjnego innych współpracowników. Jeśli jednak ktoś chce korzystać z widoków filtrów, może to zrobić – nawet osoby, które mają dostęp tylko do wyświetlania.

Kliknij Dane > Widoki filtrów, a następnie wybierz jeden z niestandardowych widoków utworzonych przez innych współpracowników.

Chociaż jest to podstawowe zastosowanie widoku filtrowanego, możliwości są ogromne. Możesz łączyć wiele filtrów, a nawet dodawać niestandardowe formuły, aby analizować i sortować dane bez zakłócania pracy innych osób.


newsblog.pl