Zajmujemy się wieloma osobistymi menedżerami zadań i istnieje ich pod dostatkiem. Menedżerów zadań zespołowych jest trudniej znaleźć i zwykle są one złożone, aby sprostać potrzebom dużych zespołów. Horizonate to usługa zarządzania zadaniami odpowiednia dla mniejszych zespołów. Obecnie jest w wersji beta, ale przyjmuje nowych użytkowników. Usługa w kilku planach abonamentowych. Bezpłatny abonament umożliwia dodanie do 10 projektów. Wydaje się, że nie ma ograniczeń co do liczby członków, których możesz dodać do projektu. Zadania dla Twojego zespołu są dodawane z ładnym widokiem kalendarza u góry. Możesz dodawać zadania na dowolny dzień tygodnia lub miesiąca albo możesz dodawać zadania i przenosić je na datę później. Zadania można edytować i przypisywać do członka zespołu. Możesz również przesyłać pliki i prowadzić dyskusje.
Widok kalendarza jest tym, co najbardziej lubię w Horizonate; utrzymuje najważniejszy czynnik zarządzania projektami, czyli czas w centrum uwagi, a także ułatwia planowanie. To bardzo przypomina pisanie na prawdziwym fizycznym kalendarzu.
W przypadku zadań, które mają już datę wykonania, możesz zacząć je dodawać, klikając w odpowiednim polu daty. Zadania można przeciągać i upuszczać do dowolnej innej kolumny daty, a po najechaniu kursorem myszy na zadanie można je przypisać jednemu z członków projektu. To samo dotyczy sekcji Do zrobienia pod dużym kalendarzem; możesz dodawać zadania, które pozostają niezależne od dowolnej przydzielonej daty, jednak można je przypisać członkowi zespołu. Wszystkie zadania można edytować po utworzeniu i usunąć.
Każdy członek zespołu otrzymuje własny pulpit nawigacyjny, z którego może dodawać zadania, a wszyscy członkowie zespołu mogą publikować komentarze w sekcji dyskusji projektu. Dodatkowo można załadować pliki związane z projektem. Jeśli chodzi o zarządzanie plikami, Horizonate nie radzi sobie z tym zbyt dobrze. Możesz przesyłać pliki, ale nie możesz przypisać ani połączyć pliku z określonym zadaniem, co sprawia, że znalezienie pliku po rozpoczęciu zadania jest nieco trudne. Wydaje się również, że nie ma funkcji wyszukiwania plików, ale biorąc pod uwagę, że usługa jest nadal w wersji beta, funkcje zarządzania plikami mogą być w toku.
To, co osobiście podoba mi się w tej usłudze, to możliwość dodawania zadań do kalendarza. Robiliśmy to na co dzień, zaznaczając ważne daty na stole lub w kalendarzu ściennym. W rzeczywistości jest to prawie to, co robimy teraz, gdy dodajemy wydarzenie do aplikacji przypominającej na naszym smartfonie. Horizonate sprawia, że ta sama koncepcja sprawdza się w zarządzaniu zadaniami.