Udostępnij teraz w social media:

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom organizowanie spotkań ad hoc i pozwala im zaplanować spotkanie z dużym wyprzedzeniem. Zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams pojawi się w kalendarzu dla wszystkich zaproszonych użytkowników, pod warunkiem, że mają skonfigurowany kalendarz Exchange. Do użytkowników wysyłane są również zaproszenia, a jeśli spotkanie zostanie opublikowane w kanale, będą mogli je wyświetlić.

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Spotkania, zaplanowane lub inne, można odwołać. Dzięki spotkaniu ad hoc anulowanie jest łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk „Wyjdź” i wybrać opcję Zakończ spotkanie. Ta opcja będzie widoczna, jeśli to Ty rozpocząłeś spotkanie, tj. Inni uczestnicy nie mogą zakończyć rozpoczętego spotkania.

Sprawdź -   Jak zdobyć więcej elementów na liście skoków w systemie Windows 10

W przypadku zaplanowanych spotkań jest trochę inaczej.

Anuluj spotkanie w Microsoft Teams – zaplanowane spotkania

Aby anulować spotkanie w Microsoft Teams;

Musisz być organizatorem spotkania
Spotkanie musi być zaplanowane i zapisane (nie powinno być wersją roboczą)
Spotkanie nie mogło się rozpocząć (pamiętaj o różnych strefach czasowych, jeśli pracujesz z zespołami rozproszonymi geograficznie)

Wykonaj poniższe czynności, aby anulować spotkanie w Microsoft Teams.

Otwórz Microsoft Teams.
Zaloguj się na konto używane do organizowania spotkania, które chcesz anulować.
Przejdź do zakładki Kalendarz lub Spotkania w kolumnie po lewej stronie (może być ukryta w rozszerzonym menu Więcej opcji).
Poszukaj spotkania w kalendarzu.
Kliknij go i wybierz Edytuj z menu.

Sprawdź -   Jak zrzut ekranu poszczególnych elementów interfejsu użytkownika w systemie macOS

Na ekranie szczegółów spotkania kliknij Anuluj spotkanie u góry.
Podaj powód odwołania spotkania.
Kliknij Anuluj spotkanie.

Odwołane spotkanie i zaproszeni

Wszystkie zaproszenia mogą, ale nie muszą, zostać ostrzeżone, że spotkanie zostało odwołane.

Jeśli skonfigurowano kalendarz Exchange, odwołane spotkanie zniknie z kalendarzy wszystkich osób.
Zaproszeni użytkownicy otrzymają wiadomość, że spotkanie zostało odwołane z podanym przez Ciebie powodem.
Jeśli zaproszenia zostały wysłane spoza Microsoft Teams, np. Wykorzystano łącze, zaproszone osoby nie będą wiedzieć, że spotkanie zostało anulowane, chyba że klikną łącze w czasie spotkania.
Jeśli zaproszeni dodali spotkanie do zewnętrznej aplikacji kalendarza, np. Kalendarza Google, anulowanie spotkania nie spowoduje usunięcia go z Kalendarza Google.

Sprawdź -   Jak wyróżnić różne kalendarze w aplikacji Outlook Online

Aby uniknąć nieporozumień, zawsze dobrze jest:

Wniosek

Microsoft Teams ma inteligentny system zarządzania spotkaniami, ale działa dobrze tylko wtedy, gdy wszyscy są połączeni z Microsoft Teams, używają go jako podstawowego narzędzia komunikacji, a narzędzia takie jak kalendarz Exchange zostały skonfigurowane dla zespołu. W przypadku braku tego, utrzymanie wszystkich na tej samej stronie zawsze będzie wymagało więcej pracy i dodatkowych kroków.