Długie wątki e-mailowe mogą być trudne do śledzenia. Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest ich pełna, a widok konwersacji podzielonej na wątki w preferowanej usłudze / kliencie poczty e-mail nie ułatwia czytania wiadomości e-mail, możesz znaleźć arkusz kalkulacyjny, który będzie lepszą alternatywą. Odpowiedz do arkusza to usługa internetowa, za pomocą której można dodawać dowolne wiadomości e-mail i wszystkie wysłane w nich odpowiedzi do arkusza kalkulacyjnego Google. Następnie możesz przejrzeć cały wątek wiadomości e-mail w jednym arkuszu. Nowe wiadomości wysłane w tym samym wątku zostaną automatycznie dodane do arkusza. Oto, jak możesz automatycznie dodawać wątki e-maili do arkusza kalkulacyjnego.
Wyślij wątki e-mailem do arkusza kalkulacyjnego
Aby skorzystać z funkcji Odpowiedz na arkusz, musisz dodać go jako kontakt do usługi / klienta poczty e-mail, a także należy dodać go jako odbiorcę w wątku e-mail, który chcesz dodać do arkusza kalkulacyjnego. E-mail to; [email protected]
Utwórz nową wiadomość e-mail i dodaj odpowiedź do arkusza jako odbiorcę oprócz osoby, do której chcesz wysłać wiadomość e-mail. Po wysłaniu wiadomości e-mail i otrzymaniu odpowiedzi sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą. Powinien zawierać nową wiadomość od „Nowy”. Wewnątrz będzie załącznik o tej samej nazwie, co temat wysłanego e-maila.
Otwórz załącznik, a otworzy się on w arkuszu kalkulacyjnym Google. Zobaczysz adres e-mail, z którego wiadomość została wysłana / odebrana, oryginalną wiadomość, którą wysłałeś, odpowiedź, która została wysłana oraz datę i godzinę jej wysłania.
Każdy e-mail, do którego dodasz opcję Odpowiedz na arkusz, będzie miał własny arkusz kalkulacyjny. Arkusz kalkulacyjny będzie aktualizowany za każdym razem, gdy zostanie do niego wysłana nowa odpowiedź. Arkusz kalkulacyjny może trochę potrwać, dlatego należy dodać ten adres e-mail do kontaktów, aby uniknąć dalszych opóźnień.
Ta usługa ma wadę; Twój odbiorca może usunąć odpowiedź do arkusza jako odbiorcę, w takim przypadku odpowiedź nie zostanie dodana do arkusza kalkulacyjnego. Aby obejść ten problem, możesz dodać odpowiedź do arkusza w polu UDW. Twój odbiorca nie będzie wiedział o dodatkowym adresacie i nie będzie mógł go usunąć. Odpowiedzi będą nadal dodawane do arkusza kalkulacyjnego.
Usługa działa świetnie, a jedyną wadą, jaką ma, jeśli można to tak nazwać, jest to, że arkusz kalkulacyjny potrzebuje trochę czasu, aby dotrzeć do skrzynki odbiorczej i zaktualizować. Poza tym działa świetnie. Jeśli musisz skorzystać z usługi sprzedaży biletów, która wysyła odpowiedzi na Twoją skrzynkę odbiorczą, może to być całkiem dobry sposób na nadążanie za działaniem.
Korzystanie z tej usługi do wysyłania / odbierania wrażliwych wiadomości e-mail może nie być dobrym pomysłem.