Microsoft Excel oferuje przydatną funkcję autouzupełniania, która potrafi wypełniać sekwencje, takie jak dni tygodnia, miesiące roku czy liczby w różnych seriach, na przykład liczby parzyste lub nieparzyste. Niestety, ta funkcjonalność nie obejmuje liter alfabetu, co oznacza, że nie można automatycznie wypełniać liter od A do Z w Excelu przy użyciu tej samej metody. Możesz jednak zastosować odpowiedni wzór, aby to osiągnąć.
Automatyczne wypełnianie w Excelu
Jeśli nie jesteś zaznajomiony z tą funkcją, oto jak to działa. Aby automatycznie uzupełnić miesiące w roku, wpisz pierwszy miesiąc, na przykład Styczeń, w jednej komórce, a następnie Luty w kolejnej. Zaznacz obie komórki, a następnie przesuń kursor do dolnego prawego rogu drugiej komórki (z Lutym), co spowoduje zmianę kursora na znak plus. Kliknij i przeciągnij w dół, aby wypełnić pozostałe miesiące. Ta metoda jest również przydatna do wypełniania formuł.
Jednak w przypadku liter alfabetu ta metoda nie działa. Aby automatycznie wypełnić litery od A do Z, będziesz musiał skorzystać z wzoru.
Autouzupełnianie liter od A do Z
W Excelu wpisz literę A w jednej komórce. W następnej komórce wprowadź poniższą formułę, pamiętając, aby zamienić adres komórki na ten, w którym wpisałeś A. Komórka z formułą wyświetli literę B.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
Następnie kliknij w dolnym prawym rogu komórki, w której wprowadziłeś formułę, a kursor zmieni się na znak plus. Przeciągnij go w dół, a litery zostaną automatycznie wypełnione.
Możesz zacząć od dowolnej litery, nie jesteś ograniczony do litery A. Jednak po dotarciu do końca alfabetu formuła zacznie wypełniać inne znaki, takie jak nawiasy kwadratowe, podkreślenie, a następnie litery będą kontynuowane w formie małych liter. Excel nie będzie kontynuował wypełniania liter w taki sam sposób, jak robi to dla kolumn, gdy skończą się litery.
Formuła opiera się na funkcji CHAR, która umożliwia wypełnianie wartości ASCII. Wartości te są uporządkowane w szeregu, co można wykorzystać, ale ma to swoje ograniczenia. Możesz rozpocząć serię od nowa, wpisując A w kolejnej komórce po osiągnięciu Z. Niestety, jeśli spróbujesz użyć kombinacji takich jak AA, AB czy AC, aby stworzyć z tego serię, Excel nie będzie w stanie tego rozpoznać, w przeciwieństwie do liczb parzystych i nieparzystych.