Ochrona pojedynczych komórek w Arkuszach Google to świetny sposób na zapobieganie przypadkowym lub celowym zmianom danych w arkuszu kalkulacyjnym przez osobę przeglądającą arkusz. Na szczęście Arkusze zapewniają przydatne narzędzie, które uniemożliwia innym modyfikowanie komórek w dokumencie.
Spis treści:
Ochrona komórek w Arkuszach Google
Jedną z najlepszych funkcji Arkuszy Google (i wszystkich innych aplikacji Google) jest możliwość współpracy nad dokumentami w chmurze przez każdą osobę z uprawnieniami do edycji. Czasami jednak nie chcesz, aby osoby, którym udostępniasz dokument, mogły edytować określone komórki w arkuszu bez całkowitego odebrania im możliwości edycji. Tutaj przydaje się ochrona określonych komórek.
Uruchom przeglądarkę, otwórz Arkusz Google zawierający komórki, które chcesz chronić, a następnie zaznacz komórki.
Po zaznaczeniu komórek otwórz menu „Dane”, a następnie kliknij opcję „Chroń arkusze i zakresy”.
Po prawej stronie pojawi się okienko Chronione arkusze i zakresy. Tutaj możesz wprowadzić krótki opis, a następnie kliknąć „Ustaw uprawnienia”, aby dostosować uprawnienia ochrony komórki.
Domyślnie każdy, kto ma już uprawnienia do edycji dokumentu, może edytować każdą komórkę na stronie. Kliknij menu rozwijane pod „Ogranicz, kto może edytować ten zakres”, a następnie kliknij „Dostosowane”, aby określić, kto może edytować wybrane komórki.
Pod listą osób, które mogą edytować, wszystkie osoby, którym udostępniłeś uprawnienia do edycji, są już domyślnie zaznaczone. Odznacz osoby, których nie chcesz, aby móc edytować wybrane komórki, a następnie kliknij „Gotowe”.
Teraz za każdym razem, gdy ktoś bez uprawnień do edycji tych komórek spróbuje wprowadzić jakiekolwiek zmiany, pojawi się monit z następującym komunikatem w Arkuszach:
Jak wyświetlić komunikat ostrzegawczy podczas edycji komórek
Jeśli wolisz, aby ludzie nadal mogli edytować komórki, ale zamiast tego otrzymujesz komunikat ostrzegawczy dla każdego, kto próbuje edytować określone komórki, możesz to również zrobić.
Z dokumentu Arkuszy wróć do opcji Dane> Chronione arkusze i zakresy na pasku narzędzi.
Następnie kliknij regułę uprawnień, którą chcesz zmienić.
Kliknij „Ustaw uprawnienia”.
Wybierz „Pokaż ostrzeżenie podczas edycji tego zakresu”, a następnie kliknij „Gotowe”.
Następnym razem, gdy ktoś spróbuje edytować którąkolwiek z chronionych komórek, zamiast tego zostanie wyświetlony następujący komunikat:
Ochrona całego arkusza w Arkuszach Google
Jeśli chcesz zabezpieczyć cały arkusz, aby nie