Udostępnij teraz w social media:

Ochrona pojedynczych komórek w Arkuszach Google to świetny sposób na zapobieganie przypadkowym lub celowym zmianom danych w arkuszu kalkulacyjnym przez osobę przeglądającą arkusz. Na szczęście Arkusze zapewniają przydatne narzędzie, które uniemożliwia innym modyfikowanie komórek w dokumencie.

Ochrona komórek w Arkuszach Google

Jedną z najlepszych funkcji Arkuszy Google (i wszystkich innych aplikacji Google) jest możliwość współpracy nad dokumentami w chmurze przez każdą osobę z uprawnieniami do edycji. Czasami jednak nie chcesz, aby osoby, którym udostępniasz dokument, mogły edytować określone komórki w arkuszu bez całkowitego odebrania im możliwości edycji. Tutaj przydaje się ochrona określonych komórek.

Sprawdź -   Czy Twoje ulubione aplikacje na iPhone'a będą działać na iPadzie?

Uruchom przeglądarkę, otwórz Arkusz Google zawierający komórki, które chcesz chronić, a następnie zaznacz komórki.

Po zaznaczeniu komórek otwórz menu „Dane”, a następnie kliknij opcję „Chroń arkusze i zakresy”.

kliknij Dane, a następnie Chroń arkusze i zakresy

Po prawej stronie pojawi się okienko Chronione arkusze i zakresy. Tutaj możesz wprowadzić krótki opis, a następnie kliknąć „Ustaw uprawnienia”, aby dostosować uprawnienia ochrony komórki.

Wprowadź opis, a następnie kliknij Ustaw uprawnienia

Domyślnie każdy, kto ma już uprawnienia do edycji dokumentu, może edytować każdą komórkę na stronie. Kliknij menu rozwijane pod „Ogranicz, kto może edytować ten zakres”, a następnie kliknij „Dostosowane”, aby określić, kto może edytować wybrane komórki.

W menu rozwijanym kliknij opcję Dostosowane

Pod listą osób, które mogą edytować, wszystkie osoby, którym udostępniłeś uprawnienia do edycji, są już domyślnie zaznaczone. Odznacz osoby, których nie chcesz, aby móc edytować wybrane komórki, a następnie kliknij „Gotowe”.

Sprawdź -   Jak ponownie podłączyć wysunięty dysk USB w systemie Windows 10

Spośród osób, które mają dostęp do arkusza, wybierz, do kogo chcesz mieć dostęp, a następnie kliknij Gotowe

Teraz za każdym razem, gdy ktoś bez uprawnień do edycji tych komórek spróbuje wprowadzić jakiekolwiek zmiany, pojawi się monit z następującym komunikatem w Arkuszach:

Monituj z informacją osoby, że nie mogą edytować tych komórek

Jak wyświetlić komunikat ostrzegawczy podczas edycji komórek

Jeśli wolisz, aby ludzie nadal mogli edytować komórki, ale zamiast tego otrzymujesz komunikat ostrzegawczy dla każdego, kto próbuje edytować określone komórki, możesz to również zrobić.

Z dokumentu Arkuszy wróć do opcji Dane> Chronione arkusze i zakresy na pasku narzędzi.

kliknij Dane, a następnie Chroń arkusze i zakresy

Następnie kliknij regułę uprawnień, którą chcesz zmienić.

Wybierz uprawnienia, które chcesz zmienić

Kliknij „Ustaw uprawnienia”.

Kliknij Ustaw uprawnienia

Wybierz „Pokaż ostrzeżenie podczas edycji tego zakresu”, a następnie kliknij „Gotowe”.

Raczej pokazać ostrzeżenie? Kliknij opcję Pokaż ostrzeżenie podczas edycji tego zakresu, a następnie kliknij przycisk Gotowe

Następnym razem, gdy ktoś spróbuje edytować którąkolwiek z chronionych komórek, zamiast tego zostanie wyświetlony następujący komunikat:

Sprawdź -   Jak naprawić AMD Catalyst Control Center nie otwiera się w systemie Windows 10

Przyjazne ostrzeżenie, że edytujesz zakres chronionych komórek

Ochrona całego arkusza w Arkuszach Google

Jeśli chcesz zabezpieczyć cały arkusz, aby nie