Dokumenty Google to niezwykle przydatne narzędzie do edycji tekstu, które umożliwia tworzenie różnorodnych dokumentów. Na przykład, gdy chcesz stworzyć listę kontrolną, Dokumenty Google oraz inne aplikacje Google oferują funkcje, które sprawiają, że ten proces jest łatwy i wygodny.
W niniejszym artykule przedstawimy, jak dodać pole wyboru do dokumentu lub arkusza Google, aby stworzyć interaktywną listę kontrolną.
Jak dodać pola wyboru w Dokumentach Google za pomocą opcji formatowania?
Aby stworzyć interaktywną listę kontrolną w Dokumentach Google z użyciem pól wyboru, wykonaj następujące kroki:
- Uruchom Dokumenty Google i kliknij przycisk Puste (+), aby rozpocząć nowy dokument.
- Gdy będziesz gotowy do dodawania pól wyboru, przejdź do menu u góry i kliknij na opcję Formatuj.
- Najedź na opcję Punktory i numerowanie.
- Następnie najedź na Listę punktowaną.
- Wybierz opcję pola wyboru, która znajduje się w prawym górnym rogu. Jest to ikona z pustym punktem.
- Wpisz elementy na liście jeden po drugim. Naciśnięcie klawisza Enter spowoduje automatyczne dodanie kolejnego pola wyboru.
- Po zakończeniu tworzenia listy, nie zapomnij zapisać dokumentu.
Teraz stworzyłeś interaktywne pole wyboru. Aby zaznaczyć pole wyboru, wykonaj poniższe kroki:
- Kliknij pole wyboru, aby je zaznaczyć. Możesz zaznaczyć więcej niż jedno pole, co spowoduje ich edycję jednocześnie.
- Jeśli korzystasz z komputera Mac, kliknij prawym przyciskiem myszy lub użyj kombinacji Ctrl + kliknięcie.
- W menu kontekstowym wybierz opcję zaznaczenia.
- Wybrane pole na liście zostanie teraz zaznaczone.
- Aby usunąć zaznaczenie, naciśnij Ctrl + Z. Jeśli zaznaczenie było wykonane wcześniej, możesz je usunąć w następujący sposób:
- Podświetl pole wyboru.
- Kliknij Formatuj w górnym menu.
- Najedź na Punktory i numerowanie.
- Wybierz ponownie pole wyboru.
- Podobnie jak wcześniej, zaznaczenie więcej niż jednego elementu spowoduje edytowanie wszystkich wybranych pozycji.
Jak dodać pole wyboru do Arkuszy Google za pomocą opcji wstawiania
Jeśli preferujesz korzystanie z Arkuszy Google do stworzenia listy kontrolnej, oto jak to zrobić:
- Uruchom Arkusze Google i kliknij +, aby stworzyć nowy arkusz.
- Zaznacz komórki, do których chcesz dodać pola wyboru. Możesz to zrobić, klikając myszą lub przytrzymując klawisz Ctrl i klikając na wybrane komórki.
- W górnym menu kliknij na opcję Wstaw.
- Z rozwijanego menu wybierz Pole wyboru.
- Zaznaczone komórki powinny teraz zawierać pola wyboru, które można aktywować lub dezaktywować.
Arkusze Google pozwalają również na dostosowywanie sposobu, w jaki pola wyboru są aktywowane. Aby to zrobić:
- Zaznacz komórki, które już mają pola wyboru.
- W menu górnym kliknij na Dane.
- Z rozwijającego się menu wybierz Sprawdzanie poprawności danych.
- Upewnij się, że Kryteria są ustawione na Pole wyboru. W razie potrzeby kliknij na strzałkę, aby otworzyć menu rozwijane.
- Następnie włącz opcję Użyj niestandardowych wartości komórek.
- Wprowadź wartości, które chcesz zastosować.
- Możesz również zmienić sposób, w jaki Arkusze Google traktują błędne dane, decydując, czy mają być one traktowane jako ostrzeżenie, czy całkowicie odrzucane.
- Na koniec kliknij Zapisz.
Jak dodać pole wyboru do Dokumentów Google na urządzeniach z systemem Android
Możesz uzyskać dostęp do Dokumentów Google na urządzeniach mobilnych na dwa sposoby. Aplikacja jest dostępna na Androida w sklepie Google Play. Możesz korzystać z przeglądarki internetowej lub zainstalować aplikację mobilną Dokumenty Google. W przypadku korzystania z przeglądarki internetowej możesz bez problemu dodać pola wyboru, stosując się do powyższych instrukcji.
Jak dodać pole wyboru w Dokumentach Google na iPhonie
Mobilna aplikacja Dokumenty Google dostępna jest w sklepie Apple App Store i nie różni się od wersji na Androida. Instrukcje dotyczące dostępu do Dokumentów Google na iPhonie są identyczne jak na Androidzie. Tak jak w przypadku Androida, pola wyboru nie są dostępne w wersji mobilnej iPhone’a. Możesz uzyskać dostęp do aplikacji przez przeglądarkę internetową lub korzystać z wersji na komputery stacjonarne.
Jak dodać pole wyboru do Dokumentów Google na iPadzie
Nie ma różnic między wersjami Dokumentów Google na iPhone’a i iPada, z wyjątkiem łatwiejszej obsługi na iPadzie dzięki większemu ekranowi. Te same ograniczenia dotyczące mobilnych aplikacji Dokumentów Google mają zastosowanie również na iPadzie.
Jak dodać pole wyboru w Arkuszach Google na urządzeniach Android
W przeciwieństwie do Dokumentów Google, mobilna wersja Arkuszy Google na Androidzie pozwala na wstawianie pól wyboru. Aby stworzyć listę kontrolną, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- Uruchom aplikację Arkusze Google.
- Kliknij ikonę + w prawym dolnym rogu.
- Następnie wybierz Nowy arkusz kalkulacyjny.
- Zaznacz komórki, do których chcesz dodać pole wyboru.
- Stuknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu ekranu.
- W menu, które się otworzy, wybierz Walidacja danych.
- Następnie kliknij menu rozwijane w sekcji Kryteria.
- Wybierz Pole wyboru.
- Stuknij w Zapisz w prawym górnym rogu.
- Komórki powinny teraz mieć pola wyboru, które możesz włączać i wyłączać.
- Możesz kontynuować listę, wpisując zadania obok pól wyboru.
Możesz również uzyskać dostęp do Arkuszy Google za pomocą przeglądarki internetowej na urządzeniach mobilnych i postępować zgodnie z powyższymi wskazówkami.
Jednak w przeciwieństwie do wersji desktopowej, nie możesz tworzyć niestandardowych wartości dla pól wyboru. Aby to zrobić, otwórz listę utworzoną w wersji komputerowej lub internetowej i zastosuj wspomniane wcześniej kroki.
Jak dodać pole wyboru w Arkuszach Google na iPhonie i iPadzie
Wersja mobilna Arkuszy Google na iPhone’a i iPada funkcjonuje podobnie jak wersja na Androida. Jeśli korzystasz z iPhone’a lub iPada, postępuj zgodnie z wcześniej opisanymi instrukcjami dla systemu Android.
Najczęściej zadawane pytania
Oto kilka pytań, które często pojawiają się w kontekście pól wyboru w Dokumentach i Arkuszach Google:
Jak stworzyć listę zadań w Arkuszach Google?
Listy zadań to skuteczny sposób na zapisywanie kroków do wykonania. Aby stworzyć funkcjonalną listę w Arkuszach Google, postępuj według poniższych wskazówek:
• Określ liczbę kroków do wykonania.
• Wybierz odpowiednią ilość komórek w pierwszej kolumnie odpowiadającą tej liczbie.
• Postępuj zgodnie z opisanymi wcześniej instrukcjami, aby dodać interaktywne pola wyboru w Arkuszach Google.
• Wpisz zadania obok pól wyboru.
• Po zakończeniu każdego zadania zaznacz odpowiednie pole wyboru.
Jak dodać znacznik w Dokumentach Google?
Możesz dodać pola wyboru do już istniejącej listy, ale jest to możliwe tylko w wersji internetowej lub desktopowej Dokumentów Google. W celu dodania nowego pola wyboru:
• Otwórz dokument, do którego chcesz dodać pole wyboru.
• Aby dodać nowe pole na końcu listy, umieść kursor na końcu ostatniego wiersza, a następnie naciśnij Enter. Powinno to automatycznie utworzyć nowe pole wyboru.
• Jeśli chcesz dodać nowe pole wyboru w środku listy, kliknij przed zadaniem, które chcesz dodać, a następnie naciśnij Enter. Powinno to dodać puste miejsce z nowym polem wyboru.
• Jeśli automatyczne formatowanie nie działa, możesz dodać pole wyboru ręcznie, klikając miejsce, w którym chcesz je umieścić, a następnie wybierając Format > Punktory i numeracja > Lista punktowana.
• Aby zmienić pole wyboru na zaznaczenie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz odpowiednią opcję. Na Macu użyj kombinacji Ctrl + kliknięcie.
Czy mogę skopiować listę kontrolną z Arkuszy Google do Dokumentów Google?
Nie jest to możliwe. Podczas kopiowania komórek w Arkuszach Google, kopiowane są jedynie dane, a nie same pola wyboru. Próbując przenieść listę kontrolną, Dokumenty Google wyświetli wartość TRUE dla zaznaczonych pól oraz FALSE dla tych, które są wyłączone.
Możesz wykorzystać te dane do stworzenia pól wyboru w przyszłości, korzystając z opcji formatowania, ale nie można przenieść pól wyboru bezpośrednio.
Przydatne narzędzie do zarządzania zadaniami
Listy kontrolne są niezwykle pomocne w zarządzaniu zadaniami, które trzeba wykonać lub potwierdzić. Znając sposób dodawania pól wyboru do Dokumentów i Arkuszy Google, możesz w łatwy sposób stworzyć interaktywną listę, gdy tylko zajdzie taka potrzeba. Zapoznawanie się z nowymi funkcjami w Dokumentach i Arkuszach Google zawsze przynosi korzyści.
Czy znasz inne metody dodawania pól wyboru do Dokumentów Google lub Arkuszy Google, które nie zostały tutaj wymienione? Podziel się swoimi uwagami w sekcji komentarzy poniżej.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.