Tekst alternatywny (tekst alternatywny) umożliwia czytnikom ekranu przechwycenie opisu i przeczytanie go na głos, zapewniając pomoc osobom z wadami wzroku. Oto jak dodać tekst alternatywny do obiektu w programie PowerPoint.
Dodawanie tekstu alternatywnego do obiektów w programie PowerPoint
Tak wyrafinowane, jak czytniki ekranu, wciąż nie są wystarczająco zaawansowane, aby pojąć, czym jest obiekt lub co przedstawia obraz bez pomocy tekstu alternatywnego.
Aby dodać tekst alternatywny w programie PowerPoint, otwórz prezentację i wybierz obiekt, do którego chcesz dodać tekst alternatywny.
W zakładce „Format” wybierz „Tekst alternatywny” w grupie „Dostępność”.
Alternatywnie możesz kliknąć sam obiekt prawym przyciskiem myszy i wybrać „Edytuj tekst alternatywny” z menu rozwijanego.
Niezależnie od wybranej metody, po prawej stronie okna pojawi się panel „Tekst alternatywny”. Możesz tutaj zrobić kilka rzeczy. Możesz ręcznie wpisać tekst alternatywny w polu treści (1), poprosić program PowerPoint o wygenerowanie opisu (2) lub oznaczyć obiekt jako ozdobny (3).
Jeśli oznaczysz coś jako dekoracyjnego, to właśnie to powinno być – obiekt, który jest estetyczny, ale nie dodaje wartości do rzeczywistej treści. Office używa obramowania stylistycznego jako czegoś, co możesz chcieć oznaczyć jako dekoracyjną, co jest dobrym przykładem.
Aby oznaczyć element jako dekoracyjny, zaznacz pole „Oznacz jako dekoracyjne”. Gdy to zrobisz, zauważysz, że pole, w którym należy ręcznie wpisać tekst alternatywny, jest wyszarzone i wyświetla komunikat informujący, że czytniki ekranu nie pobiorą opisu.
Masz również możliwość, aby PowerPoint wygenerował dla Ciebie opis wybranego obiektu. Aby to zrobić, wybierz opcję „Wygeneruj dla mnie opis”.
Jak widać, PowerPoint oferował „Zbliżenie logo” jako tekst alternatywny dla naszego obiektu i informuje użytkownika, że opis został wygenerowany automatycznie. Chociaż opis pakietu Office nie jest błędny, nie jest też zbyt pomocny.
Jeśli wolisz samodzielnie wprowadzić tekst alternatywny, zaznacz pole tekstowe i wpisz opis. Ogólną zasadą dla tekstu alternatywnego jest, aby był zwięzły i opisowy. Nie musisz także dodawać słów „obraz” lub „zdjęcie” przed opisem, ponieważ czytniki ekranu ogłaszają już obiekt jako obraz.
To wszystko, co trzeba zrobić, aby dodać tekst alternatywny do zdjęć. Jeśli chcesz uniemożliwić programowi PowerPoint automatyczne generowanie tekstu alternatywnego dla nowo dodanych obrazów, możesz wyłączyć tę funkcję. Aby to zrobić, wybierz kartę „Plik”, a następnie wybierz opcję „Opcje” u dołu panelu po lewej stronie.
Pojawi się okno „Opcje programu PowerPoint”. W panelu po lewej stronie wybierz „Ułatwienia dostępu”.
Następnie znajdź sekcję „Automatyczny tekst alternatywny” i odznacz pole obok opcji „Automatycznie generuj dla mnie tekst alternatywny”, która jest domyślnie włączona. Po usunięciu zaznaczenia wybierz „OK”.
PowerPoint nie będzie już automatycznie generował tekstu alternatywnego dla nowo wstawianych obrazów.
