Dodanie podpisów do wykresów w Microsoft Excel pozwala na wzbogacenie etykiet, co ułatwia ich zrozumienie. Etykiety te mogą zawierać dodatkowe informacje, które nie są prezentowane bezpośrednio na wykresie. Dzięki połączeniu ich z wartościami z komórek, możesz nadać im dynamiczny charakter.
Dlaczego warto dodawać napisy do wykresów w Excelu?
Podczas tworzenia wykresu w Excelu, automatycznie są generowane różne elementy etykiet, takie jak tytuł wykresu, etykiety danych oraz tytuły osi. Te elementy są bardzo użyteczne, gdyż umożliwiają wyświetlanie dodatkowych informacji na wykresie, a także korzystanie z wartości komórek do definiowania etykiet.
Na poniższym wykresie użyto linku do wartości komórki, aby wyświetlić całkowitą liczbę jednostek w tytule wykresu.
Niemniej jednak, nie jesteś ograniczony do tych standardowych etykiet. Możesz dodać podpisy do wykresów w Excelu, stosując pola tekstowe.
Wykres został stworzony na podstawie poniższego zestawu danych.
Jak stworzyć tekst podpisu
Dodajmy podpis, aby lepiej przedstawić dane przedstawione na wykresie. Chcemy dodać podpis, który wskaże najlepszy produkt oraz jego całkowitą sprzedaż.
Na początku musimy obliczyć dane, które chcemy wyświetlić. W komórce D2 wykorzystamy następującą formułę do uzyskania maksymalnej wartości sprzedaży.
=MAX(B2:B7)
Następnie użyjemy formuły w komórce D3, korzystając z funkcji INDEX i MATCH, aby uzyskać nazwę produktu.
=INDEX(A2:A7,MATCH(D2,B2:B7,0))
W komórce D4 stworzymy tekst podpisu bazując na wcześniej obliczonych wartościach.
=D3&" is the top product with "&D2&" sales."
Jak dodać podpisy do wykresu w Excelu
Przed dodaniem podpisu, musimy dostosować rozmiar obszaru rysowania wykresu, aby zapewnić mu odpowiednią przestrzeń.
Wybierz obszar wykresu, klikając na niego, a następnie przeciągnij uchwyt do zmiany rozmiaru, aby stworzyć miejsce pomiędzy tytułem wykresu a danymi wykresu.
Dodamy podpis, wstawiając pole tekstowe. Wybierz Wstaw > Pole tekstowe, a następnie kliknij na wykres, aby je umieścić.
Kolejno, kliknij na pasek formuły, wpisz „=” i wybierz komórkę D4 (zawierającą tekst podpisu).
Naciśnij klawisz Enter.
Tekst podpisu pojawi się w polu tekstowym, które można przesuwać i zmieniać jego rozmiar, aby dostosować jego położenie na wykresie.
Aby zakończyć, sformatuj podpis, wybierając jasnoszary kolor, aby był mniej wyrazisty niż tytuł wykresu. Przejdź do zakładki Strona główna, kliknij strzałkę obok „Kolor czcionki”, a następnie wybierz jasnoszary.
To tylko jeden z wielu sposobów dodawania podpisów, ale możliwości są nieograniczone. Możesz umieścić wszelkie informacje, które chcesz, aby wykresy były bardziej informacyjne i atrakcyjne wizualnie.
