Każda aplikacja wchodząca w skład pakietu Microsoft Office posiada pasek narzędzi szybkiego dostępu, który umożliwia wykonywanie poleceń za pomocą jednego kliknięcia. W poniższym artykule przedstawimy, jak dostosować ten pasek, aby zawierał dowolne polecenie dostępne na wstążce, a także niektóre, które w ogóle się na niej nie pojawiają.
Pasek narzędzi szybkiego dostępu jest dostępny w aplikacjach takich jak Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint oraz Word, a także w innych narzędziach, jak Project i Visio, jeśli zostały zakupione. Warto jednak zauważyć, że pasek ten nie występuje w internetowych wersjach tych aplikacji; jest dostępny wyłącznie w wersjach desktopowych.
W niniejszym przewodniku posłużymy się programem Word jako przykładem, jednak opisane kroki są uniwersalne dla wszystkich wymienionych aplikacji.
Pasek narzędzi szybkiego dostępu znajduje się w górnej części aplikacji, tuż nad wstążką.
W zależności od używanej wersji Office oraz aplikacji, domyślne polecenia mogą się nieco różnić. W najnowszej wersji programu Word, korzystającej z Office 365, domyślnie dostępne polecenia to:
- Autozapis (jeśli masz OneDrive)
- Zapisać
- Cofnij ostatnią czynność
- Ponów ostatnią czynność
Aby dostosować pasek narzędzi, kliknij strzałkę w dół znajdującą się na końcu listy poleceń. Pojawi się menu, w którym dostępne będą niektóre popularne polecenia do wyboru.
Choć polecenia różnią się w zależności od aplikacji, istnieją pewne, które są wspólne dla wszystkich, takie jak drukowanie czy tryb dotykowy/myszy.
Aby dodać polecenie do paska narzędzi, wystarczy je kliknąć. Elementy można również usunąć, klikając ikonę wyboru obok danego polecenia lub korzystając z menu kontekstowego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na polecenie na pasku narzędzi, wybierając „Usuń z paska narzędzi szybkiego dostępu”.
Choć standardowe polecenia są przydatne, każdy użytkownik ma swoje preferencje i potrzeby, dlatego warto mieć możliwość wyboru najczęściej używanych poleceń. Aby to zrobić, kliknij strzałkę i wybierz opcję „Więcej poleceń”.
Aby dodać polecenie do paska narzędzi, wybierz je z listy po lewej stronie, kliknij „Dodaj” (lub podwójnie kliknij polecenie), a na koniec naciśnij przycisk „OK”.
Wybraliśmy polecenie „Kolor czcionki”.
Lista poleceń dostępnych w tym panelu stanowi jedynie niewielką część wszystkich dostępnych opcji. Możesz ponownie otworzyć panel, klikając strzałkę i wybierając „Więcej poleceń”, a następnie klikając strzałkę w dół obok „Popularne polecenia”.
Możesz korzystać z różnych filtrów, aby znaleźć konkretne polecenia, które Cię interesują. Wybierając „Wszystkie polecenia”, masz dostęp do pełnej listy opcji. W zależności od aplikacji, niektóre z nich mogą być naprawdę zaskakujące. Na przykład w Excelu można dodać polecenie, które otwiera wbudowany kalkulator Windows.
Warto również zwrócić uwagę, że istnieje wiele poleceń, które nie są obecne na wstążce. Aby je zobaczyć, zmień menu rozwijane „Popularne polecenia” na „Polecenia nie na wstążce”.
Nazwa „Polecenia nie na wstążce” może być nieco myląca, ponieważ wiele z tych opcji jest dostępnych na wstążce, ale wymagają one często dodatkowych kliknięć lub są dostępne tylko w określonych kontekstach. Istnieje jednak wiele poleceń, które w ogóle nie można znaleźć na wstążce.
Przewiń listę w dół, aż dotrzesz do polecenia „Opcje: Strona główna”, a następnie dodaj je do paska narzędzi.
Po kliknięciu otworzy się panel Opcje, do którego zazwyczaj uzyskujesz dostęp przez Plik > Opcje. Jeśli często korzystasz z narzędzi w pakiecie Office i regularnie wykonujesz te same czynności, warto dodać je do paska narzędzi szybkiego dostępu w celu zaoszczędzenia czasu.
Jeśli nie pamiętasz dokładnej nazwy polecenia, możesz dodać je bezpośrednio do paska narzędzi z wstążki. Przykładowo, jeśli często musisz ponownie uruchamiać numerację na nowych stronach w Wordzie, co jest częstą potrzebą, można to zrobić w prostszy sposób.
Aby to zrealizować, zazwyczaj musisz kliknąć kartę „Układ”, wybrać „Numery linii” i następnie „Uruchom ponownie każdą stronę”. To wymaga trzech kliknięć. Aby przyspieszyć ten proces, kliknij prawym przyciskiem myszy „Uruchom ponownie każdą stronę” i wybierz „Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu” w menu kontekstowym.
Teraz polecenie „Uruchom ponownie każdą stronę” jest dostępne na pasku narzędzi szybkiego dostępu jako przełącznik, co umożliwia jego włączanie i wyłączanie w razie potrzeby.
Aby zmienić kolejność poleceń na pasku narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne polecenie i wybierz „Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu” z menu kontekstowego.
Wybierz polecenie z listy widocznych elementów paska narzędzi po prawej stronie i użyj strzałek, aby zmienić ich kolejność.
Jeśli chcesz przywrócić domyślne ustawienia paska narzędzi, kliknij „Resetuj” i wybierz „Resetuj tylko pasek narzędzi szybkiego dostępu”.
