Jak drukować z telefonu na drukarce biurkowej

Nowoczesne drukarki biurkowe można podzielić na dwie główne kategorie: drukarki sieciowe oraz tradycyjne drukarki. Drukarka sieciowa ma możliwość połączenia z siecią Wi-Fi lub Ethernet, co pozwala jej na odbieranie zadań drukowania z różnych urządzeń w tej samej sieci. Z kolei drukarka tradycyjna jest ograniczona do odbierania zadań wyłącznie z jednego komputera, co czyni ją popularnym wyborem w domach. Mimo to, nadal znajduje zastosowanie w wielu biurach. Tego typu drukarka wymaga podłączenia do komputera, co stanowi istotne ograniczenie, zwłaszcza że nie umożliwia drukowania z urządzeń mobilnych. W kwestii oprogramowania, istnieje opcja drukowania z telefonu na drukarce stacjonarnej, pod warunkiem, że skonfigurujesz odpowiednie ustawienia za pomocą Google Cloud Print. Oto, co musisz zrobić.

Czego będziesz potrzebować

Aby drukować z telefonu na drukarce biurkowej, będziesz potrzebować:

  • Drukarki biurkowej, która jest poprawnie zainstalowana i z której możesz bez problemu drukować z komputera.
  • Przeglądarki internetowej Chrome zainstalowanej na komputerze.
  • Konta Google dodanego do przeglądarki Chrome. Można to zrobić w sekcji Chrome > Ustawienia.

Jak dodać drukarkę biurkową do Google Cloud Print

Jak już wspomniano, oprogramowanie odgrywa kluczową rolę w łączeniu smartfona z tradycyjną drukarką. Mowa tutaj o usłudze Google Cloud Print, która obsługuje zarówno drukarki sieciowe, jak i tradycyjne. Naszym celem jest dodanie drukarki tradycyjnej.

Włącz drukarkę i podłącz ją do komputera. Choć nie jest to wymagane, zaleca się podłączenie, aby uniknąć potencjalnych problemów.

Uruchom przeglądarkę Chrome na komputerze i przejdź do adresu chrome://devices/. Kliknij „Dodaj drukarki”.

Chrome wykryje drukarki, które są już skonfigurowane do pracy z twoim komputerem. Wybierz te, które chcesz dodać, a następnie kliknij „Dodaj drukarki”.

Aplikacje mobilne

Użytkownicy systemu Android nie muszą instalować dodatkowych aplikacji, gdyż korzystamy z Google Cloud Print. Natomiast użytkownicy iOS będą potrzebować odpowiednich aplikacji. Dwie aplikacje, które powinny być zainstalowane przez użytkowników iOS, to Dysk Google oraz Dokumenty Google. Dodatkowo, warto zainstalować aplikację CloudPrint, chociaż niestety Google nie udostępnił jej wersji na iOS.

Warto zauważyć, że w systemie iOS występują pewne ograniczenia. Użytkownicy Androida mają możliwość wyboru konkretnych stron dokumentu do wydruku, podczas gdy w iOS nie jest to możliwe. Alternatywnie, można zapisać strony, które chcemy wydrukować, w oddzielnym dokumencie, co uzasadnia potrzebę użycia aplikacji Google Docs.

Aplikacja CloudPrint pozwala na importowanie dokumentów z różnych chmur i przesyłanie ich do Google Cloud Print. Jest darmowa, ale od pewnego czasu nie była aktualizowana, co prowadzi do występowania pewnych błędów. Czasami może mieć trudności z połączeniem z Dropboxem, a niektóre komunikaty są w języku hiszpańskim, mimo że większość interfejsu jest w angielskim.

Jak drukować z systemu Android

Upewnij się, że opcja drukowania jest włączona. Otwórz aplikację Ustawienia i przejdź do sekcji Drukowanie. Usługa Cloud Print powinna być aktywna.

Na urządzeniu z systemem Android otwórz dokument, który chcesz wydrukować, w dowolnej aplikacji, takiej jak Dysk Google, Dokumenty Google lub Chrome. Upewnij się, że wybrana aplikacja obsługuje menu udostępniania Androida.

Przejdź do menu udostępniania i wybierz „Drukuj”.

Wybierz „Wybierz drukarkę”, aby zidentyfikować drukarkę z Google Cloud Print. Upewnij się, że drukarka jest włączona i podłączona do komputera. Zdecyduj, które strony chcesz wydrukować i ile kopii. Dotknij przycisku drukowania, aby przesłać zlecenie do komputera.

Rozpoczęcie drukowania dokumentu zajmie kilka sekund.

Jak drukować z iOS

Używanie Google Cloud Print na iOS nie jest idealnym rozwiązaniem, ale możliwe. Aby wydrukować dokument, musisz najpierw zapisać go na Dysku Google. Plik PDF można drukować bezpośrednio z Dysku Google, natomiast dokumenty Word muszą być otwarte w Dokumentach Google przed drukowaniem.

Aby wydrukować plik PDF, otwórz go w Dysku Google. Kliknij ikonę menu w górnym rogu i przewiń do dolnej części otwartego menu, a następnie wybierz „Drukuj”. Wybierz drukarkę i ustal liczbę kopii, które chcesz wydrukować, a następnie dotknij „Drukuj”, aby potwierdzić.

Aby wydrukować z Dokumentów Google, kliknij ikonę menu w prawym górnym rogu dokumentu. Wybierz „Udostępnij i eksportuj”, a następnie „Drukuj”.

Dokumenty Google oferują dwie opcje drukowania: Google Cloud Print oraz AirPrint. Wybierz Google Cloud Print, następnie wybierz drukarkę i dotknij „Drukuj”. Możesz ustawić sortowanie wydrukowanych stron oraz liczbę kopii, ale nie masz możliwości wyboru konkretnych stron do wydruku.

CloudPrint dla iOS

Aplikacja CloudPrint, wspomniana wcześniej, pozwala na wysyłanie zadań drukowania bez konieczności korzystania z Dysku Google czy Dokumentów Google. Możesz uzyskać dostęp do dokumentów z iCloud Drive, Google Drive, Dropboxa i OneDrive, a następnie przesłać je bezpośrednio do Google Cloud Print.

Otwórz aplikację i kliknij przycisk plusa w górnym menu. Wybierz „Dodaj plik” z wyświetlonego komunikatu.

Wybierz plik z jednego z dostępnych dysków w chmurze i dotknij drukarki, którą chcesz użyć.

CloudPrint doda dokument do Google Cloud Print, a twoja drukarka rozpocznie drukowanie w ciągu kilku sekund. Możesz przesunąć palcem w lewo na zadaniu drukowania, aby usunąć je z kolejki.

Warto zauważyć, że CloudPrint nie pozwala na wybór konkretnych stron dokumentu do wydruku i nie oferuje opcji personalizacji zlecenia. W przypadku napotkania błędów podczas korzystania z aplikacji, spróbuj ponownie. Mimo pewnych usterek, aplikacja działa w miarę sprawnie.

Zainstaluj CloudPrint z App Store

A co z AirPrint?

Podsumowując, istnieją różne metody drukowania z telefonu na drukarce biurkowej. Użytkownicy systemu Android mają zdecydowanie prostsze zadanie. Jeśli zastanawiasz się, czy AirPrint może uprościć życie użytkowników iOS, musisz wiedzieć, że nie jest to opcja, która byłaby łatwa w użyciu. AirPrint współpracuje jedynie z drukarkami sieciowymi, które mają możliwość bezpośredniego łączenia się z Wi-Fi, co czyni tę metodę niezbyt opłacalną.