Jak importować pliki Microsoft Office do Dokumentów Google

W kontekście funkcji, aplikacje internetowe mają swoje ograniczenia w porównaniu do tradycyjnych aplikacji komputerowych. Wynika to z faktu, że ich działanie zależy od przeglądarki internetowej i jej zdolności. Choć przeglądarki są regularnie aktualizowane i poprawiane, nie są w stanie obsługiwać aplikacji komputerowych w pełni. Niemniej jednak, aplikacje internetowe nie są bezużyteczne; wręcz przeciwnie, są bardzo efektywne. Przykładem mogą być Dokumenty Google oraz cały zestaw aplikacji biurowych Google. Dzięki nim można edytować różne formaty plików, w tym dokumenty Microsoft Office.

W celu wyjaśnienia, możesz otworzyć dokumenty Microsoft Word w Dokumentach Google, arkusze Excel w Arkuszach Google oraz prezentacje PowerPoint w Prezentacjach Google. W większości przypadków formatowanie prezentacji pozostanie takie samo, ale mogą wystąpić problemy z plikami audio i wideo. W przypadku arkuszy Excel, niektóre funkcje mogą nie działać, jeżeli Arkusze Google ich nie obsługują.

Otwieranie plików Microsoft Office w Dokumentach Google

Aby otworzyć pliki Microsoft Office w Dokumentach Google, będziesz potrzebować Dysku Google. Ta usługa pozwala na przesyłanie różnych typów plików. Po przesłaniu, Dysk Google umożliwia przeglądanie i otwieranie ich w różnych aplikacjach internetowych, w tym w pakiecie Google.

Aby rozpocząć, otwórz Dysk Google i kliknij przycisk „Nowy” po lewej stronie. Następnie wybierz opcję „Prześlij plik” i wskaż dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację, którą chcesz otworzyć. Poczekaj, aż plik zostanie przesłany na Dysk Google. Po zakończeniu przesyłania, kliknij na plik, aby zobaczyć jego podgląd.

W górnej części okna podglądu znajdziesz opcję „Otwórz za pomocą”. Kliknij na rozwijane menu obok tej opcji i wybierz aplikację, w tym przypadku Dokumenty Google, aby otworzyć plik.

Jeśli przesłany plik to arkusz kalkulacyjny, wybierz Arkusze Google z menu, a dla prezentacji wybierz Prezentacje Google.

Po zaimportowaniu plików będziesz mógł je edytować. Pliki nie są przesyłane jako statyczne kopie; tekst oraz obrazy można edytować bezpośrednio, a zmiany zostaną zapisane jako nowy dokument. Oryginalny plik Microsoft Office pozostanie nietknięty. Dokumenty Google nie umożliwiają zapisywania zmian w tym samym pliku, ale po wprowadzeniu wszystkich poprawek możesz zapisać go jako osobny plik DOCX, XLSX lub PPTX poprzez menu „Plik”.

Jeśli podczas importu zauważysz utratę niektórych danych, spróbuj dodać je bezpośrednio do dokumentu w Dokumentach Google i następnie zapisz zmiany.


newsblog.pl