Jak konwertować walutę w programie Microsoft Excel

Microsoft Excel nie zawiera wbudowanych narzędzi do przeliczania walut. Możesz jednak użyć zewnętrznego źródła danych, aby zapewnić aktualne stawki. Podstawowa formuła mnożenia zostanie następnie przeliczona z jednej waluty na inną. Oto jak to robisz!

Dodawanie zewnętrznego źródła danych do programu Excel

Zewnętrzne źródło danych to najlepszy sposób na uzyskanie aktualnych kursów wymiany walut. Możesz użyć tych danych do konwersji z jednej waluty na inną w programie Excel. Proces jest podobny do przeliczania waluty w Arkuszach Google.

Po pierwsze, potrzebujesz odpowiedniego źródła danych online (w formacie XML), które możesz zaimportować do arkusza kalkulacyjnego. FloatRates ma różne źródła XML oparte na różnych walutach, których możesz używać.

Po znalezieniu tego, którego chcesz użyć, otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel. W programie Excel 2019 lub Office 365 kliknij Dane> Pobierz dane> Z pliku> Z XML. W starszych wersjach programu Excel kliknij Dane> Pobierz dane zewnętrzne> Z innych źródeł> Z importu danych XML.

Kliknij

W naszym przykładzie używamy Plik danych FloatRates USD, więc importujemy to do programu Excel.

W oknie „Import danych” wklej adres URL do źródła danych XML w polu „Nazwa pliku”, a następnie kliknij „Importuj”.

Wklej adres URL w

Jeśli masz pakiet Office 2019 lub 365, zobaczysz podgląd sposobu importowania danych. Jeśli używasz danych FloatRates, musisz je przekonwertować w edytorze Power Query programu Excel, aby ich użyć.

Aby to zrobić, kliknij „Przekształć dane”.

Kliknij

Zostanie wyświetlony edytor dodatku Power Query programu Excel. Przewiń do kolumny „Pozycja”, a następnie kliknij dwukrotnie „Tabela”, aby załadować aktualne kursy walut.

Podwójne kliknięcie

Podgląd edytora Power Query w wersji zapoznawczej aktualizuje i wyświetla dane walutowe FloatRates. Kliknij „Zamknij i wczytaj” w lewym górnym rogu, aby dodać dane do arkusza kalkulacyjnego.

Kliknij

Importowane dane pojawią się w nowym arkuszu, do którego możesz się teraz odwołać, gdy musisz przeliczyć walutę.

Większość zewnętrznych źródeł danych aktualizuje się co godzinę, ale FloatRates aktualizuje się tylko co 12 godzin. Jeśli chcesz ręcznie zaktualizować dane, kliknij Dane> Odśwież wszystko.

Kliknij

Konwersja waluty w programie Microsoft Excel

Zaimportowane aktualne dane można wykorzystać do przeliczania wartości walutowych za pomocą prostej formuły mnożenia.

Kliknij arkusz z zaimportowanymi kursami walut. Jeśli korzystasz z danych FloatRates, spójrz na kursy wymiany w kolumnie „exchangeRate”. Zwróć uwagę na komórkę zawierającą kurs waluty, na którą chcesz przeliczyć.

Korzystając z naszych danych FloatRates w dolarach amerykańskich, widzimy, że aby przeliczyć dolary amerykańskie na funty brytyjskie, musimy użyć kursu wymiany GBP w komórce I3.

Arkusz kalkulacyjny Excel z zaznaczoną komórką I3.

Wróć do istniejącego arkusza i wpisz cenę w USD, z której chcesz przekonwertować na komórkę. W drugiej komórce użyj formuły = A2 * Arkusz2! $ I 3 $ i zastąp „A2” komórką zawierającą cenę w USD.

Zastąp drugą część formuły bezwzględnym odwołaniem do komórki w kolumnie „exchangeRate” w zaimportowanym arkuszu danych zawierającym kurs wymiany, na który chcesz przeliczyć.

Plik

W powyższym przykładzie kolumna A zawiera dolary amerykańskie. Kolumna B zawiera przeliczone kursy walut z dolarów amerykańskich na funty brytyjskie (1 USD na GBP znajduje się w komórce B2).

Gdy zmienisz bezwzględne odwołanie do komórki i użyjesz alternatywnych źródeł danych (takich jak źródło danych FloatRates GBP do konwersji z GBP na inne waluty), możesz przeliczyć dowolną walutę na inną.

Możesz także użyć ręcznego kursu zamiast zewnętrznego źródła danych, aby przeliczyć kursy walut. Po prostu ustaw ręcznie kurs wymiany w komórce (w naszym przykładzie komórka B2), a cenę w innej (komórka A3).

Przykład ręcznego przeliczania walut w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Ta sama formuła mnożenia przelicza walutę. Jeśli jednak nie korzystasz z zewnętrznego źródła danych, musisz ręcznie zaktualizować stawkę, aby wyświetlić prawidłową cenę.