Jak kopiować wartości, a nie formuły w programie Excel?

Oprócz zarządzania danymi, Microsoft Excel wykonuje różne obliczenia i operacje matematyczne w celu ułatwienia operacji biznesowych.

Kopiowanie i wklejanie danych z jednej komórki do drugiej jest oczekiwane podczas korzystania z programu Microsoft Excel. Większość osób uważa, że ​​kopiowanie wartości z programu Excel zamiast formuły i wklejanie jej do komórki jest mylące i bardzo trudne.

Podczas kopiowania danych z komórki kopiowane jest również formatowanie tej komórki, w tym kolor tła, formuła i kolor czcionki. Jednak chcesz zduplikować wartości, a nie formułę.

Zbadajmy to na prostym przykładzie:

Jak pokazano w poniższym arkuszu Excel, istnieją cztery kolumny — Produkty w kolumnie C5, Ilość w D5, Cena w E5 i Całkowita kwota sprzedaży w F5 — wraz z formułą mnożenia kolumn D i E

Zadanie polega na replikowaniu tylko wartości z jednej tabeli do sąsiedniej tabeli, a nie jej formuł.

Pamiętaj, że jeśli skopiujesz całą tabelę lub tylko kolumnę Total Sale (kolumna F) za pomocą skrótu klawiaturowego CTRL + C lub myszy (kliknij prawym przyciskiem myszy i skopiuj), zarówno wartości, jak i formuły zostaną wklejone, jak pokazano w arkuszu Excel poniżej .

Te same wyniki uzyskasz w programie Excel, jeśli skopiujesz i wkleisz wartości przy użyciu tego samego podejścia. Korzystając z tej metody, nie jest możliwe osiągnięcie celu polegającego na pobieraniu wartości wyłącznie z kolumny lub arkusza programu Excel.

Dla użytkownika, który chce jedynie replikować wartości, replikowanie formuł jest denerwujące.

W poniższej sekcji przyjrzymy się kilku technikom kopiowania wartości z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel zamiast formuł.

Używanie myszy do wklejania tylko wartości

Zrozumiemy, jak możemy kopiować tylko wartości za pomocą myszy, a nie formuły.

Wykorzystajmy powyższy Excel, aby zrozumieć tę operację:

W poniższym przykładzie (Rysunek 1) kolumna F zawiera formuły. Wybierz tabelę jako całość lub kolumnę. Gdy chcesz wkleić dane, kliknij prawym przyciskiem myszy na marginesie kolumny, przytrzymując prawy przycisk myszy i przeciągnij mysz w żądane miejsce.

Excel wyświetli monity z alternatywami po zwolnieniu prawego przycisku myszy, jak pokazano na rysunku 1 poniżej. Jeśli wybierzesz „Kopiuj tutaj tylko jako wartości”, skopiowane zostaną tylko wartości, jak pokazano na rysunku 2.

Zdjęcie 2

Jest to jeden z najprostszych sposobów kopiowania tylko wartości — a nie formuł — w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel.

Aby skorzystać z tej techniki, skopiuj kolumnę lub tabelę przy użyciu preferowanej metody i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz ją wkleić. Następnie, jak pokazano na Rysunku 1, wybierz opcję wklejania z menu wklejania specjalnego na pasku menu głównego.

Użytkownicy mogą również uzyskać dostęp do specjalnego menu wklejania, klikając prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcą je wkleić, i wybierając je, jak pokazano na Rysunku 2.

Zdjęcie 2

Widać, że tylko wartości zostały wstawione na Rysunku 3 poniżej.

Zdjęcie 3

Używanie skrótu klawiszowego Wklej specjalnie – Ctrl+Alt+V

W poprzedniej technice widzieliśmy, jak używać myszy i specjalnego menu do wklejania, ale w tej metodzie zobaczymy, jak używać klawiszy klawiatury do wklejania wartości, a nie formuł.

Wykorzystajmy identyczny arkusz Excela, jak w opisanych wcześniej procedurach.

Po wklejeniu kolumny skopiuj ją, wybierz miejsce, w którym chcesz ją umieścić, i naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + Alt + V.

Zobaczysz specjalne pole wklejania wyświetlone w arkuszu Excela poniżej. Tylko wartości zostaną wklejone, gdy wybierzesz opcję „wartości” z listy.

Pomyślnie użyłeś skrótów klawiaturowych do kopiowania tylko wartości, a nie formuł w arkuszu programu Microsoft Excel.

Używanie kombinacji klawiszy Alt+e+s+v

Ta metoda również wykorzystuje klawisze klawiatury, ale jest nieco trudniejsza niż metoda opisana powyżej, ponieważ wymaga jednoczesnego użycia czterech klawiszy. Kombinacja klawiszy Alt+e+s+v.

Po naciśnięciu wszystkich tych przycisków zobaczysz specjalne menu wklejania, jak widać w arkuszu kalkulacyjnym Excel poniżej.

Po wybraniu z menu opcji Tylko wartości w komórce zostaną wstawione tylko wartości.

Ta metoda byłaby czasochłonna i niewygodna, jeśli chcesz powielić kilka kolumn w ogromnym arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Ostatnie słowa

Wszyscy regularnie musimy kopiować dane z jednej sekcji lub kolumny do drugiej za pomocą arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel. Wykonanie tego kroku będzie trudne, jeśli komórka ma formułę. Możesz wykonać te zadania szybciej, jeśli zastosujesz powyższe techniki.

Następnie możesz zapoznać się ze wskazówkami i poradami dotyczącymi ratowania życia w programie Excel.