Pojawienie się ChatGPT było rewolucyjne, ponieważ otworzyło nowe możliwości w świecie sztucznej inteligencji.
ChatGPT przeniósł automatyzację na poziom podstawowy i ułatwił użytkownikom wykonywanie różnorodnych zadań.
Od generowania pomysłów, formułowania tekstu i streszczania po tłumaczenie tekstu i sumowanie złożonych formuł, ChatGPT może wiele zrobić, aby uprościć zadania tekstowe na różnych typach dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych.
Więc jeśli jesteś kimś, kto spędza dużo czasu pracując nad Dokumentami Google i innymi arkuszami kalkulacyjnymi, możesz wykorzystać ChatGPT i jego moc.
Ale jak?
W tym artykule omówię, jak zintegrować i używać ChatGPT z Dokumentami i Arkuszami Google.
Zaczynajmy!
Spis treści:
Co to jest ChatGPT?
Opracowany przez OpenAI ChatGPT to potężny chatbot AI, który pomaga generować szczegółowe odpowiedzi przypominające ludzkie w formie tekstów z wielu dziedzin wiedzy. Został wydany w listopadzie 2022 r. I rozwinął się w oparciu o rodziny dużych modeli językowych (LLM) OpenAI GPT-4 i GPT-3.5.
Termin GPT w ChatGPT odnosi się do „Generative Pre-Training Transformer” i wskazuje, w jaki sposób narzędzie AI wykonuje tę funkcję. ChatGPT jest dopracowany przy użyciu technik uczenia maszynowego, takich jak uczenie ze wzmocnieniem i uczenie nadzorowane.
Niezależnie od tego, czy chcesz napisać wiadomość e-mail, rozwiązać zapytanie do bazy danych, czy opracować kod, to narzędzie AI może Ci pomóc w wielu rzeczach. Dane użytkownika służą jako dane wejściowe do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.
Co więcej, wiele chatbotów opartych na sztucznej inteligencji jest obecnych na rynku od dłuższego czasu, ale to, co sprawiło, że ChatGPT odniosło sukces, to fakt, że opiera się na uczeniu się wzmacniającym na podstawie informacji zwrotnych od ludzi (RLHF).
Model RLHF sprawia, że chatbot myśli bardziej jak człowiek niż inne chatboty, ponieważ opiera się na ludzkich trenerach i modelach nagradzania, które utrzymują ich w standardowym kontekście i prowadzą rozmowę o wiele bardziej intuicyjnie.
Format pytanie-odpowiedź tego narzędzia AI, z możliwością generowania dogłębnych odpowiedzi, sprawił, że stało się ono bardzo popularne wśród użytkowników.
Obecnie korzystanie z ChatGPT odbywa się w ramach badań i zbierania opinii, a twórcy udostępnili je całkowicie bezpłatnie dla zwykłych użytkowników. Jednak wprowadzili również model subskrypcji ChatGPT Plus, który zapewni użytkownikom bezproblemową obsługę bez żadnych opóźnień.
Korzyści z używania ChatGPT z Dokumentami Google
Obecnie coraz więcej użytkowników korzysta z ChatGPT podczas pracy, integrując go z Dokumentami i Arkuszami Google. Otwiera to nowy horyzont możliwości, oferując wiele korzyści dla zastosowań, takich jak:
Lepsze wrażenia z pisania
Po zintegrowaniu ChatGPT z Dokumentami i Arkuszami Google nic się nie zatrzyma. Narzędzie AI odegrało kluczową rolę w doskonaleniu umiejętności pisania, ponieważ stale przedstawia sugestie, które pomogą ci poprawić gramatykę, dobór słów i frazowanie.
Co najważniejsze, zgromadzi wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu; zapewniając w ten sposób lepsze wrażenia z pisania niż kiedykolwiek wcześniej.
Poprawiona spójność
Podobnie jak wielu z nas, podczas pracy nad Dokumentami Google musiałeś napotkać niespójność. Ale kiedy zaczniesz korzystać z sugestii ChatGPT, możesz mieć pewność, że Twoja spójność znacznie się poprawi.
Niezależnie od tego, czy chodzi o ton, czy styl pisania, wszystko pozostanie spójne. Dzięki temu teksty w Dokumentach i Arkuszach są łatwe do odczytania i zrozumienia.
Imponująca dokładność
Innym głównym powodem, dla którego wielu użytkowników woli pracować w Dokumentach Google z ChatGPT, są bardzo dokładne odpowiedzi. Po zintegrowaniu tego potężnego narzędzia AI generuje ono trafne i dokładne odpowiedzi, które pomagają tworzyć dobrze zbadane, oparte na faktach teksty w Doc.
Po zakończeniu pracy nad dokumentem nie będziesz już musiał go ręcznie edytować, ponieważ prawie nie będzie żadnych błędów. Co ważne, zawiera również sugestie dotyczące słów kluczowych, które poprawiają dokładność i jakość tekstu.
Oszczędza czas
Wiadomo, że ChatGPT skraca czas pracy nad Dokumentami i Arkuszami. Ponieważ stale dostarcza sugestie, pomysły na treść i wymagania dotyczące tonacji, możesz szybko zakończyć pracę bez konieczności poświęcania dużo czasu na ręczne, długie badania.
Ponadto poprawianie błędów gramatycznych i utrzymywanie tonu pisania pozwoli zaoszczędzić czas, który mógłbyś poświęcić na poprawianie.
Zdobywanie nowych pomysłów
Dzięki pomocy ChatGPT w Dokumentach Google możesz znaleźć nowe pomysły i podtematy podczas pracy nad określonym tematem. Nie będziesz musiał przeszukiwać wielu stron internetowych i forów, aby uzyskać kreatywne pomysły, ponieważ narzędzie AI pomoże ci w tej części.
Co więcej, gdy jesteś w trakcie omawiania tematu, narzędzie AI przedstawi wiele podtematów i sugestii informacyjnych, które poprawią jakość tekstu.
Pomaga przeciwdziałać blokadzie pisarza
Na pewno spotkałeś się z sytuacją, w której straciłeś przytomność i nie miałeś pojęcia, jak kontynuować swoją pracę. Nazywa się to blokadą pisarską i jest częstym problemem wielu pisarzy.
Jednak ChatGPT zapewnia, że nigdy nie będziesz musiał zajmować się tym problemem i stale dostarcza sugestie. Tak więc po zintegrowaniu narzędzia AI z Dokumentami Google prawdopodobnie odczujesz ogromny wzrost produktywności.
Opłacalny
W przeciwieństwie do innych narzędzi AI, które są często używane w połączeniu z Dokumentami Google, ChatGPT okazał się znacznie bardziej opłacalny. Integracja tego narzędzia AI jest całkowicie bezpłatna i może być używana przez każdego. Chociaż OpenAI wprowadził model subskrypcji dla swojego zaawansowanego narzędzia, nadal możesz korzystać z podstawowego za darmo przez nieograniczony czas.
Minimalne wymagania dotyczące integracji
Integracja i używanie ChatGPT z Dokumentami i Arkuszami Google może wydawać się skomplikowane, ale w rzeczywistości takie nie jest. Aby jednak zapewnić bezproblemową integrację, należy spełnić następujące wymagania:
- Konto ChatGPT: Aby zintegrować ChatGPT z Dokumentami Google, potrzebujesz konta na platformie AI. ChatGPT jest całkowicie darmowy, więc możesz łatwo założyć konto za pośrednictwem dowolnego konta e-mail lub Facebooka. Aby jednak zapewnić bezproblemową obsługę, możesz wybrać abonament, który wiąże się z minimalną opłatą.
- Konto OpenAPI: Będziesz także potrzebować konta OpenAPI, aby rozpocząć korzystanie z interfejsu API Dokumentów Google w procesie integracji. Podczas tworzenia konta otrzymasz niezbędne interfejsy API, a także pozwolenie na utworzenie projektu.
- Klucz API: Kolejnym podstawowym wymaganiem tego procesu jest klucz API, który można łatwo utworzyć z poziomu platformy OpenAPI. Klucz API można łatwo utworzyć zgodnie z wymaganiami, a wystarczy wybrać odpowiednią opcję.
- Biblioteka klienta API: Musisz także zainstalować bibliotekę klienta API, która pomoże Ci zintegrować ChatGPT z dokumentami Google.
- Konto Dokumentów Google: Z oczywistych powodów musisz mieć dostęp do Dokumentów Google za pośrednictwem swojego konta Google. Podczas integracji ChatGPT możesz użyć istniejącego dokumentu lub stworzyć nowy.
Kroki integracji ChatGPT z Dokumentami Google
Wykonaj następujące kroki, aby zintegrować ChatGPT z Dokumentami Google:
- Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby rozpocząć proces, jest założenie konta w ChatGPT, odwiedzając jego stronę internetową. ChatGPT jest gotowy i możesz założyć konto za pomocą swojego konta Google.
- Teraz twoim następnym zadaniem jest przejście do sekcji „Konto” w ChatGPT i poszukanie znajdującej się pod nią opcji „Wyświetl klucz API”. Tam musisz wygenerować odpowiedni klucz API, który będzie potrzebny do integracji. Uzyskaj klucz API bezpośrednio stąd.
- Tworząc klucz API, musisz go skopiować, ponieważ zostanie wyświetlony tylko raz. Przechowuj klucz API przechowywany w edytorze tekstu, aby mieć pewność, że go nie zgubisz.
- Teraz musisz otworzyć Dokument Google i upewnić się, że jesteś zalogowany na swoim koncie Google.
- Po otwarciu kliknij kartę „Rozszerzenie”, która znajduje się obok „Narzędzia”. Stamtąd będziesz musiał kliknąć kartę „Skrypt aplikacji”, a pusty plik otworzy się automatycznie.
- Tutaj utworzysz kod skryptu aplikacji, a kody te są łatwo dostępne w różnych renomowanych witrynach. Przed wklejeniem kodu skryptu aplikacji musisz usunąć cały istniejący tekst i kody zapisane w edytorze kodu skryptu aplikacji. Często znajdziesz tam zapisany kod „function myFunction ()” i wystarczy go usunąć.
- Teraz musisz wdrożyć skrypt aplikacji, który będzie znajdować się na stronie wdrażania. Możesz wypełnić wszystkie niezbędne szczegóły uruchomionej aplikacji internetowej i opis przed naciśnięciem przycisku wdrażania.
- W tym kroku będziesz musiał zastąpić stary klucz API (wymieniony jako „xxxxxxxxx” na powyższym obrazku) nowym kluczem API, który wygenerowałeś na stronie ChatGPT. Wystarczy skopiować go z edytora tekstu, w którym go zapisałeś. Jeśli jednak użyjesz tej metody, nie zaleca się udostępniania swoich Dokumentów Google innym osobom, ponieważ będziesz musiał również udostępnić swój klucz API.
- Po wymianie starego na nowy klucz API należy go zapisać. Kiedy to zrobisz, poprosi o pozwolenie, a ty musisz tylko potwierdzić pozwolenie.
- Teraz Twoje Dokumenty Google są gotowe z ChatGPT i możesz z nich korzystać podczas pisania dowolnego zdania. Automatycznie wygeneruje teksty i sugestie w zależności od Twoich wymagań.
Jak korzystać z integracji ChatGPT z Dokumentami Google
Po zintegrowaniu ChatGPT z Dokumentami Google przy użyciu API z OpenAI, Twoje zadanie staje się bardziej dostępne, jeśli chodzi o użytkowanie.
Oto kroki, które poprowadzą Cię przez proces korzystania z integracji
- Wybierz lub zaznacz tekst lub zdanie, którego chcesz użyć jako danych wejściowych w ChatGPT.
- Po wybraniu go będziesz musiał kliknąć opcję ChatGPT znajdującą się na górnym pasku menu.
- Pojawi się menu rozwijane, w którym zobaczysz opcję generowania pomysłów, pisania blogów i generowania obrazów. Musisz tylko wybrać ten, którego potrzebujesz.
- Skrypt zostanie automatycznie uruchomiony i wygeneruje odpowiedź w Dokumentach Google lub arkuszu. Jeśli jednak nie podoba ci się odpowiedź, możesz ją zregenerować, aby uzyskać lepszą wydajność.
Innym sposobem korzystania z ChatGPT jest użycie metody dodatkowej. Kroki, aby to zrobić, to:
- Przejdź do opcji dodatku w Dokumentach Google i kliknij ChatGPT.
- Po wybraniu ChatGPT pojawi się pasek boczny, w którym należy umieścić zapytanie.
- Umieść zapytanie na pasku bocznym i kliknij przycisk „zapytaj”. Wygenerowanie odpowiedzi na podstawie zapytania zajmie kilka sekund.
- Po prostu skopiuj i wklej dane wyjściowe do Dokumentu Google. Otóż to.
Niektóre narzędzia integracji zewnętrznej
Oto lista niektórych zewnętrznych narzędzi, które mogą pomóc w integracji ChatGPT z Dokumentami i Arkuszami Google, jeśli nie chcesz robić tego ręcznie:
# 1. GPT do pracy
GPT for Work to jeden z najpopularniejszych, który pomaga zintegrować ChatGPT z Dokumentami i Arkuszami Google i obsługuje wszystkie modele ChatGPT.
Od generowania opisu, konspektowania, streszczania notatek i formułowania zdania po dodawanie sloganów i znaczników w arkuszach — możesz wykonywać szereg zadań. Jest to bardzo skuteczne narzędzie, z którego można korzystać bezpłatnie, instalując dodatek.
#2. Obszar roboczy GPT
GPT Workspace to kolejne potężne narzędzie, które pomaga uwolnić produktywność podczas integracji ChatGPT z Dokumentami i Arkuszami Google. Podobnie jak inni, możesz zainstalować ten dodatek bezpłatnie w Dokumentach i Arkuszach, ale aby korzystać z niego bez ograniczeń, będziesz musiał uiścić opłatę abonamentową.
To narzędzie może również wykonywać wiele zadań, które obejmują generowanie tytułów, czyszczenie tablic, przeformułowanie i rozszerzenie akapitów oraz umieszczanie pomysłów. Za pomocą tego narzędzia możesz stworzyć zarys małego tematu, a także sklasyfikować i wyodrębnić dane.
#3. ArkuszGPT
SheetGPT działa jako wyjątkowe narzędzie, które pomaga wykorzystać moc ChatGPT podczas pracy w Arkuszach Google. To sprawia, że proces integracji ChatGPT z arkuszami jest prostym zadaniem, ponieważ wystarczy zainstalować dodatek.
Wspaniałą rzeczą w tym narzędziu jest to, że nie potrzebujesz żadnego klucza API do procesu integracji i jest niezwykle łatwy w użyciu. Od ekstrakcji danych, analizowania opinii użytkowników i tłumaczenia tekstu po automatyzację zadań i tworzenie małych tekstów, SheetGPT pomaga w wielu funkcjach.
Jednak nie jest całkowicie darmowy i zawiera trzy plany subskrypcji – Starter 1, Individual 1 i Professional 1. Podstawowy plan zaczyna się od 9 USD miesięcznie.
#4. dokument
Jeśli chcesz zautomatyzować swój obszar roboczy w Dokumentach lub Arkuszach Google, Docsium jest jednym z tych narzędzi, które mogą Ci w tym pomóc. Docsium służy jako dodatek do Twoich Dokumentów i Arkuszy Google i możesz go bezpłatnie wypróbować, korzystając z bezpłatnego kredytu oferowanego przez to narzędzie.
To narzędzie oferuje wszystkie podstawowe i ekskluzywne funkcje oferowane przez inne narzędzia, które pomagają w integracji ChatGPT. Jednak tym, co go wyróżnia, jest możliwość tworzenia notatek ze spotkań z punktorów w dokumentach i znajdowania nowych danych w arkuszach, aby zmaksymalizować produktywność.
#5. Flowshot.ai
Jeśli chodzi o automatyzację arkusza Google, jednym z zalecanych narzędzi jest Flowshot.ai. Po zainstalowaniu tego narzędzia w Arkuszach Google może ono zautomatyzować wszystkie zadania i pomóc zwiększyć produktywność. Za pomocą tego narzędzia możesz jednym kliknięciem wstawiać formuły AI i wykorzystywać takie funkcje, jak nazwane zakresy i odwołania bezwzględne.
To narzędzie pozwala wytrenować niestandardowy model sztucznej inteligencji i użyć go w swoim arkuszu, aby szybko zakończyć żmudną pracę. Do podstawowego użytku jest całkowicie darmowy, z nieograniczonym wykorzystaniem wszystkich formuł AI, ale ma ograniczone użycie postaci. Jeśli jednak zdecydujesz się na Flowshot Pro, uzyskasz lepszy limit znaków.
Wniosek
ChatGPT, choć nowy, wywołuje ogromny szum na całym świecie. Kiedy zaczniesz używać go w Dokumentach i Arkuszach Google, będziesz zachwycony tym, jak poprawia produktywność i jakość pracy.
Proces integracji ChatGPT z dokumentem lub arkuszem Google jest dość prosty, jeśli zastosujesz się do powyższego procesu. Ale jeśli nie chcesz robić tego ręcznie, istnieje wiele wspomnianych powyżej narzędzi, które mogą pomóc w łatwej integracji ChatGPT z Dokumentami i Arkuszami, dzięki czemu możesz wykorzystać ich połączone możliwości.
Możesz także zapoznać się z niektórymi rozszerzeniami Chrome i potężnymi podpowiedziami, aby uzyskać najlepszą jakość ChatGPT.