Po wprowadzeniu aktualizacji w jesieni 2020 roku, Microsoft Outlook 365 dla komputerów Mac zyskał dwa nowe widoki kalendarza, uproszczony sposób odpowiadania na zaproszenia, lepsze opcje planowania wydarzeń oraz nowy status zaproszeń. Całość została zaprezentowana w bardziej estetycznej aplikacji.
Przeglądaj swój harmonogram w sekcji Mój dzień
Funkcja „Mój dzień” w programie Microsoft Outlook umożliwia szybki podgląd harmonogramu dnia. Możesz łatwo przeglądać swoje plany lub dodawać wydarzenia jednym kliknięciem.
Aby uzyskać dostęp do „Mojego dnia” na karcie Poczta, wystarczy kliknąć przycisk „Pokaż okienko zadań” po prawej stronie lub skorzystać z opcji Widok > Okienko zadań z paska menu. Aby zobaczyć tę funkcję na innych kartach programu Outlook, kliknij „Pokaż okienko zadań” lub wybierz Widok > Mój dzień w pasku menu.
Aby przełączać się między różnymi widokami w sekcji Mój dzień, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu. To pozwoli Ci przejść z widoku „Plan dnia” do „Dnia” i vice versa.
Możesz również skorzystać z opcji „Ustawienia” w tym menu, aby dostosować widoczność kalendarzy, które chcesz mieć na widoku.
Aby dodać nowe wydarzenie w sekcji Mój dzień, kliknij znak plus (+) obok ikony z trzema kropkami.
Skorzystaj z trzydniowego widoku kalendarza
Jeżeli potrzebujesz przeglądać więcej niż jeden dzień w kalendarzu Microsoft Outlook, ale tydzień jest dla Ciebie zbyt obszerny, warto rozważyć widok trzydniowy.
Aby otworzyć kalendarz, kliknij kartę „Kalendarz”. Następnie wybierz strzałkę rozwijaną w prawym górnym rogu lub skorzystaj z opcji Widok > Trzy dni na pasku menu.
RSVP bez otwierania nowego okna
Możliwość odpowiadania na wiadomości e-mail w tym samym oknie jest bardzo wygodna. Dlatego Microsoft dodał opcję odpowiadania na zaproszenia do wydarzeń w Twoim kalendarzu obok wiadomości e-mail.
Gdy otrzymasz nowe zaproszenie, możesz odpowiedzieć tak jak wcześniej, ale teraz masz także możliwość dodania wiadomości w oknie odczytu.
Jak zwykle, możesz kliknąć „Akceptuj”, „Wstępnie”, „Odrzuć” lub „Zaproponuj nowy termin”. Tuż nad tymi opcjami znajduje się pole, w którym możesz wpisać dodatkową wiadomość do organizatora wydarzenia. Pamiętaj, aby dodać wiadomość przed kliknięciem opcji odpowiedzi.
Planowanie wydarzeń z wykorzystaniem zaawansowanych opcji
Planowanie wydarzeń staje się prostsze, gdy masz dostęp do kalendarzy wszystkich uczestników. Dzięki zaawansowanym funkcjom Microsoft Outlook, możesz łatwo ustalić godziny, sprawdzić dostępność i przełączać się między różnymi dniami.
Aby utworzyć nowe wydarzenie, skorzystaj z opcji Plik > Nowe > Wydarzenie w pasku menu dowolnej karty programu Outlook. Alternatywnie kliknij kartę „Kalendarz”, a następnie „Nowe wydarzenie” w lewym górnym rogu. Następnie możesz dodać wszystkie szczegóły wydarzenia po lewej stronie.
Aby łatwiej ustawić czas wydarzenia, skorzystaj z siatki kalendarza po prawej stronie. Przeciągnij blok czasowy w wybrane miejsce, a następnie dostosuj jego długość, rozciągając lub skracając go.
Jeśli chcesz zachować ten sam przedział czasowy, ale sprawdzić inną datę, użyj strzałek obok daty u góry. Kiedy dotrzesz do żądanej daty, pozostając w tym samym przedziale czasowym, wystarczy wypełnić i wysłać zaproszenie.
Kiedy masz wielu uczestników, możesz kliknąć „Asystent planowania” w górnej części okna wydarzenia, aby dodać osoby zaproszone, zarówno obowiązkowe, jak i opcjonalne, oraz ustalić lokalizację.
Dzięki temu masz możliwość jednoczesnego sprawdzenia dostępności wielu uczestników. Możesz również przeciągnąć blok czasowy oraz użyć podwójnej strzałki, aby zmienić długość wydarzenia.
Po zakończeniu pracy z Asystentem planowania, kliknij „Gotowe” w lewym górnym rogu. Wszelkie dokonane przez Ciebie zmiany zostaną zapisane w zaproszeniu. Następnie wrócisz do okna zaproszenia, gdzie będziesz mógł dokończyć wszystkie pozostałe czynności lub kliknąć „Wyślij”.
Ustaw status „Praca w innym miejscu”
Z pewnością znasz opcje stanu „Zajęty” lub „Wolny” podczas planowania wydarzeń. Jednak w nowym Microsoft Outlook masz teraz dodatkową opcję: „Praca w innym miejscu”.
Aby z niej skorzystać, kliknij przycisk statusu w lewym górnym rogu okna wydarzenia i wybierz „Pracuję w innym miejscu”. Dzięki temu Twoi uczestnicy będą wiedzieli, że dołączasz z innej lokalizacji, co jest szczególnie pomocne podczas pracy zdalnej lub w podróży.
Status „Pracuję w innym miejscu” pojawia się z okręgiem z niebieskimi kropkami, podobnym do oznaczenia „Wstępna akceptacja”, które ma okrąg z niebieskimi paskami. To natychmiast informuje innych o Twoim statusie.
Ostatnią nowością w kalendarzu Outlook jest funkcja Meeting Insights. Na podstawie zaplanowanych wydarzeń lub liczby uczestników, Outlook może sugerować odpowiednie e-maile oraz pliki związane z danym wydarzeniem. Jeśli dostępne są statystyki spotkania, zobaczysz je w zakładce obok „Szczegóły spotkania” w oknie wydarzenia.
Pamiętaj, że w nowym Outlooku na Macu możesz nadal kolorować wydarzenia według kategorii w swoim kalendarzu oraz wyświetlać prognozę pogody dla wydarzeń odbywających się w różnych lokalizacjach.
body #primary .entry-content ul # nextuplist {list-style-type: none; margin-left: 0px; padding-left: 0px;}
body #primary .entry-content ul # nextuplist li a {text-decoration: none; color: # 1d55a9;}