Microsoft Teams ma wbudowane różnego rodzaju narzędzia do współpracy. Nie wszystkie te narzędzia koncentrują się wokół dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych lub prezentacji. Występują również w formie ankiet, ankiet i quizów.
Wszystkie narzędzia ankietowe Microsoft Teams działają za pośrednictwem Microsoft Forms. Microsoft Forms to bogate w funkcje narzędzie, które może tworzyć różnego rodzaju moduły gromadzenia informacji, których można używać do przeprowadzania ankiet w kanale, przeprowadzania testów lub ankiet.
Spis treści:
Narzędzia ankietowe Microsoft Teams
Aby utworzyć ankietę w Microsoft Teams, musisz wiedzieć, jakie pytania będziesz zadawać i jakich odpowiedzi chcesz, tj. Czy respondent powinien mieć możliwość wybrania wielu odpowiedzi, czy tylko jednej.
Utwórz ankietę dotyczącą usługi Microsoft Teams
Zanim utworzysz ankietę w Microsoft Teams, upewnij się, że masz gotowe pytanie i odpowiedzi, które można wybrać. Nie będziesz mógł wrócić i dodać więcej odpowiedzi.
Otwórz Microsoft Teams.
Przejdź do zespołu i kanału, w którym chcesz przeprowadzić ankietę.
Kliknij przycisk Nowa rozmowa.
Kliknij przycisk więcej opcji i wybierz Formularze z rozszerzonego menu. Jeśli Formularzy nie ma na liście, użyj paska wyszukiwania, aby go znaleźć i wybrać.
Utwórz pytanie i wprowadź jego opcje. Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli wybrać więcej niż jedną opcję, włącz przełącznik „Wiele odpowiedzi”.
Kliknij Wyślij, a pytanie zostanie opublikowane.
Powtórz w przypadku dodatkowych pytań.
Uwaga: gdy włączonych jest wiele odpowiedzi, opcje, które użytkownik może wybrać, pojawiają się z „polem wyboru”, a przy wyłączonej opcji wielu odpowiedzi pojawiają się z przyciskami opcji wskazującymi, że można wybrać tylko jedną.
Odpowiadanie i analizowanie wyników ankiety Microsoft Teams
Gdy wysyłasz pytanie ankiety do Microsoft Teams, panel wyników jest publikowany bezpośrednio pod nim. Ponieważ coraz więcej respondentów przekazuje swoje odpowiedzi, ten panel wyników jest aktualizowany, aby odzwierciedlić wyniki.
W mgnieniu oka będziesz w stanie stwierdzić, ilu użytkowników wybrało konkretną odpowiedź, która odpowiedź została wybrana przez większość członków, która z odpowiedzi została wybrana najmniej itd.
Wniosek
Microsoft Forms to potężne narzędzie. Ankieta lub ankiety utworzone za pomocą Formularzy w Microsoft Teams są dość proste i pozwalają użytkownikom na publikowanie tylko jednego pytania naraz, zamiast tworzenia i wysyłania kwestionariusza z wieloma pytaniami. Jeśli chcesz utworzyć znacznie bardziej skomplikowaną ankietę, nadal powinieneś używać Formularzy. Utwórz formularz w Microsoft Forms, a będziesz mógł udostępnić go każdemu za pośrednictwem łącza. Łącze można udostępniać w usłudze Microsoft Teams i można je udostępniać w innych kanałach komunikacji. Utworzenie ankiety bezpośrednio w Formularzach umożliwia edycję pytań, jeśli zajdzie taka potrzeba, i lepszą analizę odpowiedzi.