Wiki to doskonałe narzędzie do gromadzenia informacji w przystępnym formacie, który jest łatwy do przeglądania i edytowania. Microsoft Teams oferuje wbudowaną funkcję wiki w każdym kanale, co umożliwia łatwe korzystanie z tej opcji.
Wiki, czyli wspólna publikacja w internecie, to forma systemu zarządzania treścią, która może obejmować wszystko – od pojedynczej strony po obszerne zbiory informacji, takie jak Wikipedia. W Microsoft Teams wiki dostępna jest jako jedna z domyślnych zakładek w każdym kanale tworzonym w zespole.
Po pierwszym kliknięciu zakładki „Wiki” zobaczysz głównie pustą stronę z napisem „Strona bez tytułu” oraz „Sekcja bez tytułu”.
Strony i sekcje stanowią podstawowe elementy twojej wiki w Microsoft Teams. Możesz mieć dowolną liczbę stron, a każda strona może zawierać dowolne ilości sekcji. Struktura stron wiki nie jest sztywno określona, co pozwala na stworzenie układu tak prostego lub skomplikowanego, jak tylko chcesz.
Warto nadać swojej stronie wiki nazwę, co można zrobić, klikając „Strona bez tytułu” i zmieniając ją na inną.
Teraz możesz rozpocząć dodawanie sekcji, które najlepiej traktować jako nagłówki rozdzielające różne części treści. Kliknij „Sekcja bez tytułu” i zmień ją na nagłówek odpowiadający twojej treści.
Po kliknięciu „Sekcja bez tytułu”, pojawi się komunikat „Twoja treść jest tutaj”, wskazujący, gdzie można dodać treść pod nagłówkiem sekcji.
To jest sygnał, gdzie można umieścić treść pod danym nagłówkiem. Powrócimy do dodawania treści później, a na razie możemy dodać jedynie tekst zastępczy.
Aby dodać nową sekcję, najedź kursorem na pierwszą sekcję i kliknij ikonę „+”, która pojawi się w lewym dolnym rogu.
To doda nową sekcję.
Możesz dodać dowolną liczbę sekcji z różnymi nagłówkami. My dodaliśmy trzy dodatkowe sekcje za pomocą znaku „+”.
Im więcej treści dodasz, tym dłuższa będzie strona, dlatego istnieje spis treści, który możesz wyświetlać lub ukrywać. Kliknij na trzy poziome linie (menu hamburgera) w lewym górnym rogu wiki, aby zobaczyć spis treści swojej strony oraz sekcje, które zawiera.
Klikając na nagłówek sekcji, zostaniesz od razu przeniesiony do tej sekcji. Jeśli chcesz zmienić kolejność sekcji, wystarczy je przeciągnąć i upuścić w menu.
Sekcja zostanie natychmiast przeniesiona w menu oraz na stronie wiki do nowej lokalizacji, w którą ją przeciągniesz.
Możesz również przenosić sekcje wiki, najeżdżając kursorem na nagłówek sekcji, aby uzyskać dostęp do ikony menu z trzema kropkami, a następnie wybierając opcję „Przenieś w górę” lub „Przenieś w dół” z menu.
Możesz także usunąć sekcje, klikając „Usuń” w menu, ale pamiętaj, że ta operacja jest nieodwracalna, więc upewnij się, że nie potrzebujesz już zawartości danej sekcji przed jej usunięciem.
Podczas tworzenia struktury swojej wiki prawdopodobnie będziesz potrzebować więcej niż jednej strony. Aby dodać nową stronę, przewiń na dół strony oraz menu sekcji i kliknij „Nowa strona”.
To spowoduje natychmiastowe utworzenie nowej strony, która pojawi się w menu, gotowa do nadania nazwy oraz dodawania nowych sekcji.
Możesz dodać dowolną liczbę stron. Tak jak w przypadku sekcji, strony można przenosić w menu, przeciągając je i upuszczając lub klikając ikonę z trzema kropkami obok tytułu strony i wybierając opcję „Przenieś w górę” lub „Przenieś w dół” z menu.
Aby usunąć stronę, kliknij „Usuń” w menu, ale pamiętaj, że ta operacja jest nieodwracalna, więc upewnij się, że nie potrzebujesz już zawartości danej strony.
Gdy już masz stworzone strony i sekcje, czas na dodanie treści. Kliknij w wiki pod sekcją, a na górze pojawi się pasek narzędzi z opcjami edycji. W zależności od rozmiaru ekranu, niektóre opcje mogą być widoczne dopiero po kliknięciu ikony z trzema kropkami obok paska narzędzi.
Pasek narzędzi oferuje standardowe opcje formatowania tekstu, znane z programów takich jak Microsoft Word, Google Docs, e-maile i inne aplikacje do edycji tekstu.
Jeżeli chcesz skomentować sekcję, możesz otworzyć dedykowane okno czatu, najeżdżając kursorem na nagłówek sekcji i klikając ikonę czatu.
To otworzy standardowe okno czatu Microsoft Teams, które będzie powiązane z tą sekcją.
Aby wysłać komuś link do konkretnej sekcji, najedź kursorem na nagłówek sekcji, kliknij ikonę menu z trzema kropkami i wybierz „Kopiuj łącze”. Tylko osoby z dostępem do zespołu będą mogły otworzyć ten link.
Możesz również skopiować link do całej strony, otwierając menu hamburgera, klikając ikonę z trzema kropkami obok nazwy strony i wybierając z menu opcję „Kopiuj łącze”. W przypadku linków do sekcji, tylko osoby mające dostęp do zespołu będą mogły z niego skorzystać.
Możesz mieć wiele wiki w tym samym kanale, jeśli chcesz je oddzielić. Aby dodać nową wiki, kliknij znak „+” obok ostatniej zakładki.
W oknie „Dodaj kartę”, które się otworzy, wybierz kafelek „Wiki”. (Może on znajdować się w różnych miejscach na liście, w zależności od tego, czy wcześniej dodałeś wiki).
Nadaj swojej nowej wiki nazwę i kliknij „Zapisz”.
Nowa wiki zostanie dodana do zakładek.
Aby zmienić nazwę oryginalnej wiki, wybierz zakładkę „Wiki”, kliknij strzałkę obok niej i wybierz „Zmień nazwę” z menu.
Wprowadź nową nazwę wiki i kliknij „Zapisz”.
Nazwa karty wiki zmieni się natychmiast.
Witryna wiki w Microsoft Teams jest prosta w obsłudze, co czyni ją intuicyjnym narzędziem, które pozwala na tworzenie złożonych zasobów.