Niektóre e-maile są ważniejsze niż inne. Zamiast otrzymywać alerty za każdym razem, gdy nadejdzie wiadomość e-mail, skonfiguruj program Microsoft Outlook tak, aby ostrzegał Cię tylko wtedy, gdy ważne rzeczy trafią do Twojej skrzynki odbiorczej, a nie jakikolwiek stary e-mail, który może poczekać, aż sprawdzisz skrzynkę odbiorczą.
Jeśli alerty e-mail z Outlooka rozpraszają Cię, najłatwiej je wyłączyć. Ale co, jeśli naprawdę chcesz wiedzieć, kiedy przychodzi wiadomość e-mail od szefa, klienta lub innej ważnej dla Ciebie osoby?
Microsoft Outlook umożliwia skonfigurowanie niestandardowych reguł alertów dla określonych adresów e-mail lub całych domen. Wcześniej omawialiśmy ogólne zasady, więc rzuć okiem, jeśli nigdy wcześniej ich nie używałeś.
Gdy konfigurujesz alert niestandardowy za pomocą reguły, zastępuje on domyślne uprawnienia do alertów, które skonfigurowałeś. Jeśli wyłączyłeś wszystkie alerty w Outlooku, nadal otrzymasz alert, jeśli masz skonfigurowaną regułę.
Utwórz regułę dla określonej osoby
Aby skonfigurować niestandardową regułę alertów dla określonej osoby, otwórz program Outlook, a następnie znajdź wiadomość e-mail od osoby, dla której chcesz otrzymać alert. Kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz Reguły> Utwórz regułę.
Alternatywnie wybierz wiadomość e-mail i na karcie Strona główna wstążki kliknij opcję Reguły> Utwórz regułę.
Zaznacz pole wyboru obok nazwy nadawcy, a następnie wybierz opcję „Wyświetl w oknie alertu nowego elementu” i / lub „Odtwórz wybrany dźwięk”.
Jeśli wybierzesz „Odtwórz wybrany dźwięk”, będziesz musiał wybrać plik dźwiękowy do odtworzenia. Większość ludzi nie ma pod ręką wybranych plików .wav, więc przejdź do C: WindowsMedia (lub / System / Library / Sounds /, jeśli używasz programu Outlook na komputerze Mac) i wybierz żądany dźwięk. Możesz użyć przycisku odtwarzania w oknie „Utwórz regułę”, aby usłyszeć dźwięk przed potwierdzeniem wyboru.
Kliknij „OK” w oknie Utwórz regułę, a twoja reguła zostanie ustawiona. Odtąd będziesz otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość z tego adresu e-mail.
Utwórz regułę dla całej domeny
Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o otrzymaniu wiadomości e-mail z określonej domeny, takiej jak określony klient lub domowa domena poczty e-mail, musisz skonfigurować regułę od podstaw.
Na karcie Strona główna kliknij Reguły> Zarządzaj regułami i alertami.
W oknie „Reguły i alerty” kliknij „Nowa reguła”.
Wybierz „Zastosuj regułę do wiadomości, które odbieram”, a następnie kliknij przycisk „Dalej”.
Przewiń w dół, wybierz „Z określonymi słowami w adresie nadawcy”, a następnie kliknij podkreślone „Określone słowa” w dolnym panelu.
Dodaj domenę, dla której chcesz otrzymywać alert, kliknij „Dodaj” (jeśli chcesz, możesz dodać wiele domen), a następnie kliknij „OK”.
Domena zastąpi „Określone słowa”. Kliknij Następny.”
Teraz wybierz, czy chcesz odtworzyć dźwięk, wyświetlić alert, czy oba. Jeśli wybierzesz dźwięk, musisz kliknąć „Dźwięk” i wybrać żądany dźwięk. Gdy to zrobisz, kliknij „Zakończ”.
Reguła będzie widoczna na liście „Reguły i alerty”. Kliknij „Zastosuj”, aby go włączyć.
Odtąd za każdym razem, gdy nadejdzie wiadomość e-mail z tej domeny, otrzymasz wybrany alert.
