Dobry dokument to numerowany dokument. Microsoft Word umożliwia numerowanie dokumentu, a funkcja jest dość łatwa w użyciu z wieloma dobrze wyglądającymi szablonami numeracji do wyboru. Numeracja jest liniowa; każda strona jest ponumerowana, więc jeśli chcesz pominąć strony w ponumerowanym dokumencie, musisz przejść przez kilka kółek.
Spis treści:
Skonfiguruj dokument
Sztuczka polegająca na pomijaniu stron w numerowanym dokumencie polega na zastosowaniu podziałów sekcji. Najlepszym sposobem na to jest wypełnienie dokumentu, a następnie zmiana jego numeracji. Numeracja nie jest zapisana w kamieniu; zawsze możesz to zmienić później, ale trudniej będzie sobie z tym poradzić w przypadku pracy w toku.
Po ukończeniu dokumentu musisz ujawnić ukryte formatowanie. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Strona główna na wstążce i kliknij przycisk wskazany poniżej. Gdy to zrobisz, nadszedł czas, aby dodać sekcje do dokumentu.
Dodawanie sekcji
Logika stojąca za dodawaniem sekcji w dokumencie jest następująca; strony, które chcesz wykluczyć lub pominąć numerację, muszą znajdować się w zupełnie innej sekcji. Oznacza to, że tuż przed rozpoczęciem w dokumencie stron, które mają być wykluczone, należy wprowadzić podział sekcji. Po zakończeniu tych stron musisz dodać kolejną sekcję, w której będziesz kontynuować numerację.
Dla uproszczenia załóżmy, że masz dokument składający się z trzech stron. Chcesz, aby pierwsza strona miała numer 1, druga strona została pominięta, a trzecia strona ma numer 3. Ten ostatni bit jest łatwy do zmiany, więc jeśli chcesz, aby był ponumerowany 2 zamiast 3, nie będziesz miał żadnych problemów.
Przejdź do strony 1 i przejdź na sam koniec tej strony. Przejdź do karty Układ i kliknij listę rozwijaną obok Przerwy. Z menu wybierz „Następna strona”. To jest pierwsza utworzona przez Ciebie sekcja. Pierwsza strona jest teraz inną sekcją, a druga i trzecia strona to jedna sekcja.
Teraz musisz podzielić drugą stronę na osobną sekcję. Przejdź na sam koniec drugiej strony i wstaw podział sekcji, tak jak wcześniej.
Wstaw numery stron
Przejdź do karty Wstawianie na wstążce i użyj przycisku Numer strony, aby wstawić numery stron. Przejdź do drugiej strony, czyli sekcji, dla której chcesz pominąć numerację stron. Przejdź do zakładki Wstaw i w narzędziu Numer strony wybierz opcję usuwania numeru strony. Spowoduje to usunięcie numerów stron tylko dla tej strony / sekcji.
Przejdź do strony, na której chcesz ponownie uruchomić numerację, i wstaw numery stron. Numeracja będzie kontynuowana w następnej sekcji. Aby wybrać sposób numerowania, tj. Czy będzie kontynuowany od 3, czy zaczyna się od 2, wybierz numer, od którego chcesz kontynuować numerowanie. To powinno załatwić sprawę.
Ustawienie to jest trochę trudne do poprawnego wykonania, dlatego robienie tego po ukończeniu dokumentu jest najlepszym sposobem działania. Upewnij się, że nagłówek i numeracja nie są połączone z poprzednimi sekcjami, inaczej to nie zadziała.