Wszystkie platformy do zdalnych spotkań oferują użytkownikom możliwość prowadzenia rozmów audio i/lub wideo. Ta funkcjonalność stała się standardem, jednak wiele narzędzi dostrzega, że uczestnicy często potrzebują także opcji udostępnienia swojego ekranu lub przeprowadzenia prezentacji. Prezentacja różni się od samego udostępnienia ekranu, ponieważ prezenter powinien mieć możliwość obserwowania prezentowanej treści, a spotkanie powinno pozostać w tle.
Jak prezentować w Google Meet
Prezentacje w Google Meet można realizować na dwa sposoby: poprzez udostępnienie ekranu lub korzystając z wbudowanej funkcji prezentacji. Opcja ta pozwala na wyświetlanie slajdów z Prezentacji Google, co sprawia, że spotkanie automatycznie schodzi w tło, umożliwiając komfortowe prowadzenie prezentacji.
W przypadku udostępniania ekranu możesz pokazać plik z pulpitu, jednak wymaga to ciągłego przełączania się między spotkaniem a prezentowanym materiałem, co może być mniej wygodne.
Prezentacja w Google Meet za pomocą Prezentacji Google
Aby móc prowadzić prezentację w Google Meet z wykorzystaniem Prezentacji Google, upewnij się, że wykonano następujące kroki:
- Dołącz do spotkania korzystając z przeglądarki Chrome.
- Twoja prezentacja musi być załadowana do Prezentacji Google.
- Sprawdź, czy prezentacja wygląda poprawnie w Prezentacjach Google.
- Otwórz prezentację w osobnej karcie przeglądarki.
Teraz możesz rozpocząć prezentację w Google Meet. Możesz dołączyć do spotkania i zacząć prezentować, ale nie jest to zalecane.
Wykonaj następujące kroki:
- Dołącz do spotkania w Google Meet.
- Kliknij przycisk udostępniania ekranu.
- Wybierz opcję „Prezentuj” z menu.
Wybierz kartę Prezentacji Google, na której znajduje się twoja prezentacja. Gdy przejdziesz do karty, kliknij przycisk „Prezentuj” w prawym górnym rogu ekranu.
Prezentacja w Google Meet poprzez udostępnianie ekranu
Możesz także udostępnić prezentację (w formacie PPTX lub KEY) z pulpitu. W tym celu postępuj według poniższych wskazówek:
- Otwórz plik prezentacji, którą chcesz pokazać.
- Dołącz do spotkania w Google Meet.
- Kliknij przycisk udostępniania ekranu na dole ekranu.
- Wybierz opcję okna z menu.
Wybierz okno aplikacji lub pliku, a następnie przełącz go na pełny ekran.
Podsumowanie
Google Meet oferuje możliwość prezentowania plików, jednak najlepiej działa to, gdy korzystasz z przeglądarki Chrome oraz Prezentacji Google. Platforma ta potrafi importować większość formatów prezentacji (takich jak PDF, PPT, PPTX i KEY), co sprawia, że mimo ograniczeń funkcji prezentacji, można z niej korzystać w przypadku wielu typów plików. Kluczowe jest, aby pamiętać o załadowaniu pliku przed rozpoczęciem spotkania. Warto również zauważyć, że w aplikacjach mobilnych Google Meet funkcja prezentacji nie jest dostępna. Udostępnianie ekranu działa natomiast w wersjach mobilnych, ale będziesz musiał pokazać ekran swojego urządzenia lub inną otwartą aplikację.
newsblog.pl