Jak skonfigurować podpis w Outlooku

Microsoft Outlook jest częścią wszystkich pakietów Office, z wyjątkiem pakietu aplikacji Student. Sposób dodawania podpisu do wiadomości e-mail będzie zależał od używanego pakietu Office.

Jeśli masz starszą wersję pakietu Microsoft Office, nadal możesz korzystać z funkcji podpisu.

Aby to skonfigurować:

Zaloguj się do swojego konta Outlook i otwórz nową wiadomość e-mail.

Znajdź sekcję „Wiadomość” i przejdź do karty „Uwzględnij”.

Wybierz „Podpis”, a następnie stuknij „Podpisy”.

Wybierz „Nowy” w menu „Podpis e-mail”.

Wpisz swoją nazwę podpisu w polu tekstowym i naciśnij „OK”.

Wpisz treść podpisu w polu „Edytuj podpis”.

Możesz spersonalizować tekst za pomocą narzędzi do formatowania i stylizacji w górnej części okna edycji.

Po zakończeniu tworzenia podpisu kliknij „OK”.

Microsoft Outlook nie ogranicza opcji podpisu tylko do tekstu. Możesz również dołączyć swoją wizytówkę online, link do swojej witryny lub portfolio oraz zdjęcia.

Aby włożyć wizytówkę:

Po otwarciu pola tekstowego „Podpis e-mail” wybierz opcję „Wizytówka”.

Oto jak dodać hiperłącze do podpisu:

Wejdź do okna „Podpis e-mail” i dotknij ikony „Wstaw hiperłącze”.

Wpisz link lub przeglądaj internet, aż znajdziesz swoją witrynę.

Wybierz witrynę, a następnie naciśnij „OK”.

Aby wstawić obraz:

Naciśnij przycisk „Obraz” po wyciągnięciu karty „Podpis e-mail”.

Znajdź swój obraz, a następnie go wybierz.

Kliknij „OK”, aby przesłać obraz do podpisu.

Utworzenie podpisu nie powoduje automatycznego wstawienia go do bieżącej wiadomości. Istnieją dwie metody konfiguracji. Możesz włączyć podpisy we wszystkich wychodzących wiadomościach e-mail. Możesz też wybrać, które wiadomości wymagają podpisu, i wstawić go ręcznie.

Aby ustawić podpisy w każdej wiadomości:

Przejdź do sekcji „Wiadomości”, a następnie wybierz „Podpis” na karcie „Uwzględnij”.

Dotknij „Podpisy”.

Otwórz zakładkę „Konto e-mail” i naciśnij „Wybierz podpis domyślny”.

Wybierz adres e-mail, który chcesz powiązać z podpisem.

Wybierz swój podpis w menu „Nowe wiadomości”.

Aby włączyć podpis dla odpowiedzi na wiadomości i przesyłanych dalej wiadomości e-mail, dotknij opcji „Odpowiedzi/przesyłane dalej” i wybierz swój podpis.

Zrób to, aby ręcznie dodać podpisy do wybranych wiadomości:

Otwórz nowy e-mail i przejdź do karty „Wiadomości”.

Znajdź sekcję „Uwzględnij” i wybierz „Podpis”.

Stuknij swój podpis, aby wygenerować go na dole wiadomości.

Nowsze pakiety Microsoft Office umożliwiają również użytkownikom wprowadzanie podpisów do wiadomości wychodzących.

Oto jak stworzyć podpis:

Przejdź do zakładki „Wiadomość” z otwartej wiadomości.

Dotknij „Podpis” i wybierz „Podpisy”.

Przejdź do „Wybierz podpis do edycji”, a następnie kliknij „Nowy”.

Wpisz nazwę swojego podpisu w wyskakującym oknie tekstowym.

Wybierz adres e-mail, który chcesz połączyć z podpisem. Możliwe jest ustawienie innego podpisu dla każdego używanego konta e-mail.

Naciśnij „OK”, aby zapisać zmiany.

Okno tekstowe pozwala kontrolować kolor i rozmiar tekstu. Aby Twój podpis był bardziej imponujący, edytuj tekst w programie Microsoft Word i dostosuj obramowanie lub podziel tekst na punktory. Wklejenie tekstu do pola edycyjnego Outlooka zachowa jego formatowanie. Program Word oferuje również wiele gotowych szablonów podpisów, aby nadać Twoim szczegółom niepowtarzalny wygląd.

Jeśli otwarty e-mail nie zarejestruje podpisu, musisz wstawić go samodzielnie. Jednak wszystkie przyszłe wiadomości będą miały Twój podpis na dole.

Aby ręcznie dodać swój podpis:

Otwórz wiadomość, a następnie wybierz „Podpis” w sekcji „Wiadomość”.

Wybierz swój podpis z wyskakującej listy.

Jak skonfigurować podpis w Outlooku na komputerze Mac

Użytkownicy komputerów Mac mogą również personalizować swoje wiadomości za pomocą podpisów programu Outlook.

Aby utworzyć nowy podpis na komputerze Mac:

Aby dołączyć swój podpis do wszystkich wiadomości programu Outlook na komputerze Mac:

Tworzenie niestandardowego podpisu jest stosunkowo prostym procesem, jeśli używasz aplikacji mobilnej Outlook na telefonie iPhone.

Otwórz aplikację Outlook na tablecie.

Kliknij ikonę swojego konta u góry interfejsu.

Naciśnij przycisk koła zębatego u dołu aplikacji, aby przejść do ustawień programu Outlook.

Wybierz „Podpis”, aby wprowadzić swoje dane.

Wpisz treść podpisu.

Urządzenia z systemem Android i iOS różnią się pod wieloma względami, ale proces ustawiania podpisu wiadomości jest taki sam.

Oto jak utworzysz podpis na swoim Androidzie:

Wejdź do aplikacji Outlook i wybierz swój obraz konta w prawym górnym rogu.

Kliknij ikonę koła zębatego, aby otworzyć ustawienia poczty e-mail.

Dotknij „Podpis”.

Wpisz informacje o swoim podpisie.

Naciśnij znacznik wyboru u góry aplikacji, aby utworzyć podpis.

Nadal nie można umieszczać obrazów w podpisie programu Outlook w systemie Android. Jednak użytkownicy mogą dodawać hiperłącza, aby dostosować podpisy.

Aby dodać hiperłącze:

Otwórz nowy e-mail i wpisz swój podpis.

Zaznacz tekst, który zmienisz w hiperłącze.

Kliknij w „Linki” w wyskakującym menu, a następnie wprowadź adres internetowy.

Skopiuj podpis tekstowy z hiperłącza.

Dotknij „Zapisz”, aby zastosować go do wiadomości.

Użytkownicy Office 365 mogą ulepszyć swoją komunikację online, ustawiając podpis programu Outlook dostarczający dodatkowe informacje o sobie. Mogą tworzyć podpisy, korzystając z internetowej wersji programu Outlook lub aplikacji Outlook.

Aby utworzyć podpis w witrynie Outlooka:

Przy tak wielu przychodzących i odchodzących e-mailach nawiązywanie głębszych połączeń z osobami, z którymi się komunikujemy, może być trudne. Skonfigurowanie podpisu w programie Outlook nie tylko zaoszczędzi Twój czas, ale także pomoże Ci łączyć się z ludźmi na głębszym poziomie.

Mamy nadzieję, że ten artykuł wyjaśnił wszelkie nieporozumienia dotyczące tworzenia podpisu w programie Outlook, niezależnie od preferowanego urządzenia.

Czy próbowałeś już zrobić podpis w programie Outlook? Z jakiego urządzenia korzystałeś? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.