Znajomość tego, co dzieje się z Twoim e-mailem po jego wysłaniu, to niezwykle cenny zasób. Umożliwia to zrozumienie, które treści przyciągają najwięcej uwagi oraz wspiera doskonalenie strategii biznesowych. Niemniej jednak, popularne platformy pocztowe, takie jak Gmail i Outlook, nie oferują użytkownikom możliwości śledzenia przekazywanych wiadomości. To może stanowić spore wyzwanie. Na szczęście istnieje kilka narzędzi firm trzecich, które mogą pomóc w obejściu tego ograniczenia.
W tym artykule przedstawimy, jak wykorzystać aplikacje takie jak SalesHub oraz ContactMonkey do monitorowania przekazywanych wiadomości e-mail, co pozwoli Ci lepiej kontrolować aktywność w swojej skrzynce pocztowej.
Jak sprawdzić, czy ktoś przekazał Twój e-mail za pomocą SalesHub?
Usługi pocztowe nie mają wbudowanych funkcji umożliwiających weryfikację, czy Twoja wiadomość została przekazana. Choć wtyczki do e-maili nie informują o przekazywaniu wiadomości, oferują funkcje śledzenia. Umożliwia to umieszczenie w wiadomości niewidocznego piksela obrazu, który działa jako tracker, rejestrując moment, w którym odbiorca otworzył lub kliknął wiadomość.
Oprogramowanie do śledzenia e-maili korzysta z tej samej zasady w przypadku przekazywanych wiadomości.
Kiedy ktoś przekazuje Twojego e-maila, program czeka na otwarcie tej przekazanej wersji. Gdy odbiorca otworzy wiadomość, zostanie ona zarejestrowana jako dodatkowe wyświetlenie od pierwotnego adresata. Niestety, nie poznasz ani liczby osób, które otrzymały Twojego e-maila, ani tego, ile razy został on udostępniony. Zamiast tego, piksel obrazu ocenia popularność Twojej wiadomości. Zwiększona liczba wyświetleń świadczy o tym, że wiadomość mogła być przekazywana.
Jednym z doskonałych narzędzi do śledzenia jest SalesHub, darmowe rozwiązanie do monitorowania e-maili oferowane przez HubSpot. HubSpot tworzy oprogramowanie dostosowane do potrzeb firm zajmujących się marketingiem i sprzedażą, a SalesHub doskonale się w to wpisuje. Program nie poinformuje Cię bezpośrednio o przekazaniu wiadomości, ale wzrost liczby wyświetleń może sugerować, że wiadomość dotarła do większej liczby osób.
Zobaczmy, jak można wykorzystać SalesHub do skuteczniejszego monitorowania komunikacji e-mailowej!
Jak sprawdzić, czy ktoś przekazał Twój e-mail w Gmailu za pomocą SalesHub
Proces śledzenia wiadomości e-mail w Gmailu przy użyciu SalesHub jest prosty i pozwala ocenić zainteresowanie przesłaną wiadomością. Oto jak to zrobić:
Wtyczka ułatwia dostęp do informacji kontaktowych, co może pomóc w tworzeniu atrakcyjnych wiadomości. Po wybraniu odbiorcy możesz zobaczyć jego dane zawodowe, zainteresowania oraz historię komunikacji, co pomoże w napisaniu bardziej osobistego e-maila.
Gratulacje! Wysłałeś wiadomość z aktywnym pikselem śledzącym. Każda interakcja z e-mailem będzie powiązana z pierwotnym odbiorcą. Wzrost liczby otwarć może wskazywać, że Twoja wiadomość została udostępniona innym. Warto również zwrócić uwagę na to, że jeśli już wcześniej kontaktowałeś się z tym odbiorcą, śledzona wiadomość może przejść bez problemu. W przypadku nowych kontaktów, upewnij się, że są oni otwarci na wiadomości z nieznanych adresów, w przeciwnym razie Twoja wiadomość może pozostać nieotwarta.
Jak sprawdzić, czy ktoś przekazał Twój e-mail w Outlooku za pomocą SalesHub?
Możesz również śledzić wiadomości e-mail w Outlooku, korzystając z pikseli, co pozwala uzyskać cenne informacje na temat aktywności e-mailowej. Aby zobaczyć, co dzieje się po wysłaniu wiadomości w Outlooku, wykonaj następujące kroki:
Kiedy klikniesz ikonę kontaktu, zobaczysz użyteczne informacje o osobie, do której piszesz. Ta funkcja SalesHub pomoże w tworzeniu atrakcyjnych treści, które przyciągną więcej kliknięć.
Za każdym razem, gdy ktoś otworzy Twój e-mail, zauważysz wzrost liczby „otwartych” lub „kliknięć”. Im więcej kliknięć, tym częściej wiadomość może być przekazywana innym odbiorcom.
Przed wysłaniem śledzonej wiadomości upewnij się, że odbiorca zezwala na wiadomości od nowych kontaktów. Jeśli wcześniej kontaktowałeś się z tym adresem, nie powinno być żadnych problemów.
Jak sprawdzić, czy ktoś przekazał Twój e-mail w Office 365 za pomocą SalesHub?
Monitoring e-maili za pomocą SalesHub jest również dostępny dla użytkowników Microsoft Office 365. Aby to zrobić:
Naciśnięcie ikony kontaktu spowoduje otwarcie wyskakującego okna, które dostarcza cennych informacji o życiu osobistym i zawodowym odbiorcy. Jest to przydatna funkcja, która pozwoli Ci dostosować wiadomość, aby była bardziej atrakcyjna i łatwiejsza do udostępnienia.
Powiadomienia o „otwarciach” i „kliknięciach” pomogą Ci ocenić, jakie zainteresowanie wzbudza Twój e-mail. Jeśli wiadomość jest często otwierana, istnieje duże prawdopodobieństwo, że została przekazana dalej.
Jak sprawdzić, czy ktoś przekazał Twój e-mail za pomocą ContactMonkey?
Innym narzędziem umożliwiającym użytkownikom śledzenie wiadomości e-mail jest ContactMonkey. Oferuje ono dwie unikalne funkcje śledzenia: śledzenie indywidualne oraz ogólne.
Opcja indywidualna umożliwia monitorowanie liczby różnych urządzeń, które otworzyły wiadomość e-mail. Z kolei śledzenie ogólne rejestruje, ile razy wiadomość została otwarta, łącząc te dane z pierwotnym odbiorcą. Choć jest to opcja płatna, ContactMonkey oferuje funkcje, które nie są dostępne w innych programach do śledzenia.
Jak sprawdzić, czy ktoś przekazał Twój e-mail w Gmailu za pomocą ContactMonkey?
ContactMonkey współpracuje z Gmail, aby zapewnić szczegółowe dane dotyczące śledzenia. Aby zacząć otrzymywać powiadomienia, wykonaj następujące kroki:
Aktywność e-mailowa będzie dostępna na pulpicie nawigacyjnym ContactMonkey. Jeśli włączysz śledzenie indywidualne, zobaczysz liczbę unikalnych wyświetleń wiadomości, co oznacza, że wielu odbiorców otworzyło ją na różnych urządzeniach. W przypadku włączenia ogólnego śledzenia, na pulpicie zostanie wyświetlona łączna liczba „otwartych” oraz „kliknięć”.
Możesz także skorzystać z opcji śledzenia lokalizacji, aby zobaczyć, gdzie Twoja wiadomość e-mail była otwierana. Jeśli podejrzewasz, że wiadomość jest szeroko udostępniana, ta funkcja pomoże określić, gdzie miała miejsce interakcja z nią.
Jak sprawdzić, czy ktoś przekazał Twój e-mail w Outlooku za pomocą ContactMonkey?
Możesz również monitorować aktywność e-mailową w Outlooku, korzystając z ContactMonkey. Oto jak to zrobić:
Twój pulpit nawigacyjny ContactMonkey pozwala śledzić zaangażowanie w e-maile; możesz zobaczyć, ile osób otworzyło wiadomość oraz ile razy została ona udostępniona. Dodatkowo, sekcja śledzenia lokalizacji pokazuje, w jakich miejscach wiadomość była otwierana. Na przykład, będziesz wiedzieć, ile osób kliknęło wiadomość w konkretnym mieście.
Inne opcje śledzenia
Wiele firm dostrzegło znaczenie wiedzy o tym, co dzieje się z e-mailem po jego wysłaniu. Oto kilka darmowych narzędzi do śledzenia, które mogą spełnić Twoje potrzeby w zakresie monitorowania poczty e-mail:
Hunter.io Mailtracker
Oprócz liczby kliknięć e-maila, Mailtracker rejestruje datę oraz godzinę otwarcia wiadomości, a także lokalizację. Aplikacja z łatwością integruje się z kontami Gmail.
Ścieżka pocztowa
Kolejna przydatna wtyczka dla Gmaila, Ścieżka pocztowa, optymalizuje Twoją skrzynkę odbiorczą. Jej pulpit nawigacyjny pokazuje, kiedy inni użytkownicy uzyskali dostęp do Twoich wysłanych wiadomości.
Intelliverse śledzący pocztę e-mail
To oprogramowanie działa zarówno w Outlooku, jak i Gmailu, rejestrując datę, godzinę otwarcia wiadomości e-mail oraz szczegóły lokalizacji.
Bądź na bieżąco, dokąd trafiają Twoje e-maile
Póki główni dostawcy poczty elektronicznej nie wprowadzą bardziej zaawansowanych funkcji śledzenia, użytkownicy będą musieli korzystać z rozwiązań opracowanych przez firmy zewnętrzne. Chociaż programy te nie informują, do kogo e-mail został przekazany, umożliwiają zrozumienie, które treści sprzyjają dzieleniu się Twoimi e-mailami.
Mamy nadzieję, że ten przewodnik wyjaśnił, jak można ustalić, czy Twoja wiadomość e-mail została przekazana, korzystając z narzędzi takich jak SalesHub oraz ContactMonkey.
Jakie narzędzia wykorzystujesz do śledzenia swoich e-maili? Czy któreś z nich zostały wymienione w tym artykule? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy.